【2025年】名刺管理ソフトのおすすめサービス
名刺管理ソフトとは
名刺管理ソフトとは、営業や展示会で獲得した名刺をデジタル化して管理するソフトのことを指します。 主な機能として名刺をスマホやスキャナーでスキャン、スキャンした画像のテキスト化、デジタル化したデータの一元管理などがあげられます。 また、名刺のリストを基にした営業機会の創出なども可能です。
「SKYPCE」は、名刺情報をデータで取り込み、組織全体で一元管理・共有して営業活動に生かすことができる、営業名刺管理サービスです。 スマートフォンアプリやオフィスのスキャナー・複合機から、名刺情報を簡単にデータ化可能。登録した名刺情報に紐づけて、営業活動の状況を「活動記録」として登録し、関係者に共有できるほか、名刺交換枚数や活動記録の登録件数などを視覚的に確認できる「ダッシュボード」も搭載しています。 そのほかにも、登録された名刺情報を活用してメールを一斉配信したり、150万社(※)を超える企業データベースで正確性の高い企業情報を確認できたり、人事異動情報や企業に関するニュースなどの情報収集ができたりと、さまざまな面から組織の営業力強化をサポートします。 ※出典:SKYPCE公式サイト(2025年5月21日閲覧)
『名刺活用販促支援サービス 名刺de商売繁盛』は 社内の名刺を一括管理することで、貴社の売上拡大を支援する、法人向けクラウド名刺管理ソフトです。 名刺を専用スキャナ/スマートフォンアプリ/複合機でスキャンすることで、 ほぼ100%の精度(※)で名刺のデータベースが作成できます。 名刺のデータベースを社内で共有・一元管理することで、 "社内人脈の見える化による商談案件掘り起こし" "見込み顧客の創出" "メール配信" などのマーケティングに活用でき、 埋もれた名刺を会社資産として有効活用することができます。 普段の営業活動はもちろん、 "DM送付や・メール配信などの販促活動" "展示会・イベント" "セミナー" でも活用することができます。 (※オペレーターによる入力サービス利用時の精度)
ApeosPlus Cards Rは手軽に高い精度で名刺情報をテキスト化して管理できる名刺管理ツールです。 中小企業様を想定したシンプルかつ安価なサービス設計をしております。 登録された名刺情報にはメモやファイルを添付することもできるので、営業活動に活かしたりなど情報をユーザー内で共有したりといった使い方もできます。 OCRや専任オペレーターによる入力代行サービスなどもあり、名刺管理にかかる人的コストも削減もご提案できます。 富士フイルム社製複合機から一括自動取り込み機能やオンライン名刺機能によるリモート面談にも対応しております。 2週間の無料おためし利用も可能。
UltimaBlue(アルテマブルー)は、オペーレーターによる名刺データの入力代行だけではありません。文字認識(OCR)で読み取られたテキストデータは100%正確ではありませんが、間違っている部分のみお客様が補正することで、よくある「名刺あたり○○円」といった費用が不要となります。ユーザー以外の人間でも修正できるように「アシスタント機能」があります。この代行修正によって役員の方は秘書に託すこともできます。
マイブリッジが提供するmyBridgeは、スマートフォンで名刺を撮影するだけで、名刺情報を正確にデータ化し、社内のメンバーと共有・管理できる名刺管理サービスです。 「共有名刺帳」により、社内の名刺を一括管理し、社内のメンバーと手軽に名刺をシェアし、共同で管理できます。撮影した名刺情報は、文字認識技術と人の手作業によって、正確にデータ化されるため、直接修正したり、入力する必要はありません。いつでもどこでも、名前・会社名・部署・役職などのキーワードで、必要な時に名刺情報を簡単に検索できます。また、他の連絡帳サービスに保存したり、Excelでダウンロードした名刺情報を、スマートフォンやGoogleの連絡帳に保存可能です。その他にも、LINEやメールなどで簡単に名刺を共有でき、連絡先の共有が必要なときは、登録した名刺を手軽に共有できます。 myBridgeは、社内で名刺情報を共有したい企業やオンラインで名刺情報を共有したい企業、セキュリティを重視する企業におすすめです。
