【2024年】業務可視化ツールのランキング！おすすめサービス

エージェントアプリをPCにインストールするだけで、情報収集からレポート作成までを自動で行える業務可視化ツールです。 従業員には「名も無き仕事」と言われる業務が多くあると言われています。 この「名も無き仕事」や「従業員のキャパシティ」を見える化し、従業員にとっても管理職・経営者にとってもメリットがある解決策につなげることができます。 ポイントは以下になります。 ①PCにエージェントアプリをインストールするだけで、情報収集はアプリが自動で行います。 ②1分単位でPC上の作業内容を可視化できるため、働き方の見える化やその日の振り返りに役立たせることができます。 ③収集した情報から自動でレポートを生成するので、特別な作業は必要ありません。 ④日報を本アプリ上で提出することができ、PCログ上では見えにくいところの働き方も見える化を行うことが可能です。

経験、スキル、個性を示す「キューブ」をメンバー同士が共有しあうことで、 互いの知識と能力を可視化するチームコラボレーションツールです。 タイムライン機能によるコミュニケーションの活性や、AIを用いて問題解決に適したメンバーを迅速に見つけることができます。 本サービスは、企業の経営者、DX推進担当、人事、総務、事業部管理者やコミュニティ運営者のためのチーム内のコラボレーション促進するサービスです。

MeeCapは、パソコンのログを取得して可視化し、自動分析、業務改善を行う業務可視化ツールです。 デスクワークにおいて発生する大量のワークログを自動で収集・解析し、誰がどの業務にどれくらいの時間を費やしているかを網羅的に可視化。機械的なマニュアル作業や複雑なプロセスから非効率な業務を抽出し、自動生成される業務プロセス図やワークログを通じてボトルネックを調査します。 また、パターン化された業務に対して起点と終点となるアクティビティを定義することで、処理件数・処理時間・所要コストを測定し、パフォーマンスの改善に取り組めます。その他にも、データドリブンな組織を作るために、常に最新の業務実態を可視化する環境を提供。さらに、労務管理や働き方改革において、データに基づく意思決定や効果測定が可能であり、改善活動の効果を測定して意思決定に活かせます。 MeeCapは、データに基づく意思決定や業務改善を目指す企業に適しています。

トレシルのおすすめポイントは、現場の業務実態を可視化できる集収・分析機能と、改善活動まで一元管理できるカンバン機能が搭載されている点です。業務品質管理にも活用できる自由な基準でスコアリングできる機能も用意されている点も特徴です。 業務品質管理機能 ┗ 各業務ごとに品質チェックに必要なスコアシートを作成できるほか、5段階のスコア項目も設定できます。前回比と時系列から傾向を把握し、天気のアイコンを使用して直観的に伝わりやすいフィードバックを実施可能です。 分析機能 ┗ 全体と作業を把握できる2つのデータ軸を用いてデータを可視化してくれます。稼働状況から異常を早期に検知して対策できるほか、「増やしたい業務」と「減らしたい業務」、役割別の「コア業務」や「注力業務」、作業別の作業時間、作業者数をワンクリックで深堀りできます。 改善機能 ┗ 改善機能では、カンバンボードで改善施策を管理できます。施策ごとのタスク管理、実行優先度、振り返りまで管理ができます。 改善に必要なプロセスを一元管理したい企業へ、おすすめの業務可視化ツールです。