フォルダ別権限設定によりセキュアな文書管理

導入前は、Wordファイルなどのドキュメントを修正するたびにファイル名にバージョン番号を付与して手動で管理しており、最新版がどれか分からなくなったり、古いバージョンを誤って編集・共有してしまったりするリスクがありました。また、修正ファイルを社内外の関係者に共有する際は、都度メールに添付して送受信する必要があり、ファイルのダウンロード・アップロードを繰り返す手間や、メールの容量制限に悩まされていました。Hubbleを導入してからは、対象ファイルを修正すると自動的に新しいバージョンとしてクラウド上に保存されるため、バージョン管理の手間が一切なくなり、常に最新版と過去の版を明確に区別できるようになりました。修正前後のファイルにはそれぞれ固有のURLが割り当てられるため、そのURLを共有するだけで、関係者は常に正しいバージョンにアクセスでき、メールでのファイルのダウンロードやアップロードといった煩雑な作業から解放されました。さらに、フォルダごとに閲覧制限を細かく設定できる機能により、文書の機密性に応じたアクセス管理が可能となり、セキュリティ面での安心感も向上しました。