【2024年】名刺管理ソフトのランキング！おすすめサービス

【国内シェア82%】法人向け名刺管理のスタンダード Sansanは、名刺情報を正確にデータ化し、全社で共有できるデータベースを構築します。 あらかじめ搭載している100万件以上の企業情報や商談をはじめとする営業活動の情報も、一元管理できるようにすることで、これまで気付けなかったビジネス機会を最大化し、売上の拡大を後押しします。また、名刺関連の業務や商談準備を効率化することで、社員一人ひとりの生産性を高め、コストの削減も可能にします。 業界業種問わず、数名規模から大手まで幅広い企業に利用されています。 ※出典：営業支援DXにおける名刺管理サービスの最新動向2024（2024年1月 シード・プランニング調査）

中小企業や少人数チームにおける営業力向上や業務効率化をサポートします。営業現場でよくある「会社にある名刺情報を確認したい」「同僚が名刺交換していた取引先の連絡先が知りたい」といった課題を名刺の一元管理で解決し、デジタル化を加速させます。

knowledgesuiteのSFA「GRIDY SFA」の特長 ■簡単3ステップ営業日報入力で有益なSFAデータを蓄積! 「顧客情報」に関わる行動履歴を最短3ステップで入力可能な「営業報告」（営業日報機能）に入力していくだけで、有効な顧客情報が蓄積されます。 ■データを集計・分析して、戦略的な営業活動が可能に! 受注見込みに対する予実管理をリアルタイムで行うことができるので、営業課題が浮き彫りになり、次に打つべき一手が見えてきます。 ■自社の業務内容に合った項目カスタマイズが可能! 使いやすいようレイアウトをカスタマイズしたり、自社の業務内容に応じて独自の項目を追加したり、不要な項目を削除してお使いいただくことができます。

全世界で1.1億以上のユーザー数を誇る名刺管理アプリ「CAMCARD」の法人向け名刺管理ソリューションです。名刺を交換するのは外出先が多いこともあり、これまで社員の個人所有物となっていた名刺をデータ化して管理することで、営業活動を支援します。さらに名刺情報をクラウド上で管理することにより、情報漏えいを防止するだけでなく、チーム内で情報格差をなくして効率的に営業活動を管理できます。

Salesforceユーザーがおすすめする名刺管理ツールNo.1*『スマートビスカ』。 【2021年11月大型リニューアル！】名刺デジタル化精度とスピードが大幅向上！オンライン名刺/クラウド連絡帳を搭載！ （*出展：日本マーケティングリサーチ機構2020年6月期ブランドのイメージ調査） ■リニューアル版 SmartVisca（スマートビスカ）の特徴 ◎AI-OCRによって、名刺デジタル化の高速化と精度向上を実現！ 新しく採用された高精度のAI-OCRにより、スキャン後、約1分でデータの納品が可能になります。より精度の高いデータ納品をご希望のお客様にはオプションでオペレーターの人力によるデータ構成入力補助をご利用いただけます。お客様のご要望やご予算に合わせて名刺データの納品コストやデータ品質のレベルを選ぶことが可能になります。 ◎オンライン名刺交換機能を標準搭載！ オンラインでのプロフィール送信＆返信の機能を新たに拡張。参加人数の多い商談であっても複数参加者のプロフィールをまとめてひとつのURLで交換。商談相手の企業の担当者も署名や入力補助で手間なくプロフィール交換が可能です。ニューノーマル時代のオンライン商談を加速します。 ◎クラウド連絡帳機能で、誰とでもすぐにコミュニケーションが取れる！ 新型コロナウイルスによるパンデミック以降、企業における働き方は変革を余儀なくされ、従業員はテレワークの推進によりいつでもどこでも仕事ができるようになりました。SmartViscaの「クラウド連絡帳」は、社外のお客様・社内の従業員問わず誰でも連絡を取りたい人を簡単に検索し、すぐに連絡が取ることができ、テレワーク時代のコミュニケーションを活性化します。 ◎新しくなった画面デザインと操作性がこれまで以上の使いやすさを提供 ブラウザおよびモバイルアプリ双方の画面デザインやレイアウトを全面的に見直し、より分かりやすく使いやすい名刺管理とプロフィール交換機能がSalesforceの顧客データ管理におけるユーザー体験を向上します。 ◎Salesforceに不可欠な、顧客データの登録・更新・共有をワンストップで簡単に！ SmartViscaは取り込んだ紙名刺/オンライン名刺を元に、Salesforceの取引先・取引先責任者をワンクリックで作成/更新することが出来ることが最大の強みです。営業の大きな負担となっていたSalesforceに顧客データを登録する手間や、古いデータを更新する手間をゼロにし、社内の人脈を共有した強い営業組織を実現します。

