Nitteは、採用面接や商談における複雑なスケジュール調整を専用URLの送付のみで完結させる自動化プラットフォームです。
利用者の連携カレンダーから最新の空き時間を自動で抽出し、相手が日時を選択した瞬間にオンライン会議用リンクの発行からカレンダーへの予定登録までをすべて全自動で実行します。一般的な一対一の商談はもちろんのこと、人材紹介業において頻発する「採用企業・エージェント・求職者」といった三者間の複雑な日程調整にも対応する独自の柔軟性を備えています。
既存の採用管理システムや自社のマッチングサービスに仕組みを直接組み込める拡張性の高さも兼ね備えており、事業形態に合わせた適切な運用フローを構築できます。人材紹介会社や急成長ベンチャーを中心に多数の企業で導入されており、非生産的な調整作業を削減して顧客との対話に専念できる環境づくりを後押しします。
URLを送付するだけで候補日抽出からカレンダー登録まで全自動化
Nitteは、調整ページのURLを相手に送ることで、候補日の提示や確定後の予定登録・通知にかかる手間を削減できます。GoogleカレンダーやMicrosoft Outlookとリアルタイムで同期するため、常に最新の空き状況が相手に提示され、予定の仮押さえによる重複のリスクを排除します。
相手が提示されたカレンダーから希望の日時を選択した瞬間に、システムがZoomやGoogle Meetのオンライン会議用URLを自動的に発行し、双方のスケジュールに予定を直接登録するとともに、確定の通知メールを送信します。
また、移動時間や作業の準備時間を踏まえた細かなスケジュールバッファの設定も可能であり、担当者の実際の働き方に寄り添った無理のないアポイント設定を自動化する極めて実用的な特徴を備え、日々の業務負担を軽減します。
人材紹介業に特化した三者間調整と多彩なシステム連携
一般的な日程調整ツールとは一線を画し、人材紹介会社やマッチング事業者の複雑な業務フローに最適化された独自のソリューションを提供している点が大きな特徴です。Nitte人材紹介では、採用企業と求職者の面接日程調整を人材会社が仲介でき、企業や求職者に対して一度に複数人の日程調整をまとめて行えます。
さらに、採用管理システムである「PORTERS」と標準で連携しており、システム上で企業と候補者を選ぶだけで面接調整を完全に自動化できます。また、自社のサービス内に日程調整の仕組みを直接組み込める「Nitte SDK」も提供しており、自社開発のWebサイトから離脱させることなく、シームレスな予約体験を提供できます。
面談の参加率を高めるカスタマイズ性と自動リマインド
日程確定後のフォローとして、リマインド送信や参加者以外への確定通知などの機能があります。日程調整時にシステムから相手へ自動送信される案内メールの文面を、自社のブランドやトーンに合わせて自由にカスタマイズできるため、機械的な印象を与えず、丁寧なコミュニケーションを維持できます。
さらに、設定された予定の日時が近づくと、相手に対して自動でリマインドメールを送信する機能を備えています。これにより、求職者の面接忘れや、顧客の商談ドタキャンといった機会損失を未然に防ぎ、高い参加率を安定して維持できます。担当者が手作業で前日確認のメールを送る手間を排除し、相手にとってもスムーズで負担の少ない面接や商談体験を提供できます。