【比較表付き】おすすめ契約書管理システム13選｜費用相場・シェア率・選び方・セキュリティ要件

契約業務の工数削減と人的ミス防止を両立する、契約書管理システム。

近年はどのシステムも多様化しており、「機能や料金を比較するだけでも大変」「どのシステムを選べば良いかわからない」といった方も多いのではないでしょうか?
そこで「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、おすすめ契約書管理システム13選を厳選しました。
さらに、各システムの料金・機能をまとめた『比較表』もプレゼント！契約書管理システムが気になる方は、『比較表』で自社に合うシステムを探してみてください。

契約書管理システムのしくみ

従来の契約書管理では書類の紛失や探し出す手間が大きな課題でした。

契約書管理システムは、紙やPDFの契約書をデジタル登録し、種類や取引先ごとに分類保管します。
キーワードや日付での検索が可能となり、契約期限が近づくとアラートで通知。さらに管理台帳で一覧表示やシステムによってExcel出力もできます。

これにより契約書の検索時間が大幅に短縮され、期限管理の漏れも防止できます。デジタル化で保管スペースの節約にもなります。

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契約書管理システムのタイプ

契約書管理システムを選ぶときは、導入の目的にあわせて候補を絞るとよいでしょう。なかでも、導入者数の多いマネーフォワード クラウド契約と、電子契約に特化したクラウドサイン、他システムとの連携が強いfreeeサインがおすすめです。

※記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。使用上の問題等ある場合は https://smartcamp.co.jp/contact までご連絡ください。

契約書管理システムの費用相場

調査の結果、約4分の1以上のユーザーが初期費用が0円で導入していることがわかります。
また年額費用の平均は23万円で、1か月あたりおよそ2万円です。

ランニングコストは、年間平均23万円（月約2万円）となっていますが、これは少数の高額プランを利用しているユーザーによって引き上げられており、実際にはユーザーの60%超が年間5万円以下の安価なプランで運用を実現しています。

※調査概要：インターネット調査にて契約書管理システムの導入に携わった全国20〜60代の男女1,000人へ実施。スクリーニング期間は2025年3月19日〜20日、本調査の期間は2025年4月9日〜10日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある

予算が少ない場合は機能不足やオプションに注意

費用相場より安い契約書管理システムは、機能の不足する可能性があるため要件を満たしているか慎重に比較すべきです。

具体的には契約書の一括アップロード機能がない、契約期限アラート機能が制限付き、電子署名との連携がオプション料金、OCRによる契約書テキスト化機能がない、電子帳簿保存法への対応が不十分といったケースが考えられます。

導入検討時には要件をすべて洗い出したうえで、費用対効果を試算しましょう。

具体的に、低予算でも導入しやすいサービスにはfreeeサイン、マネーフォワード クラウド契約などがあります。

契約書管理システムのシェア

スマートキャンプ株式会社のアンケート^※によると、シェアの最も多かった契約書管理システムは「マネーフォワード クラウド契約」で14.5%、次いで「クラウドサイン」が11.6%、次いで「freeeサイン」が7%でした。続く「どこでも契約書クラウド」「GMOサイン契約レビューパック」と合わせた5システムにて46.1%のシェアを占めています。

シェアの大きいシステムは、機能やサポートの充実しているケースが多いうえ、今後も継続して利用できる可能性が高いです。
決済者としては導入および運用に失敗しにくい点を評価できるため、稟議を通しやすいでしょう。

※調査概要：インターネット調査にて契約書管理システムの導入に携わった全国20〜60代の男女1,000人へ実施。スクリーニング期間は2025年3月19日〜20日、本調査の期間は2025年4月9日〜10日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある

契約書管理システムの選び方

契約書管理システムの比較ポイント

• 【前提】契約書のデジタル保管機能と基本的な分類整理機能は全てのシステムに搭載されている
• 【前提】契約書の期限管理と通知機能はほぼ全てのシステムで提供されている
• OCR読み取り精度と対応範囲は各サービスで差があるため、扱う契約書の複雑さに応じて比較が必要
• 契約書のテンプレートやひな形の種類・編集自由度に差がある
• カスタマイズ性（契約書テンプレートの作成・編集、承認フローの設定など）は契約書の種類が多様な企業ほど重視すべき