★他社製品からの乗り換え急増中！いま注目のセールスDXを支援する営業支援クラウド ■ホットプロファイルが『営業現場に定着する５つの理由』＊サービス継続率97％で定着する営業支援 １、ホットな情報が営業に届く ・営業の武器になる強力な情報を自動提供 　営業訪問後、案件化するお客様はごく一部です。 　多くのお客様は案件化せず、その後のフォローもできないことがあります。 　しかし、ホットプロファイルなら興味を示したタイミングで再アプローチが可能。 　あらゆる顧客情報を登録するだけで、自社Webサイトを閲覧した興味の高そうなお客様や、 　お客様に関連するニュース情報、人事異動ニュースを自動で通知。 　お客様の動きをいち早く察知し、競合他社より早い営業活動を支援します。 ２、お客様を360度で把握できる ・顧客情報が1画面に集約 　忙しい営業担当者も、商談前にホットプロファイルの「お客様カルテ」を見るだけで、 　顧客の最新情報や興味・関心、過去の営業活動が簡単には把握でき、欲しい情報がワンクリックで手に入ります。 ３、トップセールスの活動を標準化 ・見込み客の最新情報を常に自動収集 　トップセールスには高い「情報収集能力」が必須です。 　顧客情報をリアルタイムに収集し、必要な場面ですぐに使えるようにストックできるかが商談の勝敗を左右させます。 　ただ、「情報収集能力」には個人差があり、なかなか各営業に標準化を求めることは厳しいです。 　ホットプロファイルならあらゆる顧客情報を自動整理し、活用できるデータへの拡張 　（企業の属性情報を自動付与、組織情報自動整理）、見込み客の人事異動、企業発信のニュース、 　取引先への自社アプローチまでホットプロファイル内で一元管理が可能。 　通知機能を活用すれば商談のタイミングを逃さずにアプローチができ、トップセールスの活動を標準化できます。 ４、日々の営業活動を価値ある情報へ ・次の受注につながる顧客情報を自動提示 　受注した企業と同じ特性（例：BtoB企業で全国に10拠点以上を持ち売上規模が10億前後、IT商材を販売、 　働き方改革を推進している）や売上が好調な企業などホットプロファイルが自動収集した情報と、 　日々の営業活動報告と掛け合わせ、営業個人ごとに次に受注しやすい同様の企業をピックアップして提示。 　「名刺交換履歴」「Webフォームからの問い合わせ履歴」「イベント参加履歴」なども組み合わせて、 　自社で保有している人脈の有無、連絡先の有無からアプローチ可能な方法も提示します。 ５、入力の最小化 ・名刺管理と直連携で入力作業を削減 　SFAの導入で課題となる「入力作業」。 　ホットプロファイルは名刺管理と連動しているので、面倒な顧客情報の入力作業を削減できます。 　また、営業報告もスマホでかんたんに入力でき、自社の運用に沿った項目を最初に設定しておけば、 　お客様理解に必要な情報をモレなく報告、管理できます。

これまでの名刺管理は「検索性が悪い」「入力・整理が大変」「OCRは誤字が多い」「ソフトの品質が悪い」「外出時に見れない」「共有・活用できない」といった点がありましたが、 メイシーはそれら全て解決。「検索らくらく」「溜まった名刺を送るだけでデータ化」「手作業で高い精度」「IPアドレスによるアクセス制限・SAML認証でセキュリティー面も強化」「無料でユーザー追加登録」「無料アプリで外出先でも利用可能」メイシーは、シンプルで安価な名刺データ化・共有できるクラウド型名刺管理サービスです。

