「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、おすすめ営業リスト作成ツール比較6選を厳選しました。各サービスの詳しい資料は下記ボタンから無料でダウンロードできます。気になる方はぜひご活用ください。
営業リスト作成ツールとは？
営業リスト作成ツールとは、営業先の情報を自動で収集してリスト化するツールのことです。中には営業活動全体を効率化するための機能も備わっているサービスもあります。
営業主体で売上を作っている場合、営業先リストがないと営業案件が枯渇します。また、ホームページを調べたり、紙の業界紙から転記したりして営業リストを作成すると無料ですが、手間も時間もかかるでしょう。
このような理由から、効率的に営業先を作るために営業リスト作成ツールが活用されます。
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【目的別】営業リスト作成ツールの選び方
営業リスト作成ツールを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。
- 営業リスト作成ツールの導入目的を確認する
- 営業リスト作成ツールの機能を確認する
- 営業リスト作成ツールを導入する際の注意点を確認する
- 営業リスト作成ツールの料金・価格相場を確認する
営業リスト作成ツールの導入目的を確認する
営業リスト作成ツールの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。
| 導入目的 | 詳細 |
|---|---|
| 特定の業界・用途に特化したリストが欲しい | 飲食店や美容院といった特定の業界に向けて営業をしている企業の場合は、業界特化型のリスト作成ツールがおすすめ。企業を独自にリストアップするツールだけではなく、「ホットペッパービューティー」や「ぐるなび」など、特定の業界に特化したプラットフォームから情報を取得するツールもあります。 |
| 大量のリストを安価に入手したい | 安価に大量のリストを入手できる営業リスト作成ツールがおすすめ。リストの価格は1件あたり0.5円～40円程度と幅があり、たとえば1万件のリストを作成するだけでも5,000円から40万円とコストがまったく異なります。基本的には「リスト1件あたりの価格×リスト件数」で価格は決定しますが、ツールによってはリスト作成数無制限かつ定額で使用できるサービスも存在します。 |
| 情報量の多い・精度の高いリストを入手したい | 所在地・売上高・代表者名といった情報だけではなく、代表者の出身大学や事業別収益、株主データなど情報量の多い営業リスト作成ツールがおすすめ。ターゲットにする企業像が明確なときや、会社情報を細かく分析して営業戦略を固めてから行動したい場合は、情報量の多い・精度の高い営業リスト作成ツールが必要です。 |
| リスト作成からアプローチまで一貫して行いたい | リスト作成からアプローチまで一貫してできる営業リスト作成ツールがおすすめ。営業リスト作成機能に加えてメール配信機能があり、リスト作成後にテンプレートから営業メールを作成して一斉配信するといった使い方も可能です。 |
| 営業の品質を高めたい | 顧客分析機能のある営業リスト作成ツールがおすすめ。決算情報や人事異動ニュースを収集し、成功確度の高いアプローチ方法を検討することにより、質の高い営業が可能です。 |
営業リスト作成ツールの機能を確認する
営業リスト作成ツールでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。
【基本的な機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| データ収集 | 潜在的な顧客情報をウェブ上から収集し、データベース化する機能 |
| 顧客リストの作成 | ターゲットとする顧客層に合わせて、カスタマイズ可能な顧客リストを作成する機能 |
| データフィルタリング | さまざまな条件やフィルターを使用してデータを絞り込み、特定の属性や業界に関する情報を取得する機能 |
| カスタムフィールド | 顧客情報に独自のカスタムフィールドを追加し、営業活動に必要な情報を記録する機能 |
| 増強機能 | データ収集後に自動で情報を再検索し、情報をリストに追加して取得漏れの防止が可能な機能 |
| CSVダウンロード | 検索した営業リストをCSVファイルでダウンロードできる機能 |
【特定の課題・用途・業界に特化した機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| メール配信機能 | リスト作成後にテンプレートから営業メールを作成して一斉配信する機能 |
| CRM統合 | 既存のCRMシステムと統合して顧客データを管理する機能 |
| データ連携 | SFA・MAなどのツールと連携して営業プロセスの管理まで一気通貫で行い、生産性をアップできる機能 |
| フォーム送信 | 問い合わせフォームへ投稿しリストに自動でアプローチできる機能 |
| 分析機能 | 成約率やメール開封率などを分析し営業活動の支援をしてくれる機能 |
| セールスシグナル | 事前に設定したシナリオにもとづいて、Web検索した企業をリアルタイムで通知してくれる機能 |
| 企業分析 | 企業情報、株価データなどの情報で分析が可能な機能 |
| リストのインポート | 手元にある企業リストをインポートして情報を補強できる機能 |
| オリジナルタグ | さまざまな切り口から検索ができ、見込み企業をスムーズに抽出できる機能 |
