【2025年】名刺管理ソフトのおすすめサービス

■名刺管理から、収益を最大化する「Sansan」 Sansanは、名刺や企業情報、営業履歴を一元管理して全社で共有できるようにすることで、売上拡大とコスト削減を同時に実現するビジネスデータベースです。

中小企業や少人数チームにおける営業力向上や業務効率化をサポートします。営業現場でよくある「会社にある名刺情報を確認したい」「同僚が名刺交換していた取引先の連絡先が知りたい」といった課題を名刺の一元管理で解決し、デジタル化を加速させます。

「SKYPCE」は、名刺情報をデータで取り込み、組織全体で一元管理・共有して営業活動に生かすことができる、営業名刺管理サービスです。 スマートフォンアプリやオフィスのスキャナー・複合機から、名刺情報を簡単にデータ化可能。登録した名刺情報に紐づけて、営業活動の状況を「活動記録」として登録し、関係者に共有できるほか、名刺交換枚数や活動記録の登録件数などを視覚的に確認できる「ダッシュボード」も搭載しています。 そのほかにも、登録された名刺情報を活用してメールを一斉配信したり、150万社（※）を超える企業データベースで正確性の高い企業情報を確認できたり、人事異動情報や企業に関するニュースなどの情報収集ができたりと、さまざまな面から組織の営業力強化をサポートします。 ※出典：SKYPCE公式サイト（2025年5月21日閲覧）

（BOXIL編集部／責任編集） Knowledge Suiteは、高いカスタマイズ性と柔軟な運用性を兼ね備えた純国産のクラウド型営業支援ツールです。グループウェアやCRM、ビジネスアプリケーションと連動しています。 ユーザー数は無制限で、利用したいときに利用した分だけの費用がかかる従量課金制のため、コストを抑えながら運用できます。

全世界で1.1億以上のユーザー数を誇る名刺管理アプリ「CAMCARD」の法人向け名刺管理ソリューションです。名刺を交換するのは外出先が多いこともあり、これまで社員の個人所有物となっていた名刺をデータ化して管理することで、営業活動を支援します。さらに名刺情報をクラウド上で管理することにより、情報漏えいを防止するだけでなく、チーム内で情報格差をなくして効率的に営業活動を管理できます。

Salesforce一体型名刺管理「SmartVisca（スマートビスカ）」。 ■SmartVisca（スマートビスカ）の特徴 ◎AI-OCRで名刺を1分以内かつ高性能にデジタル化するからすぐに活用できる オペレーターによる目視チェックと入力補正によりほぼ100％の精度で納品も可能（オプション提供）なため、お客様のご要望やご予算に合わせて名刺データの納品コストやデータ品質のレベルを選ぶことが可能になります。 ◎名刺データを即業務に活用し業績向上につなげる 取り込んだ名刺をSalesforce に連携・集約し、あらゆる業務に活用できます。1日あたりの取り込み枚数の制限はなく、展示会などで獲得した大量の名刺も一気にデジタル化できます。 ◎名刺をスキャンするだけでどんどん見込客が増える SmartViscaは取り込んだ紙名刺/オンライン名刺、またはメール署名からSalesforceの取引先・取引先責任者を自動・手動で作成/更新できます。営業の大きな負担となっていたSalesforceに顧客データを登録する手間や、古いデータを更新する手間をゼロにし、社内の人脈を共有した強い営業組織を実現します。

ホットプロファイルは、株式会社ハンモックが提供する名刺管理・営業支援ツールです。名刺管理や顧客管理、案件管理といった営業プロセスを一元化できる点が特徴です。これにより、部署間や階層間の情報共有が円滑になり、営業活動の生産性が向上します。 ホットプロファイルでは、名刺をスマートフォンやスキャナで読み込むだけで顧客情報をクラウド上に取り込めます。取り込んだデータへは、場所や端末を問わずにアクセスできるため、顧客管理の大幅な効率化や営業活動のデジタル化が可能です。 インターフェースは直感的で使いやすく、ツール操作の負荷を軽減できるため、導入や定着のハードルも低く抑えられます。膨大な営業データをAIによって解析できる点も特徴で、最適な「次の一手」を可視化することで、営業力強化につなげられます。

必要十分な機能だけを備えたシンプルな名刺管理「メイシー」 名刺を撮影・スキャン・郵送するだけで高精度データ化。 ユーザー数無制限で月額2,178円（税込）から。 ISMS認証のデータセンターで安心管理、SalesforceやZoho CRMとも自動連携。 外出先でもスマホアプリで検索・発信・ルート案内が可能。

