【2024年最新】おすすめ1on1ツール比較4選｜導入メリット・選び方
日々の業務の中で、このような課題を感じていませんか？
- 部下の仕事の状況や困っているところが見えない
- 1on1を導入したもののマネージャーによって質の差がでる
- 1on1で話した内容を把握・管理・活用できていない
これらの課題をお持ちの方は、1on1ツールの活用がおすすめです。
「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、おすすめ1on1ツール4選を厳選しました。各サービスの詳しい資料は下記ボタンから無料でダウンロードできます。1on1ツールが気になる方はぜひご活用ください。
1on1ツールの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。1on1記録を残すだけでなく、トピックの提案や日程調整、フィードバックに至るまで、1on1関連業務の効率化に役立つ1on1ツールの比較にお役立てください。
目次を開く
1on1ミーティングとは
1on1ミーティングとは、上司と部下の間で行う1対1のミーティングのことを指します。週1、月1など定期的に実施し、部下の現状や課題を把握し、部下の成長を促すことが目的です。
1on1 ミーティングツールの選び方
1on1ミーティングツールを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。
- 1on1ミーティングツールの導入目的を確認する
- 1on1ミーティングツールの機能を確認する
- 1on1ミーティングツールを導入する際の注意点を確認する
- 1on1ミーティングツールの料金・価格相場を確認する
1on1ミーティングツールの導入目的を確認する
1on1ミーティングツールの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。
| 導入目的 | 詳細 |
|---|---|
| ミーティングの頻度や質を高めたい | カレンダー機能やフォーマット作成機能など、ミーティングをスムーズに行える機能に特化した1on1ツールがおすすめ |
| 目標や評価管理を効率化したい | ログや目標管理機能に強みのあるシステムがおすすめ |
| コンディション管理を効率的に行いたい | コンディション診断や性格診断のような部下の状態を記録・測定できる機能のあるシステムがおすすめ |
1on1ミーティングツールの機能を確認する
1on1ミーティングツールでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。
【基本的な機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| リクエスト機能 | 上司の空き時間を確認してミーティングの希望を出せる機能 |
| リマインド機能 | 1on1ミーティングの日時をリマインドしてくれる機能 |
| アンケート機能 | 部下から事前に話したい内容をアンケートフォームに回答してもらう機能 |
| ミーティング内容の記録機能 | ミーティングの内容を記録できる機能。アンケートから記録シートを自動作成する方式、項目にチェックする方式など、ツールによってさまざまな機能あり |
| フィードバック機能 | ミーティング内容や次回のトピックに対して上司からフィードバックできる機能 |
【特定の課題・用途・業界に特化した機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| フォーマット作成機能 | 事前にミーティングの内容を記載した、面談シートを作成できる機能 |
| カレンダー機能 | 1on1ミーティングの予定をGoogle カレンダーやOutlookの予定表などに入力、管理できる機能 |
| 目標管理システム・人事評価システムとの連携機能 | 目標管理ツールや人事評価システムなど外部の関連ツールと連携できる機能。1on1中に部下の目標や評価を参照可能 |
| 過去の1on1記録を参照できる機能 | 過去の1on1のデータを閲覧できる機能 |
| 実施状況を分析する機能 | 実施した1on1を集計し部署や上司ごとの実施率を可視化、目標どおりに1on1が実施されているか測る機能 |
| トピック分析機能 | 1on1時に話題にあがったトピックを集計・分析する機能 |
| 目標・進捗管理機能 | 設定した目標と進捗状況を管理する機能 |
| コンディション機能 | 部下のコンディションを記録できる機能 |
| 性格診断機能 | 性格や不満の要因などを測定する機能 |
ミーティングで何を話せばいいかわからない場合は、フォーマット作成機能のような話したいトピックを事前に共有できる機能のあるサービスがよいでしょう。また、事前準備を効率化したい場合には、カレンダー機能のような外部ツールと連携機能のあるサービスがおすすめです。
