Lansmart by SmartHRは、業務委託先(個人・法人)との「契約」「稼働管理」「請求」のやりとりを一元管理し、 法令違反の予防と業務効率化を1ツールで行えるフリーランスマネジメントシステムです。
提供元であるSmartHR子会社の株式会社CloudBrainsによって開発され、契約書・発注書・請求書といった書類の一元管理やワークフローをクラウド上で完結させることで法令遵守の徹底と業務効率化を実現します。
近年は副業解禁やリモートワーク普及によりフリーランス活用が進む一方で、取引の明示義務を課すフリーランス新法が2024年11月に施行されるなどコンプライアンス対応の重要性も増しています。
Lansmart by SmartHRはこうした背景を踏まえ、企業とフリーランス双方の負担となっていた契約手続きや発注・請求処理を自動化し、ヒューマンエラーの防止やコミュニケーションコスト削減につなげます。
実際に、契約情報の一元管理と請求処理の一気通貫運用によって関連業務の工数を1/2~1/4(※)に削減可能です。
フリーランス新法、下請法、インボイス制度など最新の法規制にもしっかり対応し、企業が違反リスクを気にせず安心して業務委託活用できる基盤を提供します。
※出典:Lansmart by SmartHR公式プレスリリース(2025年8月1日閲覧)
Lansmart by SmartHRには、フリーランス新法や下請代金法、インボイス制度、改正電帳法など業務委託に関わる法令対応機能が充実しています。
下請法第3条書面に準拠した発注書フォーマットを備えており、契約管理から請求処理まで適切な手続きをガイド。また、各法令に対応した書類管理や承認フローをシステム上で完結できるため、違反リスクの最小化に直結します。
対応漏れによる罰則や行政指導を防ぐ対策が施されており、安心してフリーランスと取引を進められるようになるでしょう。
これらの法令準拠機能を活用することで、2024年施行のフリーランス新法に違反した場合に発生しうる「50万円以下の罰金」や企業名公表といったリスクも回避できます。コンプライアンスをシステムで担保することで、法改正時にも追加開発なしでスムーズに対応可能です。
標準化された業務委託の管理フローを1つのツールで構築
Lansmart by SmartHRでは契約締結から業務報告、請求・支払いまで、業務委託管理のベストプラクティスがあらかじめ標準搭載されています。
業種ごとに異なる管理プロセスも、Lansmart上で用意されたテンプレートやワークフローに沿って設定するだけで、自社に最適な統一フローを構築可能です。
契約書の締結・保管から発注書発行、契約情報の一元管理、稼働時間や成果物の登録、そして業務報告書・請求書の自動生成と送付までを1つのプラットフォーム上で完結できるので管理の手間がなくなるのが大きなメリットです。
従来はExcelやメールで個別管理していた煩雑な手続きも、システム上で標準化されたフォーマットに沿って行えるため、担当者ごとのバラつきを無くしミスも削減します。属人化しがちなフリーランス管理業務を一本化することで、担当者が替わっても安定した運用ができるようになります。
スキルや特性に応じた仕事を依頼しやすくなる、パートナー評価機能
Lansmartには業務委託パートナー評価機能も搭載されており、フリーランス人材をより効果的に活用できます。各パートナーの業務成果を定量評価(数値)と定性評価(コメントなど)の両面から社内共有できる仕組みです。
プロジェクト終了時などにパートナーごとの仕事ぶりを評価・記録しておくことで、次回以降の発注時にそのスキルや特性に合った業務を依頼しやすくなります。
たとえば、高い専門性を持つ人には報酬を上乗せした契約更新を検討したり、得意分野に合致する案件を優先的に発注したりするといった判断がデータに基づいてできるようになるでしょう。
評価データは社内メンバー間で共有されるため、担当者が替わってもパートナーの特徴を把握したうえで円滑に業務を引き継げます。
これにより発注のミスマッチを防ぎ、フリーランスの能力を最大限に引き出す継続的な協力関係を築ける体制を整えられます。