詳しく比較したい方向けに、システムの紹介資料と自分専用にカスタマイズできる比較表を用意しました。情報の整理にぜひご活用ください。

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アンケートで見る！ユーザーが重視しているポイント

スマートキャンプ株式会社が契約書管理システムの導入に携わった方へ重視していた選定ポイントを尋ねた^※ところ、最多は「セキュリティの高さ」425人、次いで「料金（導入・運用コスト）」409人、「操作性の良さ」385人、「システムの信頼性や安定性」374人、「サポート体制の充実度」339人でした。

※調査概要：インターネット調査にて契約書管理システムの導入に携わった全国20〜60代の男女1,000人へ実施。スクリーニング期間は2025年3月19日〜20日、本調査の期間は2025年4月9日〜10日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある

担当者が最も気にするのはセキュリティの高さです。
これは契約書に含まれる機密情報や個人情報を守るためには当然の視点といえます。

次に重視しているポイントの料金面と合わせて、各サービスがセキュリティ対策と料金のバランスをどう取っているのか、詳細な機能一覧やセキュリティ基準から比較してみてはいかがでしょうか。

セキュリティ要件は事前にしっかりチェック！

契約書管理システムに求められるセキュリティ要件と機能

契約書管理システムは、企業の法的権利と義務を定義する極めて機密性の高い文書を扱います。契約書には取引条件、価格情報、知的財産、個人情報など、漏洩すれば企業に深刻なダメージを与えうる情報が含まれています。そのため、システム選定時にはセキュリティ機能を重要視して評価する必要があります。

基本的なセキュリティ機能は以下です。これらの要件は最低限満たすシステムを選ぶのがおすすめです。

業界別セキュリティ要件

業界によっても求められるセキュリティ要件は異なります。自社が属する業界の規制やガイドラインに適合したシステムを選ぶことが重要です。

製造・小売業界

サプライチェーン管理や国際取引において、多数の取引先との契約を効率的かつ安全に管理する必要があります。

• 調達価格など競争上重要な情報の特別保護
• 取引条件の機密レベルに応じた階層的保護
• 各国の法規制に準拠した保存期間と形式の設定
• 製品仕様書や技術ライセンス契約の特別保護

金融・保険業界

金融機関は極めて厳格な規制環境下で運営されているため、契約書管理システムにも高度なセキュリティが求められます。

• ECサイトとの安全なデータ連携機能
• 金融商品契約書の追加認証と特別アクセス権限
• 融資契約や担保契約などの機密性の高い文書の隔離保管
• 金融監督当局の検査に耐えうる監査証跡の提供

法務・専門サービス業界

法律事務所やコンサルティングファームでは、顧客の機密情報を含む大量の契約書を扱います。

• 法的秘匿特権対象文書の特別分類と保護
• 案件チーム内でのみ共有可能な契約書管理
• クライアント別・案件別の詳細なアクセス権限設定
• 裁判所命令に基づく情報開示への対応準備

これらの情報から、自社に必要なセキュリティ要件を洗い出してみてください。

各システムのセキュリティ要件は資料で詳しく確認できます。
資料をダウンロードした方には、セキュリティ情報だけでなく料金・機能も一覧で分かる比較表をプレゼントします。

契約書トラブル予防の新常識

契約書の管理を紙やファイルで行っていると、書類の紛失リスクや保管スペースの確保、満了日の管理漏れといった問題が発生します。
契約書の検索に時間がかかり、更新タイミングを逃してしまうこともあるでしょう。
こうした問題は契約不履行やコンプライアンス違反、取引先との信頼関係の低下など、ビジネス上の重大なリスクにつながります。

そんな契約書管理の煩わしさやリスクは、契約書管理システムの導入によって解消できます。電子化された契約書は瞬時に検索でき、期限前にはアラートで通知され、権限設定で情報漏洩も防止できます。

システム選定で失敗しないためには、各システムの情報収集を念入りに行い、料金や機能、特徴を比較することが重要です。まずは、これまで紹介した選び方を参考に、『比較表』を使って自社に合うシステムを絞り込んでみましょう。