人事管理システムは、目的によって大きく3つに分かれます。
- バラバラのデータを一つにまとめたいなら「データ集約型」
- いい人材を育て、適材適所に配置したいなら「戦略支援型」
- 毎月の事務作業をラクにしたいなら「労務管理・効率化型」
本記事では、主要サービスを網羅したカオスマップや比較表をもとに、自社に合うシステムの選び方を解説します。
ひと目でわかる！人事管理システムのサービスマップ
人事管理システムとは、人事労務業務やデータ管理を効率化するためのツールです。一部の人事業務の改善に特化したものから、人事業務全体をカバーする総合的なものまで幅広いラインナップがあります。
対応領域や強みを踏まえて次のようにタイプ分けできます。自社の導入目的・方針と照らし合わせて、自社に合ったタイプをイメージしましょう。
※記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。使用上の問題等ある場合は https://smartcamp.co.jp/contact までご連絡ください。
| タイプ | おすすめ企業 |
|---|---|
| 人事データ集約型 | バラバラに散らばった社員情報を一か所にまとめ、誰がどこにいるかをパッと把握できるようにします。Excelでの管理に限界を感じている企業に最適です。 |
| 人事戦略支援型 | 社員のスキルや評価を見える化し、適材適所の配置や将来のリーダー育成をデータで支えます。経営戦略に合わせた「攻めの人事」を目指す企業におすすめです。 |
| 人事労務管理・効率化型 | 給与計算や社会保険の手続きなど、毎日の事務作業を自動化してミスと手間をなくします。紙のやり取りをなくし、事務チームの負担をぐっと減らしたい企業にぴったりです。 |
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人事管理システムの資料請求数ランキング
2025年下半期に、BOXILで資料請求数が多かった人事管理システムのランキング※を紹介します。
| 1位 | 2位 | 3位 | 4位 | 5位 |
|---|---|---|---|---|
 |  |  |  |  |
| カオナビ | SmartHRタレントマネジメント | タレントパレット | マネーフォワード クラウド人事管理 | HRMOSタレントマネジメント |
※資料請求数が同率の場合、口コミ数が多く、情報が充実しているサービスを優先的に表示しています。BOXILを利用する皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広く紹介する方針に基づき、上記の表示順を採用しています。
ランキング上位は「いま、多くの担当者が真っ先にチェックしている注目のサービス」です。まずは旬のトレンドを把握したい方はこちらを参考にしてください。
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1,595人にアンケート！シェアNo.1は総務人事奉行ｉクラウド
BOXILでは、人事管理システムの導入に携わった1,595人を対象に独自アンケート※1を実施し、導入した人事管理システムを尋ねました。
※調査概要：インターネット調査にて人事管理システムの導入に携わった全国20〜60代の1,595人へ実施。本調査の期間は2025年7月12日～15日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある
シェアの結果を見ると、1位のサービスでも8%未満に留まっており、非常に多くの実力派が僅差で競り合っていることがわかります。
特定のサービスが市場を独占していないのは、企業によって「人事の悩み」が千差万別だからです。つまり、「みんなが使っているから」という理由だけで選ぶのではなく、自社の課題や規模に本当にフィットするものを見極めることが、導入で失敗しないための最も重要なポイントと言えます。
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人事管理システムの機能
従業員情報管理やダッシュボード機能といった人事管理システムとしての基本機能は、ほとんどのシステムに搭載されています。人事管理システムで利用できる主な機能は次のとおりです。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 従業員情報管理 | システム上で従業員情報の一元管理が可能な機能 |
| 組織図 | ドラッグ＆ドロップで組織図を簡単に作成できる機能 |
| アンケート・サーベイ | 従業員満足度やエンゲージメントなどのアンケートを簡単に作成できる機能 |
| 異動シミュレーション | ドラッグ＆ドロップのような簡単な操作で異動をシミュレーションできる機能 |
| リスト作成 | 一定の条件で検索しリストを表示できる機能 |
| ダッシュボード | 年齢構成・男女比などを集計してグラフ表示する機能 |
その他、人事労務の業務負担を軽減したい場合は労務管理機能や勤怠管理機能、人事評価をシステム上で完結させたい場合は人事評価機能のあるサービスがおすすめです。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 勤怠管理 | 出勤・欠勤や残業時間など、出勤情報を管理できる機能 |
| 労務管理 | 社会保険や雇用保険の加入・喪失など、労務手続きをシステム上で行える機能 |
| 人事評価 | 人事評価をシステム上で管理できる機能 |
| 給与計算 | 給与計算や給与明細の発行などが可能な機能 |
| 採用管理 | 選考ステージやステータスなど、採用状況を管理できる機能 |
| 分析 | 人材を抽出しレポートの作成が可能な機能 |
「全部入り」を選ぶのが、必ずしも正解とは限りません。
人事管理システムは、多機能になるほどコストも上がる傾向にあります。
まずは資料で各社の「得意な機能」をチェックし、自社の課題（人事業務を効率化したいのか、スキルを可視化したいのか等）に最適なレベル感を見極めましょう。必要な機能だけをスマートに選ぶことが、結果として最も高いコストパフォーマンスに繋がります。