【BOXIL SaaS AWARD 2024でGood Service受賞】 トーニチ ネクスタ メイシは、名刺情報の検索や登録が効率化できる法人向け名刺管理です。名刺の登録枚数に制限はなく、読み込むほど精度が上がるAIも搭載。月々660円で他社と比較しても低価格で利用できます。「BOXIL SaaS AWARD 2022」では、ユーザーからの口コミ9項目のうち5項目（お役立ち度、価格の満足度、営業担当の印象、初期設定の容易さ、サポートの品質）においてベスト評価賞を受賞しました。 【トーニチ・ネクスタ・メイシの特長】 1. AIによる機械学習機能で読み取り精度が向上 ネクスタ・メイシ最大の特徴は名刺の読み取り精度向上を目的としたAIによる機械学習機能。 名刺を読み取り、もし誤りがあった場合でもそれを一度修正すれば、次回以降の編集の際に入力文字列の下に候補が表示されるようになります。 2. 世界最高峰のエンジニアが開発 優れた品質と高いコストパフォーマンスには理由があります。ネクスタ・メイシを開発したのは、理系世界最難関と称されるインド工科大学卒エンジニア。世界のITエンジニアの10人に1人がインド人といわれる中、その頂点に君臨するのがインド工科大学です。ネクスタ・メイシには彼らが持つ高い技術が注ぎ込まれています。 3. コストも操作性も含めて「使いやすい」 シンプルでわかりやすく「誰にとっても使いやすい」画面設計が特長です。名刺管理の基本機能を網羅しながら業界屈指のコストパフォーマンスを誇るため、他社製品と比較し「より多くのユーザー」で人脈情報を可視化、共有することができます。 4. 「新しい働き方」に対応しています 非対面での名刺交換を可能にする「オンライン名刺交換機能」を標準で搭載しています。どこにいても誰とでも名刺交換が可能なため、「はじめまして」がオンラインでも安心です。 お客様のニーズにより2つのプランからお選びいただけます。 【ライトプラン】 名刺管理の基本機能を網羅し、新しい働き方を促進するオンライン名刺交換機能まで標準搭載するベーシックプランは1ユーザーあたり月額660円（税込）。コストを抑えながら人脈共有や作業効率向上を図りたい企業様におすすめです。 【レギュラープラン】 ライトプランに加え、営業支援機能である案件・コンタクト機能と、SAML2.0によるSSO(シングルサイン・オン）によりセキュリティを強化したプランで、月額1,100円（税込）。名刺管理から一歩先を行ったソリューションをご提供いたします。 【レギュラープラス】 レギュラープランに加え、オペレーターによる名刺修正を含んだプランです。名刺修正枚数により価格が変動するため、お見積り対応とさせていただいております。 【オプション】 ・他社ツール連携 kintone、Salesforce、re:lationとの連携が可能です。各ツールへの情報入力コストが大きく低減できるほか、情報の鮮度を高く保つことができるようになります。1法人（1契約）15,000/月です。 ・スキャナーアプリ PCをケーブルで接続し、Scansnapスキャナーデバイスに接続することで、簡単に名刺をスキャンしてアップロードできます。認証キーが必要で、1認証キー2,000円/月です。 ・メール配信機能 メールマガジンなど、メール配信機能をご利用いただけます。メール配信数により価格が変動しますので、ご相談ください。 トーニチ・ネクスタ・メイシは名刺の読み取り精度向上のためのAIによる機械学習機能を搭載。誤った取り込みがあっても、一度補正するだけで類似の名刺を正しく読み取りしてくれます。また、自動名寄せ機能では、名前とメールアドレスが同じなら、同一人物として自動的に名刺情報を統合。役職や部署が変わっていても、最新の名刺情報を簡単にチェックできます。 特定の人物と複数の社員が名刺交換をしているなら、各社員の名刺交換回数も名刺情報として表示。日付も同時に記録されるので、社員がいつ誰とつながり、どの程度の関係の深さがあるのかまで把握できます。他にも、任意のグループ化により簡易的な顧客管理システムの役目も果たせるタグ付け機能や、名刺ごとに15,000字まで入力可能なメモ書き機能などを搭載。 これらの機能を搭載していながら、1ユーザーあたり660円（税込）と低価格で利用できるのがトーニチ ネクスタ メイシの強みです。名刺管理システムのコストを削減したい企業、シンプルに名刺を管理したい企業におすすめです。

『名刺活用販促支援サービス　名刺de商売繁盛』は 社内の名刺を一括管理することで、貴社の売上拡大を支援する、法人向けクラウド名刺管理ソフトです。 名刺を専用スキャナ／スマートフォンアプリ／複合機でスキャンすることで、 ほぼ100%の精度(※）で名刺のデータベースが作成できます。 名刺のデータベースを社内で共有・一元管理することで、 　"社内人脈の見える化による商談案件掘り起こし" 　"見込み顧客の創出" 　"メール配信"　などのマーケティングに活用でき、 埋もれた名刺を会社資産として有効活用することができます。 普段の営業活動はもちろん、 　"ＤＭ送付や・メール配信などの販促活動" 　"展示会・イベント" 　"セミナー"　でも活用することができます。 （※オペレーターによる入力サービス利用時の精度）