情報資産は、企業経営にとって重要な資産のひとつです。
しかし、情報セキュリティ上の問題から情報資産を守るための対策が必要です。とくにこの数年で情報資産に対する攻撃は高度化しており、IT資産管理ツールなどを活用した対策が必要となってきました。
そこで「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のBOXILが、おすすめIT資産管理ツール10選をピックアップ。さらに機能・料金をまとめた『比較表』も用意しました。IT資産管理ツールが気になる方は、『比較表』で自社に合うツールを探してみてください。
IT資産管理ツールとは
IT資産管理ツールとは、企業内のパソコンやスマートフォンといったハードウェアや、インストールされているソフトウェアを管理するシステムです。IT資産の有効活用のほか、パソコン管理の効率化、セキュリティとコンプライアンス強化に役立ちます。
IT資産管理ツールの導入メリット
IT資産管理ツールを導入するメリットは次のとおりです。
- IT資産の一元管理ができる
- ライセンス状況を把握できる
- パソコンやデバイスの使用状況を確認できる
- セキュリティを強化できる
IT資産の一元管理ができる
IT資産管理ツールの代表的なメリットは、IT資産を効率的に管理できることです。IT資産を人間の目で確認するには時間がかかり漏れも生じるのに対し、システムで一元管理すればIT資産の利用状況をリアルタイムで確認できます。古くなり性能が劣るパソコンやサポート切れのデバイスを把握でき、IT資産への効果的な投資が可能です。
ライセンス状況を把握できる
IT資産管理ツールでは、ソフトウェアのライセンス管理を行えます。もし、適切にライセンスを把握していないと、ライセンス切れで業務に支障が出たり、必要のないライセンスに不要なコストを支払い続けたりすることにもつながるでしょう。逆に、ライセンス違反が発覚すれば、企業イメージの低下につながる恐れもあります。
IT資産管理ツールを利用すれば、ライセンスを使用しているユーザーや使用期限を把握でき、コンプライアンスの強化が可能になります。
パソコンやデバイスの使用状況を確認できる
IT資産管理ツールは、パソコンやデバイスを使用している頻度や状況を通知してくれます。購入したにもかかわらず使用されていない端末や、異常な時間に稼働しているデバイスの監視できます。問題と思われる事象が見つかれば自動でアラートを上げることも可能です。テレワーク環境での勤怠状況を把握するためにも活用されています。
セキュリティを強化できる
IT資産管理ツールはセキュリティ対策のための機能が豊富に搭載されているため、セキュリティを強化できることもメリットの一つです。
IT資産管理ツールは、WebフィルタリングやUSBメモリの利用制限、操作ログ取得といった、情報漏えい防止に役立つ機能があります。パソコン使用者の不審な操作やポリシー違反をアラートで警告してくれるので、社内の情報セキュリティを強化できます。他にも、許可されていないソフトウェアのインストールを防止も可能なため、不正なソフトウェアのインストールや、許可されていないハードウェアの接続による情報漏えいリスクも軽減できるでしょう。
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IT資産管理ツールの導入効果
IT資産管理ツールを導入すると、次のような効果が期待できます。
管理者の負担を軽減
IT資産管理ツールの導入により、IT資産の情報を一つずつ収集して、Excelの台帳に入力するといった手作業の手間がなくなるため、管理者の負担軽減につながります。
ムダなコストの削減
IT資産管理ツールを利用すれば、保有するハードウェアやソフトウェア、ライセンス数や稼働状況を正確に把握できるため、ムダなITコストの削減が可能です。
そのため、たとえば「誰も使用していないパソコンがあるのに新しい機器を購入する」、「あまり使用されていないソフトウェアの契約を更新する」などのムダを防げます。
IT資産管理ツールの選び方
IT資産管理ツールを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。
- IT資産管理ツールの導入目的を確認する
- IT資産管理ツールの機能を確認する
- IT資産管理ツールを導入する際の注意点を確認する
- IT資産管理ツールの料金・価格相場を確認する
IT資産管理ツールの導入目的を確認する
IT資産管理ツールの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。
| 導入目的 | 詳細 |
|---|---|
| IT資産を有効活用したい | パソコン資産管理やモバイルデバイス管理（MDM）などの機能を搭載したIT資産管理ツールがおすすめ |
