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データ入力代行サービス13選 | 高品質・信頼性・短納期・低価格が重要?

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あなたの会社では、データ入力の代行サービスを利用していますか? 価値のあるデータを紙で保管をしていてもなかなか活用できません。データ入力代行サービスで高品質かつ低価格なサービスを紹介します。

重要なデータの数々、たとえば「名簿」「名刺」「アンケート」「テキスト」などは、まとめなくてはいけないと思いながらも、ついつい後回しにしてしまいがちではないでしょうか?

そんなときに便利なのが「データ入力代行サービス」です。専門会社やクラウドソーシングだけでなく、AIを活用し自動で文字を認識しデータ化できるクラウドサービスも登場しています。

この記事では、おすすめのデータ入力代行サービスおよびOCR(光学文字認識)サービスを紹介します。

データ入力代行におすすめのサービス

Lancers - ランサーズ株式会社

Lancers - ランサーズ株式会社 画像出典:Lancers公式サイト

  • 諸経費を削減し発注コストを抑制
  • 130万人以上のフリーランサーが所属
  • 依頼可能業種は140以上

Lancersは、データ入力、翻訳、フィールドワーク、AI関連データ作成などのBPO業務を委託できるクラウドソーシングサービスです。コアビジネス以外の業務を一括支援し、個別に外注するよりも発注コストを削減できます。委託する業務に合わせて、専門スキルのあるフリーランサーを中心にマッチング、複数人での対応も可能。あらゆるジャンルの専門家を組み合わせてチームを作れるため、さまざまなコンテンツ制作体制を実現できます。

AIよみと~る - 東日本電信電話株式会社

AIよみと~る - 東日本電信電話株式会社 画像出典:AIよみと~る公式サイト

  • 2万字超を試行した結果、読み取り精度96%以上を実現
  • ITに詳しい専門家がいなくても使えるユーザー画面
  • RPAと組み合わせ、読み取りから入力まで自動化

AIよみと〜るは、NTT東日本が提供するAI-OCRサービスです。

PDF化したファイルをアップロードすると、文字を認識してCSVファイルを生成。RPAと組み合わせると入力まで自動化でき、帳票など紙の書類のデータ化を効率よく行えます。AIの文字認識能力が高く、複数行の折り返し文章、訂正印の読み飛ばし、チェックボックスへの記載なども判読可能で、複雑な書類にも対応しています。

クラウドワークス

  • 国内シェア・取引額・ユーザー数NO.1(※)
  • 仕事発注数300万件
  • 全国70万社が利用

クラウドワークス(発注者向け)は、業界最大規模を誇るクラウドソーシングサイトです。登録や利用は基本無料で、実際に発生した報酬からシステム利用料が差し引かれるようになっています。

登録しているクラウドワーカーも多岐にわたり、Webコンテンツに関わるほとんどすべての依頼を個人・企業を問わず発注・受注できます。データ入力は当日発注・納品で1件10円~となり、名簿入力・アンケート集計に発注する企業が多いです。

※2018年10月~2019年10月時点クラウドワークスによる調査

CASTER BIZ

  • ビジネスの第一線で活躍していたアシスタントがチームで業務を徹底サポート
  • オリジナルツールを活用し、依頼内容と個人のスキルを素早くマッチング。幅広い業務に効率的に対応
  • 自社の普段どおりのコミュニケーションでやり取りが可能

CasterBizは、優秀なアシスタントが秘書・人事・経理・Web運用といった幅広い業務をサポートするオンライン秘書サービスを提供しています。業務をサポートするアシスタントには、高いパフォーマンスを発揮できる、ビジネスの第一線で活躍していた人材が採用されており、さまざまな業務を高いクオリティでサポートすることが可能です。

もちろん、データ入力などのスピートや正確性をを求められる業務にも対応しています。

i-STAFF

  • 1/100の採用倍率を突破した優秀なスタッフがサポート
  • 「スピード」だけでなく「正確さ」にもこだわる
  • 業界唯一の返金保証付き

i-STAFFは、さまざまな業務をサポートするオンラインサービスです。データ入力をはじめ多様な業務に幅広く対応し、ハイクオリティの業務委託がスピーディに行えます。

パソコンを利用したオンラインでのサポートの他に、オフラインでも業務を担当してくれます。領収書や名刺、書類を郵送すれば手元で作業してもらえます。サービスに納得できなくても返金保証を受けられるので安心してサービスを利用できます。

