【比較表付き】おすすめ経費精算システム15選｜料金・機能・シェア・最新ランキングがわかる

経費精算システムの選定にあたり、「各社の公式サイトを回って料金や機能を調べる時間がない」「稟議用に客観的な比較データが欲しい」というお声をよくいただきます。

情報収集をよりスムーズに進めていただくため、BOXIL編集部にて『比較表＆公式資料セット』をご用意しました。

経費精算システムのしくみ

これまではExcelや紙の申請書を使っておこなうのが主流だった経費精算。

経費精算システムを使えば、支払い項目／金額の入力、申請、承認、精算処理などの一連のフローを全てシステム上で完結できます。

ICカードやコーポレートカードと連携することで使った金額や項目をシステムが自動で取得でき、さらに会計システムとの連携も可能です。このような連携機能を活用すれば業務がよりスムーズになります。

経費精算システム選びで「失敗しない」ための2つの条件

システムを入れたのに、「結局領収書を見ながら手打ちしている」「経理のチェック残業が減らない」
実は、基本機能（申請・承認のペーパーレス化）だけでシステムを選ぶと、こうした失敗に陥りがちです。

自社の業務を本当にラクにするためには、以下の2つの条件を満たしているかを必ず比較してください。

経費精算システムのシェア・ランキング

「聞いたことがないシステムを入れるのは不安」
そう感じるなら、多くの企業に選ばれている定番サービスから検討してみましょう。

BOXILの調査^※では、マネーフォワード クラウド経費（15.6%）、楽楽精算（13.7%）など、上位5社で市場の約半数を占めています。

利用者が多いシステムは、機能やサポートが洗練されているケースがほとんど。「多くの企業が導入に成功している」という事実は、社内稟議を通す際の強力な後押しになるはずです。

※1 集計期間 スクリーニング 2025年10月16日〜22日、本調査 2025年10月24日〜31日。経費精算システムの導入に携わったことがあると回答した、20〜60代1,865人に実施。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある

企業規模別の費用相場は？アンケート調査の結果を公開

経費精算システムでは一般的にユーザー数や申請件数に対して課金されるため、企業規模が大きいほど費用相場も上がる傾向にあります。

BOXILは実際に経費精算システムを導入している企業のユーザー639名を対象にアンケートを実施し、企業規模ごとの費用相場を調査(※)しました。

調査の結果、1〜99名の小規模〜中小企業で初期費用は6千円・年間費用は1万円。1,000名以上の大企業で初期費用は3万円・年間費用は10万円が相場でした。

※調査概要：インターネット調査にて経費精算システムの導入に携わった全国20〜60代の639人へ実施。従業員数ごとの集計は1-99名は238件、100-999名は230件、1,000名以上は71件の回答を集計している。回答期間は2025年7月7日〜9日。
※1「費用相場」は対象となる回答の中央値を指す。

確かに企業規模が大きいほど初期費用・年間費用は高くなる傾向がありますが、小規模〜中小企業と大企業の相場は月に換算すると数千円程度の違いしかありません。近年普及しているクラウド型のシステムは安価で利用できるものが多く、どの規模の企業でも低コストで導入を実現しているようです。

より正確な料金プランやシミュレーションは、各システムの資料に詳しく掲載されています。自社の規模や要件に最も適したシステムを見つけるために、ぜひご活用ください。

「基本料金」だけで選ぶと危険？意外な落とし穴

初期費用や月額料金の安さだけで決めていませんか？
実は、運用を始めてから「これもオプション費用がかかるの？」と後悔するケースが少なくありません。

正確な予算を組むために、見落としがちな追加コストについて事前に理解しておきましょう。

①モバイル対応・レシート読取機能の追加費用

経費精算の利便性を高める機能は、オプション扱いになっていることが少なくありません。

特に領収書の電子化と自動データ取り込みは業務効率化に大きく貢献しますが、これらがオプション扱いで追加費用が発生するサービスも多いです。

②交通系ICカード・クレジットカード連携費用

交通系ICカードやクレジットカードとの連携は大幅な効率化をもたらしますが、追加コストがかかります。

また、カード会社やICカードの種類が増えるたびに追加費用が発生することもあります。

③会計システムとの連携費用

経費精算システムの真価は、会計システムとの連携によって発揮されます。しかし、この連携に必要な開発費用は基本料金に含まれていないケースが多いです。

特に自社独自の勘定科目体系や複雑な配賦ルールがある場合、カスタム開発費用が高額になりやすい点に注意が必要です。

④マスタ整備・初期データ設定費用

システム導入時に必要なマスタデータの整備は、想像以上の工数がかかります。

これらの初期設定は自社で行うことも可能ですが、複雑な組織構造を持つ企業では専門家によるサポートが必要になることが多いです。

これらの追加コストは、サービスによって含まれているもの、オプション扱いのもの、別途見積もりが必要なものと様々です。総所有コスト（TCO）の観点から適切な比較を行うためには、各システムの詳細資料をご確認ください。

【Web簡易版】経費精算システムの比較表

	楽楽精算	マネーフォワード クラウド経費	freee支出管理 経費精算Plus	ジョブカン経費精算	Concur Expense	ハーモス経費	ビズバンスJTB経費精算	ジンジャー経費	TOKIUM経費精算	バクラク経費精算	MAJOR FLOW 経費精算／支払依頼	Spendia	WAVE225旅費・経費精算／稟議	WiMS／SaaS経費精算システム	rakumoケイヒ	invox経費精算	経費の獅子
初期費用	10万円	0円	要問い合わせ	0円	要問い合わせ	0円	30万円〜	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ	5万円	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ	0円	0円	要問い合わせ
月額費用	3万円〜	2,480円〜	7,500円+650円×アクティブユーザー数	400円×ユーザー数	要問い合わせ	29,000円〜	35,000円〜	要問い合わせ	1万円〜	要問い合わせ	3万円〜	要問い合わせ	20万円〜	要問い合わせ	300円×ユーザー数	1,980円+300円×アクティブユーザー数	300円×ユーザー数
相性の良い 会計ソフト	自社開発	マネーフォワード クラウド会計	freee会計				勘定奉行クラウド			freee会計		SAPやOracle
AI-OCR	●	–	●	–	●	●	–	●	●	●	●	●	●	●	●	●	–
OCR オペレーター代行	●	●	●	–	●	●	●	●	●	●	●	●	–	●	–	●	–
チケット手配	●	–	–	–	●	–	●	–	–	–	–	●	●	–	–	–	–
海外拠点との システム統一	–	–	–	–	●	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–

※料金は年間契約した場合の1か月あたりの費用を記載。いずれも税抜

システム選びの「情報収集」を、もっと効率的に

ここまで多くのシステムをご紹介しましたが、各社の公式サイトを一つひとつ回って、詳細なスペックを調べるのは大変な労力がかかります。

忙しい担当者様のために、BOXIL編集部が公平な視点でまとめた「完全比較ガイド」をご用意しました。この資料を手元に置いておけば、比較検討がスムーズに進みます。

• 一目で違いがわかる
  料金、AI-OCRの有無、連携システムなどを横並びで比較できます。
• 社内説明の根拠になる
  「なぜこのシステムが良いのか」を説明する際、客観的なデータとして説得力を補強します。
• 選定漏れを防げる
  見落としがちな追加コストやオプション機能もしっかり網羅しています。

まずは無料の資料をダウンロードして、自社に合うシステム選びにお役立てください。