| ソフトウェアやSaaSを管理したい | ソフトウェアライセンスやSaaSアカウント管理の可能なIT資産管理ツールがおすすめ |
| コンプライアンスを強化したい | ソフトウェアライセンス管理や内部不正防止に強いIT資産管理ツールがおすすめ |
| セキュリティを高めたい | パソコン操作ログ機能や外部メディアの利用制限といった情報漏えい対策、OSパッチ適用などの機能を搭載したIT資産管理ツールがおすすめ |
IT資産管理ツールの機能を確認する
IT資産管理ツールでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。
【基本的な機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| ハードウェア資産管理 | パソコンやサーバーなどのハードウェアの情報を自動で取得し管理するインベントリ機能 |
| ソフトウェア資産管理 | パソコンやサーバーなどのソフトウェアやライセンス情報を管理する機能 |
| パソコンの操作ログ取得 | パソコンの稼働状態や不審な行動をログで取得して、コンプライアンス強化や勤怠管理に役立てる機能 |
| 外部メディアの利用制限 | USBメモリやSDカードの利用を制限する機能 |
| デバイス一括設定 | 新しいパソコンやデバイスを遠隔で設定したり、OSをアップデートしたりする機能 |
| 端末紛失時対策 | 遠隔で端末をロックしたり、データを消去したりする機能 |
| Webフィルタリング | セキュリティリスクのあるWebへのアクセスを制限する機能 |
| ソフトウェア・ファイルの一括配信 | 業務に必要なソフトウェアやファイルを一括配信する機能 |
| パッチ適用 | OSのセキュリティ更新パッチを適用させる機能 |
【特定の課題・用途・業界に特化した機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| モバイルデバイス管理（MDM） | AndroidやiOSのスマートフォンやタブレットを管理する機能 |
| SaaSアカウント管理 | 社内で利用しているクラウドサービスのアカウントを管理する機能 |
| パスワード管理 | パスワードを強化させたり、パスワードポリシーを適用させたりする機能 |
| 位置情報取得 | パソコンやモバイルデバイスの位置情報を取得する機能 |
| インシデント管理 | サイバー攻撃やマルウェアの検知ができる機能 |
IT資産管理ツールを導入する際の注意点を確認する
IT資産管理ツールを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。
| 確認事項 | 詳細 |
|---|---|
| オンプレミスかクラウドか | 大規模運用やセキュリティを高めたい場合はオンプレミス型システムを、コストを抑えて導入したい場合はクラウド型システムを選びましょう。 |
| 管理できるOSやデバイスの種類 | MacやiOS端末も管理したい場合は、システムが対応しているか確認しましょう。 |
| 大規模運用が可能か | 大規模運用したい場合には、ネットワークに負荷をかけずに管理可能なシステムを選びましょう。 |
| セキュリティ体制 | 情報漏えいやマルウェア対策など、セキュリティ体制が信頼できるシステムか確認しましょう。 |
IT資産管理ツールの料金・価格相場を確認する
IT資産管理ツールの料金は、クラウドタイプとオンプレミスタイプで異なります。オンプレミスシステムは、導入費用はクラウドシステムより高額なものがほとんどです。ただし、大規模運用の場合にはオンプレミスのほうが運用コストを低く抑えられます。
IT資産管理ツールの年額・月額費用はデバイス管理数によります。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認しましょう。オンプレミス型でもSaaSモデルの課金形態を選べるサービスもあるので、確認しておきましょう。
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導入前に念入りな情報収集を！
デジタルトランスフォーメーションが進展する中で、IT機器の活用も多様化しています。このような状況でさまざまなリスクを回避し安全なデータ管理を行っていくためにも、IT資産管理ツールが果たす役割はますます重要度を増しており、今後さらに普及が進んでいくでしょう。
サービス選定の際は慎重になる必要があります。失敗しないためには、各サービスの情報収集を念入りに行い、料金や機能を比較することが重要です。まずは、これまで紹介した選び方を参考に、『比較表』を使って自社に合うサービスを絞り込んでみましょう。
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