【BOXIL SaaS AWARD 2024でGood Service受賞】 トーニチ ネクスタ メイシは、名刺情報の検索や登録が効率化できる法人向け名刺管理です。名刺の登録枚数に制限はなく、読み込むほど精度が上がるAIも搭載。月々660円で他社と比較しても低価格で利用できます。「BOXIL SaaS AWARD 2022」では、ユーザーからの口コミ9項目のうち5項目（お役立ち度、価格の満足度、営業担当の印象、初期設定の容易さ、サポートの品質）においてベスト評価賞を受賞しました。 【トーニチ・ネクスタ・メイシの特長】 1. AIによる機械学習機能で読み取り精度が向上 ネクスタ・メイシ最大の特徴は名刺の読み取り精度向上を目的としたAIによる機械学習機能。 名刺を読み取り、もし誤りがあった場合でもそれを一度修正すれば、次回以降の編集の際に入力文字列の下に候補が表示されるようになります。 2. 世界最高峰のエンジニアが開発 優れた品質と高いコストパフォーマンスには理由があります。ネクスタ・メイシを開発したのは、理系世界最難関と称されるインド工科大学卒エンジニア。世界のITエンジニアの10人に1人がインド人といわれる中、その頂点に君臨するのがインド工科大学です。ネクスタ・メイシには彼らが持つ高い技術が注ぎ込まれています。 3. コストも操作性も含めて「使いやすい」 シンプルでわかりやすく「誰にとっても使いやすい」画面設計が特長です。名刺管理の基本機能を網羅しながら業界屈指のコストパフォーマンスを誇るため、他社製品と比較し「より多くのユーザー」で人脈情報を可視化、共有することができます。 4. 「新しい働き方」に対応しています 非対面での名刺交換を可能にする「オンライン名刺交換機能」を標準で搭載しています。どこにいても誰とでも名刺交換が可能なため、「はじめまして」がオンラインでも安心です。 お客様のニーズにより2つのプランからお選びいただけます。 【ライトプラン】 名刺管理の基本機能を網羅し、新しい働き方を促進するオンライン名刺交換機能まで標準搭載するベーシックプランは1ユーザーあたり月額660円（税込）。コストを抑えながら人脈共有や作業効率向上を図りたい企業様におすすめです。 【レギュラープラン】 ライトプランに加え、営業支援機能である案件・コンタクト機能と、SAML2.0によるSSO(シングルサイン・オン）によりセキュリティを強化したプランで、月額1,100円（税込）。名刺管理から一歩先を行ったソリューションをご提供いたします。 【レギュラープラス】 レギュラープランに加え、オペレーターによる名刺修正を含んだプランです。名刺修正枚数により価格が変動するため、お見積り対応とさせていただいております。 【オプション】 ・他社ツール連携 kintone、Salesforce、re:lationとの連携が可能です。各ツールへの情報入力コストが大きく低減できるほか、情報の鮮度を高く保つことができるようになります。1法人（1契約）15,000/月です。 ・スキャナーアプリ PCをケーブルで接続し、Scansnapスキャナーデバイスに接続することで、簡単に名刺をスキャンしてアップロードできます。認証キーが必要で、1認証キー2,000円/月です。 ・メール配信機能 メールマガジンなど、メール配信機能をご利用いただけます。メール配信数により価格が変動しますので、ご相談ください。 トーニチ・ネクスタ・メイシは名刺の読み取り精度向上のためのAIによる機械学習機能を搭載。誤った取り込みがあっても、一度補正するだけで類似の名刺を正しく読み取りしてくれます。また、自動名寄せ機能では、名前とメールアドレスが同じなら、同一人物として自動的に名刺情報を統合。役職や部署が変わっていても、最新の名刺情報を簡単にチェックできます。 特定の人物と複数の社員が名刺交換をしているなら、各社員の名刺交換回数も名刺情報として表示。日付も同時に記録されるので、社員がいつ誰とつながり、どの程度の関係の深さがあるのかまで把握できます。他にも、任意のグループ化により簡易的な顧客管理システムの役目も果たせるタグ付け機能や、名刺ごとに15,000字まで入力可能なメモ書き機能などを搭載。 これらの機能を搭載していながら、1ユーザーあたり660円（税込）と低価格で利用できるのがトーニチ ネクスタ メイシの強みです。名刺管理システムのコストを削減したい企業、シンプルに名刺を管理したい企業におすすめです。

『名刺活用販促支援サービス　名刺de商売繁盛』は 社内の名刺を一括管理することで、貴社の売上拡大を支援する、法人向けクラウド名刺管理ソフトです。 名刺を専用スキャナ／スマートフォンアプリ／複合機でスキャンすることで、 ほぼ100%の精度(※）で名刺のデータベースが作成できます。 名刺のデータベースを社内で共有・一元管理することで、 　"社内人脈の見える化による商談案件掘り起こし" 　"見込み顧客の創出" 　"メール配信"　などのマーケティングに活用でき、 埋もれた名刺を会社資産として有効活用することができます。 普段の営業活動はもちろん、 　"ＤＭ送付や・メール配信などの販促活動" 　"展示会・イベント" 　"セミナー"　でも活用することができます。 （※オペレーターによる入力サービス利用時の精度）

ApeosPlus Cards Rは手軽に高い精度で名刺情報をテキスト化して管理できる名刺管理ツールです。 中小企業様を想定したシンプルかつ安価なサービス設計をしております。 登録された名刺情報にはメモやファイルを添付することもできるので、営業活動に活かしたりなど情報をユーザー内で共有したりといった使い方もできます。 OCRや専任オペレーターによる入力代行サービスなどもあり、名刺管理にかかる人的コストも削減もご提案できます。 富士フイルム社製複合機から一括自動取り込み機能やオンライン名刺機能によるリモート面談にも対応しております。 2週間の無料おためし利用も可能。