製造業界におすすめの在庫管理システム6選！導入メリット・選び方

在庫管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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製造業界における在庫管理の課題

製造業における在庫管理は、リードタイムの長期化や原材料価格の高騰、サプライチェーンの不安定化など、在庫管理を取り巻く環境は目まぐるしく変化しています。

このような状況下では、従来の紙ベースやExcelでの管理では限界があり、より効率的で高度な在庫管理システムの導入が不可欠です。

製造業界における在庫管理の課題として次のようなことが挙げられます。

• リードタイムの長期化
• 過剰在庫
• 発注ミス・欠品

リードタイムの長期化

製造業界では、部品や原材料の調達や生産にかかるリードタイムの長期化が課題として挙げられています。リードタイムが長くなると、在庫切れや機会損失のリスクが高まり、生産活動に支障をきたす可能性もゼロではありません。

近年の傾向として、納品のスピード化が求められているため、リードタイムをできるだけ短くできるような工夫を取り入れる必要があります。

過剰在庫

製造業では、需要の変動や生産計画のズレによって在庫が過剰になるケースがあります。材料や部品を過剰に抱えると、保管コストの増加や資金の圧迫につながり、結果的に経営を圧迫するリスクも高まるでしょう。

過剰在庫は資金繰りを悪化させ、保管スペースの確保にもコストがかかります。また、在庫の劣化や陳腐化といったリスクもあるため、適正在庫を維持するバランスが求められるでしょう。

発注ミス・欠品

伝票処理や入力のミスによって、必要な部品や原材料が不足する、発注ミスや欠品も課題として挙げられます。必要な部品や材料がタイミングよく揃わないと、製造ラインがストップし、納期遅れや顧客満足度の低下を引き起こす可能性もあるでしょう。

発注ミスや欠品は、生産計画や在庫状況を正確に把握できていないことが主な原因です。適切な在庫管理システムの導入や、部門間の情報共有が重要といえます。

製造業界における在庫管理システムの導入メリット

製造業界に在庫管理システムを導入することで、次のようなメリットが期待できます。

• 製品ごとに適切な在庫管理ができる
• 有効期限の管理ができる
• 適正在庫数を維持できる
• 棚卸にかかる負担を軽減できる

製品ごとに適切な在庫管理ができる

在庫管理システムは、製品ごとに在庫量を把握し、適切な発注タイミングを判断できる点が魅力です。

製造業界では、素材や完成品など複数の種類の在庫を管理するケースも多くあります。そのような場合にも、製品ごとの在庫管理ができ、適正量を保てるでしょう。

過剰在庫や欠品を抑制し、在庫コストの削減にもつなげられます。

有効期限の管理ができる

食品や医薬品など、賞味期限や有効期限のある製品を扱う場合は、目視確認や手作業では相当な時間を費やします。

在庫管理システムの導入により、ロット管理できる点もメリットのひとつです。有効期限を正確に管理し、期限が近づいたらアラートで通知し、期限に近いものから出荷するなど期限切れ製品の販売を防ぎます。

結果として、在庫ロスを抑えられるでしょう。

適正在庫数を維持できる

在庫管理システムには、過去の販売実績や需要予測にもとづいて、最適な在庫数を算出できる機能があります。常に適正な在庫量を維持し、在庫コストの最適化を図れる点も魅力です。

機会損失を防ぎながら、効率よく受発注できます。

棚卸にかかる負担を軽減できる

在庫管理システムは、バーコードリーダーやRFIDタグ（ICタグ）などの技術を活用することで、棚卸にかかる時間と労力を大幅に削減できる点もメリットです。

これまで一つひとつ手作業で大人数で対応していた棚卸業務も、在庫管理システムの導入により大きく工数を削減できます。人件費の削減にもつながるでしょう。

製造業における在庫管理システムの選び方

在庫管理システムを選ぶ際には、次のことに気をつけて選ぶとスムーズです。

自社に必要な機能が備わっているか

在庫管理システムは、それぞれ基本的な機能のほかにオプション機能や連携機能など、独自の機能を備えている場合があります。

自社に必要な機能や業務範囲に対応しているかをあらかじめ確認しましょう。必要な機能が備わっていないシステムを選んでしまうと、業務効率化が期待できず、後々コストがかさむ原因にもなります。

自社の業務内容や課題を明確にし、必要な機能を備えたシステムを選ぶことが重要です。

操作性に優れ現場での負担にならないか

現場で利用する従業員にとって操作が複雑なシステムは、業務効率化を妨げることも考えられます。操作が直感的でわかりやすいシステムを選ぶことが重要です。

トライアル期間やデモ機の利用で操作性を確かめてください。

拡張性やカスタマイズ性が高いか

将来の業務拡大や変化に対応するためには、拡張性やカスタマイズ性の高いシステムを選ぶことが重要です。

特に製造業では、事業の規模や環境に合わせてカスタマイズするケースが多くあります。特有の商習慣やクライアントごとに異なる受発注のルールなど、スムーズに使えるようにカスタマイズできると、業務が捗ります。

また、扱うツールが増えた場合にも連携できたり拡張できたりすることは重要なポイントです。

製造業界におすすめの在庫管理システムの導入で業務効率化を図ろう

在庫管理システムは、製造業の課題解決と業務効率化に大きな効果をもたらします。システムを選ぶ際には、自社のニーズや予算を考慮し、最適なシステムを選びましょう。

在庫管理システムは多くあり、機能や特徴がそれぞれ異なります。自社に合うものを導入するために比較検討して選ぶことをおすすめします。