デジタル化が急務！営業効率を最大化する請求書受領サービスの選び方とは？
営業活動において、請求書の処理に伴う事務作業は大きなボトルネックになりがちです。
取引先との調整や書類の回収、社内への提出といった作業に時間を奪われ、本来注力すべき提案活動が停滞しているケースは少なくありません。こうした問題を解決し、営業現場の負担を軽減する「請求書受領サービス」の導入が今、多くの企業で急がれています。
そこで「SaaS比較サイト BOXIL（ボクシル）」が、営業活動を止めないための請求書受領サービスを厳選しました。各サービスの料金・機能をまとめた『比較表』もご用意していますので、ぜひ自社にマッチするサービス選びにお役立てください。
請求書受領サービスとは？なぜ今、営業に必要なのか
請求書受領サービスとは、届いた請求書の「受け取り・データ入力・ハンコ（承認）」を、すべてパソコンやスマホで完結させるシステムです。
今、多くの営業現場で導入が進んでいるのは、知らないうちに「売るための時間」が以下のような作業に奪われているからです。
- バラバラな届き方への対応： 「郵送」と「メール」が混ざり、管理がパニックに
- インボイスの確認作業： 制度に合っているか、一枚ずつチェックするのが負担
- 原本のための「無駄な帰社」： 紙の封筒を見るためだけに、わざわざオフィスへ戻る
これらの「見えないコスト」をゼロにするのが、請求書受領サービスの役割です。導入すると、営業の働き方はこのように変わります。
営業が「事務作業」から解放される3つの理由
1. 「紙」を追いかけなくていい
郵送で届く紙の請求書も、サービス側が代わりに受け取ってデータ化します。もう、自分の机の上に積み上がった封筒を気にする必要はありません。
2. 「スマホ」ひとつでハンコいらず
外出先や移動中のスキマ時間に、届いた請求書をスマホでチェック。そのまま承認ボタンを押すだけで経理への提出が完了します。
3. 「制度の悩み」はシステムにお任せ
「これはインボイス対応？」「保存法は大丈夫？」といった細かいルールはAIが自動で判定。営業は専門知識がなくても、迷わずミスなく業務を終えられます。
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請求書受領サービスのタイプと特徴
請求書受領サービスは、データの取り込み方法によって大きく3つのタイプに分けられます。自社の営業チームが「どこで、どのように」請求書を扱っているかに合わせて選ぶことが重要です。
| タイプ | 特徴 | こんな営業チームにおすすめ |
|---|---|---|
| １.代行受領・BPO型 | 紙の請求書を代行センターが受領しスキャン | 紙の請求書が多く、原本回収のための帰社をゼロにしたい |
| ２.AI-OCR型 | PDFや画像をAIが高精度で瞬時にデータ化 | PDFでの受け取りがメインで、処理スピードを上げたい |
| 3.プラットフォーム型 | 同一システム内で送受領を完結 | 主要な取引先も同じシステムを利用している |
最新のサービスは、ほとんどが「紙」と「PDF」の両方に対応していますが、事務作業のための「無駄な帰社」をなくし、営業としての機動力を高めたいのであれば、原本の受領まで任せられる「代行受領型」が非常に有効な選択肢となります。
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請求書受領サービスのシェア：選ばれているサービスは？
調査※によると、シェアの最も多かった請求書受領サービスは「楽々請求」で16.9%、次いで「マネーフォワード クラウド債務支払」が12.4%、次いで「奉行Edge 受領請求書DXクラウド」が8.5%でした。
続く「Bill One」「TOKIUMインボイス」と合わせた5サービスにて53.3%のシェアを占めています。
シェアの大きいサービスは、機能やサポートの充実しているものが多いうえ、今後も継続して利用できる可能性が高いです。決済者としては導入および運用に失敗しにくい点を評価できるため、稟議を通しやすいでしょう。
※調査概要：インターネット調査にて請求書受領サービスの導入に携わった全国20〜60代の男女1704人へ実施。スクリーニング期間は2025年3月19日〜20日、本調査の期間は2025年6月16日〜17日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある
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失敗しない！営業現場での比較ポイント
現場の営業担当者がストレスなく活用できるかどうかが、導入成功の鍵を握ります。以下の比較ポイントを参考に絞り込みましょう。
| 比較ポイント | 詳細 |
|---|---|
| 【前提】電子帳簿保存法・インボイス制度への対応 | 法令遵守のための基本機能が備わっているか |
| 【前提】PDFや紙の請求書の取り込み機能 | あらゆる形式の請求書を漏れなく集約できるか |
| AI-OCRの精度と明細読み取り | 外出先や移動中に、片手でサクサクと承認作業が行えるUIか |
| モバイルアプリの操作性 | あらゆる形式の請求書を漏れなく集約できるか |
| 請求書の受領方法の多様性 | 郵送、メール、Webアップロードなど、全方式に対応しているか |
| データ化処理のスピードと精度のバランス | 大量の請求書を扱う際、処理時間の短縮が業務効率に直結するか |
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請求書処理を「自動化」して強い営業組織へ
事務作業から解放され、商談に集中できる環境へ
これまで見てきたように、請求書受領サービスは、営業現場の時間を奪う「受領業務」を自動化し、「売る時間」を最大化するための強力な武器です。
特に以下のような課題を抱えている営業組織にとって、サービスの導入は優先度の高い改善策といえるでしょう。
- 紙の請求書処理や原本提出のために、無駄な移動や帰社が発生している
- 法令対応の細かなチェックに、営業担当者が時間を割かれている
- 事務作業のミスによる差し戻し対応が、営業の心理的負担になっている
- チーム全体の商談数を増やし、売上目標の達成を加速させたい
サービス選定で失敗しないためには、単なるコスト比較だけでなく、営業現場での「操作性」や「モバイル対応」を含めた総合的な検討が重要です。 まずは『比較表』を活用して、自社の営業活動を加速させる最適なサービスを見つけてみませんか？
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