1on1ミーティングツールを導入する際の注意点を確認する
1on1ミーティングツールを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。
| 確認事項 | 詳細 |
|---|---|
| 多言語対応 | 社内に外国人従業員がいる場合やグローバル企業の場合は、多言語に対応しているかを確認しましょう。 |
| セキュリティレベル | 必要のない人に情報を公開しないよう権限設定が可能なツールを選ぶとよいでしょう。 |
| サポート体制 | ツールの導入や定着に不安がある場合には、導入から運用までサポートが充実したサービスを選びましょう。 |
| アプリ対応 | スマートフォンアプリに対応していれば、テレワークや外出先の営業担当者でも気軽にアクセスが可能なため、1on1のシステムを定着に役立ちます。 |
| 連携サービス | 人事評価ツールやマネジメントシステムなどの情報を参照したい場合は、連携が可能かどうかについても確認しましょう。 |
1on1ミーティングツールの料金・価格相場を確認する
1on1ツールの料金は、ほとんどのケース利用人数に応じて変動し、人数が多いほど1人あたりの費用が安くなります。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認しましょう。
月額料金は1人につき750円程度、初期費用は無料の場合もありますが、有料の場合は20,000円程度が相場です。ただし、提供元からの導入支援を受ける場合には、追加料金になることがあります。
1on1ミーティングのメリット
1on1ミーティングを導入することで期待できる効果は次のとおりです。
- 上司と部下の信頼関係が高まる
- 部下の成長や自立につながる
- 部下のモチベーションが上がる
それぞれのメリットについて詳しく説明します。
上司と部下の信頼関係が高まる
1on1ミーティングは上司と部下の距離感を縮めて、両者の信頼関係を醸成する効果が期待できます。
1on1ミーティングで定期的にコミュニケーションをとることにより、普段の仕事だけではわからない部下の性格や仕事に対する悩みを上司が認知します。それによって、部下のパフォーマンスをあげられるようにサポートしやすくなるでしょう。さらに1on1ツールを導入することにより、上司が各社員の状況を把握しやすくなるため、適切なタイミングでのフォローが可能です。
部下の成長や自立につながる
1on1ミーティングは部下の成長や自立にもつなげられます。仕事での成功体験や失敗体験を振り返り、今後の業務への生かし方を部下だけで考えるのは困難なケースが少なくありません。
そこで上司が1on1ミーティングで成功・失敗した体験をヒアリングし、客観的にフィードバックを与えることによって、部下も自身の仕事を振り返り、次の業務に活かせます。専用の支援ツールのなかには部下のこれまでの仕事の成績や評価を俯瞰できるものもあるので、積極的に活用することで正確なフィードバックが可能になるでしょう。
部下のモチベーションが上がる
会社の方針やチームの目標を伝え、部下の意見も積極的に取り入れる姿勢を見せることで、部下のモチベーションも上がり、チームとしての一体感が向上します。安心感も強くなるでしょう。さらに1on1支援ツールを使えば、ミーティング以外でも継続して報告やフィードバックが可能になるので、もし1on1後に部下のモチベーションが下がっても素早くケアできます。
会社や部署の方針に対する疑問を解消したり、メンバーの意見をチームのアクションに反映したりすることは、経営を進めるために重要です。モチベーションアップだけでなく、離職率低下や組織力強化といった効果も期待できます。
1on1ミーティングで組織力を向上させよう
Excel（エクセル）でアジェンダを作成し、Google カレンダーやパソコン標準の音声録音を利用してメモをとりつつ、無料で1on1を行う方法もあります。ただし、効果的な1on1ミーティングの運用管理を行うには、人事評価と紐づけられるツールの利用がおすすめです。
初期費用無料や無料トライアルプランを行っているサービスもあるので、まずはどのようなものか触れてみるといいでしょう。
1on1ミーティングツールは、部下の成長やモチベーションを高めるといったメリットがあります。部下とのコミュニケーションを円滑化し、部下の成長を促進したい方におすすめのサービスです。選定の際は次の流れに沿って選ぶのをおすすめします。
- 1on1ミーティングツールの導入目的を確認する
- 1on1ミーティングツールの機能を確認する
- 1on1ミーティングツールを導入する際の注意点を確認する
- 1on1ミーティングツールの料金・価格相場を確認する
的確に行えれば会社全体の士気を上げることも可能なため、 1on1ミーティングはツールを活用して実施することをおすすめします。
