【2024年最新】予算管理システム比較7選｜機能・料金をまとめた比較表をプレゼント

注目の予算管理システム、サービス資料まとめ

予算管理システムとは

予算管理システムとは、予算作成や進捗の管理や分析を効率的に行えるツールのことです。

企業では、売上・原価・経費などの予算を策定するなかで、データ入力・分析といったさまざまプロセスが必要です。予算管理システムを導入すると、データ収集の自動化や専門的な分析ができるようになり、予算管理にかかる人的工数を削除できます。すると分析や目標達成のために行う業務に人的リソースをあてられるようになります。

予算管理をExcelで行っている企業が多いものの、Excelで構築した情報の管理や情報共有は手作業であり、非効率で時間もかかるものです。そのため、業務効率向上の必要性から、システムを導入する企業が増えてきています。

近年では月額制で手軽に利用できるクラウド型も多く開発されており、中小企業にも広く普及が進んでいます。

予算管理システムの選び方

バージョン管理や最新情報への更新など、Excel運用に限界を感じ、予算管理システムを導入したい企業は、まずどのような機能が必要かを洗い出しましょう。

導入しやすいか

データ連携や日常的に利用しているソフトとの相性をふまえ導入しやすいか最初にチェックしましょう。

データ連携ができれば、これまで集積されたデータをシステムにインポートできます。また、会計ソフトや給与計算ソフトと連携できれば、業務効率化が一段と進みます。日常的に利用しているソフトがあれば、必ず確認しておきましょう。

セキュリティとサポート体制

強固なセキュリティと充実したサポート体制のあるシステムを選びましょう。

企業にとって一番重要な予算情報を入力する以上、セキュリティがしっかりしたシステムを選ぶ必要があります。データセンター管理やプライバシーマークの取得など、ベンダー側がどのような対策を取っているか確認しましょう。

またサポート体制も充実です。もしものときに電話・メール・チャット・訪問など、どのような対応を取ってくれるのか確認しましょう。

海外対応ができるか

グローバル展開している企業なら、海外への対応ができるかも重要です。現地の言語に翻訳できるか、現地通貨に対応しているかなども確認しておきましょう。

それぞれの会計基準に対応できるか

予算管理システムは、会計基準について確認することも重要です。通常予算は決算時につくられる財務諸表にそって策定されます。しかし日本では会計基準が4種類あり、これによって記載内容は数値の計上方法が異なることもあるのです。

そのため、システムが採用している会計基準に対応しているか、事前に確認してください。また将来的に上場やIPOを考えている場合は、本会計基準や米国会計基準、IFRSによる予算の策定ができるかどうかも確認するといいでしょう。

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予算管理システムのメリット

予算管理システムを導入するメリットは次のとおりです。

• データ集計・分析の負担が減る
• 経営判断にスピーディーに反映できる
• 属人化の解消・防止
• セキュリティを強化できる

それぞれのメリットについて説明します。

データ集計・分析の負担が減る

予算管理システムの最大のメリットは、データ集計・分析の負担が減ることです。Excel管理の場合、どうしてもヒューマンエラーがおこりがちです。

その点予算管理システムを使えば、一元管理ができ、予算・経費支払などについて部署ごと・組織事ごとでの分析も簡単にできます。

経営判断にスピーディーに反映できる

予算の分析が手早くできることは、経営判断にも活かしやすいともいえるでしょう。またその都度データの動きがチェックできるので、最新の情報にもとづいた判断が可能になります。

属人化の解消・防止

予算管理システムは属人化の解消や防止にも役立ちます。Excelによる管理の場合、担当者によって分析方法が違うといった、人によるデータ精度のブレが発生するでしょう。そのためデータの統合や引継ぎなどが難しく、情報共有も人によって十分されていない場合もあります。

しかし予算管理システムの場合は、誰でも専門知識なしで利用でき、共通のシステムを使うことから情報共有も簡単です。データ収集や分析も行いやすいことから、企業全体でデータを扱うのに適しています。

セキュリティを強化できる

予算管理システムは、データ管理に関するセキュリティも強化できます。Excelで管理を行うと、データのやり取りを行う際の誤送信や、ウイルスの侵入などにより重要機密情報が外部に漏えいする危険性があります。しかし予算管理システムでデータを一元管理できれば、これらのリスクを軽減可能です。

クラウド型であれば、システムが自動でバージョンアップされるため、常に最新版が利用でき、ウイルスに侵入されるリスクも減らせるでしょう。

システムの導入で予算管理を効率化

予算管理システムは、データ収集・分析の負担軽減や経営判断をスピーディーに行えるといったメリットがあり、予算管理業務を効率化させたい方におすすめのサービスです。選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。

• 導入しやすいか
• セキュリティとサポート体制
• 海外対応ができるか
• それぞれの会計基準に対応できるか

サービス選定で失敗しないためには、各サービスの情報収集を念入りに行い、料金や機能を比較することが重要です。まずは、これまで紹介した選び方を参考に、『比較表』を使って自社に合うサービスを絞り込んでみましょう。

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