【中小企業向け】おすすめ採用代行サービス15選｜企業規模ごとの費用相場・月額10,000円〜の低コストなシステムも紹介

安定した人材採用を実現する専門支援、採用代行サービス。

採用担当の業務効率化にとても有効なシステムですが、近年はプランが多様化しています。
導入やリプレイスを検討していても「料金を比較するだけでも大変」「どのサービスを選べば良いかわからない」といった方も多いのではないでしょうか?

そこで国内最大級のSaaS比較・口コミサイトのボクシルは、中小企業にも導入しやすい実績採用代行サービスを中心に、各社の説明資料と料金・機能を一覧で比較できる表を用意しました。下のボタンから無料でダウンロードできます。

採用代行サービスのしくみ

人事が専任でいない、または採用を兼務している中小企業では、求人媒体運用やエージェント対応、面接日程の調整など、採用業務の負荷が大きくなりがちです。

採用代行サービスは、採用業務をすべて外注するものではなく、必要な業務だけを切り出して任せられる支援です。求人票作成からSNS運用、面接日程調整など、時間がかかる作業を外部に任せることで、社内は面接や見極めなど重要な判断に集中できます。

まずは一部業務から始めて、採用状況に応じて依頼範囲を調整できるため、「いきなり大げさな外注は不安」という中小企業でも導入しやすいのが特徴です。

ぜひ資料をダウンロードして、各サービスの料金プランや機能を比較してみてください。

採用代行サービスの一般的な料金モデル

採用代行サービスには大きく分けて4つの料金モデルがあり、それぞれでおすすめの企業が異なります。

①月額固定料金型

あらかじめ決められた範囲の採用業務を、業務量にかかわらず毎月一定の料金で依頼する料金体系です。採用計画を立てやすく、年間を通じて安定した採用活動を行いたい中小企業に向いています。料金相場は月額10万円から100万円程度です。

②従量課金型

応募者対応や面接調整など、必要な業務だけを都度依頼できる料金体系です。採用担当を兼務している場合や、繁忙期だけ外注したい中小企業でよく利用されています。
料金は業務内容によって異なり、面接代行1回あたり1万円程度から依頼できます。料金は業務内容により異なり、面接代行1回1万円程度からです。

③成果報酬型

採用が決まった場合にのみ費用が発生する料金体系です。初期費用を抑えたい場合に選ばれることもありますが、1人あたりの費用が高くなるケースがあるため、事前の確認が重要です。採用1人あたり数十万から100万円程度が相場となります。

④定額サブスクリプション型

毎月固定の料金で決まった範囲の採用業務をまとめて依頼できる体系です。料金は月額10万〜50万円程度と比較的導入しやすく、小規模・中小企業でも検討しやすいプランとして利用されています。採用代行業務のパッケージを利用して手軽に外注したい企業に向いています。

どの料金モデルが適しているかは、「どこまで業務を任せたいか」「採用人数はどれくらいか」といった条件によって異なります。
料金に含まれる業務範囲や対応上限はサービスごとに違うため、価格だけで判断せず、内容を確認することが大切です。

詳細な料金シミュレーションや利用状況に応じた最適なプランは、各サービスの資料を見ると詳しく分かります。
ぜひ下のボタンからダウンロードしてみてください。

採用代行サービスの費用相場は？アンケート調査の結果を公開

調査の結果では、初期費用0円で利用を始めたユーザーが25%いますが、平均では31万円の初期費用がかかっています。
また年額費用の平均は97万円で、1か月あたりおよそ8万円です。

※調査概要：インターネット調査にて採用代行サービスの導入に携わった全国20〜50代の男女1619人へ実施。スクリーニング期間は2025年3月28日〜31日、本調査の期間は2025年3月31日〜4月7日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある

より正確な料金プランやシミュレーションは、各サービスの資料に詳しく掲載されています。
中小企業でも無理なく利用できるプランを見つけるために、ぜひ資料や比較表をご活用ください。

