【2024年】バーチャルオフィス（仮想オフィス）ツールのランキング！おすすめサービス

VOICHAT（ボイチャ）は、「ちょっといい？」をいつでも・どこでも可能にするコミュニケーションツール。 常時接続の音声コミュニケーションにより、ビジネスシーンで繰り返される、待ち時間やすれ違いといった無駄を解消し、課題解決スピードを加速させます。 マルチデバイス対応で、PC版とスマホ版があります。 物理的に離れた場所で働くメンバーの状況が可視化され、リモート環境におけるエンゲージメント向上にも効果的なバーチャルオフィスツールです。 【VOICHATの特徴】 ・メンバー間の交流が可視化され、マイクONですぐに会話に参加できる 「オープンコミュニケーション」 ・カメラなしでも相手の状況がわかり、話しかけるタイミングに迷わない 「ストレスフリーコミュニケーション」 ・物理的な距離だけでなく、部署や役職も超えて声だけで距離が縮まる 「ボーダレスコミュニケーション」

みえるーむは、ハイブリッドワークだけではなく、フリーアドレスや固定アドレス、オフショアにも対応可能な座席管理システムです。スケジュール管理や座席管理、機材管理、体調管理などがすべてひとつのツールで完結できます。さらに、高性能スケジュール機能とルームビューが自動連携可能です。 仲間の場所や状況、体調、予定を一目で把握できます。場所、予定が視覚的に表示されるため、働く場所にかかわらず今話せる状態かがわかります。さらに、さまざまな種類の予定を可視化し、外部カレンダーとの連携も可能です。 業務上で不明点が発生した場合は、AI総務に相談できます。社内ルールやマニュアルを確認したいときは、AIに質問すると欲しい情報を見つけ出して、わかりやすい文章を生成して回答可能です。また、回答のもとになった書類もワンクリックで確認でき、問い合わせ数削減に役立ちます。

利用企業数4,000社以上！場所の制約をなくし、いつ・どこで働いてもハイパフォーマンスな組織を実現。有料登録ユーザー数は約18万人にのぼり、毎日多くのユーザーにoviceのバーチャルスペースが利用されています。 バーチャル空間にオフィスを構えることでテレワークのデメリットを解消しながら、リアルのオフィスとテレワーク併用を可能にします。 oViceではアバターを使ってバーチャルオフィスで雑談や会議が可能。同じ空間にいる仲間が気軽に会話に参加でき、チームのコミュニケーションを活性化させます。

●●Remoのおすすめポイント●● ＜1＞スタッフ間の交流を促すエンゲージメント機能の数々で、チーム力が大幅に向上 ＜2＞スペースは豊富なテンプレートから選択可能！オリジナルデザインも利用可能 ＜3＞世界各国の様々なビジネスや教育の現場で導入、ツールとしての高い完成度 ★Remoのバーチャルオフィスとは？ オンライン上のスタッフの仕事拠点として使える、2D・3Dの美しいデザインのテンプレートがデフォルトで豊富に用意されており、直感的な操作で、簡単・スピーディーに仮想オフィスを作れます。テンプレートを使わずに、完全オリジナルデザインのスペースにすることも可能であり、実際の会社オフィスを忠実に再現したデザインや、企業カラーが効果的に反映されたビジュアルの仮想オフィスとすることもできます。 ★Remoではどんなことが可能？ Remoをプラットフォームとしたスペースでは、オフィス内の自由な席移動、テーブル（小部屋）単位のビデオ会議、テキストチャット、席シャッフル、クイズ、アンケート、プレゼンテーションへの登壇招待、ホワイトボード等、スタッフ同士のコミュニケーション・交流を促進する様々な機能が備わっています。 ◆ 各スタッフはオフィス内を自由に移動が可能 （例：鈴木さんが、加藤さんと田中さんが歓談している席に移動して、その２人の会話に参加） ◆ 各テーブル（小部屋）単位でチャットやビデオ会議等の交流が可能 （例：50人規模の全社会議。途中でスタッフを5人のグループに分割。各グループのテーブルで、メンバー同士が顔を見合わせながら、ホワイトボードを使った共同作業をスタート） ◆ オフィスに居る全員に対して、アナウンスやプレゼンテーションが可能 （例：上記の全社会議。開催５分前のアナウンスを経た上で、オフィスの照明が暗くなり、プレゼン登壇者に全員が注目） ◆ プレゼンでは、オフィス運営者はスタッフを一時的にプレゼンに参加させることが可能 （例：上記の全社会議。各テーブルのグループ代表者が登壇。資料共有やホワイトボード等を使いながら、プレゼンを聴いている全員に対してグループの共同作業結果を発表） ◆ 運営者は、オフィスに居る全員が参加可能なアンケートやクイズを実施することが可能 （例：会社の懇親会。ゲーム的に楽しめる参加化型のイベント内ミニ企画として、回答選択形式のクイズを実施） ◆ 運営者は、オフィス内のテーブル（小部屋）に鍵を掛けることが可能 （例：部署の定例会議。部署スタッフ限定の打ち合わせを行うため、他の部署の人が途中で入室してこないよう、部屋をロック） ◆ 開催済みの社内外イベントに関して、イベントスペース内で実行された様々なアクション統計を数値やグラフで確認が可能 （例：社外向けセミナー。参加者のイベント滞在平均時間や、参加者同士の交流がスタートした回数等を効果測定に使い、次回開催イベントの運営改善に活用） ▼△▼△▼△▼△▼△▼△ Remoは、リモートやハイブリットワーク環境におけるスタッフの仕事拠点となる、仮想オフィスとして大きな効果を発揮します。 また、仮想オフィスに加え、オンライン教室運営やオンラインイベント開催プラットフォームとしても国内外の様々なシーンで利用されており、1,000人を超える参加者が集まる展示会、ポスターセッション等の発表会、学会、商談会、マーケティング関連セミナー、スタッフ研修、少人数の懇親会等、種類や規模に関わらず、あらゆるイベント開催のプラットフォームとして利用可能です。 Remo公式サイトから、機能制限のない14日間の無料トライアルへの登録が可能。 丁寧で分かりやすい個別のオンラインデモサービスも常時提供されており、安心して導入検証を行えます。

