「適材適所」を実現するために導入企業が増えている、タレントマネジメントシステム。
人材不足が企業経営にも影響を与えるなか、一人ひとりの個性を生かし既存人材を有効に活用・育成するためには欠かせないシステムです。
そこで「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、おすすめタレントマネジメントシステム12選を厳選しました。さらに、各サービスの機能・料金をまとめた『比較表』もご用意。導入を検討している方は、『比較表』を使って自社に合うサービスを探してみてください。
タレントマネジメントシステムとは
タレントマネジメントとは、従業員のスキルや経験を透明化し、適切な人材開発と人材配置に役立てる管理方法を指します。タレントマネジメントの概念はもともと欧米を中心に拡大していましたが、2000年代後半から日本企業でも取り入れられるようになりました。
タレントマネジメントシステムでは、社員のスキルや経験値をデータ化して管理するのが特徴です。社員の能力(タレント)を明確に可視化することで適切な人材配置を可能にし、社員一人ひとりのモチベーションやパフォーマンスの向上に貢献します。
タレントマネジメントシステムの機能
タレントマネジメントシステムには、さまざまな機能が搭載されています。代表的なものは次の機能です。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アンケート | 従業員にアンケートやパルスサーベイを実施できる機能。集計結果は自動で分析され、従業員満足度やエンゲージメント、ストレス状態などを可視化できます。 |
| 1on1 | 1on1ミーティングの実施内容を記録・共有できる機能。1on1シートテンプレートが搭載されているサービスもあります。 |
| 離職防止 | 従離職の予兆や退職者の傾向を分析できる機能。離職リスクの数値化や退職者傾向分析、業務負荷分析などが可能です。 |
| 適性検査 | システム上でSPIや独自検査などを実施できる機能。データベース情報と組み合わせて、社員や採用候補者の特性や最適な配置を多角的に分析できます。 |
| 採用管理 | 面接日程や候補者の個人情報、選考進捗などを一元管理できる機能。複数の採用媒体で集まる候補者情報を集約でき、採用から入社後のデータをシームレスに管理できます。 |
| 労務管理 | 入退社手続きや電子申請、マイナンバー管理、年末調整などができる機能。勤怠管理や給与計算に対応するサービスもあり、労務業務も含めた一元管理ができます。 |
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タレントマネジメントシステムのメリット
タレントマネジメントシステムを導入することで得られるメリットを紹介します。
- 社員の能力やスキルを可視化できる
- 人材管理に関するコストを削減できる
- 戦略的な人材育成・人材活用ができる
- 離職防止につながる
タレントマネジメントシステムで従業員の個人の能力を明確にすることで、事業の安定的・継続的な成長を実現できるでしょう。
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タレントマネジメントシステムの選び方
タレントマネジメントシステムを選ぶ際は、次のポイントを比較して検討すると良いでしょう。
- 初期費用や利用料金はいくらかかるか
- 利用したい機能が備わっているか
- 利用しているシステムと連携できるか
- 電話やチャットでのサポートに対応しているか
それぞれの比較ポイントについて詳しく説明します。
初期費用や利用料金はいくらかかるか
タレントマネジメントシステムは、プランや利用人数によって料金が変化するサービスが多く、詳しい料金は問い合わせしないとわからないケースが多いです。
そのため、気になるサービスを見つけた際は、問い合わせフォームから料金の見積もりを出すことをおすすめします。
また「カオナビ」や「HRBrain」など、サービスによっては1〜2週間の無料トライアルを行っている場合もあるので、タレントマネジメントシステムを比較する際は料金だけでなく、無料トライアルの有無も確認しておくと良いでしょう。
利用したい機能が備わっているか
タレントマネジメントシステムには、主に次のような機能があります。一部、人事評価システムの機能も備わっているものもあるため、どの機能を重視するかを決めておきましょう。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 人材データベース機能 | プロフィール検索 スキル管理 データ分析・レポートなど |
| 評価機能 | 評価・ワークフロー機能 テンプレート機能 対応の評価項目 (OKR・MBO・360度評価など) コンピテンシー管理 目標管理機能 |
| その他の機能 | 採用管理機能 離職防止機能 後継者管理機能 適性検査 eラーニング・研修管理機能など |
上記の機能以外にもサービスによってさまざまな機能があります。まずは自社で使用したい機能を明確にし、気になるサービスに必要な機能が備わっているか確認しましょう。
利用しているシステムと連携できるか
タレントマネジメントシステムの導入を検討する際は、自社で利用しているシステムと連携できるのか確認しておきましょう。連携できれば、データを有効活用しやすくなります。
たとえば、「カオナビ」ならSlackやSmartHRと連携可能、「HRMOSタレントマネジメント」ならHRMOSシリーズと連携可能です。
また、API連携に対応しているサービスもあります。タレントマネジメントシステムを比較する際は、API連携でどのような連携ができるのかも確認しておきましょう。
電話やチャットでのサポートに対応しているか
システムを利用するうえで、十分なサポートを受けられるかも重要な比較ポイントです。電話・メール・チャットに対応しているか、サポートページを設けているかなど、サポート体制を確認しましょう。
また、タレントマネジメントの運用には人事に関する知識が必要となるので、専門家のコンサルティングのもと導入することをおすすめします。
そのため、タレントマネジメントシステムを導入する際は、サービスの導入実績やサポートにかかる費用も確認しておくと良いでしょう。
タレントマネジメントシステムの比較表
ボクシルでは、主要サービスの料金、口コミ、UIなどをまとめた『比較表』をご用意。これまで紹介した選び方を参考に、『比較表』を使って自社に合うサービスを絞り込んでみましょう。
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タレントマネジメントで人材の有効活用を

ボクシルに寄せられる評判・口コミの中には、タレントマネジメントシステムを導入したものの、機能が不足して想定した成果を得られない、逆にオーバースペックで余計なコストがかかってしまうなどの失敗例もあります。
サービス選定で失敗しないためには、各サービスの情報収集を念入りに行い、料金や機能、特徴を比較することが重要です。まずは、これまで紹介した選び方を参考に、『比較表』を使って自社に合うサービスを絞り込んでみましょう。
各サービスの導入実績や特徴、よくある質問がまとまった資料は下記ボタンから無料でダウンロードできます。導入前の下調べにぜひお役立てください。
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