2024年】名刺管理ソフトのランキング!おすすめサービス

名刺管理ソフトとは

名刺管理ソフトとは、営業や展示会で獲得した名刺をデジタル化して管理するソフトのことを指します。 主な機能として名刺をスマホやスキャナーでスキャン、スキャンした画像のテキスト化、デジタル化したデータの一元管理などがあげられます。 また、名刺のリストを基にした営業機会の創出なども可能です。

UltimaBlue(アルテマブルー)は、オペーレーターによる名刺データの入力代行だけではありません。文字認識(OCR)で読み取られたテキストデータは100%正確ではありませんが、間違っている部分のみお客様が補正することで、よくある「名刺あたり○○円」といった費用が不要となります。ユーザー以外の人間でも修正できるように「アシスタント機能」があります。この代行修正によって役員の方は秘書に託すこともできます。

退職した従業員が名刺を持ちだしてしまい、情報流出の可能性がある。社内で人脈を共有したいが出来ていない。以前のお客様に再度アプローチできるような対策を打ちたい。見つけたい人の名刺がすぐ出てこない。名刺をリスト化する手間がかかってしまう。外出先で名刺を確認したいが手元にない。bizcompassはこのような悩みを全て解決。社内名刺を「資産」として一括管理し、あらゆるビジネスシーンにおいてスマートで安全に使える名刺管理サービスの決定版です。

ユーソナーが提供するmソナーは、名刺交換から顧客管理までをサポートする法人向け企業情報&名刺管理アプリです。 日本最大の820万拠点の法人データベース「LBC」を活用して、市場の見える化、見込み企業のターゲティング、顧客データ整備の自動化が可能です。また、撮影した名刺情報を精度よく取り込める「名刺検出AI」を搭載しており、名刺の活用を加速させます。 mソナーは、名刺交換を行う前の営業活動にも強力にサポートします。業種や従業員規模・売上高などの基本属性のほか、市場規模やトレンドの情報などのあらゆる情報を活用して、ターゲット企業のリストアップやアプローチ方法の検討が可能です。また、mソナーは、顧客データを統合する「uSonar」を介して、CRM/SFAにもシームレスに連携することができます。 mソナーは、名刺交換から顧客管理までを一元化できるため、営業効率の向上に貢献できるでしょう。mソナーは、営業活動を効率化したいと考える企業におすすめです。

株式会社サイバーネット
PRINTBAHN PLUSのロゴ

PRINTBAHN PLUSのおすすめポイントは、シンプルかつ低価格な名刺管理機能と、企業イメージを厳守した正式な名刺を利用するオンライン名刺交換機能です。 名刺管理機能はシンプルな操作ながらも、デジタルふせん、エクスポート・インポート、共有などの活用機能が追加料金なしでご利用いただけます。 オンライン名刺交換機能は、社内承認フローを経て在籍証明がなされた名刺が利用できるので、信頼をもった取引が可能です。 名刺制作で培ったセキュリティ体制も万全です。

Sky株式会社が提供するSKYPCEは、名刺を情報資産として活用できる名刺管理・営業支援サービスです。 SKYPCEの特徴は、シンプルで使いやすいUIと高い情報セキュリティです。スマートフォンやタブレットで名刺をスキャンすると、データベースに登録され、組織内で共有できます。また、SKYSEA Client Viewと連携し、操作ログの記録や画面キャプチャーの禁止などの機能により、名刺情報の漏えいを防ぎます。 SKYPCEは、名刺情報を効率的に管理するだけでなく、営業活動やマーケティングにも活用できます。名刺情報から顧客の属性や傾向を分析し、セグメント別にマーケティング施策を立案できます。名刺情報に商談の記録やアクションプランを紐づけて管理し、営業プロセスの可視化が可能。名刺情報をSFAやCRMなどの外部システムと連携し、顧客管理を一元化できます。 SKYPCEは、営業やマーケティングの強化を目指す企業や、情報セキュリティに敏感な企業、名刺を情報資産として活用したい企業などにおすすめです。