退職した従業員が名刺を持ちだしてしまい、情報流出の可能性がある。社内で人脈を共有したいが出来ていない。以前のお客様に再度アプローチできるような対策を打ちたい。見つけたい人の名刺がすぐ出てこない。名刺をリスト化する手間がかかってしまう。外出先で名刺を確認したいが手元にない。bizcompassはこのような悩みを全て解決。社内名刺を「資産」として一括管理し、あらゆるビジネスシーンにおいてスマートで安全に使える名刺管理サービスの決定版です。
(BOXIL編集部/責任編集) 名刺バンク2は、株式会社アイネットが提供するクラウド型の名刺管理システムです。名刺をスマートフォンやタブレットで撮影するだけでデータ化できることが特徴です。 これまで担当者個人に任されていた名刺情報を、クラウド上で一元管理し、社内で共有・活用することで、名刺情報の属人化を防げることが利点です。 また、担当者の異動やテレワーク中でも必要な連絡先を即座に検索・参照でき、企業のDX推進や業務効率化、さらにはコミュニケーション活性化に貢献します。さらに、部署を超えた人脈情報の可視化によって、新たなビジネスチャンスの創出にもつながるでしょう。 名刺情報は、株式会社アイネットのデータセンターで安全に保管されます。端末にデータを残さない仕組みにより情報漏洩リスクを抑えられるため、安心して利用できるのもポイントです。 料金は名刺枚数課金制、シンプルな操作画面、柔軟な権限管理などの特徴も備えています。
NTTデータNJKが提供する名刺ファイリングCLOUDは、名刺をスキャナーやスマホのカメラで取り込むと、高性能OCRでデータ化され、セキュリティに守られたクラウド上で管理できる名刺管理サービスです。 名刺ファイリングCLOUDは、名刺データのグループ共有も可能で、業務に応じた権限設定ができます。これにより、社内で人脈を共有し、顧客情報を最新に保つことができます。さらに、名刺情報からワンタッチで電話発信やメール送信、地図検索ができるため、営業活動をスピーディに行えます。 名刺ファイリングCLOUDは、名刺管理の煩雑さを解消し、営業効率や成果を向上させるための最適なサービスです。名刺のやり取りが多く、顧客情報のセキュリティを重視する企業におすすめです。
ブローダが提供するPiQyは、世界に1枚のオリジナルデジタル名刺が簡単にいくつでも作成でき、交換、管理ができる名刺管理ソフトです。 300種類以上のデザインとカスタマイズ機能を使って、オリジナルデジタル名刺を作成できます。「PiQy」を使用すると、コミュニケーションに必要な情報を一つのカードで交換し、一覧表示で管理できます。連絡先情報からSNSまで、全てのコミュニケーション手段をカードで共有し、簡単にアクセス可能。また、PiQyは出会った人との繋がりを重視し、プロフィールを交換して長期的な関係を築くことを目的としています。従来のSNSと異なり、出会った人とのみ情報を共有し、ビジネスやプライベートな体験を安全にメッセージで共有できます。プライバシーが保護されているため、安心して使用でき、従来のSNSでは難しかった1つのアカウントでビジネスとプライベートを簡単に使い分けることもできます。 PiQyは、オリジナルな名刺を作成したい企業や名刺管理が煩雑な企業、プライバシー重視の企業におすすめです。
ウォンテッドリーが提供するWantedly Peopleは、名刺管理を効率化できるソフトです。名刺をスマホで撮影するだけで、最大10枚までの名刺を一括でデータ化できます。特徴的な機能は、名刺の同時読み取りや自動更新、共通の話題や挨拶文の提供などです。 名刺交換相手のプロフィールは、ウォンテッドリーのデータベースやWebから自動で更新されますが、それだけでなく、最新情報やSNSアカウントなども自動で収集されます。また、名刺交換相手との共通の話題や挨拶文をAIが提供してくれます。これらの機能は、他の名刺管理ソフトにはない強みです。 名刺交換が多いビジネスパーソンや、人脈形成や情報収集が重要な業界の方におすすめです。また、自分の名刺を複数登録できるので、副業や複業で複数の名刺を使い分けている方にも便利です。
おすすめ順とは
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