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人材派遣管理システムとは

派遣管理システムとは、人材派遣会社が自社の派遣スタッフの情報を効率的に管理するために使用するシステムです。 勤怠管理や給与計算、契約管理やマッチングなどの機能がついており、人材派遣の業務を効率化する機能があります。

人材派遣管理システムのタイプ

人材派遣管理システムは主に3つの種類にわけられます。

マッチング重視タイプ

主に採用活動を効率化しサポートする機能が充実したタイプです。スタッフ情報の一元管理やリアルタイムで状況把握ができるといった強みを持ち、派遣先企業とのマッチング精度向上が期待できます。

営業活動重視タイプ

派遣先企業との契約内容や案件内容を管理・検索できる機能が充実したタイプです。案件の受注から成約までの流れを可視化できるため、営業活動をサポートし、営業力を強化できます。

効率・連携重視タイプ

給与管理システムや勤怠管理システムとの連携や、派遣先企業との連携を強化する機能が充実したタイプです。発注の申請や勤怠承認など企業同士のやり取りをシステムを通して効率化できるため、双方の業務効率向上が期待できます。

人材派遣管理システムを導入するメリット

派遣会社が人材派遣管理システムを導入するメリットは次のとおりです。

業務の効率化

人材派遣管理システムを導入するメリットとしては、人材派遣業特有の複雑な業務にかかる手間を軽減できる点が挙げられます。派遣管理には契約内容やクライアント情報、案件ステータスなどの管理が必要であり、これをシステムで一元管理することによって業務効率の向上が期待できるでしょう。

契約書や帳票といった書類の自動生成機能や給与計算機能などもあります。さらに勤怠管理システムといった外部のシステムと連携することで、幅広い業務の負担を軽減できます。

マッチング精度の向上

人材派遣管理システムには、主要な求人媒体との連携や、エントリー受付の自動化など、求人業務をサポートする機能も搭載されています。求人が定期的かつスムーズに行えるようになるため、登録スタッフの増加も期待できるでしょう。

登録スタッフが増加すれば、紹介できる人材の選択肢も増えるため、派遣先の企業とのマッチング精度向上も図れます。また検索機能もあるので、必要とする人材の手配もスピーディに行えます。

業務の質向上

人材派遣システムの導入によって派遣スタッフの情報を一目で把握できるようになるため、必要なときに必要な情報をすぐインプット・アウトプット可能になります。これによって派遣に関わる人事戦略が洗練され、より生産性の高い派遣運営が可能になります。

課題把握

人材派遣事業においては、派遣スタッフそれぞれの状況を把握するのが一番難しい問題です。業務遂行に対して問題点を感じているようであれば、人材派遣システムを導入することで、問題点を探し出すヒントにもなるでしょう。

人材派遣管理システムの選び方

人材派遣管理システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

• 人材派遣管理システムの導入目的を確認する
• 人材派遣管理システムの機能を確認する
• 人材派遣管理システムを導入する際の注意点を確認する
• 人材派遣管理システムの料金・価格相場を確認する

人材派遣管理システム導入で失敗しないために

派遣管理システムの基本知識から導入メリット、選び方を紹介しました。派遣管理システムにはさまざまなタイプがあり、用途や目的に応じて検討するシステムが変わってきます。
サービス選定で失敗しないためには、各サービスの情報収集を念入りに行い、料金や機能を比較することが重要です。まずは、これまで紹介した選び方を参考に、『比較表』を使って自社に合うサービスを絞り込んでみましょう。

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