株式会社アイネットが提供する名刺バンク2は、多様なデバイスに対応した名刺管理ソフトです。スマートフォンやタブレットなどのカメラで名刺を撮影されたデータは、オペレーターが修正して高い精度でデータ化されます。登録した名刺情報は、国内最高クラスのアイネットクラウドデータセンターで安全に保管され、端末には情報が残らない状態で、いつでもどこでも検索・参照・登録・更新ができます。そして、アカウントごとの権限管理も柔軟に設定可能です。 また、名刺情報をCSV形式で出力したり、「Sales Force Assistant」に転送したりできます。これにより、顧客リストを作成し、ナーチャリング等マーケティングのプロセスにつなげることができるでしょう。 名刺枚数による従量課金制のため、利用人数に縛られない価格設定は、月の名刺枚数が少ない企業にとって大きなメリットです。よって、会社全体ではなく、部内や事業部内で名刺による情報共有をしたい企業におすすめです。

NTTデータNJKが提供する名刺ファイリングCLOUDは、名刺をスキャナーやスマホのカメラで取り込むと、高性能OCRでデータ化され、セキュリティに守られたクラウド上で管理できる名刺管理サービスです。 名刺ファイリングCLOUDは、名刺データのグループ共有も可能で、業務に応じた権限設定ができます。これにより、社内で人脈を共有し、顧客情報を最新に保つことができます。さらに、名刺情報からワンタッチで電話発信やメール送信、地図検索ができるため、営業活動をスピーディに行えます。 名刺ファイリングCLOUDは、名刺管理の煩雑さを解消し、営業効率や成果を向上させるための最適なサービスです。名刺のやり取りが多く、顧客情報のセキュリティを重視する企業におすすめです。

マイブリッジが提供するmyBridgeは、スマートフォンで名刺を撮影するだけで、名刺情報を正確にデータ化し、社内のメンバーと共有・管理できる名刺管理サービスです。 「共有名刺帳」により、社内の名刺を一括管理し、社内のメンバーと手軽に名刺をシェアし、共同で管理できます。撮影した名刺情報は、文字認識技術と人の手作業によって、正確にデータ化されるため、直接修正したり、入力する必要はありません。いつでもどこでも、名前・会社名・部署・役職などのキーワードで、必要な時に名刺情報を簡単に検索できます。また、他の連絡帳サービスに保存したり、Excelでダウンロードした名刺情報を、スマートフォンやGoogleの連絡帳に保存可能です。その他にも、LINEやメールなどで簡単に名刺を共有でき、連絡先の共有が必要なときは、登録した名刺を手軽に共有できます。 myBridgeは、社内で名刺情報を共有したい企業やオンラインで名刺情報を共有したい企業、セキュリティを重視する企業におすすめです。

ブローダが提供するPiQyは、世界に1枚のオリジナルデジタル名刺が簡単にいくつでも作成でき、交換、管理ができる名刺管理ソフトです。 300種類以上のデザインとカスタマイズ機能を使って、オリジナルデジタル名刺を作成できます。「PiQy」を使用すると、コミュニケーションに必要な情報を一つのカードで交換し、一覧表示で管理できます。連絡先情報からSNSまで、全てのコミュニケーション手段をカードで共有し、簡単にアクセス可能。また、PiQyは出会った人との繋がりを重視し、プロフィールを交換して長期的な関係を築くことを目的としています。従来のSNSと異なり、出会った人とのみ情報を共有し、ビジネスやプライベートな体験を安全にメッセージで共有できます。プライバシーが保護されているため、安心して使用でき、従来のSNSでは難しかった1つのアカウントでビジネスとプライベートを簡単に使い分けることもできます。 PiQyは、オリジナルな名刺を作成したい企業や名刺管理が煩雑な企業、プライバシー重視の企業におすすめです。

ウォンテッドリーが提供するWantedly Peopleは、名刺管理を効率化できるソフトです。名刺をスマホで撮影するだけで、最大10枚までの名刺を一括でデータ化できます。特徴的な機能は、名刺の同時読み取りや自動更新、共通の話題や挨拶文の提供などです。 名刺交換相手のプロフィールは、ウォンテッドリーのデータベースやWebから自動で更新されますが、それだけでなく、最新情報やSNSアカウントなども自動で収集されます。また、名刺交換相手との共通の話題や挨拶文をAIが提供してくれます。これらの機能は、他の名刺管理ソフトにはない強みです。 名刺交換が多いビジネスパーソンや、人脈形成や情報収集が重要な業界の方におすすめです。また、自分の名刺を複数登録できるので、副業や複業で複数の名刺を使い分けている方にも便利です。

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