そのSaaS、誰が・いくらで・何本使っていますか？
増え続けるSaaS、退職者が残したアカウント、シャドーIT。
SaaS管理ツールで利用状況・契約・コスト・アカウントを一元化し、
棚卸とコスト削減を進める方法を比較資料でチェックできます。
近年、多くの企業でSaaSの導入が進んでいます。
しかし、社内で利用するSaaSが増えると、管理が困難になります。
SaaS関連サービスを提供するメタップスの調査※によると、社内で利用されているSaaSをすべて把握、管理できている企業は48％と半数を切りました。SaaSが十分に管理されていない企業は少なくないようです。
※ メタップス「『SaaS爆発』時代の裏に潜む課題を徹底調査」, 2021/2/24
そこでおすすめなのが、SaaS管理ツールです。
導入することで、運用コストの削減やセキュリティの維持などさまざまなメリットを得られます。
「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、おすすめSaaS管理ツール10選の資料と、機能・料金をまとめた『比較表』を用意しました。導入を検討している方は、『比較表』を使って自社の条件に合うツールを絞り込んでみましょう。
こんな状況が続いていませんか？
部署ごとに増えるSaaS、退職者が残したアカウント、誰が何を使っているかわからない不安。
SaaS管理ツールが解決できる代表的な課題を整理します。
社内のSaaS全体像が把握できない
「うちって結局いくつSaaS入れてるんだっけ？」——部署ごとに勝手に契約した結果、情シスも把握しきれず、台帳はExcelで二重三重に分散しています。
退職者アカウントが残ったまま
入退社・異動のたびに各SaaSへ手動でログインしてアカウントを発行・削除。削除漏れが情報漏えいリスクに直結し、監査でも指摘の常連になっています。
使っていないライセンスにコストを払い続けている
誰も使っていないアカウント、重複契約、自動更新でいつの間にか値上がりしたプラン。利用状況が見えないため、何から削れるかすら判断できません。
導入するとどう変わるか？ 定性的な変化のイメージです。
SaaS管理ツールとは
SaaS管理ツールとは、クラウドサービスとして提供されるソフトウェア（SaaS）を、一元管理するためのツールです。
SaaSとはインターネット経由で利用できるアプリケーションやサービスのことで、メールやオフィスソフト、CRMやERPなど、さまざまな業務に活用されています。しかしSaaSの導入が増えると、ライセンス・アカウント管理、コストやセキュリティの把握が煩雑になり、運用効率やセキュリティレベルが低下する可能性があります。SaaS管理ツールは、こうした分散運用を1つの管理画面に集約し、「誰が・どのSaaSを・どれだけ・いくらで」使っているかを可視化します。
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SaaS管理ツールのタイプ
SaaS管理ツールは大きく3タイプに分けられます。自社の課題に最も近いタイプから検討するのがおすすめです。
多機能統合型
SaaS数が多く、台帳・アカウント・コスト・セキュリティを一気通貫で整えたい組織向け
SaaS一覧・利用状況・契約管理・アカウント発行/削除・SSO/MFA・シャドーIT検知までを1製品でカバー。情シスが「SaaS管理の中枢システム」として運用するイメージ。
アカウント一元管理型
入退社・異動が多く、まずアカウント運用の事故を止めたい組織向け
アカウント発行・削除の自動化、棚卸し、SSO/MFAなどID管理に強み。人事システム連動で「入社翌日から必要なSaaSが使える／退職日に全アカウント停止」を実現。
利用状況・コスト把握型
SaaSコストを見直したい／シャドーITを止めたい組織向け
利用ログ・契約金額・更新日を集約し、未利用アカウントや重複契約を可視化。ブラウザ拡張で未許可SaaSを検知するなど、コスト最適化とセキュリティの両立に強い。
SaaS管理ツールの主な機能
機能は大きく「可視化」と「セキュリティ強化」の2系統。導入目的に近い系統から優先機能を絞り込みましょう。
▼ 基本機能（可視化・棚卸）
▼ アカウント・セキュリティ系機能
SaaS管理ツールを導入するメリット
導入メリットは大きく3つ。情シスの「業務負荷／コスト／セキュリティ」の三重課題を、同じ管理画面から同時に解決できるのが最大の価値です。
アカウントの一元管理で業務効率化
社員や部署ごとに付与されているSaaSアカウントを一覧化し、作成・削除・権限設定を一括処理。入退社・異動に伴う手作業とミスを根本から減らせます。SSOを併用すれば、IDパスワード管理の負担も軽減されます。
コストの見直しと無駄の抑制
各SaaSの利用状況・契約内容・料金を可視化。使われていないアカウント、利用率の低いSaaS、部門で重複している契約を洗い出し、契約プランの最適化・統合でコストを抑えます。
セキュリティ対策の徹底
セキュリティポリシーを横断適用し、退職者アカウントの停止漏れや権限過多を防止。シャドーITを検知し、MFAと組み合わせて不正アクセス・情報漏えいリスクを低減します。
SaaS管理ツールの選び方
選定で外せない4つの観点。「自社で使っているSaaSが管理対象に含まれているか」「監査・セキュリティ要件を満たせるか」を先に確認すると、候補を素早く絞り込めます。
導入目的を明確にする
「コスト削減」「アカウント運用効率化」「セキュリティ強化」のどれが主目的か。優先目的が決まると、必要機能・タイプが自動で絞り込まれます。
目的対応SaaSの範囲を確認
製品によって自動連携できるSaaSの数と種類が異なります。自社で使っている主要SaaSが対象に含まれているか、API連携の可否を必ず確認しましょう。
連携セキュリティ要件と合致するか
ISMS／SOC／プライバシーマーク等の要件、IP制限、監査ログ、MFAの有無を確認。要件を満たせない製品は早期に除外しましょう。
セキュリティ料金・対象規模が自社に合うか
月額従量／月額固定／ユーザー数課金など料金体系はさまざま。従業員規模・SaaS本数で適正プランを試算し、見積で確認することが重要です。
料金導入前に確認したい注意点
導入後に「思ったほど効果が出ない」を防ぐためのチェックポイント。事前に回避策を押さえておけば、立ち上がりが大きく変わります。
対応SaaSの範囲が限定的
SaaS管理ツールが自動連携できるSaaSは製品ごとに異なります。自社の主要SaaSが対象外だと効果が半減します。
初期登録の負担
導入時に全SaaSアカウント情報を登録する必要があり、SaaSが多いほど初期作業が膨らみます。
運用者・現場の巻き込み
情シスだけで運用すると、現場のSaaS契約や利用状況がいつまで経っても集まらず、形骸化します。
よくある質問
導入検討時にいただくことの多いご質問をまとめました。
QSaaSが10本程度でも導入する意味はありますか？
QIT資産管理ツールやIDaaSとの違いは何ですか？
Q自社で使っているSaaSが対応しているか心配です
Q料金はどのくらいかかりますか？
Q導入までどのくらいかかりますか？
SaaS管理ツールの導入に失敗しないために
SaaS管理ツールは、アカウント管理の効率化やコスト管理の最適化といったメリットがあります。利用しているSaaSやアカウントが多く、管理の手間やセキュリティに悩んでいる企業に特におすすめです。
サービス選定で失敗しないためには、各サービスの情報収集を念入りに行い、料金や機能を比較することが重要です。これまで紹介した選び方を参考に、『比較表』を使って自社に合うサービスを絞り込んでみましょう。
各サービスの導入実績や特徴、よくある質問がまとまった資料は下記ボタンから無料でダウンロードできます。導入前の下調べにぜひお役立てください。
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