毎月の請求書や見積書。まだエクセルで一つひとつ作っていませんか？
入力して、印刷して、封筒に入れて発送する…。この繰り返しの作業は、想像以上に時間と神経を使いますよね。ミスが見つかって「あー、やり直し！」なんていうストレスを感じることも多いはずです。
そんな手間をなくす「請求書発行システム」がいま注目されていますが、実は選び方には注意が必要です。せっかく導入したのに、「今の会計ソフトと連携できなかった」「余計な費用がかさんだ」と後悔する企業も少なくありません。
そこで、SaaS比較サイトのボクシルが、請求書発行システム診断サービスをご用意しました。
あなたの会社の規模や目的を選ぶだけで、最適なシステムを絞り込めます。ぜひお試しください。
✅すぐに資料をご覧になりたい方へ
主要な請求書発行システムの『料金』や『機能』をひと目で比べられる比較表をご用意しました。
おすすめ20選の解説資料とセットで、今すぐ無料でダウンロードいただけます。まずは全体像を把握したい方は、ぜひご活用ください。
請求書発行システムとは？
請求書発行システムとは、オンライン上で請求書などの書類を作成し、そのまま相手に送付できるシステムです。
必要な情報を入力すれば、見積書・請求書・納品書など求める形式で書類を作成し、さらにその書類を相手に送付するところまで自動化します。
専用のページからダウンロードしてもらったり、メールに添付して送ったり、印刷して郵送したり、相手の意向に合わせて送付の方法を選べるシステムが多いです。
＼ 人気システムの製品資料はこちら ／
請求書発行システムの機能
請求書発行システムの主な機能は、請求書作成と請求書送付です。取引先や商品情報を登録すれば、金額や税率を自動計算し、テンプレートに沿って請求書を生成。メール送付による開封確認や再送依頼も可能です。
| 機能 | できること |
|---|---|
| 請求書作成 | 取引先/商品/金額/税率の自動反映、テンプレート編集 |
| 請求書送付 | メール配信、開封確認、再送信 |
| 入金管理・消込 | 入金データ自動取込、請求書との突合、未入金抽出 |
| システム連携 | 会計、販売管理、ERP、決済サービスとのAPI/CSV連携 |
| 法令対応 | インボイス制度対応、電子帳簿保存法準拠 |
| 保管と検索 | 取引年月日、金額、取引先名での検索や関連書類紐付け |
＼ 詳しい機能・メリットはこちら ／
請求書発行システムのシェア・ランキング
請求書発行システムの導入に携わった1,756人を対象にBOXILが独自アンケート※1を実施し、導入した請求書発行システムを尋ねました。
上位を占める請求書発行システムは、インボイス制度への完全対応と業務効率化を両立させる機能を備えており、バックオフィス業務の大幅な効率化に貢献しています。楽楽明細は使いやすいインターフェースと柔軟なカスタマイズ性で高い評価を得ており、大量の請求書処理が必要な企業から小規模事業者まで幅広いニーズに応えられる汎用性の高さが人気の理由です。マネーフォワードの各サービスは会計システムとの連携性に優れ、会計業務全体の効率化を実現しています。
※調査概要：インターネット調査にて請求書発行システムの導入に携わった全国20〜60代の1,756人へ実施。本調査の期間は2025年3月18日〜20日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある
＼ シェアTOP7の詳しい資料はこちら ／
請求書発行システムのタイプ
請求書発行システムの代表的な製品とそのタイプは次のとおりです。
作成と発行タイプ（個人事業主〜中小企業）
個人事業主や中小企業向けの請求書発行システムは、シンプルな操作性と低コストが特徴です。基本的な請求書作成機能に加え、テンプレートや自動計算機能を備え、短時間での請求書発行を可能にします。MakeLeapsやMisocaなどがこのタイプで、フリーランス含め小規模なビジネスに適したサービスです。
作成と発行タイプ（中小企業〜大企業）
中小企業から大企業向けのシステムは、請求書作成だけでなく、複雑なワークフローや複数ユーザーの管理機能を提供します。会計ソフトやERPとの統合が可能で、規模の大きい企業にも対応できる柔軟性が強みです。マネーフォワード クラウド請求書や楽楽明細が該当します。
請求書受領つきタイプ
請求書受領つきのタイプは、請求書発行のみならず請求書受領にも対応してくれるサービスです。OCRで文字起こしできるINVOY、請求書以外の電子帳票にも強いinvoiceAgentなど、傾向が異なるのも特徴。
なお「作成と発行タイプ」であっても、バクラク請求書発行とバクラク請求書受取のように同社が別サービスとして請求書受領を展開しているパターンはあります。「請求書受領つきタイプ」で適したサービスが見当たらなければ、あわせて検討するとよいでしょう。
配信に強いタイプ
配信に強いタイプはPDFやCSVにてアップロードしたデータをもとに、セキュアな環境にてファイル送信が可能なサービスです。規定の請求書があり配信のみ効率化したい場合、件数が多い・容量が大きい場合などに有効です。
＼ 気になるタイプの製品資料を見てみる ／
請求書発行システムの費用相場
請求書発行システムの費用相場は、請求書作成100通と仮定した場合に月額0円～5,980円程度です。請求書発行システムを利用する際には、基本的に月額料金が発生します。
サービスによっては初期費用がかかり、100,000円～300,000円程度が相場です。
さらに、請求書の郵送により別途料金が発生する場合もあります。ニーズに合わせて複数のプランから選べたり、オリジナルの料金プランを提案してくれたりすることがあるため、興味のあるサービスは資料請求や問い合わせしてみましょう。
| 費用項目 | 相場（請求書の作成が100通の場合） |
|---|---|
| 初期費用 | 100,000円～300,000円 |
| 月額利用料 | 0円～5,980円 |
請求書発行システムの料金は、請求書の発行数や機能の充実度、サポートの種類に応じて変動します。とくに、カスタマイズしたシステムを導入する場合は、初期費用や月額料金が高くなりがちです。
また、会計システムや販売管理システムなどの別システムとも連携したい場合にも、追加で費用が発生するケースがあります。
導入前に念入りな情報収集を
請求書発行システムは、業務効率化や法令遵守などのメリットがあり、インボイス制度のような法律に準拠した請求書を簡単に作成したい方におすすめのサービスです。選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。
- 必要な機能が搭載されているか
- インボイス制度と電子帳簿保存法への対応
- セキュリティレベル
- サポート体制
- 導入実績
サービス選定に失敗しないためには、各サービスの情報収集を念入りに行い、料金や機能、特徴を比較することが重要です。まずは3分の診断サービスで、自社に合う請求書発行システムを絞り込んでみませんか？
＼ 比較表 + 資料をまとめてダウンロードしたい方はこちら ／
