トラミルは、株式会社クレオが提供する購買統制クラウドサービスです。購買・調達業務に特化しており、購買申請から承認、発注や検収、支払依頼までの一連のプロセスをデジタル化し、紙書類やExcelでの管理から脱却してペーパーレス化やデータの一元管理を実現できます。直接材・間接材の調達や、複数拠点で行われる分散購買から購買部門への集中購買まで、あらゆる体制にも柔軟に対応でき、企業全体での購買業務の最適化を後押しします。
全社統制のもとでも無理な集中による調達スピード低下やコスト増を防ぎ、スピーディかつ最適な購買を実現できるのが特徴です。全取引の進捗をリアルタイムに可視化し、過剰発注の抑止やヒューマンエラー・不正の防止によって、コスト適正化と内部統制の強化にも貢献します。
電子帳簿保存法にも対応しており、税法要件の個別確認を省いてスムーズな法令遵守が可能な点も特徴です。API連携による基幹システムとの統合管理にも対応しており、複数ツールへのデータ分散を防いで監査対応やデータ活用の精度向上にも寄与します。
トラミルの大きな強みは、購買業務の全プロセスを可視化して統制を徹底できる点です。購入の承認から支払依頼まで、すべての取引進捗をリアルタイムで把握でき、担当者任せになりがちな購買フローを一元管理できます。
承認者や管理部門は、自部署および全社の購買状況を常にモニタリングできるため、承認漏れや滞留を防ぎスムーズな業務進行につながるでしょう。
定型化されたワークフローに沿って処理を行うので、属人的な判断に頼らずに不正やミスを未然に防止でき、適切な手続きを徹底できるのもメリットです。個別のExcel台帳やメールでのやり取りと異なり、全員が統一されたフロー上で業務を進めることで、申請・承認の抜け漏れも防げます。
複数拠点での分散購買であってもシステム上で一括管理でき、集中購買と分散購買を組み合わせたハイブリッドな運用にも対応可能です。
承認から支払いまでワンストップで処理、現場の利便性向上
トラミルには、購買業務に必要な機能が1か所にまとめられており、現場担当者の利便性と業務効率を高められます。要求申請や見積依頼、発注処理、検収、支払依頼といった一連のフローをすべてシステム上で完結できるため、各段階で別々のツールを使ったり、データを手動で引き継いだりする必要がありません。複数のシステムを使い分ける負担がなくなり、利用者の習熟度の向上につながるのも利点です。
同じ情報を何度も入力する手間も省けるので、処理ミスも防止します。
また、サプライヤー企業もシステムに招待できるため、見積提示や請求書の受け渡しをトラミル上で直接やり取り可能です。そのため、メールやExcelファイルでのやり取りに比べ、情報伝達の漏れ防止やドキュメント管理の効率化につながります。
登録済みのExcel発注書フォーマットからワンクリックで正式な注文書を自動生成する機能もあり、担当者は使い慣れた様式をそのまま活用しつつ、発注業務の手間を削減できます。
トラミルは、「発注だけ」「発注~検収まで」のように必要な機能だけを、最短2か月(※)で手軽に導入可能です。
利用できる具体的な機能の一例は次のとおりです。
・見積依頼メールを複数の取引先へ一斉送信
・注文書を自動生成し、自動でメール添付し送信
→インターネットFAXを使えばFAX送信も可能
・分納管理・発注後の納期回答日管理も可能
・事業所登録番号管理、税区分ごとの税額合計金額の管理
・金額や費用分類を条件にした申請承認階層管理
※出典:トラミル公式HP(2025年11月28日閲覧)