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【2025年最新】おすすめマニュアル作成ツール10選|機能・料金をまとめた比較表をプレゼント

最終更新日:(記事の情報は現在から32日前のものです)
マニュアル作成ツールとは ? 基本知識から導入メリット、失敗しない選び方まで解説します。

マニュアル作成にExcelを活用しようと考える方も多いでしょう。しかし、Excelは項目が増えると管理工数がかかり非効率になりがちです。

マニュアルを作成する機会が多い場合は、専用のマニュアル作成ツールの使用がおすすめです。作成から管理まで完結できるクラウドサービスのほか、動画マニュアルに対応したサービスも注目されています。

「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、おすすめマニュアル作成ツール10選の資料と、機能・料金をまとめた『比較表』を用意しました。導入を検討している方は、『比較表』を使って自社の条件に合うツールを絞り込んでみましょう。

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マニュアル作成ツールとは

マニュアル作成ツールは、テンプレートや編集補助などの機能でマニュアル作成をサポートしてくれるツールです。

専用のツールならば、説明文や画像を挿入するだけで見やすいマニュアルができあがります。なかには動画マニュアルを簡単に制作できるツールもあります。

マニュアル作成ツールのメリット

マニュアル作成ツールを導入することで、次のようなメリットがあります。

メリット

それぞれのメリットについて説明します。

社内マニュアルの品質が向上する

マニュアル作成ツールにはフォーマットやテンプレートがあるので、だれが作成しても高い品質のわかりやすいマニュアルが作成できます。

Word、Excel、パワーポイントといったオフィスソフトでマニュアルを制作している方は多いと思います。オフィスソフトは多機能で利便性が高いものの、作成者のスキルによって品質にバラつきが生じてしまいます。マニュアル作成ツールなら、テンプレートに説明文や画像を挿入していくだけで、簡単にわかりやすいマニュアルを作成できます。

業務品質の安定化

マニュアル作成ツールで、実際の業務の問題点や作業ポイントをマニュアルに落とし込んでいくことで、業務の手順やコツに対する理解が深まり、業務品質のバラつきが解消され安定化します。新人採用や人事異動の際にもスムーズな業務習得が可能になり、経営のパフォーマンスが安定します。

情報共有が簡単にできる

マニュアル作成ツールで作成したマニュアルは、クラウドで一元管理されるので、いつでも簡単に共有できます。

また、日々の業務改善の中でマニュアルの修正が必要になる場合も、クラウドに保存されたマニュアルに追記、修正するだけで自動更新されるので、改定したマニュアルを共有する手間を省けます。

マニュアル作成にかかるコストの削減

マニュアル作成ツールは、豊富なテンプレートや編集機能が充実しているので、マニュアル作成にかかる時間を大幅に削減できます。

サービスによっては、画面キャプチャーした画像を自動で適切なサイズに変更してくれる機能や、動画や画面録画を撮るだけで操作説明の音声を自動でテキスト化してくれるツールもあります。

マニュアルの実際の利用が確認できる

マニュアル作成ツールのなかには、マニュアル共有後にユーザーのマニュアル閲覧履歴を確認できるツールもあります。どのくらいのユーザーがマニュアルを読んだのか、未読のユーザーはだれかといったことが把握でき、従業員にマニュアルの利用を推進できます。

多言語対応マニュアルが作成可能

マニュアル作成ツールによっては、外国人の従業員向けや海外拠点のメンバー向けに、マニュアルを多言語対応にすることが簡単にできます。自動機械翻訳やAIによる自動文字起こしといった、便利な機能のあるツールも増えてきています。

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マニュアル作成ツールの選び方

マニュアル作成ツールを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

  • マニュアル作成ツールの導入目的を確認する
  • マニュアル作成ツールの機能を確認する
  • マニュアル作成ツールを導入する際の注意点を確認する
  • マニュアル作成ツールの料金・価格相場を確認する

マニュアル作成ツールの導入目的を確認する

マニュアル作成ツールの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的 詳細
必要な手順書を作成して、業務効率を高めたい テンプレートやレイアウトにそって簡単に作成できるタイプがおすすめ
新人育成や従業員向けのマニュアルを充実させて、属人化しない体制をつくりたい 動画マニュアルの作成に強みを持つタイプがおすすめ
システムやPC操作の細かな手順をマニュアル化して、社内問い合わせを減らしたい PC操作をするだけで自動的に説明文を作成できるタイプがおすすめ
ノウハウやナレッジを蓄積し、業務スキルの平準化を目指したい 手軽にナレッジを共有できるタイプがおすすめ

マニュアル作成ツールの機能を確認する

マニュアル作成ツールでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能 詳細
字幕作成 動画や音声をもとに字幕を自動で生成する機能
翻訳 システムにあわせた翻訳ができる機能
操作画面録画 パソコンやスマートフォンの操作画面を、システム側で撮影できる機能
操作画面キャプチャ パソコンやスマートフォンの操作画面を、システム側で画面キャプチャできる機能
同時編集 複数人が同時に同じマニュアルを編集できる機能
テンプレート マニュアルを作成する際のテンプレート機能
検索 作成されたマニュアルを検索できる機能
リンク生成 必要な情報のリンクを生成できる機能

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能 詳細
習熟度テスト テスト形式の文書を作成し採点できる機能
映像編集 動画を編集できる機能

マニュアルと同時に研修や習熟度の確認を実施したい場合には習熟度テスト機能があるものを、動画でのマニュアル共有をメインに行いたい場合には映像編集機能があるツールがおすすめです。

マニュアル作成ツールを導入する際の注意点を確認する

マニュアル作成ツールを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項 詳細
操作性 従業員が使いやすいツールであるかどうかが大切です。デモやトライアル期間を利用して操作性を確認しておきましょう。
テンプレートの種類 作成したいマニュアルに合うテンプレートが用意されているかどうかを確認しておきましょう。
ファイル形式 出力・アップロードが可能なファイル形式を事前に確認しておきましょう。

マニュアル作成ツールの料金・価格相場を確認する

マニュアル作成ツールの料金は、月額固定費用タイプか月額従量課金タイプかで異なります。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認しましょう。

月額固定費用タイプは、月額4,800円〜110,000円程度とツールによって大きく異なります。また、初期費用はかからない場合もありますが、必要となるものもあるため事前に確認しておきましょう。

一方、月額従量課金タイプの場合は、プランや機能によって料金が異なります。気になるシステムは公式サイトから見積もり依頼や相談の問い合わせをしましょう。

マニュアル作成ツールで効果的な人材教育を

マニュアル作成ツールを活用すれば、だれが作成しても高品質のわかりやすいマニュアルが作成できるようになります。作成担当者の業務効率化はもちろん、効果的な従業員教育を行うためにもおすすめのツールです。

サービス選定で失敗しないためには、各サービスの情報収集を念入りに行い、料金や機能を比較することが重要です。まずは、これまで紹介した選び方を参考に、『比較表』を使って自社に合うサービスを絞り込んでみましょう。

各サービスの導入実績や特徴、よくある質問がまとまった資料は下記ボタンから無料でダウンロードできます。導入前の下調べにぜひお役立てください。

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