紙と電子の契約書を、ひとつのデータベースに。
検索・更新管理・電帳法対応をクラウドで完結。
契約書管理システムは、締結後の契約書をAIで自動データ化し、全社で検索・期限管理・権限管理ができるクラウドサービスです。電子契約と紙の契約書をまとめて管理し、更新漏れや属人化、コンプライアンスリスクから企業を守ります。
契約業務の工数削減と人的ミス防止を両立する、契約書管理システム。
近年はどのシステムも多様化しており、「機能や料金を比較するだけでも大変」「どのシステムを選べば良いかわからない」といった方も多いのではないでしょうか?
そこで「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、おすすめ契約書管理システム13選を厳選しました。
さらに、各システムの料金・機能をまとめた『比較表』もプレゼント！契約書管理システムが気になる方は、『比較表』で自社に合うシステムを探してみてください。
契約書管理、こんな悩みありませんか？
紙とPDFがバラバラで、過去の契約をすぐに探し出せない。営業からの問い合わせのたびに法務が原本を探している
自動更新の解約通知期限を逃しそうで毎回ヒヤヒヤ。Excelの台帳は更新が止まり、誰が管理しているのか分からない
電帳法・JIIMA・監査対応の証跡を求められても、フォルダ管理では検索性も真実性も担保できない
契約書管理システムのタイプ
契約書管理システムを選ぶときは、導入の目的にあわせて候補を絞るとよいでしょう。なかでも、導入者数の多いマネーフォワード クラウド契約と、電子契約に特化したクラウドサイン、他システムとの連携が強いfreeeサインがおすすめです。
※記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。使用上の問題等ある場合は https://smartcamp.co.jp/contact までご連絡ください。
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導入前と導入後で、何が変わる？
Before：紙＋フォルダ＋Excel台帳
- 過去契約を倉庫・キャビネット・共有フォルダから手作業で探索
- 更新期限はExcelで属人管理、退職・異動のたびに台帳が崩れる
- 監査対応のたびに証跡をかき集め、提出までに数日
- 営業からの問い合わせはすべて法務に集中し、業務が滞留
After：AI契約データベースで一元管理
- キーワード・取引先・条文で過去全契約から瞬時に検索
- 更新／自動更新の通知期限が近づくと担当者へ自動アラート
- JIIMA認証システム上に証跡が残り、監査に即応
- 権限を分けて営業・経理・経営層も自分で参照可能に
契約書管理システム導入の4つのメリット
キーワード一発で過去契約を即検索
取引先名・締結日・契約金額だけでなく、AIによる全文検索で条文内のキーワードからも瞬時にヒット。営業現場が自分で参照でき、法務への問い合わせが大幅に減ります。
更新期限・自動更新の漏れを根絶
解約通知期限の3か月前・1か月前など任意のタイミングで担当者と上長に自動通知。属人管理から脱却し、不要な自動更新による無駄なコストも防ぎます。
権限管理＋監査ログでガバナンス強化
部署・役職ごとに「閲覧のみ／編集可／閲覧不可」を細かく設定。誰がいつどの契約書を見たかをログに残し、情報漏洩抑止と内部統制を両立します。
電帳法対応＋保管スペース削減
タイムスタンプ・訂正削除履歴・検索要件をシステムが自動で満たし、JIIMA認証取得済みのサービスなら事務処理規程の整備負担も軽減。倉庫・キャビネットも不要に。
契約書管理システムの費用相場
調査の結果、約4分の1以上のユーザーが初期費用が0円で導入していることがわかります。
また年額費用の平均は23万円で、1か月あたりおよそ2万円です。
ランニングコストは、年間平均23万円（月約2万円）となっていますが、これは少数の高額プランを利用しているユーザーによって引き上げられており、実際にはユーザーの60%超が年間5万円以下の安価なプランで運用を実現しています。
※調査概要：インターネット調査にて契約書管理システムの導入に携わった全国20〜60代の男女1,000人へ実施。スクリーニング期間は2025年3月19日〜20日、本調査の期間は2025年4月9日〜10日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある
予算が少ない場合は機能不足やオプションに注意
費用相場より安い契約書管理システムは、機能の不足する可能性があるため要件を満たしているか慎重に比較すべきです。
具体的には契約書の一括アップロード機能がない、契約期限アラート機能が制限付き、電子署名との連携がオプション料金、OCRによる契約書テキスト化機能がない、電子帳簿保存法への対応が不十分といったケースが考えられます。
導入検討時には要件をすべて洗い出したうえで、費用対効果を試算しましょう。
具体的に、低予算でも導入しやすいサービスにはfreeeサイン、マネーフォワード クラウド契約などがあります。
| サービス名 | 初期費用（税抜） | 月額費用（税抜） |
|---|---|---|
| freeeサイン | 0円〜 | 5,980円〜 |
| マネーフォワード クラウド契約 | 0円 | 2,480円〜 |
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契約書管理システムのシェア
