【2024年最新】おすすめ名刺管理ソフト5選｜料金・機能をまとめた比較表つき

ビジネスパーソンとしてのキャリアが長くなるほど、名刺の数も増える一方です。
みなさんは、名刺を適切に管理できていますか？

• まずは手軽に名刺管理を行いたい
• 名刺管理をスピーディーにし、社内共有や商談までスムーズに行いたい
• 名刺情報をSFAやCRMと連携してセールスやマーケティングの成果を高めたい

このような課題をお持ちの方は、名刺管理ソフトの活用がおすすめです。

「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、おすすめ名刺管理ソフト5選を厳選しました。さらに、料金・機能をまとめた比較表も無料でプレゼント ！ 名刺管理ソフトが気になる方は、『比較表』を使って自社に合うものを探してみましょう。

名刺管理ソフトとは

名刺管理ソフトとは、名刺をスキャンしてデータ化して有効活用するためのソフトです。名刺管理ソフトで名刺情報をデータ化して一元管理すれば、検索で簡単にデータを呼び出せるうえ、紙の名刺を管理するスペースも節約できます。

法人の場合は、名刺情報の社内共有が容易になり、マーケティングや営業活動へも活用できることが、名刺管理ソフトを導入する最大のメリットといえます。単なる管理以上の効果が期待できるため、利用目的や用途を踏まえた名刺管理ソフトの選び方がポイントとなります。

名刺管理を専用ソフトで行うメリット

名刺を探す手間が省ける

名刺情報が一箇所にまとまっているので、名前や電話番号、メールアドレスなどの情報からすぐに名刺の相手を探せます。ソフトによっては、ラベルなどで名刺を管理が可能です。たとえば、「〇〇交流会」など、名刺交換した場所でラベルを作っておけば、そこで出会った人の一覧をすぐに作成できます。

記憶に頼ること無く人脈を有効活用できます。名刺の数は人脈の数。ビジネスパーソンとしては、適切に管理して活用する他ありません。

社内で名刺情報を共有できる

個人でなく、会社全体で導入できるソフトもあります。このタイプを使えば、会社全体で名刺情報を共有できます。「自分は面識がないけれど、自社の他の担当は面識がある」という場合、人脈を可視化することにより、ムダのない営業活動が可能です。

また、社内で名刺情報を共有しておけば、退職や異動の際の引き継ぎが容易になるメリットもあります。

外出先でも名刺データにアクセスできる

現在の名刺管理ソフトは、クラウド型のものが主流。インターネットにつながるデバイスさえあれば、どこからでも名刺情報にアクセスが可能です。営業で外出しているときにも名刺を確認し、情報を活用できます。

また、増え続ける名刺の保管場所削減にも役立ちます。

＼　各ソフトの特徴・メリットを比べてみる　 ／

名刺管理ソフトでよくあるQ&A

名刺管理ソフト・アプリの導入を検討しているビジネスマンがよく疑問に思う点について、答えておきましょう。

＼　各ソフトの機能を比べてみる　 ／

名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

• 名刺管理ソフトの導入目的を確認する
• 名刺管理ソフトの機能を確認する
• 名刺管理ソフトを導入する際の注意点を確認する
• 名刺管理ソフトの料金・価格相場を確認する

名刺管理ソフトで管理を楽に

名刺管理ソフトを利用するメリットや、よくあるQ&A、導入に失敗しない選び方を解説しました。

各ソフトの導入実績や特徴、よくある質問がまとまった資料は下記ボタンから無料でダウンロードできます。名刺管理ソフトについてもっと詳しく知りたい方は、ぜひご活用ください。