mycrewは、お互いの様子が見えにくいテレワーク/ハイブリッドワークにおいてフロアボードやタイムラインを利用して、気軽に会話をスタートすることが可能です。 同じルームにいるメンバー同士なら、すぐにオンライン会議が可能。また1対1での通話も可能なので、気軽に悩みを相談できます。 オンライン上には、フロアや席が設定されていて、仕事を始めるときは着席するシステムです。一緒に仕事をしているメンバーがリアルタイムで表示されるので、一体感が生まれます。また、実際のオフィスフロアのレイアウトを再現できるので、離れた場所にいても同じ会社のオフィスで働いている感覚を再現できます。 自身のステータスを「稼働中」「休憩中」「ランチ中」「外出中」など切り替えでき、吹き出しでコメントを共有できるので、他の社員が何をしているか簡単に把握できます。 フロアボードをクリックすると、フロア内のメンバー全員にメッセージが送れるので、会議の日時やプロジェクトの変更事項をスムーズに伝えられます。 テレワーク/ハイブリッドワークによって、社員同士のコミュニケーションの減少、エンゲージメント低下が課題になっている企業におすすめです。

ベンドが提供するMetaLifeは、アバターになってバーチャル空間でリアルなコミュニケーションがとれるバーチャルオフィスです。 オンラインでもリアルな学び合いやコラボレーションの実現を目的としていて、近付くだけで音声やビデオ通話ができるので直感的に使いやすく、スペースのデザインを自由にカスタマイズできたりとチームの雰囲気に合った空間が作れます。 他にもスペース全体に声を届けられるメガホン機能やプライベートエリアなどの機能が多数あります。リモートワークや商談にオフィス、ウェビナー、企業説明会のイベントスペース、塾、自習室のスクールとしてなどさまざまなシーンで使えます。

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズが提供するNeWorkは、オンライン上で同じ空間を共有できるオンラインワークスペースです。 同じルームのメンバーと音声・ビデオ通話ができるほか、話したい相手をクリックすれば2人だけで会話できます。また、複数人で同時に画面共有できるので、共同作業や教育研修にも便利です。 他にもルームの名前を用途に合わせて変えたり、自分の状態を表すアイコンやテキストを設定できたり、社外や別の組織の人を一時的にルームに招待できたりします。 NeWorkは、リモートワークやハイブリッドワークを導入している企業におすすめです。また、コンタクトセンターや災害対策室、教育機関などの目的別にも対応できるため、様々なシーンで使えます。

しくみ製作所が提供するreBako. ioは、バーチャル空間の自由なカスタマイズが可能なオンラインイベントサービスです。 ユーザーは、バーチャル空間を作成し、会場内を自由に動き回ることができます。また、イベント会場・オフィス・教室・居酒屋・映画館など、利用シーンに合わせて会場をカスタマイズでき、テンプレートの利用も可能です。ライブ配信視聴やリアクション機能、ウェビナー用のブース設置など豊富な機能があり、少人数での会話や、大規模なライブイベントの視聴が可能です。 reBako. ioは、オンラインでのコミュニケーションに限界を感じている企業や物理的なイベント会場や設備にかかる費用を削減したい企業、参加者の利便性を向上させたい企業に特におすすめです。小規模な集まりから大規模なセミナーまで、幅広いシーンで活躍でき、企業のコミュニケーション戦略に貢献します。

Tandem Communications Inc.が提供するTandemは、リモートチーム向けのバーチャルオフィスツールです。とくに、リアルタイムのコラボレーションと、チーム間の即時のコミュニケーションに焦点を当てており、ネットワーキングサイトのように、ユーザー間のリアルタイムな会話を促進します。 インスタントスクリーンシェアリングやリモートコントロールなどの機能により、まるで同じ部屋にいるかのように相互作用が可能です。また、ミーティングウィジェットやハイファイブ＆ロケットなどの機能では、ミーティングの効率性と楽しさを高められます。さらに、Tandemはテーブルや部屋、音楽ルームなどの「ハイブリッドスペース」機能を提供し、チームメンバーが自由に移動し、コラボレーションを実施できます。これにより、リモートワークでもオフィスのようなコミュニケーションが可能です。 Tandemは、分散型チームやリモートチームを持つ企業、リモートワークを導入する企業に最適なツールで、リモートワークやハイブリッドワークを行う企業にとくに推奨されます。

ソニックガーデンが提供するリモートワークを革新するRemottyは、顔が見えるコミュニケーションを実現する仮想オフィスツールです。 2分間隔の自動撮影でチームメンバーの在席が確認でき、ボタン一つで即座にテレビ会議を開始。勤怠管理も自動化し、日々の業務効率が格段にアップします。リモートワークを積極的に取り入れる企業や、社内のコミュニケーション強化を目指す企業に最適です。また、テレビ会議や予定表、チャットなどの既存のツールとの連携で情報を一元管理し、チームの進捗をスムーズに管理します。 Remottyは、テレワークが浸透した現代において、社内コミュニケーションや情報共有に課題を感じている企業におすすめのツールです。Remottyにはコミュニケーションを活性化させるための豊富な機能が備わっており、導入することで生産性の向上が期待できます。