＼ 機能の「○・×」がひと目でわかる ／
人事管理システムの比較表
⚠️ 掲載スペースの都合上、この表は「基本項目のみ」を抜粋した簡易版です
Webでは公開しきれない全12社の比較データをまとめた「完全版比較表」と各社の公式製品資料は、下記より無料でダウンロードいただけます。
| 製品名 | 人事奉行クラウド | マネーフォワードクラウド人事管理 | ジンジャー人事労務 | 人事管理ナビゲーター | COMPANY 人事管理システム | 人事システム EXPLANNÉR/Ax | Human＆Human | YESODアカウントコントロール | Loglass 人員計画 | カオナビ | SmartHRタレントマネジメント | タレントパレット | HRBrain | HRMOSタレントマネジメント | One人事 | スキルナビ | パルスアイタレントマネジメント | ヒトマワリ | サイレコ | ジョブカン労務HR | freee人事労務 | PROACTIVE | KING OF TIME 人事労務 | LaKeel HR | Zoho People | Combosite 人事給与 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 種類 | 人事データ集約型 | 人事データ集約型 | 人事データ集約型 | 人事データ集約型 | 人事データ集約型 | 人事データ集約型 | 人事データ集約型 | 人事データ集約型 | 人事データ集約型 | 人事戦略支援型 | 人事戦略支援型 | 人事戦略支援型 | 人事戦略支援型 | 人事戦略支援型 | 人事戦略支援型 | 人事戦略支援型 | 人事戦略支援型 | 人事戦略支援型 | 人事戦略支援型 | 人事労務管理・効率化型 | 人事労務管理・効率化型 | 人事労務管理・効率化型 | 人事労務管理・効率化型 | 人事労務管理・効率化型 | 人事労務管理・効率化型 | 人事労務管理・効率化型 |
| 提供形態 | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド,オンプレミス | クラウド,オンプレミス | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド,オンプレミス | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | – | クラウド | クラウド |
| 初期費用 | 0円〜 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 33,000円(税込)〜 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 0円 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 0円 | 0円 | 要問い合わせ | 0円 | 0円 | 要問い合わせ | 0円 | 要問い合わせ | 0円 | 要問い合わせ |
| 月額費用 | 7,000円〜 | 要問い合わせ | 500円/人〜 | 3,300円(税込)〜 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 100円/人〜 | 20,000円〜 | 250円/人〜 | 400円/人 | 2,600円+6名以降400円/名〜 | 要問い合わせ | 300円/人 | 要問い合わせ | 180円/人(ESSENTIAL HR) | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | – | – | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | – | – | ○ | – | – | ○ | ○ | – | – | – | – | – |
| 無料プラン | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
人事管理システムの選定でよくある3つの質問
Q：人員配置に使える人気の人事管理システムは？
顔写真で直感的にスキルを把握できる「カオナビ」「SmartHR」「タレントパレット」などのタレントマネジメントシステムが適しています。
評価や経歴を一覧しながら画面上で異動シミュレーションができるため、根拠のある人員配置がスムーズに行えます。シェア調査でも高い支持を得ているこれらのツールは、戦略的な組織づくりを強力にサポートしてくれます。
Q：労務管理に使える人気の人事管理システムは？
給与計算や社会保険手続きを自動化できる「マネーフォワード」「ジョブカン」「freee人事労務」などの労務管理・効率化に特化したシステムが最適です。
年末調整や勤怠管理といった幅広い事務作業をスムーズに連携できるため、バックオフィスの負担を大幅に削減。毎月のルーチンワークをミスなく正確に進められます。
Q：コストパフォーマンスが高い人事管理システムは？
予算を抑えたいなら、月額3,300円から使える「人事管理ナビゲーター」や「ジョブカン」がおすすめです。
特に「KING OF TIME」は、すでに勤怠管理を使っていれば追加費用なしで始められるなど、圧倒的な安さが魅力です。初期費用0円のサービスも多いため、コストを最小限に抑えつつ、手軽に事務作業をデジタル化できます。
＼ 各サービスの違いや料金をじっくり見比べる ／
人事管理システムを比較するならBOXIL
人事管理システムの導入は、一度決めると数年、長ければ10年以上も使い続ける大きな決断です。Web上の情報だけで決めるのは難しく、かといって闇雲に多くのサービスに問い合わせるのも、担当者の方にとっては大きな負担になります。
大切なのは、まず「自社が何を一番解決したいのか」を整理し、それに合う候補を2〜3社に絞り込むことです。
もし、候補を絞り込むための具体的なスペックや、Webには掲載されていない詳細な料金プランを横並びで確認したい場合は、BOXILが用意している「比較表＆厳選資料セット」をご活用ください。
社内での検討や、上長への比較報告をスムーズに進めるための「参考資料」として、お役に立てれば幸いです。
