【2024年】ペーパーレス会議システムのランキング!おすすめサービス
ペーパーレス会議システムとは
ペーパーレス会議システムとは、会議資料をサーバーにアップロードし、会議参加者がPCやモバイル端末で資料を閲覧することができるシステムです。 遠隔地や海外にいる従業員とのスムーズな情報共有が可能で、従業員の端末に資料も残らないためセキュリティリスクの軽減も可能です。
日本インフォメーションが提供するスマートセッションは、直感的に利用できるペーパーレス会議システムです。 ITスキルのレベルや立場に関係なく、誰もが直感的に使えるように設計されたユーザーフレンドリーなインターフェースです。また、ISMSの拡張認証であるISO27017とISMSクラウドセキュリティ認証を取得し、安心・安全な利用を支える対策を実施しています。さらに、利用範囲が拡大しても、同時接続ライセンス契約により、利用人数に制限はありません。ページ同期やメモ機能以外にも、下記のような機能が搭載されています。 ・行固定・列固定表示 ・マルチデバイス対応 ・複数資料並列表示 ・キーワード検索 など スマートセッションは、様々な業種の企業に導入されており、企業のペーパーレス化を進めたい方におすすめです。
富士ソフトが提供するmoreNOTEは、会議を効率化し議論を活性化するペーパーレス会議システムです。 会議資料の準備を効率化し、配布や差し替えの手間を削減するだけでなく、会議参加者の利便性も向上させます。iPadやiPhone、Windows、Androidタブレットなど、さまざまなデバイスに対応しており、多忙な社員や端末操作に慣れていない社員でも簡単に資料にアクセスできます。会議中の画面同期により、すべての参加者が議論の内容を共有でき、役員会議やお客様との商談など、ビジネスシーンに合わせた会議機能も充実。タブレットとmoreNOTEを使用することで、資料の検索や共有が容易になります。 その他にも、文字の拡大・縮小やテキスト検索により快適な閲覧が可能で、手書きメモや情報の管理・有効活用も行えます。 moreNOTEは、会議資料の効率的な準備と配布、差し替えの手間を削減したい企業や紙の使用量を削減したい企業に特におすすめで、金融・建設・官公庁・自治体など5,000件以上の導入実績があります。
おすすめ順とは
「おすすめ順」は、BOXILをご利用いただく皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広くご紹介する方針に基づく表示順です。有料掲載プランを利用する企業様が様々な情報を積極的に発信しているサービスのうち、口コミ数が多く、情報が充実しているサービスを優先的に表示しています。