フジ子さん

  • 必要なときに必要なだけ業務を任せられる
  • 業界水準のおよそ半額の値段設定
  • 専門性の高いアシスタントがチームで対応

フジ子さんは業務を高いレベルでこなしてくれるスタッフに、必要なときに必要なだけ仕事を頼めるオンラインアシスタントサービスです。専門性の高いスタッフがチームで業務をサポートします。

基本プランは月額4.7万円から利用でき、採用や設備といった費用はかかりません。1か月からの利用もできるのでお試しで利用するのもよいでしょう。

アレスクリエイション

  • 業界実績25年
  • クライアントは官公庁や大手企業
  • 100名以上の自社スタッフ(正社員)

アレスクリエイションは、官公庁や大手企業からデータ入力の依頼を受けるほどの信頼と実績を持つサービスで、その業界実績は25年にものぼります。

現場では常に個人情報保護士がおり、徹底された管理のもと自社スタッフのみでデータ入力の作業が行われます。幅広い業界のデータ入力を行ってきた実績もあるため、その業界ごとでのデータ入力のノウハウも持ち合わせています。

リードコンピュータサービス

  • 入力データの加工も可能
  • 2度(検査)入力が基本
  • すべて自社内での処理作業で完結

リードコンピュータサービスは、独自のデータ入力専用機を使って作業を行い、顧客データを外部へ持ち出すことなく、すべて日本国内の自社のみで処理をするため、セキュリティ面でも万全な状態を徹底しています。

ここでの作業はすべて二度入力が行われ、1回目の入力と2回目の検査入力を別々の担当者が行うことで、高い品質を提供してくれます。

リスモン・マッスル・データ

  • 個人情報がセグメント化された画像・データを伝送
  • 低コストを実現
  • 大型センターならではの処理スピード

リスモン・マッスル・データは、中国のデータ処理センターを活用することによって、大量データも素早い納期に対応するサービスです。

そのうえ、他の企業に比べてもリーズナブルな価格を実現しており、大幅なコスト削減や大量のデータ処理をスピーディーに依頼したい企業にオススメです。

東京反訳

  • 外国語も対応可能(英語・中国語・韓国語他)
  • 自社フォーマットに合わせたデータ入力
  • 急な依頼にも対応可能

東京反訳は、アジア圏・欧米圏・中東アフリカ圏など、幅広い言語でのデータ入力に対応したサービスを提供しています。

ホームページ上に文字単価なども記載されているので、問い合わせ前にある程度の見積を自身で計算できます。ロットに関わらず、急ぎでも臨機応変に対応してくれるとのことですので、納期への時間がない企業の方にオススメです。

パーソルテンプスタッフ

  • 豊富な人材とインフラ
  • 分野に特化した専門性
  • 24時間365日体制で対応

パーソルテンプスタッフは、アウトソーシングのプロで、データ入力の他にも採用代行・コールセンターや翻訳など幅広いサービスを展開しています。

同社では、代行サービスの利用者のことを考え、24時間365日体制で対応できるアウトソーシングセンターを保有しています。データ入力代行のみならず、その他の分野でも外注を検討している企業にオススメです。

うるるBPO

  • 受託案件20,000件オーバー
  • 取引企業4,000社オーバー
  • 入力精度99.98%(当社比)

うるるBPOは、国内外・在宅ワーカーなど、数多くの入力センターの選択肢があるため、予算に合わせた業務遂行が可能です。

同社では、クラウドソーシングのシュフティを運営していることから、約23万人のクラウドワーカーを抱えているという強みもあり、問い合わせメールにも最短5分で対応するなど、営業のスピード感は業界内でトップクラスです。
初めて外注を利用する人は一度お問い合わせしてみてはいかがでしょうか。

