こんな課題、ありませんか？
- スタッフ情報・勤怠・給与をExcelと紙で管理しており、転記ミスや工数増大が限界に達している
- 派遣法改正（同一労働同一賃金など）への対応が手作業では追いつかず、コンプライアンスリスクを感じている
- システム導入を検討しているが、費用や乗り換え時のデータ移行負荷が不安で社内稟議を上げられずにいる
これらの課題は、派遣管理システムの導入で解決できます。スタッフ登録から契約・勤怠・給与・請求までを一つのシステムで完結させることで、転記ミスや二重入力をなくし、業務工数を大幅に削減できます。
ただし、派遣管理システムは種類が多く、自社の業務形態や規模に合うものを選ぶのが難しい…という声も少なくありません。
本記事では、BOXILが実施したアンケート調査をもとに、人気製品の比較と費用相場、失敗しない選び方を解説します。さらに、比較検討をスムーズに進めていただくため「派遣管理システムの比較表つき資料」をご用意しました。ぜひご活用ください。
ひと目でわかる！派遣管理システムの3つのタイプ
人材派遣管理システムは、主に以下の3つのタイプに分けられます。自社が抱える課題や導入目的によって最適なタイプは異なるため、まずはタイプの違いを把握しましょう。
| タイプ | 特徴 | こんな企業におすすめ | 代表サービス |
|---|---|---|---|
| マッチング重視タイプ | スタッフ登録・求人管理・自動マッチングに強み。チャット機能やLINE連携など、スタッフとのコミュニケーション機能も充実 | 採用活動の効率化やスタッフの定着率向上を優先したい企業 | MatchinGood、CROSS STAFF、CastingONE |
| 営業活動重視タイプ | 案件管理・契約管理・受注から成約までの流れを可視化。営業力強化とKPI管理に対応 | クライアント管理・営業効率化・成約率の向上を優先したい企業 | スタッフナビゲーター、PORTERS |
| 効率・連携重視タイプ | 勤怠管理・請求書自動作成・給与計算システムや派遣先との連携に強み。ペーパーレス化も推進 | 勤怠・請求・給与の処理を自動化し、派遣元・派遣先双方の業務効率を高めたい企業 | e-staffing |
なお、タイプをまたいで複数の機能を網羅しているシステムも多くあります。自社の課題を優先軸として絞り込んだうえで、各社の資料を取り寄せて詳細を比較検討するのがおすすめです。
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派遣管理システムのシェア・ランキング
派遣管理システムの導入に携わった1,570人を対象にBOXILが独自アンケート※を実施し、導入したシステムを尋ねました。
シェアが最も多かったのはスタッフナビゲーターで17.00%。その後にe-staffingが14.80%、MatchinGoodが13.90%、CROSS STAFFが9.00%、PORTERSが6.60%と続きます。これら5社で全体の61.3%を占めていました。
シェア上位のシステムに共通しているのは、法改正への迅速な対応とスタッフ情報・勤怠・給与の一元管理という2つの強みです。多くの派遣会社がこれらの製品を選んでいる背景には、手作業による転記ミスや法改正対応の遅れという業界共通の課題があります。自社の課題と照らし合わせながら、各社の詳細を比較検討しましょう。
※調査概要：インターネット調査にて派遣管理システムの導入に携わった全国20〜60代の1,570人へ実施。本調査の期間は2025年5月14日〜18日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある
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選んで後悔しない！派遣管理システムの4つの選び方
条件①：導入目的を明確にする
- 採用・定着率の向上：マッチング重視タイプ
- 営業・案件管理の強化：営業活動重視タイプ
- 勤怠・給与・請求の自動化：効率・連携重視タイプ
条件②：必要な機能を洗い出す
- 基本機能：勤怠・給与・契約・請求管理はほぼ標準搭載
- 特化機能：チャット・GPS打刻・給与前払いなどはオプションになる場合があるため要確認
条件③：法改正への自動対応があるか確認する
- 同一労働同一賃金・36協定アラート・マイナンバー管理に対応しているか確認する
- 法改正をシステムへ迅速に反映する運営体制があるベンダーを選ぶとコンプライアンスリスクを抑えられる
条件④：サポート体制と無料トライアルを確認する
- 導入時サポート：初期設定・データ移行を無料で対応してくれるか確認する
- 無料トライアル：本契約前に操作感を試せるシステムを優先することで導入後のミスマッチを防げる
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いくらかかる？派遣管理システムの費用相場
派遣管理システムの料金形態は、大きく「クラウド版」と「パッケージ版」に分かれます。クラウド版はさらに月額従量課金タイプと月額固定タイプに分かれており、自社の利用人数や必要機能によって最適な形態が異なります。
| 料金形態 | 初期費用 | 月額費用の目安 |
|---|---|---|
| クラウド版（月額従量課金） | 無料の場合が多い | 1ユーザーあたり約10,000円 |
| クラウド版（月額固定） | 無料〜150,000円程度 | 10,000〜50,000円程度 |
| パッケージ版 | 400,000円〜（規模により変動） | 要問い合わせ |
なお、チャット機能・給与前払い・GPS打刻・多言語対応といった特化機能はオプション扱いとなる場合が多く、表示価格に含まれない追加費用が発生するケースがあります。また、パッケージ版は買い取り型のため初期費用が高くなる一方、長期利用ではランニングコストを抑えられるメリットがあります。
実際の費用は自社の登録スタッフ数・利用ユーザー数・必要オプションによって大きく変わります。まずは各社の資料を取り寄せ、詳細な見積もりを比較したうえで検討することをおすすめします。
＼ 各社の詳しい費用・プランは製品資料で確認 ／
派遣管理システムを比較するならBOXIL
派遣管理システムは、マッチング重視・営業活動重視・効率連携重視の3タイプから自社の導入目的に合うものを選び、法改正への自動対応・サポート体制・費用相場を事前に確認することが失敗しないポイントです。
自社の課題と照らし合わせながら、まずは複数社の資料を取り寄せて比較することから始めましょう。BOXILでは、主要6製品の公式資料と比較表を無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。
