BtoBプラットフォーム 請求書　データ化おまかせサポート（受領代行）

の料金・機能・導入事例

請求書は、取引先によって届き方が異なります。郵送される紙のもの、メールに添付されるもの、取引先のサイトからダウンロードするものが混在し、経理の担当者はそれぞれに合わせて対応することになります。 BtoBプラットフォーム 請求書　データ化おまかせサポート（受領代行）では、そうした受け取りをまとめて委託できます。封筒を開ける作業はもちろん、パスワードが設定されたメールを開いて添付を取り出す作業、サイトへアクセスして取得する作業まで代わりに行われます。 取り出した紙やPDFはスキャンによって電子の形に変換されます。取引先に依頼するのは、送付先を変えてもらうことだけです。新しい仕組みを使ってもらう必要がないため相手側の負担がほとんど生じず、切り替えの相談もスムーズに運びます。 受け取りの作業が社内から離れることで、出社しなければ処理できないという制約もなくなり、在宅での勤務にも対応できます。入口をまとめて預けられることが、経理の働き方を変える土台になります。

BtoBプラットフォーム 請求書　データ化おまかせサポート（受領代行）では、紙やPDFをAIが自動で読み取ったうえで、請求の情報として扱える状態まで補正する作業が含まれています。読み取りの結果をそのまま渡すのではなく、人の手による確認と整えを経てから受け取れる形です。 インボイスの制度への対応として、登録番号を確認する機能も備わっています。番号が正しく記載されているかを一件ずつ目で追う作業が発生しません。変換されたデータは会計のシステムと連携でき、その後の工程をひとつにまとめられます。読み取ったあとの転記や突き合わせといった作業も減らせるため、月末に集中しがちな負担を分散できます。 請求書は取引先ごとに書式が異なり、記載の位置もそろっていません。そうした違いを吸収したうえで同じ形のデータとして受け取れるため、社内で統一の様式を依頼する必要もありません。受け取りからデータになるまでを預けられることが、経理の担当者が確認と判断に時間を使える状態をつくります。

請求書の扱いには、法令に沿った保存が求められます。このサービスは電子帳簿保存法に準拠しており、その要件を満たすことを示す第三者の認証も取得しています。 自社で要件を読み解き、保存の方法を整える手間をかけずに済みます。保管については、長期にわたってシステム上で保持できる仕組みが用意されています。紙のまま保管する場合に必要な保管の場所や、探し出す手間もかかりません。過去の請求書を確認したい場面でも、システムの上から探せます。 制度への対応は、内容が変わるたびに自社で追いかけることが負担になります。仕組みの側で対応が担われることで、経理の担当者は本来の業務に集中できます。紙とデータが混在した状態では、監査や税務の調査に備える負担も重くなります。 受け取った時点から同じ形で残せるので、後から探し直す作業も発生しません。大量の請求書を扱う企業ほど、受け取りからデータ化、保管までをひとつの流れにまとめられる利点が大きくなります。