eeasyは、ビジネスの日程調整作業を自動化できる日程調整ツールです。社内の予定表(GoogleカレンダーやOutlook予定表)と連携し、社員やチームの空き時間を自動で判定できます。
営業商談の調整では、担当者全員の予定から自動抽出した候補日時を提示でき、メールでの空き時間確認や日程のやり取りを省くことが可能です。確定した日程は、自動的に各自のカレンダーへ予定登録され、ダブルブッキングの心配もありません。
さらに、2種類の調整モードで幅広いシーンに対応可能です。頻出する打ち合わせには、設定した条件で常に最新の空き時間を提示する「予約受付ページ」や、毎回条件が異なる会議や複数社間の調整には、日時・参加メンバー・会議方法などを都度設定できる「カスタム調整」で対応可能です。
調整相手は、eeasyの利用登録が不要で、PCやスマートフォンのブラウザから日時選択するだけです。社内では、複数メンバーの同席や代理調整、会議室の自動確保も可能で、必要に応じて移動時間の確保やオンライン会議URL自動発行といった準備作業まで自動化できます。
eeasyは、日程調整に関する複数の特許技術を取得しており、高度な調整機能を提供しています。社内会議より採用面接を優先できる機能や、1日のアポイント件数に上限を設ける機能など、業務ニーズに直結する独自機能を実装しています。
また、候補日時の調整では参加メンバー全員の予定・移動時間・会議室空き状況まで自動考慮し、他では調整が難しい複雑な要件もカバーできます。会議室の自動確保や日程調整の上限制御、担当者の割当て均等化などの機能を提供しており、企業の厳しい要求にも応える日程調整ツールです。
面接・商談・社内会議から他社を交えた打ち合わせまで、ビジネス上ほぼ全ての日程調整ニーズに対応できます。1対1の予定調整はもちろん、複数名の同席や代理による日程調整、さらには3社以上が関わる打ち合わせまで円滑に行えます。
例えば、人材紹介会社が求人企業と求職者の面接日程を仲介するケースでも、候補日程を自由に設定し両者の調整を自動化できます。また、繰り返し開催する説明会の予約受付では、各回の上限人数を設定した集団日程調整にも対応可能です。
さらに、訪問が必要な打ち合わせでは移動時間を自動で確保し、対面の場合は社内の会議室を空き状況に応じて自動予約するなど、現実の業務に即した細かな調整も自動化できます。
eeasyは、既存の業務インフラとの連携や安全性の面でも企業利用に適しています。シングルサインオン(SSO)に対応しており、Google WorkspaceやMicrosoft 365の認証情報でそのままログイン可能です。
また、公開されたAPIを利用することで、社内システムや自社サイトからeeasyの機能を呼び出すこともできます。例えば、自社のWebフォームで入力された顧客情報と紐づけて日程調整を行い、結果を自社の管理システムに自動取り込みするような連携も可能です。
さらに、セキュリティ対策も徹底されており、通信は全てSSL/TLSで暗号化され、データベースも暗号化して保存されるため情報漏えいリスクを最小限に抑えることが可能です。