【2024年】電子帳票システムのランキング！おすすめサービス

イーバイピーが提供するFILISTは、電子帳票・文書管理システムです。 様々な環境で生成された帳票や書類データをPDFに変換して取り込むことができ、直感的な操作で「仕訳」「リネーム」「検索」を行えます。FILISTを利用することで、書類の郵送手間の削減も可能です。即日確認がファイル共有で可能になり、ワークフローで書類の状況を把握できます。また、ユーザーごとの操作権限やフォルダごとの役割に応じた操作権限の設定も可能です。その他にも、「メモ」機能を活用することで、文書単位で公開・非公開を設定できます。さらに、検索ワードとして送付先のメールアドレスを追記することで、スマートな業務改善が実現します。 FILISTは、ペーパーレス化を目指す企業やスモールスタートを検討している企業、書類郵送の手間を削減したい企業におすすめです。

「カミナシ」は、モバイルアプリを使って現場のデジタル化を実現するクラウドサービスです。単なるペーパーレスにとどまらず、業務の標準化、作業負荷の軽減、生産性の向上をご支援します。 また、導入から運用まで、専任の担当者がしっかりサポートしますので、ITツールの導入が初めての方にも、安心して使い続けていただけるサービスです。 〜工場、物流拠点、飲食やホテルなどの店舗など 　7,000を超える現場でご利用いただいています〜 ◆このような業務で活用いただいています ・衛生管理/品質管理のための点検 ・HACCPで求められる記録 ・従業員の健康チェックや教育 ・設備点検や作業の実施記録 ◆このような目的で導入いただいています！ ・記録の精度向上や作業ミスの削減 ・管理者の確認・承認工数の削減 ・レポート作成時間の削減 〜いまお使いの紙の帳票をもとに、見やすく分かりやすい画面を簡単操作で作成できるため、 　紙での記録や確認に慣れた現場のユーザーが戸惑うことなく、利用の定着化を図れます〜 【特長】 ・スマホやタブレットで作業が完結 ・使う人を選ばないシンプルな画面 ・IT知識やスキルを必要としないノーコードツール 【主な機能】 ・逸脱する値の入力にアラートを通知 ・手書き、音声、画像など多彩な回答形式を用意 ・正しい作業をガイドする画像の表示機能 ・回答によって入力項目を追加できる分岐設定 ・9言語に対応する多言語翻訳機能 ・違反や逸脱が一目でわかるダッシュボード ・管理者の負担を軽減する一括承認機能 ・Excel出力や、定期的なレポートの自動送付機能

キッセイコムテック株式会社が提供するSmartDiscussionは、ペーパーレス会議を実現する電子帳票システムです。会議の主催者と参加者双方に利便性の高い機能を提供し、画面同期機能によりスムーズな会議運営と完全ペーパーレス化を実現します。 かんたんメニュー設定によるユーザーフレンドリーな操作性に加え、大量のページにわたる議案資料も簡単操作で快適に閲覧できる充実の機能を備えています。セキュリティ面では、各ユーザーのアクセス権を設定し、接続を許可する端末を制限。配信される資料はAES256bitで暗号化され、情報の漏えいを防ぎます。また、資料の時限消去機能により、配信された資料は設定した有効期限が過ぎると、クライアント端末から自動的に削除されるため、機密性の高い会議資料も安全に管理することが可能です。さらに、Zoom連携やホワイトボード、議案投票など独自のオプション機能を多数備えており、会議以外の業務もペーパーレス化を実現。 SmartDiscussionは、会議資料の印刷や配布作業が不要となり、小規模から数千人の大規模導入までニーズに合わせた豊富なサービスメニューを提供します。