株式会社マネーフォワード(マネーフォワードコンサルティング株式会社)
Sactonaは、企業の管理会計業務を一元化する予算管理システムです。経営計画や予算編成・予算実績管理・見込管理といった多岐にわたる管理会計業務を対象とし、複数部署・子会社にまたがる膨大な予算データを集約します。従来は各部門が作成したExcelを手作業で集計するためタイムラグやミスが発生しがちでしたが、Sactonaにより常に最新の数値をタイムリーに把握できる環境を実現可能です。
Sactonaの利用フローはシンプルで、ユーザーはブラウザ上のポータルからExcelまたはGoogleスプレッドシートの入力画面を開き、予算や実績データを直接入力するだけです。ファイルを保存するとバックエンドの多次元データベースに即座に反映され、集計結果や差異分析レポートがリアルタイムで更新されます。その結果、担当者は最新データに基づく迅速な経営判断が可能です。
Sactonaはクラウドサービスとして提供されるほか、オンプレミス環境への導入にも対応しています。ユーザー側で専用ソフトのインストールは不要で、社内に既に浸透しているExcelをそのままインターフェースとして活用できるため、新システム導入時の抵抗も少なくスムーズに定着するでしょう。
管理者向けにはWebポータル上でマスタ設定や権限管理を行う画面が用意され、組織変更時のマスタ修正やユーザー権限の変更も自社内で迅速に実施できます。
また、Sactonaは社内の基幹会計システムや販売管理システムなどとのデータ連携が可能で、他システムから取得困難な将来予測データをSactona上に集約もできます。さらに、各ユーザーの閲覧・編集権限を細かく設定した上でワークフローに従った申請承認プロセスを実行でき、確定した計画値を自動集計して関係者へメール配信するといった定型業務の自動化にも対応します。
こうした包括的な基盤により、Sactonaは企業全体の予算管理プロセスを効率化し、経営のタイムリーな羅針盤を提供します。
Sactonaは予算編成から予実管理・見込管理まで幅広い管理会計業務を単一システム上で実現します。予算・経営計画のみならず、連結管理や部門別・プロジェクト別の予算管理など多角的な領域に適用可能です。各業務のために個別ツールや複雑なExcel集計を併用する必要がなく、Sactona上に必要なアプリケーションを構築して一元管理できます。
その結果、企業全体でデータや手法の統一が図られ、経営陣は全社的な視点から統合された数値をもとに迅速かつ的確な意思決定が可能になります。
定型化しにくい管理会計業務にも柔軟に適応できるのがSactonaの強みです。Excelを入出力基盤としているため、企業ごとに異なる勘定科目や事業セグメントの区切り方、レポート様式を自由に設計可能です。
一般的なパッケージソフトのようにシステム側の制約に業務プロセスを合わせる必要がなく、自社の管理会計ルールやフォーマットをそのままシステム化できます。たとえば、組織改編による部門構成の変更にもマスタ設定の修正で即座に対応でき、システム変更に長期間を要しません。
このノーコードでの画面・帳票開発環境により、運用中も自社担当者が主体的にレイアウト変更や項目追加を行えるため、経営管理システムの継続的な最適化が図れます。
予算管理業務で必要とされるさまざまな機能を標準搭載している点もSactonaの魅力です。予算データのリアルタイム集計反映や差分のドリルダウン/ドリルスルー分析、入力内容の承認ワークフロー、ユーザーごとの閲覧・編集権限設定、共通費用の配賦計算、集計結果の自動メール配信、そしてグラフ表示によるダッシュボードなど、手作業や個別開発では対応が難しい機能を網羅しています。
たとえば、各部門から提出された予算値を上長が承認するプロセスや、確定した計数を関係者へ定期配信する処理もシステム内で完結可能です。これらの多彩な機能により、属人的なExcel運用で発生していたタイムロスや漏れをなくし、精緻で効率的な予算統制サイクルを構築できます。