DATA PRO

  • 業界最安値水準(自社調べ)
  • オペレーター2名でのチェックによる高精度
  • 最短当日納品サービス

DATA PROは、中国武漢市運営によるコストの強みを生かして、業界でもトップクラスの低価格を実現しています。

しかも、集めたデータを当日のうちにデータ化し、納品するというサービスもあるので、急ぎの人にとってありがたいサービスもあります。

特に、短期間に大量のマンパワーを必要とするようなデータを抱える企業にとっては、自社で人材を用意する必要もなく、安価に作業を完了できるためオススメです。

ナレッジデータサービス

  • 専門性の高い業務の知識が豊富
  • 高い精度を誇る安心のクオリティ
  • 大量のデータ入力もスピーディーに

ナレッジデータサービスは、ホームページから費用の見積もりができます。

データ入力を依頼する際に、お問い合わせをして見積もりを出してもらうことに面倒くささを感じる人も多いのではないでしょうか。

そのため、依頼した場合にどれくらいの費用がかかるのかということをすぐに調べたい人は、こちらのサービスがオススメです。

プロセス・マネジメント

  • 10秒で試算可能
  • 社員全員が個人情報保護士
  • ワンストップサービス有り

プロセス・マネジメントは、データ入力だけにとどまらず、そこから派生するDM発送などの業務もワンストップで行うサービスも提供しています。そのため、情報をまとめるだけに限らず、DM発送までを考えている企業の方は、すべてを取りまとめて行ってくれるのでオススメです。

ホームページでは、見積もりのシミュレーションもできるようになっているので、使いたいサービスを選び、実際にシミュレーションをしてみましょう。

データ入力代行サービスによるメリット

自社でもできるデータ入力を代行してもらうメリットは何でしょうか?順番に見ていきましょう。

納期短縮(スピード)

   
情報を紙媒体で持っていても、マーケティング資料として使うことは困難ですが、それらのデータ入力作業はとても時間がかかるものです。
各々が忙しくしている中で、合間合間の時間に入力していていくのは手間ですよね。

データ入力代行サービスを利用することによって、資料の納期を短縮でき、情報を素早くデータ化できます。

コスト削減

   
莫大な量のデータ入力も、一括して依頼することによって、効率的な作業ができるため、単価を抑えることが可能です。

一見、外注することでコストアップを感じるかもしれませんが、自分で行う手間が省けるため、やるべき仕事へコミットできるようになり、結果としてコストダウンにつながります。

高品質(正確性)

   
データ入力は、だれでもできる仕事のように思われがちですが、実際はそうではありません。
データ入力作業は奥が深く、経験者とそうでない人とでは、品質や正確性に差が出てくるものです。

データ入力のプロに依頼することで、人的ミスを未然に防ぎ、高いクオリティが確保できます。
そのため、出来上がりをどのようなレベルで求めるのかや、納品フォーマットなど、求める品質を事前に相手へ伝えることがポイントです。

安全性(情報の保護)

データ入力を外注することに対し、不安を持っている方の多くは、個人情報保護方針がしっかりしているのか?という部分だと思います。

依頼したいデータ入力の情報が、会社にとって重要な情報である場合も少なくありません。
そんな時には情報漏えいに関して信頼できるサービスでなければ、安心して依頼できませんよね。

実際にはここで紹介しているサービスは、情報の保護を徹底的に管理しており、信頼できるサービスであるため、安全性の面では特に信頼できます

データ入力代行サービスの選び方

  

価格(コスト)

いくら高品質かつ信頼できるサービスであっても、コストが見合わなければ依頼することは難しいですよね。

あくまでデータ入力は作業であって、それが直接利益につながるものではないため、そこまでの費用はかけたくないのが企業の考えだと思います。
そのため、自社でやる場合と、外注する場合でどちらがコストパフォーマンスが高いかを検討してみましょう。
   

信頼性

企業の大切な情報をまとめてもらうとなると、その情報が外部に漏れてしまっては困りますよね。

特に、名刺の情報をまとめる場合には、自身の企業の情報だけではなく、取引先の企業の人たちの情報も漏れてしまうため、2次被害が大きくなってしまいます。

そのため、依頼する企業がどれだけ信頼できるのか?ということを事前に調べてから依頼をしましょう。

業務を効率化させるためにデータ入力代行を有効活用しよう!

以上がデータ入力代行サービスで高品質かつ低コストでオススメのサービス10選と、入力代行サービスを利用するメリットについてでした。

日々の業務の中で、どうしても情報をまとめなくてはいけない作業があるのに、自社にマンパワーが足りず、誰かにやってほしいと思うことはあると思います。

そんな時には、無理して社員の労働時間を増やして作業を行うのではなく、データ入力代行を有効活用して効率的に業務を進めていきましょう。

社員の方達にコア業務を全うしてもらうためにも、ぜひこれを機会にデータ入力代行サービスを検討してみてはいかがでしょうか。

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