【2025年】業務可視化ツールのおすすめサービス

みえるーむは、ハイブリッドワークだけではなく、フリーアドレスや固定アドレス、オフショアにも対応可能な座席管理システムです。スケジュール管理や座席管理、機材管理、体調管理などがすべてひとつのツールで完結できます。さらに、高性能スケジュール機能とルームビューが自動連携可能です。 仲間の場所や状況、体調、予定を一目で把握できます。場所、予定が視覚的に表示されるため、働く場所にかかわらず今話せる状態かがわかります。さらに、さまざまな種類の予定を可視化し、外部カレンダーとの連携も可能です。 業務上で不明点が発生した場合は、AI総務に相談できます。社内ルールやマニュアルを確認したいときは、AIに質問すると欲しい情報を見つけ出して、わかりやすい文章を生成して回答可能です。また、回答のもとになった書類もワンクリックで確認でき、問い合わせ数削減に役立ちます。

BYARD(バイアード)は業務の可視化や進行状況の一元管理、ナレッジの蓄積/標準化を通してオペレーション業務の推進を支援するオペレーション・マネジメントサービスです。従来の属人的なオペレーションを統制し、新たなメンバーの育成を強化し、担当や業務変化に対するコストとストレスを低減します。 【業務プロセスの可視化】 ミクロとマクロで各業務の全体から具体的な手順まで可視化。自部門で完結する業務はもちろん、複数の部門が関係する業務もBYARDで管理できます。構築されたプロセスや手順をテンプレート化できるため、対応品質の標準化や再現性の担保が可能です。 【進行情報の一元管理】 複数業務の進行状況や業務関連のやり取りを一元管理。リアルタイムで誰が・いつ・何をしているのかを把握でき、共有や相談、確認事項等、業務関連のコミュニケーションも集約することができます。また各プロセスが完了すると、対応履歴を残しながら後続の担当者へ自動的に連携されるため、共有、連携などの手間も削減できます。 【業務改善を実現】 過去に実施した業務情報が蓄積されるため、履歴をもとにした情報分析でオペレーションの最適化が可能です。更新した内容は最新のテンプレートにできるため、継続的な改善を通した業務の効率化や品質向上が実現できます。 【ツール定着支援】 BYARDではツールの提供だけでなく、業務改善・業務設計のプロによる導入支援も実施。企業の課題抽出から、対象業務の特定、実業務のヒアリング、運用設計の提案、テスト運用までサポートします。導入支援の成果物として、現場担当・マネジメント層へのヒアリング結果シートや業務設計書、企業オリジナルの業務テンプレートを提供してくれます。会議や経営層への報告資料としても活用できます。

物流センターのデータを一元管理することで、経営から現場まで物流センター運営に関わる人に役立つデータを可視化。 効率的な物流センター運営を実現する物流管理高度化システムです。 作業計画、現場での指示、作業実績など物流業務に関するあらゆるデータを一元管理し、 オペレーション全体を把握でき、正確な分析や改善が可能になります。　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 また、作業計画による投入人時、作業実績や生産性をタイムリーに把握でき、 データに基づいた金額換算により収支管理もできるようになります。

（BOXIL編集部／責任編集） Sytecaは、ジュピターテクノロジー株式会社が提供する業務可視化ツールです。社内IT環境におけるあらゆるユーザー操作を画像とテキストで記録することで、内部不正やミスを即座に把握できます。「いつ・誰が・何をしたか」を画面録画で直感的に確認でき、インシデント発生時の原因究明や影響範囲の特定を迅速化します。 現場従業員だけでなく特権IDを持つ管理者の操作まで漏れなく記録されるので、権限を持つユーザーによる不正行為も確実に追跡可能です。 また、不正の疑いがある操作をリアルタイムに検知して管理者へアラート通知する機能も備えていて、情報漏えいの未然防止に貢献します。 ユーザー操作を動画ではなく静止画で記録する独自方式により、ログデータ容量を大幅に削減し、監査時の確認作業の負担を軽減できるのもポイントです。

エージェントアプリをPCにインストールするだけで、情報収集からレポート作成までを自動で行える業務可視化ツールです。 従業員には「名も無き仕事」と言われる業務が多くあると言われています。 この「名も無き仕事」や「従業員のキャパシティ」を見える化し、従業員にとっても管理職・経営者にとってもメリットがある解決策につなげることができます。 ポイントは以下になります。 ①PCにエージェントアプリをインストールするだけで、情報収集はアプリが自動で行います。 ②1分単位でPC上の作業内容を可視化できるため、働き方の見える化やその日の振り返りに役立たせることができます。 ③収集した情報から自動でレポートを生成するので、特別な作業は必要ありません。 ④日報を本アプリ上で提出することができ、PCログ上では見えにくいところの働き方も見える化を行うことが可能です。

経験、スキル、個性を示す「キューブ」をメンバー同士が共有しあうことで、 互いの知識と能力を可視化するチームコラボレーションツールです。 タイムライン機能によるコミュニケーションの活性や、AIを用いて問題解決に適したメンバーを迅速に見つけることができます。 本サービスは、企業の経営者、DX推進担当、人事、総務、事業部管理者やコミュニティ運営者のためのチーム内のコラボレーション促進するサービスです。

MeeCapは、パソコンのログを取得して可視化し、自動分析、業務改善を行う業務可視化ツールです。 デスクワークにおいて発生する大量のワークログを自動で収集・解析し、誰がどの業務にどれくらいの時間を費やしているかを網羅的に可視化。機械的なマニュアル作業や複雑なプロセスから非効率な業務を抽出し、自動生成される業務プロセス図やワークログを通じてボトルネックを調査します。 また、パターン化された業務に対して起点と終点となるアクティビティを定義することで、処理件数・処理時間・所要コストを測定し、パフォーマンスの改善に取り組めます。その他にも、データドリブンな組織を作るために、常に最新の業務実態を可視化する環境を提供。さらに、労務管理や働き方改革において、データに基づく意思決定や効果測定が可能であり、改善活動の効果を測定して意思決定に活かせます。 MeeCapは、データに基づく意思決定や業務改善を目指す企業に適しています。

トレシルのおすすめポイントは、現場の業務実態を可視化できる集収・分析機能と、改善活動まで一元管理できるカンバン機能が搭載されている点です。業務品質管理にも活用できる自由な基準でスコアリングできる機能も用意されている点も特徴です。 業務品質管理機能 ┗ 各業務ごとに品質チェックに必要なスコアシートを作成できるほか、5段階のスコア項目も設定できます。前回比と時系列から傾向を把握し、天気のアイコンを使用して直観的に伝わりやすいフィードバックを実施可能です。 分析機能 ┗ 全体と作業を把握できる2つのデータ軸を用いてデータを可視化してくれます。稼働状況から異常を早期に検知して対策できるほか、「増やしたい業務」と「減らしたい業務」、役割別の「コア業務」や「注力業務」、作業別の作業時間、作業者数をワンクリックで深堀りできます。 改善機能 ┗ 改善機能では、カンバンボードで改善施策を管理できます。施策ごとのタスク管理、実行優先度、振り返りまで管理ができます。 改善に必要なプロセスを一元管理したい企業へ、おすすめの業務可視化ツールです。