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データ入力代行サービス比較16選!高品質・信頼性・短納期・低価格が重要?

最終更新日:(記事の情報は現在から116日前のものです)
あなたの会社では、データ入力の代行サービスを利用していますか? 価値のあるデータを紙で保管をしていてもなかなか活用できません。BOXILでは、データ入力代行サービスで高品質かつ低価格なサービスを紹介します。

データ入力代行とは

データ入力代行とは、データの入力業務を請け負うサービスのことです。アンケートの集計や顧客リストなどのデータをWordやExcelなどのソフトに入力し、事務作業を代行してくれます。企業だけではなく、個人事業主も利用可能です。

データ入力代行サービスは、プロに入力業務を代行してもらえるため、迅速で高精度な仕上がりが期待できます。さらに、定型的な業務を外注することで人件費を削減につながるほか、従業員がより重要な業務に専念できるようになり、効率化や生産性向上につながるメリットもあります。

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データ入力代行サービスを利用するメリット

データ入力を代行するメリットは次のようなことが挙げられます。

  • 本来の業務に集中できることで生産性が向上する
  • データ入力にかかる人件費を削減できる
  • 高品質かつ安全性の高いデータを保管できる

本来の業務に集中できることで生産性が向上する

紙媒体での資料のデータ化は、本来の業務を抱えながらでは、なかなか進まなかったり、残業時間が増えたりと効率が良くありません。

データ入力業務を代行することで、本来の業務に専念でき結果的に生産性が高まります。

データ入力にかかる人件費を削減できる

自社でデータ入力を行うリソースを確保するよりも、専門オペレーターに依頼するほうが、人件費の削減につながるでしょう。

また、莫大な量のデータ入力の場合は、一括して依頼することによって、効率的な作業ができ、単価も抑えられます

高品質かつ安全性の高いデータを保管できる

データ入力作業は経験者とそうでない人とでは、品質や正確性に差が出てくるものです。

データ入力のプロに依頼することで、人的ミスを未然に防ぎ、高いクオリティが確保できます。なかには、自動読み取りと目視でのダブルチェックを行うサービスもあります。

また、依頼したいデータ入力の情報が、会社にとって重要な情報である場合も少なくありません。情報の保護を徹底的に管理しており、信頼できるサービスを利用することで、安全性の高いデータを納品してもらえます

データ入力代行サービスの選び方

データ入力代行サービスを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

  • データ入力代行サービスの導入目的を確認する
  • データ入力代行サービスの機能を確認する
  • データ入力代行サービスを導入する際の注意点を確認する
  • データ入力代行サービスの料金・価格相場を確認する

データ入力代行サービスの導入目的を確認する

データ入力代行サービスの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的 詳細
入力業務に対応できるリソースを確保したい 入力業務の代行に特化したサービスがおすすめ
データ入力だけでなく、必要なときに他の業務も依頼したい データ入力代行以外の業務も幅広く依頼できるサービスがおすすめ
データ入力業務を効率化して人件費や工数の削減を図りたい AI-OCRを導入した入力代行サービスがおすすめ

データ入力代行サービスの機能・サービスを確認する

データ入力代行サービスでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能・サービス 詳細
OCR 画像内の文字を自動で読み取りテキスト化する機能
AI-OCR OCR機能に加え、AIにより文字の補正結果を学習し識字率を高める機能
データ入力 専任オペレーターによる手入力で入力を行うサービス
目視チェック 目視での校正チェックを行うサービス

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能・サービス 詳細
テープ起こし 音声データから文字化するサービス
アンケート集計 アンケート結果の集計を行うサービス

会議の内容を文字化する場合や、アンケート集計が必要な企業はテープ起こしやアンケート集計の代行まで行ってくれるサービスがおすすめです。

データ入力代行サービスを導入する際の注意点を確認する

データ入力代行サービスを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項 詳細
システム連携 RPAやすでに導入しているシステムと連携できるかを確認しておきましょう。
セキュリティ 重要な文書やデータを扱うため、セキュリティ対策が万全であるかを確認しておきましょう。
納品までの目安 一度の依頼でどれくらいの日程が必要かを、事前に確認しておくと安心です。
コスト サービスによって金額が異なるため、コストパフォーマンスと合わせて確認しておきましょう。
実績 クオリティやスピード、信頼性などは実績を参考に確認しておきましょう。

