【2025年】電子帳票システムのおすすめサービス
電子帳票システムとは
電子帳票システムとは、見積書や請求書、発注書などの帳票をWeb上で作成、管理、廃棄まで行えるシステムです。 帳票作成業務の効率化に加え、帳票を文字列で検索することができるため管理工数の削減も可能であり、また帳票の誤った破棄や流出のリスクを抑えることも可能です。
Bill One請求書受領は、Sansan株式会社が提供するクラウド請求書受領サービスです。郵送やメールといったさまざまな方法・形式で届く請求書をオンラインで一括受領し、素早く正確にデータ化。請求書をクラウド上で一元管理することで、アナログで非効率な請求書業務をデジタル化します。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応し、月次決算業務を効率化することで、企業経営における意思決定のスピードを加速します。
COGENT AI SmartRead PLUS+は、AI-OCR技術と専門オペレーターの力を融合し、あらゆる書類のデータ化プロセスを完全自動化できるサービスです。 注文書や請求書、納品書、証明書、報告書など、形式を問わず幅広い紙帳票や手書き書類を扱い、書類の引き取りからスキャン、AIによる自動仕分け・読取、さらにオペレーターによる内容確認・補正まで一貫して対応(一部はオプション)。利用企業側の作業は「書類を預けるだけ」で完了する設計が特長です。 COGENT AI SmartRead PLUS+は、NXワンビシアーカイブズとの提携による金融機関レベルの堅牢なセキュリティ環境で運用されており、機密性の高いデータも安心して預けられます。AIで抽出されたデータは即座に基幹システムやRPAへ連携でき、データ入力作業のゼロ化によって、社員が本来の業務へ集中できる環境を実現します。 企業のDX推進を力強く後押しし、人手不足の解消や業務効率化、データ活用による価値創出をサポートします。
MakeLeapsは、メイクリープス株式会社が提供するクラウド型請求管理サービスです。見積書・請求書の作成から承認、発送、入金消込までをクラウド上で一元管理でき、営業・経理・総務担当者の業務負担を軽減します。見積書や請求書、領収書など、10種類以上(※)の帳票を簡単に作成でき、入力ミスを防げるのも特徴です。 入金管理機能では、銀行口座と連携し、自動で入金情報を取得できるため、通帳記帳不要で入金消込の効率化につながります。法人プラン以上であればスマートフォンから申請や承認を行えるワークフロー機能が利用でき、外出先からでも稟議手続きを進められるのがメリットです。 MakeLeapsは電子帳簿保存法の要件にも対応しており、公益社団法人JIIMA認証を取得しているため、法改正後も安心して導入可能です。 ※出典:MakeLeaps公式HP(2025年11月25日閲覧)
特徴①無料で利用可能 無料プランが用意されているので気軽に利用開始できるのもうれしいポイント。操作が心配な場合もサポート付きの有料プランもあるので安心です。 様々な国税関係書類のデジタル保管が可能。これまでの複雑な紙媒体での管理が容易になり、業務の効率化に貢献します。令和4年1月に施行された改正電子帳簿保存法のスキャナ保存・電子取引要件にも対応。認定タイムスタンプが付与されたデータはサービス上から削除できない仕組みで不正を防止します。 特徴②アップロード可能書類が豊富で汎用性が高い アップロード書類の種類に制限がないのが特徴です。請求書や領収書などの一般的な書類に加え、売上明細書・支払通知書などの書類も保存が可能。PDFだけでなくjpgやpngといった画像ファイルのアップロードにも対応しているのもうれしいポイント。わざわざPDFに変換してアップロードする、などの手間がなくなります。 特徴③OCRによる自動入力も対応 アップロードした書類の情報は、AI-OCRによってシステムに自動入力されます。手入力作業を削減し、担当者の業務負担の軽減を実現。入力後は取引年月日や取引金額・取引先で検索が可能になるので、膨大なファイルの中から探す手間もなくなります。管理が容易になるだけでなく、検索性も向上し、業務の効率化につながります。 特徴④システム上での削除不可で不正防止 システム上で内容の訂正履歴の管理・確認ができるのも特徴です。訂正削除の履歴が残るのに加え、 一度認定タイムスタンプを付与したデータはサービス上から削除できない仕組みなので、文書改ざんなどの不正を未然に防止できます。管理者による二重チェック等が不要になるため、管理業務の負担軽減・効率化も実現できます。
