日々の請求業務で、こんなお悩みありませんか？
毎月の発行業務に追われている
請求書をExcelで1枚ずつ作成し、印刷・封入・発送に追われ、ミスのやり直しも多い。
法対応をやり切れるか不安
インボイス制度や電子帳簿保存法に、今のやり方のままで対応しきれるか自信がない。
どれを選べばいいかわからない
システムの種類が多すぎて、会計ソフトと連携できるか・費用がいくらかかるか判断できない。
これらの悩みは、自社の規模と「どこまで自動化したいか」に合った請求書発行システムを選べば解決できます。鍵になるのは、自社に合うタイプの見極めと、既存の会計ソフト・販売管理システムとの連携の2点です。そこで本ページでは、請求書発行システムの比較・選定に必要な情報を整理してお届けします。
このページでわかること
- 請求書発行システムの4つのタイプと、自社に合うタイプの見極め方
- 導入すると請求業務がどう変わるか（導入前後の比較）
- 初期費用・月額の費用相場
- 失敗しないための選び方6つのチェックポイント
お役立ち資料
プロの目利きで選ぶ、請求書発行SaaS比較・選定ガイドブック2026年最新版 / 全21ページPDF
各社の強みと評判を凝縮し、企業規模や課題との相性をプロの視点で要約しました。
この資料でこんなことが分かります
- 各サービスのおすすめポイント（機能・導入実績・サポート品質）と自社との相性
- BOXILに寄せられたリアルな口コミ（良かった点・気になった点）
- 月額・初期費用の目安と他サービスとの連携対応を一覧で比較
導入後、何が変わるのか
必要な情報を入力すれば、見積書・請求書・納品書など求める形式で書類を自動作成し、メール送付・Web発行・郵送代行など相手の意向に合わせた方法での送付まで自動化できます。先ほどの悩みが、導入後どう変わるのかを整理しました。
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請求書発行システムの種類・タイプ別分類
あなたの会社はどのタイプ？まず自社の規模・「自動化したい範囲（発行だけか、受領や大量配信までか）」に近いタイプを確認してから、資料で具体的なシステムを絞り込むと効率的です。
作成・発行シンプル型｜短時間・低コストで発行したい場合
テンプレートと自動計算で、短時間で請求書を発行できるシンプルなタイプ。メール送付や開封確認にも対応し、操作が簡単で低コストに始められる。
統合管理型｜承認フローや入金管理まで広げたい場合
承認ワークフローや複数ユーザー管理に対応し、会計ソフト・ERPと連携。入金データの自動取込・消込や未入金の抽出まで広げられる多機能タイプ。
受領一体型｜受け取る請求書もまとめて効率化したい場合
発行だけでなく、受け取った請求書のデータ化（OCR）にも対応。発行と受領をまとめて効率化したい企業に向く。
配信特化型｜既存の帳票データを大量に送りたい場合
既存の帳票データ（PDF・CSV）をアップロードし、セキュアな環境で大量配信。規定の請求書があり、配信だけ効率化したい場合に有効。
なお「作成・発行シンプル型」のシステムでも、同じシリーズの別サービスとして請求書受領を展開しているケースがあります。受領一体型で適したサービスが見当たらなければ、シリーズ展開もあわせて検討するとよいでしょう。
「自社がどのタイプに当てはまるか迷う」という方には、無料の診断サービスが便利です。会社の規模や目的を選ぶだけで、自社の条件に合う請求書発行システムが一発でわかり、候補を簡単に絞り込めます。
請求書発行システムの選び方・比較ポイント6選
「安いから」「有名だから」だけで選ぶと、導入後に連携不可・機能不足が発覚するケースがあります。以下6点を選定時のチェックリストとして活用してください。
発行だけでよいのか、入金管理・消込まで自動化したいのか、受領側も効率化したいのか。優先したい業務範囲が決まると、4タイプのどれが合うかが絞れます。
適格請求書の要件を満たす帳票が発行できるか、電子帳簿保存法に準拠した形で保存し、取引先名・金額・日付で検索できるかを確認。法改正への自動アップデート体制も重要です。
いま使っている会計ソフト・販売管理システム・ERPとAPIまたはCSVで連携できるかを確認。連携できないと二重入力が残り、効率化の効果が半減します。
メール・Web発行・郵送など、取引先の意向に合わせた送付方法を選べるか。開封確認・再送機能があると送付後のフォローも効率化できます。紙の取引先が多い場合は、郵送代行の有無と単価も確認しましょう。
