通勤管理Arvo

の料金・機能・導入事例

通勤管理Arvoでは、社員の自宅と勤務先について、複数の最寄り駅をあらかじめ登録可能です。それらの駅を組み合わせたさまざまな経路のなかから、会社の規定に合った経路をArvoが自動で判定して提案します。 経路の検索には外部の経路検索の仕組みと連携しており、運賃や経路を正確に反映可能です。電車以外に、車やバイクといった交通用具で通勤する場合にも対応しており、車で移動するルートをもとに正確な移動距離を割り出し、その距離からガソリンの支給額を自動で計算します。これにより、担当者が地図や運賃表を見ながら手作業で計算したり、規定に合っているかを判断したりする負担を抑えられます。 申請そのものも、専用のスマートフォンアプリから行えるため、社員は場所を選ばずに手続きを進めることが可能です。経路の判定と金額の算出を仕組みに任せることで、通勤費の申請にありがちな計算間違いや、規定から外れた経路の見落とし防止に役立ちます。

通勤管理Arvoは、定期代に加えて、こうした実費の通勤費の管理にも対応します。社員は、あらかじめ承認された通勤経路を選び、実際に通勤した日を申請でき、実費の申請にもワークフローが用意されています。担当者側では、実費の通勤費をまとめて登録できるほか、社員の勤務日をCSVで取り込むことで、実費の支給データを一括で登録することも可能です。 さらに、勤務実績の取り込みや、最寄り駅の一括登録、運賃の改定への対応、給与データのCSV出力といった、まとめて処理できる機能が用意されており、一件ずつ手作業で入力する負担を抑えられます。定期代と実費のどちらの通勤費についても、シミュレーションで金額を確認できるため、支給の見通しを立てやすくします。毎月の集計から、定期的な棚卸しやメンテナンスの業務まで、通勤費にまつわる幅広い作業を一つの仕組みのなかで扱えます。

通勤管理Arvoは、承認のワークフローを自社のルールに合わせて自由に設定可能です。承認の段階を複数に分けたり、それぞれの段階に複数の承認者を置いたりでき、承認者の人数にも制限がないため、組織の体制や決裁の流れに合わせた運用を組み立てられます。 申請から承認までをシステムの上で行えるため、紙の書類を回したり、メールでやり取りしたりする手間がなくなり、誰の承認で止まっているのかも把握できます。提供の形はクラウド型で、自社でサーバーを用意する必要がなく、導入の負担を抑えて始められます。データは専用の領域で暗号化して管理されるため、社員の個人情報を含む通勤の情報を扱ううえでの安全性にも配慮可能です。 運賃の改定や、通勤経路が今も規定に合っているかの再判定など、一度登録して終わりではなく、状況の変化に合わせて見直す業務にも対応します。申請の受け付けから承認、月次の集計、棚卸しやメンテナンスまでを一つの仕組みでつなぐことで、通勤費の管理にかかる負担を全体として軽くできます。