経営管理システムとは?
経営管理システムとは、ヒト・モノ・カネといった経営資源に関する情報を集約、分析することによって迅速かつ精度の高い経営判断をサポートするツールです。予実管理だけではなく、ボトルネックの発見や事業計画の策定といった業務にも活用できます。
組織が巨大化して直感的に経営陣が状況を判断しにくくなった組織では、経営情報の集約・加工が業務において重要です。そのため、中堅規模以上の企業が使用することが多いシステムです。
搭載されている機能については、各システムによって異なりますが、一般的にデータ集約・加工機能、予実管理機能などが搭載されています。その会社の事業規模や管理会計のルールによっても運用方法が微妙に異なるので、定着のハードルが比較的高いシステムです。

なぜ経営管理が必要なのか?
経営管理が必要な主要な理由として、「経営者が根拠に基づいた正しい意志決定をするため」「目標と現実の差分について可視化し、PDCAを回して目標達成を目指すため」の2つがあげられます。
経営者が経営上で正しい意志決定をするためには、根拠となるデータが必要です。現代では、人事情報は人事システム、顧客情報は顧客管理システムのように、各所にデータが分断されて保存される傾向があります。点在した情報から経営に必要な情報を抽出して一元管理するためには、経営管理の概念が必要です。
また、PDCAを回すためにも経営管理は必要です。事業計画に掲げた目標を達成するためにはそれをKPIに分解して、KPIの変化をチェックする必要があります。経営管理をしようと意識しなければKPIの変化は追えず、目標を達成できるかは運任せになりがちです。そのためにも経営管理が必要です。
小さな企業であれば経営層の目の届く範囲内で業務が進行するため、経営管理の重要度は低い傾向があります。一方で、大きな企業になるほど現場の細かい状況まで確認できません。よって、意識的に経営管理をしないと会社の実態からかけ離れた意志決定をすることもあります。このようなミスを犯さないためにも経営管理は重要です。
\ まずは情報収集から ! /
経営管理システムの主な機能
経営管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。

| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 予算管理機能 | 経営計画に基づいた予算の策定や予算と実績の比較(予実管理)などをシステム上で一元管理できる機能。予実を踏まえて経営予測ができるシステムもある |
| データ収集機能 | 外部システムやCSVなどからデータを収集して管理する機能。データ収集を自動化できるシステムも多い |
| 分析機能 | 収集したデータをKPIや予実状況といった経営者に必要な情報に変換する機能 |
| レポート機能 | 収集したデータをグラフやレポーティングして経営分析、次のアクションにつなげられる機能 |
\ 各サービスの詳しい機能はこちら /
経営管理システムの導入目的別タイプ
経営管理システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。導入目的が明確になれば、自社に適した経営管理システムのタイプがわかります。

| 導入目的 | 詳細 |
|---|---|
| リアルタイムで財務三表を確認したい | 管理会計に特化した経営管理システムがおすすめ。財務三表とはP/L(損益計算書)、B/S(貸借対照表)、C/F(キャッシュフロー計算書)の3つ |
| 財務・営業・サプライチェーンなど総合的に経営資源を管理したい | 総合的な経営管理ができる高機能型の経営管理システムがおすすめ |
| 現場で使っているExcelに合わせて経営管理したい | Excelベース、Excelに似た仕組みで使用できる経営管理システムがおすすめ |
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経営管理システムの選び方
経営管理システムを導入する際は、目的に合った機能や特徴を見極めることが大切です。導入効果を最大限に高めるには、いくつかの具体的な視点から比較検討しましょう。

予実管理か予算編成か、用途を明確にしよう
経営管理システムは、予実管理や予算編成など目的によって最適な機能が異なります。導入目的が不明確なままだと、機能の過多や不足により効果が薄れてしまいます。
まずは、予実管理や中期経営計画の策定など、実現したい業務を明確にしましょう。そのうえで、対応機能がそろっているかどうかをチェックすることが重要です。
経営層向けか現場主導かでUI・レポート機能をチェック
誰が主に使うかによって、求められる使いやすさやレポート機能が大きく変わります。経営層中心ならダッシュボードの視認性が、現場主導なら入力のしやすさがポイントです。
画面設計が直感的か、操作に慣れていないユーザーでも使いやすいかを確認しましょう。レポート出力が柔軟かどうかもあわせて見ると安心です。
管理会計に特化した分析機能の有無が判断の分かれ目
経営分析や意思決定の精度を高めるには、管理会計に特化した機能が欠かせません。部門別やプロジェクト別の収益分析が可能かどうかも重要です。
セグメント別の予算設定や利益シミュレーションに対応しているかを確認しましょう。管理会計を重視するなら、仕訳連携よりも分析視点の充実度を優先すべきです。
導入工数やサポート体制は中長期の運用に直結
経営管理システムは長期間にわたり使い続ける前提のツールです。導入初期の手間や、運用時のサポートが不十分だと、現場で定着せず形骸化するリスクもあります。
初期設定の支援があるか、運用開始後のサポート体制が整っているかを確認しましょう。トライアル期間があるかどうかも、運用イメージをつかむうえで参考になります。
既存の会計ソフトやBIツールとの連携も要確認
経営管理システム単体では、他システムとデータ連携しないと効果が限定されます。特に会計ソフトやBIツールとのスムーズな連携は業務効率に大きく関わります。
CSVインポートだけでなく、API連携に対応しているかをチェックしましょう。データ更新の自動化や、リアルタイムでの可視化が可能かどうかも確認しておきたいポイントです。
グループ企業や海外拠点があるなら多拠点対応を重視
複数の企業や拠点を管理する場合、それぞれの情報を一元化できる仕組みが必要です。対応していないと、拠点ごとのバラバラな管理に陥る可能性があります。
多言語・多通貨への対応状況や、グループ会社間の情報集約機能があるかを確認しましょう。拠点別のアクセス権管理や、統合レポートの出力機能も見ておくと安心です。
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経営管理システムを通じて精度の高い経営判断を実現しよう
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