請求情報は重要な会計データです。通信の暗号化、2段階認証、アクセス権限の設定、第三者認証（ISO/ISMSなど）の取得状況を確認しましょう。
初期費用・月額・従量課金（発行枚数・郵送数）の内訳を確認し、自社の発行枚数で総額を試算。導入時の設定支援や運用開始後のサポート範囲も比較ポイントです。
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請求書発行システムのシェア・ランキング
請求書発行システムの導入に携わった1,756人を対象にBOXILが独自アンケート※1を実施し、導入した請求書発行システムを尋ねました。
上位を占める請求書発行システムは、インボイス制度への完全対応と業務効率化を両立させる機能を備えており、バックオフィス業務の大幅な効率化に貢献しています。楽楽明細は使いやすいインターフェースと柔軟なカスタマイズ性で高い評価を得ており、大量の請求書処理が必要な企業から小規模事業者まで幅広いニーズに応えられる汎用性の高さが人気の理由です。マネーフォワードの各サービスは会計システムとの連携性に優れ、会計業務全体の効率化を実現しています。
※調査概要：インターネット調査にて請求書発行システムの導入に携わった全国20〜60代の1,756人へ実施。本調査の期間は2025年3月18日〜20日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある
＼ シェアTOP7の詳しい資料はこちら ／
請求書発行システムの費用相場
請求書発行システムの費用相場は、請求書作成100通と仮定した場合に月額0円～5,980円程度です。請求書発行システムを利用する際には、基本的に月額料金が発生します。
サービスによっては初期費用がかかり、100,000円～300,000円程度が相場です。
さらに、請求書の郵送により別途料金が発生する場合もあります。ニーズに合わせて複数のプランから選べたり、オリジナルの料金プランを提案してくれたりすることがあるため、興味のあるサービスは資料請求や問い合わせしてみましょう。
| 費用項目 | 相場（請求書の作成が100通の場合） |
|---|---|
| 初期費用 | 100,000円～300,000円 |
| 月額利用料 | 0円～5,980円 |
請求書発行システムの料金は、請求書の発行数や機能の充実度、サポートの種類に応じて変動します。とくに、カスタマイズしたシステムを導入する場合は、初期費用や月額料金が高くなりがちです。
また、会計システムや販売管理システムなどの別システムとも連携したい場合にも、追加で費用が発生するケースがあります。より正確な料金プランやシミュレーションは、各システムの資料に詳しく掲載されています。自社の規模や要件に最も適したシステムを見つけるために、ぜひご活用ください。
＼ 料金プランを詳しく知りたい方はこちら ／
よくある質問
資料請求前に多く寄せられる質問をまとめました。導入のハードルや不安を解消してから、自社に合うシステムを絞り込んでください。
無料で使える請求書発行システムはありますか？
インボイス制度（適格請求書）に対応していますか？
いま使っている会計ソフトと連携できますか？
紙の請求書を希望する取引先には、どう対応すればよいですか？
導入までどれくらいの期間がかかりますか？
請求書の「受け取り」側の業務も効率化したいのですが？
まとめ｜導入前に念入りな情報収集を
請求書発行システムは、業務効率化や法令遵守などのメリットがあり、インボイス制度のような法律に準拠した請求書を簡単に作成したい方におすすめのサービスです。一方で、各社の公式サイトを一つひとつ回って、詳細なスペックを調べるのは大変な労力がかかります。
そこでおすすめなのが、無料の診断サービスです。費用感・企業規模・業界・導入目的など、条件を選んでいくだけで、自社に合った請求書発行システムがわかります。3分ほどで完了するので、まずはこちらからお試しください。
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ダウンロードしておくと、こんなメリットがあります
- 一目で違いがわかる
料金、インボイス対応、連携システムなどを横並びで比較できます。 - 社内説明の根拠になる
「なぜこのシステムが良いのか」を説明する際、客観的なデータとして説得力を補強します。 - 選定漏れを防げる
見落としがちな郵送代行の従量課金や連携オプション費用もしっかり網羅しています。
