管理会計システムの比較 - クラウド | 選び方や汎用的な機能も紹介

管理会計システムの導入を検討している方必見。本記事では、管理会計システムの基本知識から導入メリット、自社に合うサービスの選び方まで解説します。

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管理会計とは？

管理会計とは経営状況を可視化するための会計のことをさします。会社にとって大きな意思決定をする際には、事業を数字で把握することが大切です。経営の意思決定において重要な数値を管理会計と呼ぶのに対し、上場企業が外部へ公開するのに用いる会計は財務会計といいます。

英語だと「management accounting」となるのでわかりやすく、マネジメントに大きな影響を与える会計という意味です。

管理会計システムの3つの導入メリットについて、具体的に紹介します。

管理会計システムを導入することにより、自動仕分けや分散入力による会計情報のスピーディーな収集、外部システムとの連携といった機能により管理会計の効率化が可能となります。機能をフルに活用すれば、決算を早期化できるでしょう。

管理会計システムでは社内のマスターデータや取引データを統合し、一元管理化することで複数の業務プロセスをシステム上で連携できます。そのため、正確なデータ収集も可能です。また、システム上で会計作業を行うと業務の可視化やログの対応が可能となるため、内部統制への対応や強化を行うために役立ちます。

管理会計によって可視化された情報をもとに適切な経営戦略を立てられる点もメリットです。システムを利用することで管理会計が正確かつスピーデイーに行えるのであれば、経営層も経営戦略や経営方針の策定に専念できます。

管理会計システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

管理会計システムの導入目的を確認する

管理会計システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的	詳細
属人化を防ぎながら、幅広い経営管理に活用したい	これまでのExcelデータの活用や、あらゆる経営計画、書類を作成できるシステムがおすすめ
煩雑な業務から脱却し、進捗管理や分析などをスムーズに行いたい	会計ソフトとの連携や分析を行える、予実管理に強みを持つシステムがおすすめ
利用している会計ソフトに手間なく管理会計機能を導入したい	会計ソフトに管理会計のオプション機能があるクラウドシステムがおすすめ

管理会計システムの機能を確認する

管理会計システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能	詳細
財務会計	貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書などの財務諸表を作成し、決算書としてまとめる機能
管理会計	経営データを分析し正確な意思決定をするために必要な機能
予実管理	予算と売上の管理で将来の見通しを立てるための機能
経費管理	経費精算、管理を行う機能
債権管理	売掛金をはじめとした債権を管理する機能
債務管理	債務の支払い状況を把握、管理する機能
資産管理	企業が所持しているソフトウェアやハードウェアなどのIT資産や、企業運営に欠かせない経営資産の管理をする機能
帳票出力	部門別比較貸借対照表、予実対比表、会社別実績表といった帳票を出力できる機能
分析	プロジェクト、製品、商品分類、地域などさまざまな切り口での財務データの分析を行える機能

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能	詳細
タスク管理	管理会計の担当者への作業割り当てを行える機能
配賦	設定された比率に従って配賦を自動的に行う機能
オートメーション	データの取り込み、レポート出力などの単純業務を自動化する機能

管理会計業務をよりスムーズに行いたい場合には配賦機能やオートメーション機能のあるシステムがおすすめです。

管理会計システムを導入する際の注意点を確認する

管理会計システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項	詳細
対応できる帳票・分析の範囲	システムごとに対応している帳票の種類が異なるため、どの業務を自動化したいか、どこまで分析をしたいかなど事前に洗い出してから選びましょう。
システム・新体制への移行	できるだけ移行に負担がかからず、スムーズに行えるものであるか事前に確認しておきましょう。
システムのタイプ	主にクラウド型、パッケージ型、オンプレミス型の3種類があります。自社の運用に適切なタイプを選びましょう。
既存システムとの連携	すでに導入しているシステムがある場合には、連携できるかどうかもポイントになるため、しっかりと確認しておきましょう。
多言語・多通貨対応	海外との取引がある場合には、言語や外貨に対応しているかの確認が必要です。

管理会計システムの料金・価格相場を確認する

管理会計システムの料金は、クラウド型、パッケージ型、オンプレミス型と、タイプによって異なります。また、クラウド型の場合は月額従量課金タイプか月額固定費用タイプかでも異なってきます。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認しましょう。

管理会計システムは導入規模や必要な機能によって異なるため、見積もりが必要なケースがあります。気になるシステムは公式サイトから見積もり依頼や相談の問い合わせをしましょう。

管理会計システムは、業務効率向上による決算の早期化やデータ正確化による内部統制の強化といったメリットがあり、事業の方向性や経営目標をスピーディーに明確化させたい方におすすめのサービスです。選定の際は次のポイントに注意して選ぶことをおすすめします。

管理会計システムのサービスをより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較するとよいでしょう。