freee請求書は、フリー株式会社が提供するクラウド請求書ソフトです。請求書を電子化し、発行から入金消込までの作業を自動化できることが特徴です。既存システムからCSVファイルやPDFを読み込むだけで請求書を電子化でき、取引先ごとの独自フォーマットも再現できます。 また、請求書発行と同時に債権管理も自動化でき、口座連携により入金消込の省力化を図れます。電子帳簿保存法やインボイス制度にも完全対応しており、法令要件を満たした請求書管理が可能です。 豊富なテンプレートがそろっているほか、自由なレイアウト調整が可能で、要件に沿って柔軟に書類を作成できます。取引先に応じてメール送信や郵送代行を使い分けられるため、印刷や封入、投函の手間を抑えられることもメリットです。
【i-Reporterの特徴】 ①現場担当者がかんたんにできる帳票の作成/入力 ・iPad・iPhone・Windows対応タブレット端末でペーパレス化が実現可能。 ・使い慣れた帳票をそのまま移行でき、操作説明がなくても誰でも直感的に入力できます。 ・30を超えるデジタルインプットによる入力支援で早くて正確な入力が可能! ②使い慣れたエクセルをそのまま設計(雛形作成)可能 ・Excel、PDF、画像データを取り込み帳票の雛形を作成し 使い慣れたエクセル帳票をそのまま電子帳票にできます。 ・プログラミング知識不要で画面操作のみのノーコードですべての設定が可能です。 ③帳票はシステムで一元管理可能 ・現場で作成された帳票はデータベースで管理、管理画面で帳票の閲覧や報告書の作成が簡単に可能。 ・ユーザー、権限管理、セキュリティ対策にも可能なので安心して使えます。 ④ホストやオフコン、ERPなど外部のシステムと連携可能 ・外部システムとのデータ連携機能が充実しているため帳票入力後の業務を劇的に効率化できます。 ※富士キメラ総研 21年2月調査「After/Withコロナで加速するニューノーマル時代のICT変革ソリューション市場
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奉行Edge 受領請求書DXクラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する請求書受領サービスです。請求書の受領から支払処理までの業務をペーパーレス化・自動化し、処理時間を大幅に削減できるのが特徴です。一連の支払業務を標準化することで、属人的な処理を廃し、業務品質の向上にもつながります。 紙とPDFが混在する煩雑な請求書処理も、クラウド上でデータ化・一元管理することで、抜け漏れなく効率的なフローを実現できます。紙の請求書は、スマートフォンで撮影するだけでAI-OCRが自動でデータへと変換するため、入力作業の手間がなくなります。受領と同時に請求データをもとに支払予定表が自動作成され、消込まで自動化されるため、内容を確認するだけで処理が完了するようになるでしょう。
『LinkPrint CLOUD』は取引先への帳票の発行、取引先からの帳票の受け取り・保存が可能なクラウド型サービスです。 帳票レイアウトは自由に設計可能、「電子送付」「印刷」「郵送」「FAX送信」の4つの送付方法を利用できます。 受け取り方法は「専用URL受取」「LinkPrintCLOUD受取」「ファイルアップロード」で取引形態に合わせた受け取り業務を実現します。 負担の大きい請求書などの帳票関連作業を、電子化することによって効率化し、同時に部材コストや郵便料金も削減。生産性の向上とコストの削減を実現します。 社内の各種帳票基盤としてもご利用いただけます。
「KANNA(カンナ)」は、世界中のノンデスクワーク業界における現場の生産性アップを実現する「現場DXサービス」です。事務作業や移動時間、コミュニケーションの手間をカンナのように削り、作業の生産性を最大化します。Appストアでのアプリ評価は「4.5点」(5点満点)(※)。ITツールに不慣れな方にもシンプルで使いやすい設計が特徴です。現場DXサービス「KANNA」は、世界中の現場を支えるプロジェクト管理アプリ「KANNAプロジェクト」、ペーパーレス化を推進するデジタル帳票アプリ「KANNAレポート」の2つのサービスを展開。 ※当社調べ 2023年7月1日時点
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