スマートキャンプ株式会社のアンケート※によると、シェアの最も多かった契約書管理システムは「マネーフォワード クラウド契約」で14.5%、次いで「クラウドサイン」が11.6%、次いで「freeeサイン」が7%でした。続く「どこでも契約書クラウド」「GMOサイン契約レビューパック」と合わせた5システムにて46.1%のシェアを占めています。
シェアの大きいシステムは、機能やサポートの充実しているケースが多いうえ、今後も継続して利用できる可能性が高いです。
決済者としては導入および運用に失敗しにくい点を評価できるため、稟議を通しやすいでしょう。
※調査概要：インターネット調査にて契約書管理システムの導入に携わった全国20〜60代の男女1,000人へ実施。スクリーニング期間は2025年3月19日〜20日、本調査の期間は2025年4月9日〜10日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある
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契約書管理システムの選び方
契約書管理システムの比較ポイント
自社の契約形態（紙／電子）への対応範囲
紙の契約書が多ければスキャン代行や非破壊スキャンとの連携、電子契約がメインなら既存ツールとのAPI連携の深さを確認。紙と電子を同一画面で扱えるかが要件です。
AI解析・OCRの精度と対応項目
契約締結日・有効期限・自動更新条項・解約通知期限などの主要項目をAIが正確に抽出できるか。書式が複雑な契約書でも台帳化できるかをデモで必ず確認しましょう。
既存システム（電子契約・チャット）との連携
クラウドサイン・GMOサイン・DocuSign等からの自動取り込み、Slack／Teamsへのアラート連携が可能かを確認。既存ワークフローを壊さない拡張性が稟議突破の鍵です。
操作性（UI/UX）と社内浸透のしやすさ
法務以外の営業現場が自らアップロード・検索する運用なら、説明書なしで直感操作できるUIが必須。ドラッグ＆ドロップ登録、検索画面のわかりやすさを重視。
セキュリティ・サポート・電帳法対応
ISMS（ISO27001）・SOC2・プライバシーマーク等の第三者認証、SSO・二要素認証への対応、データ移行・運用定着サポートの厚みを確認。JIIMA認証取得済みなら電帳法要件も自動で満たせます。
詳しく比較したい方向けに、システムの紹介資料と自分専用にカスタマイズできる比較表を用意しました。情報の整理にぜひご活用ください。
⇒ 【比較表つき】契約書管理システムの資料をダウンロード（無料）
アンケートで見る！ユーザーが重視しているポイント
スマートキャンプ株式会社が契約書管理システムの導入に携わった方へ重視していた選定ポイントを尋ねた※ところ、最多は「セキュリティの高さ」425人、次いで「料金（導入・運用コスト）」409人、「操作性の良さ」385人、「システムの信頼性や安定性」374人、「サポート体制の充実度」339人でした。
※調査概要：インターネット調査にて契約書管理システムの導入に携わった全国20〜60代の男女1,000人へ実施。スクリーニング期間は2025年3月19日〜20日、本調査の期間は2025年4月9日〜10日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある
担当者が最も気にするのはセキュリティの高さです。
これは契約書に含まれる機密情報や個人情報を守るためには当然の視点といえます。
次に重視しているポイントの料金面と合わせて、各サービスがセキュリティ対策と料金のバランスをどう取っているのか、詳細な機能一覧やセキュリティ基準から比較してみてはいかがでしょうか。
＼ 『比較表』で料金・導入実績を比べてみる ／
失敗しないための導入チェック
- 過去契約のデータ化方針：何件をどの精度でデータ化するか、スキャン代行・OCR委託の予算を初期費用に組み込んでおく
- 運用ルールの再設計：誰がいつまでにアップロードするか、原本回収フロー、紙×電子のハイブリッド期間の管理ルールを事前に決める
- 権限設計のバランス：厳格すぎると使われず、緩すぎると漏洩リスク。部門・役職ごとの最小権限と監査ログ運用を設計する
- 既存システムとの連携棚卸し：電子契約サービス、Slack/Teams、ワークフロー、SSOなど既存ツールとの連携可否を比較表で確認
- 電帳法・JIIMA認証の確認：タイムスタンプ・訂正削除履歴・検索要件をシステムが自動で満たすか、JIIMA認証ソフトかを必ず確認
契約書トラブル予防の新常識
契約書の管理を紙やファイルで行っていると、書類の紛失リスクや保管スペースの確保、満了日の管理漏れといった問題が発生します。
契約書の検索に時間がかかり、更新タイミングを逃してしまうこともあるでしょう。
こうした問題は契約不履行やコンプライアンス違反、取引先との信頼関係の低下など、ビジネス上の重大なリスクにつながります。
そんな契約書管理の煩わしさやリスクは、契約書管理システムの導入によって解消できます。電子化された契約書は瞬時に検索でき、期限前にはアラートで通知され、権限設定で情報漏洩も防止できます。
システム選定で失敗しないためには、各システムの情報収集を念入りに行い、料金や機能、特徴を比較することが重要です。まずは、これまで紹介した選び方を参考に、『比較表』を使って自社に合うシステムを絞り込んでみましょう。
よくある質問（FAQ）
電子契約システムとの違いは？
過去の紙の契約書はどうデータ化すればよい？
電子帳簿保存法・JIIMA認証への対応は必須？
既存の電子契約サービスやSlack/Teamsと連携できる？
導入から運用定着までどれくらいかかる？
小規模企業でも費用対効果はある？
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