会議に集中したい人へ。議事録作成ツール比較5選｜1時間の会議が3分で議事録に

議事録作成ツールとは、会議内容を自動的に文字に起こし、議事録を作成するツールのことです。

音声認識だけでは精度が低くあまり使われていなかったツールですが、近年ではAIの読み取り精度が向上し、議事録の品質が格段に上がったことから会議に取り入れる企業が増加しています。

そこで「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、おすすめ議事録作成ツール5選を厳選しました。さらに、各ツールの料金・機能をまとめた『比較表』もご用意。議事録作成ツールをお探しの方は、『比較表』を使って自社に合うツールを探してみてください。

議事録作成ツール導入で「会議」はどう変わるか

議事録作成ツールは「録音→文字起こし→AI要約→共有」を自動化するツール。会議終了と同時に9割完成した議事録が手元に届くため、書記の負担と共有遅延が同時に解消されます。

議事録作成ツールでできること

単なる「文字起こし」ではありません。録音・話者識別・AI要約・タスク抽出・共有・検索までを一気通貫で自動化し、現場マネージャーの会議運営そのものを変えるツールです。

会議中はマイクをONにするだけ。書記から解放される

ZoomやTeams、Google Meetなどのオンライン会議や対面会議の音声を、ツールが自動で録音し、リアルタイムで文字起こしします。発言者ごとに自動で話者分離されるため、「誰が何を言ったか」が後から正確に追えます。指向性マイクや専用デバイスを使うことで、複数人が参加する会議でも実用的な認識精度を発揮するツールも登場しています。

会議終了と同時に「決定事項・タスク・期限」が一覧化される

AI要約機能は、長時間の会議内容を「要約」「決定事項」「行動項目（誰が・いつまでに・何を）」「Q&A」「ヒアリング内容」といった項目別に自動抽出します。会議直後に、参加者の合意事項とToDoがそのまま展開可能な形で手元に届くため、関係者への共有スピードが圧倒的に速くなります。「あの件、誰が担当だっけ？」という確認作業が不要になります。

専門用語・社内略語にも強い。修正工数が劇的に減る

業界特有の専門用語、社内でしか使わない製品名・プロジェクト名・略語を事前に辞書登録しておけば、AIがそれらを正しく変換します。さらに「えー」「あのー」などのフィラー除去、句読点の自動付与、漢字変換まで自動化されるため、生成された議事録の修正は最小限。導入初期に頻出ワードを登録しておけば、運用するほど精度が安定していきます。

過去の議事録が「検索可能なナレッジ資産」になる

作成された議事録はクラウドに蓄積され、複数ファイルを横断したテキスト検索が可能になります。「あの件、いつ決まったんだっけ？」「前回の顧客との合意事項は？」といった確認が数秒で完了。会議に参加できなかったメンバーや上長への共有、他部署との情報連携もURL一発。議事録が「読まれずに眠るドキュメント」から「探して使える資産」に変わります。

AI搭載の議事録作成ツールでできること

AI搭載モデルでは、要約・要点抽出・タスク化・感情分析・話者識別など、単なる文字起こしを超えた高度な機能が利用できます。会議の「振り返り」や「次のアクション」までを自動化できるのが大きな差です。

• 議事録の自動要約
• 重要ポイントの自動抽出
• 音声をもとにしたタスク作成
• 会話内容の感情分析
• 話者の識別

議事録の自動要約

長時間の会議内容を、自然言語処理で核心となる情報だけに絞り込み、短く読みやすい要約文に変換します。1時間の会議なら数分で全体像が把握でき、忙しい上長への報告や欠席者への共有も短時間で完了。意思決定のスピードが上がります。

重要ポイントの自動抽出

会議のテキスト全体を解析し、「決定事項」「フォローアップ項目」「論点」を自動的にリストアップ。重要情報の見落としを最小化し、議論の結果がそのまま次のアクションに直結します。

音声をもとにしたタスク作成

「次回までに〇〇を完成させる」といった発言から、AIがタスクと担当者を識別し、ToDoリスト形式で自動生成。会議後のタスク管理が抜け漏れなくスタートできます。

会話内容の感情分析

発言のトーンや感情を分析し、会議の雰囲気や合意度を可視化。意見の対立や誤解の早期発見に役立ち、商談・1on1・顧客ヒアリングなどでも活用できます。

話者の識別

誰が発言したかを自動で特定し、発言を個人別に分類して記録。後から議論を振り返るとき、特定メンバーの発言だけを抽出して確認することも可能です。

Teams・Zoom付属の文字起こしと「専用ツール」は何が違うのか

「Web会議ツールに文字起こしが付いているなら、それで十分では？」とよく聞かれます。結論、稟議で問われるのは テンプレート柔軟性・要約精度・運用管理・連携・カスタム性 の5点。専用ツールはこのすべてで上回ります。

議事録作成ツールのメリット

議事録作成ツールの導入効果は、単なる「時短」だけではありません。会議の質・共有スピード・ナレッジ蓄積のすべてに影響します。代表的な4つを整理します。

情シス・法務に差し戻されないための「セキュリティ要件」

議事録は通常の業務メモと違い、見積・入札・交渉履歴など機密度の高い内容を音声・テキストで扱います。「とりあえず使ってみる」と社内のセキュリティ部門に差し戻されがちなため、選定段階で要件を満たすかを必ずチェックしてください。

特に注意したいのが海外製ツールの扱いです。一部のサービスではアップロードした音声がAI学習に使われる可能性があり、社内規程で利用禁止になるケースもあります。国内法・国内運用に沿って設計された国産ツールは、稟議突破のしやすさという観点で有力候補になります。

議事録作成ツールの選び方

失敗しない選定のために、次の4観点を順にチェックしましょう。各カードに「最低限の確認観点」をタグで併記しています。

よくある質問（FAQ）

議事録作成ツールで会議を効率化

議事録作成ツールは、議事録が短時間で作成でき、情報共有もスピーディーに実行できるメリットがあり、業務を効率化させたい方におすすめのツールです。

議事録作成ツールの選定は、音声認識の精度はもちろん、多言語対応、外部システムとの連携などを踏まえての検討が大切です。無料トライアルやデモを利用して使用感を事前に確かめるようにしましょう。

各サービスの導入実績や特徴、よくある質問がまとまった資料は下記ボタンから無料でダウンロードできます。導入前の下調べにご活用ください。