データ入力代行サービスの料金・価格相場を確認する

データ入力代行サービスの料金は、月額固定タイプが多く、稼働時間を元にしたプランやサービス内容によって料金が異なります。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認しましょう。

データ入力代行サービスの料金相場は、月47,000円〜132,000円とサービスによって異なります。初期費用はかからないものもありますが、必要な場合もあるため事前に確認しておきましょう。

また、オプションやサポート、プランによって別途費用がかかったり、見積もりが必要となったりする場合があります。気になるサービスは公式サイトから見積もり依頼や相談の問い合わせをしましょう。

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入力業務に特化したデータ入力代行サービス

データ入力業務を代行するタイプです。あらゆるデータの入力に対応しています。また、データ入力を専門としているため、リソース確保はもちろん、独自のノウハウを活かし、正確性とスピードの両方を意識した納品が可能です。

データ入力の代行だけを依頼したい場合におすすめです。

アレスクリエイション

  • 業界実績25年
  • クライアントは官公庁や大手企業
  • すべて社内スタッフ(正社員)によるデータ化

アレスクリエイションは、官公庁や大手企業からデータ入力の依頼を受けるほどの信頼と実績をもつサービスで、業界実績は25年にものぼります。

現場では常に個人情報保護士がおり、徹底された管理のもと社内スタッフのみでデータ入力の作業が行われます。幅広い業界のデータ入力を行ってきた実績もあるため、業界ごとでのノウハウも持ち合わせていることも特徴です。

※出典:アレスクリエイション「データ入力代行を依頼する際の8つのポイント」(2023年6月20日閲覧)

リードコンピュータサービス

  • 入力データの加工も可能
  • 2度入力による検査を実施
  • すべて社内での処理作業で完結

リードコンピュータサービスは、独自のデータ入力専用機を使って作業を行います。そのため、顧客データを外部へ持ち出すことなく、すべて日本国内の社内で処理をするため、セキュリティ面でも万全な状態を徹底しています。

作業はすべて二度入力が行われ、1回目の入力と2回目の検査入力を別々の担当者が行うことで、高い品質提供が可能です。

東京反訳

  • 外国語も対応可能(英語・中国語・韓国語ほか)
  • 自社フォーマットに合わせたデータ入力
  • 急な依頼にも対応可能

東京反訳は、アジア圏・欧米圏・中東アフリカ圏など、幅広い言語でのデータ入力に対応したサービスを提供しています。

ホームページ上に文字単価も記載されているので、問い合わせ前にある程度の見積を自身で計算できます。ロットに関わらず、急ぎでも臨機応変に対応してくれるので、納期への時間がない方におすすめです。

DATA PRO

  • 業界最安値水準
  • オペレーター2名でのチェックによる高精度
  • 最短当日納品サービス

DATA PROは、中国武漢市運営によるコストの強みを生かして、業界でもトップクラスの低価格を実現しています。

しかも、集めたデータを当日のうちにデータ化し、納品するサービスもあるので、急ぎの人にとってありがたいサービスもあります。

とくに、短期間に大量のマンパワーを必要とするようなデータを抱える企業にとっては、人材を用意する必要もなく、安価に作業を完了できるためおすすめです。

その他の業務にも幅広く対応しているデータ入力代行サービス

データ入力代行以外の業務も依頼できるタイプです。事務作業やマーケティング業務、原稿執筆など、必要な業務を専門とする人材へ依頼できます。

データ入力をはじめ、必要となる業務をそのときの状況に応じて依頼したい場合におすすめです。

BizWorkers - 合同会社KOSKee

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提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • ディレクターが適切な担当をアサインしてくれる
  • 資料作成やリサーチまでまとめての依頼も可能
  • 5時間の無料トライアルで能力を判断できる

BizWorkersは、在宅ワーカーへ業務を依頼するオンラインアシスタントサービスです。営業リストの作成や管理、名刺のデータ入力、リサーチを伴う入力代行などさまざまなデータ入力を代行します。資料作成やスケジュール調整といったデータ入力以外の業務もあわせて依頼可能です。1か月あたり15時間、単月のみの依頼も相談が可能です。