| 名寄せ機能 | 手元のリストの情報と紐づけて重複データを整理したり、情報を追加したりできる機能 |
| 検索条件の保存 | 検索条件の保存やタグを付与して、アプローチリスト作成の作業を効率化できる機能 |
リスト作成からアプローチまで一貫して行いたい場合や営業の品質を高めたい場合には、フォーム送信や分析機能を搭載したツールがおすすめです。特定の用途に特化したリストが欲しい場合には、オリジナルタグ機能のあるサービスを選ぶとよいでしょう。
営業リスト作成ツールを導入する際の注意点を確認する
営業リスト作成ツールを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。
| 確認事項 | 詳細 |
|---|---|
| データの信頼性と正確性 | ツールが提供するデータの信頼性と正確性を確認してください。誤った情報をもとに 作成した営業リストで営業活動を進めることは避けるべきです。 |
| 必要な機能の確認 | 自社の営業活動に適した機能があるツールを選ぶことが大切です。データフィルタリングやデータのカスタマイズ、CRM統合などが必要か検討してください。 |
| データの更新頻度 | データの更新頻度が適切かどうか確認しましょう。古い情報では効果的な営業活動が難しいです。 |
| 評価と評判 | 実際に営業リスト作成ツールを導入したユーザーの評価・レビューを調査し、信頼性や満足度を把握しましょう。 |
| データセキュリティ | データの保護とセキュリティ対策が適切に行われているか確認しましょう。 |
| 情報が網羅されているか | 会社名や住所・電話番号のほかに売上高、従業員数、メールアドレスなどもリスト化することで営業活動をスムーズに進められます。そのため、必要な項目が網羅されたリストを作成できるかどうかを確認する必要があります。 |
| 操作性 | ツールを導入しても、現場に浸透しなければコストがムダになりかねません。現場で利用しやすいよう、誰でも簡単に使えるツールを選ぶことが大切です。まずは無料トライアルを活用して、操作感を確認しておくとよいでしょう。 |
営業リスト作成ツールの料金・価格相場を確認する
営業リスト作成ツールの料金の一般的な相場としては、月額数万円から数十万円程度です。
- 基本プラン： 月額数千円から1万円程度
- スタンダードプラン： 月額1万円から3万円程度
- プロフェッショナルプラン： 月額3万円から10万円以上
なお、これらの価格は一般的な相場であり、実際の料金は提供元やプランの詳細によって異なる可能性があります。また、営業リスト作成ツールの中には従量課金制を採用しており、利用したデータや機能に応じて料金が変動するサービスもあります。最適なプランを選ぶために、ニーズや予算に合わせて詳細な料金情報を確認しましょう。
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ツールごとの営業リストの違い
営業リスト作成ツールは、それぞれ価格や検索機能などが異なるほか、リストとして取得できる項目や情報の鮮度などもツールにより異なります。
そのため、サービス選定の際には次の点に注意しましょう。
- 取得できる項目・検索条件
- 情報の鮮度や更新頻度
取得できる項目・検索条件
営業リスト作成ツールで取得できる項目には、企業名・住所・電話番号・担当部署・メールアドレスなどの基本的な情報が含まれます。他にも、売上、事業所数や店舗数、従業員数などを取得できる場合もあります。
また、詳細な条件指定や独自のタグを用いて必要な企業を細かく絞り込めるツールもあり、たとえば「募集職種」「○年新設法人」など、さまざまな切り口から検索が可能です。そのため、より効率的に必要な企業を絞り込めるでしょう。
ただし、取得できる項目や絞り込める条件は、ツールによりさまざまです。あらかじめ必要な情報を取得できるのか確認したうえで、サービスを選定しましょう。
情報の鮮度や更新頻度
営業リストとして取得できる情報の鮮度もツールにより異なるため、更新頻度が高く情報鮮度の高いサービスを選ぶことが大切です。営業リストの情報が最新でなければ、倒産した企業のような不要な情報や古い情報、誤った情報が紛れてしまい、効果的に活用できなくなる可能性があります。
そのため、定期的に情報更新しているツールを選ぶことが必要です。ただし、毎月、毎週など更新頻度はツールにより異なるため、どれくらいの頻度で更新しているかを事前に確認しましょう。
また、ツールによっては情報が更新されたときに通知をしてくれるものもあるので、このようなツールを利用すれば適切なタイミングでアプローチがしやすくなるでしょう。
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営業リスト作成ツールで効率的な営業先探しを
営業リスト作成ツールは、営業リスト作成の効率化、精度向上といったメリットがあり、アウトバウンド主体で営業をする企業におすすめのサービスです。選定の際は次のように目的を決めてからツールを選びましょう。
- 特定の業界、用途に特化したリストが欲しい
- 大量のリストを安価に入手したい
- 情報量の多い、精度の高いリストを入手したい
- リスト作成からアプローチまで一貫して行いたい
- 営業の品質を高めたい
営業リスト作成ツールをより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較するとよいでしょう。
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