見落としがちな追加コスト

中小企業が採用代行サービスを検討する際、初期費用や月額料金だけを見て判断してしまうと、想定外の追加コストが発生するケースがあります。

特に、人事を兼務している企業では、「どこまでが基本料金に含まれるのか」を把握していないと、運用開始後に費用が膨らんでしまうこともあります。
導入前に、追加で発生しやすい費用を把握しておくことが重要です。ったのか」と困惑しないよう、見落としがちな追加コストについて事前に理解しておきましょう。

①追加業務費用

採用代行サービスの基本契約以外に依頼する追加業務には別途費用がかかることがあります。たとえば、面接回数が多い、採用ターゲットの変更、書類選考以外の特別対応などが該当します。

契約時に基本範囲の業務内容をよく確認し、追加作業が発生しそうな場合は見積もりを取りましょう。

②キャンセル・日程変更費用

面接や説明会のキャンセルやスケジュール変更が多い場合に、予定調整などで発生する手間に対して追加費用がかかる場合があります。

頻繁な変更はコスト増につながるため、日程管理はできるだけ確実に行うことが望ましいです。

③人材媒体掲載料

求人媒体への掲載を代行会社に依頼する場合、媒体使用料は別途請求されるのが一般的です。媒体によって料金は大きく変動します。

求人媒体の選定・掲載はコスト管理が重要で、掲載料の目安は事前に確認しましょう。

④契約期間外対応費用

契約期間終了後の延長対応や、追加発生の緊急業務などに対しても追加コストが生じる場合があります。

契約終了後も業務が必要になる場合は、事前に追加費用の条件確認が必要です。

これらの追加コストは、サービスによって含まれているもの、オプション扱いのもの、別途見積もりが必要なものと様々です。
中小企業では、「どの業務が追加費用の対象になるのか」「件数や期間に上限があるか」を事前に確認しておくことで、無理のない予算管理がしやすくなります。

予算が少ない企業でも利用しやすいサービス

低予算でも導入しやすいサービスにはStepBase（ステップベース）、アールナインの採用アウトソーシングなどがあります。

ただし、費用相場より安いサービスやプランを選ぶと機能が不足する可能性があるため、要件を満たしているか慎重に比較すべきです。

中小企業では、「どの業務を任せたいか」を明確にしたうえで、料金と対応範囲のバランスを確認することが重要です。

具体的には応募者対応の範囲が限定的、スカウト配信数に制限がある、採用広報やブランディング支援が含まれない、専門職種に特化したコンサルタントが付かないといったケースが考えられます。また追加オプションで費用が膨らむ可能性もあります。

導入検討時には採用プロセスごとの要件をすべて洗い出したうえで、費用対効果を試算しましょう。
試算するには各システムの料金プランが一覧で見られる比較表が便利です。ぜひ下のボタンからダウンロードしてみてください。

4ヶ月で100名面談・7名内定獲得｜成功企業に学ぶ導入効果

採用代行サービスの効果的な活用の例として、エースジョブの導入事例を紹介します。

採用体制構築から内定承諾率改善までの短期間成果

PIVOT株式会社はエースジョブのスカウト＆採用代行サービスを活用し、わずか4ヶ月で100名の面談実施と7名の内定獲得を達成しました。

導入前は採用体制が未整備で工数が膨大でしたが、代行サービスによる専門的な支援で採用プロセスを効率化。結果として、採用体制の立ち上げがスムーズになり、内定承諾率の改善にもつながっています。専門家の連携によって業務負荷が軽減され、採用成果の質とスピード双方が向上しました。

※出典： エースジョブ公式サイト 導入事例 (2025年9月12日閲覧)

サービスの導入には手間やコストがかかりますが、それ以上の工数削減や費用削減が見込めるなら導入を前向きに検討すべきです。サービスごとの導入事例や導入効果については、各サービスの紹介資料に詳しく掲載されていますのでぜひご覧ください。

採用を一人で抱えず、プロの力を活用しませんか？

中小企業では、限られた人員で採用業務を兼務しているケースも多く、「どこまで外注するか」を見極めることが重要です。

採用代行サービスは、料金だけでなく対応範囲・支援内容・自社規模との相性で比較することで、無理のない形で採用効率を高めることができます。

各サービスの料金・対応範囲の一覧比較表と資料でまとめて確認できます。自社に合う採用代行サービスを探すために、ぜひご活用ください。