カチアルサポート - NTT印刷株式会社

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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 面談とスキルテストによって厳選されたスタッフが対応
  • 最短6営業日から利用でき急なニーズにも対応可能
  • 担当制のフロントスタッフが依頼や相談に対応

カチアルサポートは、ニーズごとに選定された担当者へ業務サポートや代行を依頼できるオンラインアシスタントサービスです。専用窓口となるChatworkやSlack、メールにて業務依頼や成果物の受け取りが可能です。

データの入力や整理に加え、経理や採用、秘書業務など委託する業務内容を相談できます。契約プランごとにポイントが付与され、稼働時間や対応人数などに応じてポイントを消費する形式で利用できます。

※BOXIL掲載資料参照(2023年1月閲覧)

クラウドワークス




  • 国内シェア・ユーザー数No.1
  • 1時間分の業務でも発注可能
  • 全国78万社が利用

クラウドワークス(発注者向け)は、業界最大規模を誇るクラウドソーシングサイトです。登録や利用は基本無料で、実際に発生したクラウドワーカーの報酬からシステム利用料が差し引かれます。

登録しているクラウドワーカーも多岐にわたり、Webコンテンツに関わるほとんどすべての依頼を個人・企業問わず発注・受注できます。データ入力は当日発注・納品で1件10円~となり、名簿入力・アンケート集計に発注する企業が多いです。

※出典:クラウドワークス「クラウドソーシング・仕事依頼・求人情報は日本最大級の『クラウドワークス』」(2023年6月20日閲覧)

CASTER BIZ




  • ビジネスの第一線で活躍していたアシスタントがチームで業務を徹底サポート
  • オリジナルツールを活用し、依頼内容と個人のスキルを素早くマッチング。幅広い業務に効率的に対応
  • 普段どおりのコミュニケーションでやり取りが可能

CasterBizは、優秀なアシスタントが秘書・人事・経理・Web運用といった幅広い業務をサポートする、オンライン秘書サービスを提供しています。業務をサポートするアシスタントには、高いパフォーマンスを発揮できる、ビジネスの第一線で活躍していた人材が採用されており、さまざまな業務を高いクオリティでサポート可能です。

もちろん、データ入力のようなスピートや正確性を求められる業務にも対応しています。

i-STAFF - 無料お試し受付中

  • 1/100の採用倍率を突破した優秀なスタッフがサポート
  • 「スピード」だけでなく「正確さ」にもこだわる
  • 業界唯一の返金保証付き

i-STAFFは、さまざまな業務をサポートするオンラインサービスです。データ入力をはじめ多様な業務に幅広く対応し、ハイクオリティの業務委託がスピーディに行えます。

パソコンを利用したオンラインでのサポートの他に、オフラインでの業務担当も可能です。領収書や名刺、書類を郵送すれば手元で作業してもらえます。サービスに納得できなくても返金保証を受けられるので安心してサービスを利用可能です。

フジ子さん - 無料トライアル受付中

  • 必要なときに必要なだけ業務を任せられる
  • 業界水準のおよそ半額の値段設定
  • 専門性の高いアシスタントがチームで対応

フジ子さんは業務を高いレベルでこなしてくれるスタッフに、必要なときに必要なだけ仕事を頼めるオンラインアシスタントサービスです。専門性の高いスタッフがチームで業務をサポートします。

基本プランは月額5.17万円から利用でき、採用や設備といった費用はかかりません。1か月からの利用もできるのでお試しで利用するのもよいでしょう。

リスモン・マッスル・データ

  • 個人情報がセグメント化された画像・データを伝送
  • 低コストを実現
  • 大型センターならではの処理スピード

リスモン・マッスル・データは、中国のデータ処理センターを活用することによって、大量データも素早い納期に対応するサービスです。

そのうえ、他の企業に比べてもリーズナブルな価格を実現しており、大幅なコスト削減や大量のデータ処理をスピーディーに依頼したい企業におすすめです。

パーソルテンプスタッフ

  • 豊富な人材とインフラ
  • 分野に特化した専門性
  • 24時間365日体制で対応

パーソルテンプスタッフは、アウトソーシングのプロで、データ入力の他にも採用代行・コールセンターや翻訳など幅広いサービスを展開しています。

同社では、代行サービスの利用者のことを考え、24時間365日体制で対応できるアウトソーシングセンターを保有しています。データ入力代行のみならず、その他の分野でも外注を検討している企業におすすめです。

うるるBPO

  • 受託案件29,000件以上※1
  • 取引企業5,000社以上※2
  • 入力精度99.98%※3

うるるBPOは、国内外・在宅ワーカーなど、数多くの入力センターの選択肢があるため、予算に合わせた業務遂行が可能です。

同社では、クラウドソーシングのシュフティを運営していることから、約40万人のクラウドワーカーを抱えている強みもあります。初めて外注を利用する人は一度お問い合わせしてみるとよいでしょう。

※1,2 出典:うるる「うるるBPO」(2023年6月20日閲覧)
※3 出典:うるる「うるるBPOさんの入力業務の精度、管理体制について教えてください」(2023年6月20日閲覧)
※4 出典:うるる「事業内容」(2023年6月20日閲覧)

ナレッジデータサービス

  • 専門性の高い業務の知識が豊富
  • 高い精度を誇る安心のクオリティ
  • 大量のデータ入力もスピーディーに

ナレッジデータサービスは、ホームページから費用の見積もりができます。

データ入力を依頼する際に、お問い合わせをして見積もりを出してもらうことに面倒くささを感じる人も多いのではないでしょうか。

そのため、依頼した場合にどれくらいの費用がかかるのかをすぐに調べたい人は、こちらのサービスがおすすめです。

プロセス・マネジメント

  • 目視とシステムによる二重チェック
  • 社員全員が個人情報保護士
  • アンケート集計サービスあり

プロセス・マネジメントは、データ入力だけにとどまらず、アンケートデータの集計や分析といった業務もワンストップで行うサービスも提供しています。そのため、情報をまとめるだけに限らず、DM発送までを考えている場合には、すべてを取りまとめて行ってくれるのでおすすめです。

納品のファイル形式の指定が可能なほか、原稿サンプルの提示により見積もりを無料で依頼できるため、具体的な金額を確認できます。

AI-OCRで読み取るタイプのデータ入力代行サービス

AI-OCRを用いて、データを自動で読み取り処理をするタイプです。読み取り精度が高く、手書きの文字をデータ化できる場合もあります。

入力業務を効率化し、本来行うべき業務に集中したい場合におすすめです。

AIよみと~る - 東日本電信電話株式会社

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  • 読み取り精度96%以上を実現
  • ITに詳しい専門家がいなくても使えるユーザー画面
  • RPAと組み合わせ、読み取りから入力まで自動化

AIよみと〜るは、NTT東日本が提供するAI-OCRサービスです。

PDF化したファイルをアップロードすると、文字を認識してCSVファイルを生成します。RPAと組み合わせると入力まで自動化でき、帳票のような紙書類のデータ化を効率よく行えます。AIの文字認識能力が高く、複数行の折り返し文章・訂正印の読み飛ばし・チェックボックスへの記載なども判読でき、複雑な書類にも対応可能です。

※出典:NTT東日本「AIよみと~る」(2023年6月20日閲覧)

業務を効率化させるためにデータ入力代行を有効活用しよう!

以上が高品質かつ低コストでおすすめのデータ入力代行サービス10選と、入力代行サービスを利用するメリットについてでした。

日々の業務の中で、どうしても情報をまとめなくてはいけない作業があるのに、マンパワーが足りず、誰かにしてほしいと思うことはあると思います。

しかし、ムリして社員の労働時間を増やして作業を行うのではなく、データ入力代行を有効活用して効率的に業務を進めていきましょう。

データ入力代行サービスの導入を検討する際のポイントは、次の3つです。

  • 価格(コスト)は適正か
  • 豊富な実績があるか
  • 納品までの目安

社員の方達にコア業務を全うしてもらうためにも、ぜひこれを機会にデータ入力代行サービスを検討してみましょう。

BOXILとは

BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

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