【2024年】座席管理システムのランキング！おすすめサービス

【ビーコン検知による自動チェックイン】 【自動キャンセル機能で空予約を防止】 【スペースの空き状況をマップ画面から簡単に確認してそのまま予約できる】 【管理者画面からスペースの予約状況と実際の利用状況を確認できる】 予約したスペースの利用時にQRコードを読み取ったり、システムに何かを入力するなどの作業は不要です！ 予約スペースの利用状況はビーコン検知により判定し、一定時間利用されない場合は自動で予約キャンセルします。スペースの空予約を防止し、スペースの最適利用を促します。 『自動チェックイン機能』『自動キャンセル機能』でよりリアルな利用実績を可視化し、クラウド上に蓄積します。蓄積したデータを活用してスペースの予実管理をすることで、人気のエリアやよく使われているスペースを把握することができ、オフィスの最適化を進めることができます。 Beacapp Hereはオフィスなどの施設内で、誰がどこにいるのかをリアルタイムで可視化します。スペース予約の他にも「会いたい人を探す」「在宅勤務者を確認する」「スペース使用者の名前や所属部署を確認する」といった多彩な使い方を日常的に行うことができます。

Colorkrew Bizのおすすめポイントは、オフィスのヒト、モノ、場所を可視化できる点です。 座席や会議室(スペース)用などのQRコードを読み取るだけでオフィスの状況を可視化できる機能が搭載されています。 出社対リモートワークの比率、座席の予約率、フロアを跨いだ社員のステータス管理など細かなセグメントでの分析も可能です。 ■座席管理(座席表) 座席や会議室(スペース含む)のQRコードを読み取るだけで席の予約から従業員のいる場所の可視化まで可能です。 フリーアドレスやリモートワークで誰がどこにいるか分からず、人を探す“名もなき仕事”™に追われることがなくなります。 ※勤怠サービスとの連携で予約した席でQRコードを読み取るだけで出退勤の勤怠申請も可能 ▼機能紹介 ・レイアウトを反映した座席表 ・座席の予約・抽選 ・ユーザー検索 ・ステータス管理 ・グループ予約 ・複数拠点・フロア対応 ■座席管理以外の機能 ・会議室予約管理 ・無人受付 ・備品管理 ・固定資産管理 ・消耗品管理 ・郵便送付 ・社内ロッカー ・社内決済

みえるーむは、ハイブリッドワークだけではなく、フリーアドレスや固定アドレス、オフショアにも対応可能な座席管理システムです。スケジュール管理や座席管理、機材管理、体調管理などがすべてひとつのツールで完結できます。さらに、高性能スケジュール機能とルームビューが自動連携可能です。 仲間の場所や状況、体調、予定を一目で把握できます。場所、予定が視覚的に表示されるため、働く場所にかかわらず今話せる状態かがわかります。さらに、さまざまな種類の予定を可視化し、外部カレンダーとの連携も可能です。 業務上で不明点が発生した場合は、AI総務に相談できます。社内ルールやマニュアルを確認したいときは、AIに質問すると欲しい情報を見つけ出して、わかりやすい文章を生成して回答可能です。また、回答のもとになった書類もワンクリックで確認でき、問い合わせ数削減に役立ちます。

Desk Mosaicのおすすめポイントは、最短2週間で導入可能な点と、運用負荷を効率的に抑えられる点です。 最短2週間で導入でき、追加工事は不要です。QRコードもしくはNFCタグを席に設置し、マップとユーザーを登録するだけで利用開始できます。また、普段使用しているWebブラウザから利用できるため、専用アプリをダウンロードする必要はありません。 座席の利用率をグラフで可視化できるため、改善施策に役立ちます。座席ごとの稼働率やフロアの利用状況をグラフ化できるだけではなく、CSV形式での出力も可能です。さらに、利用予定時間を過ぎた座席の自動キャンセル機能も搭載されています。

WORK AGILEは、不動産デベロッパーとして様々なオフィス空間を提案してきた森トラストが開発した座席管理システムです。アカウント登録後数分で利用開始できる導入しやすさと、月額1名300円以下で利用できるコストパフォーマンスが強みです。 面倒な初期設定は不要で手持ちのレイアウト図をアップロードするだけ。座席やレイアウトは簡単に配置・設定できます。座席に設置するQRコードも一括で印刷でき、スムーズな導入が可能です。 チェックインはスマホで座席のQRコードを読み取るだけで完了。同時刻に別の席を予約していた場合でも、予約した席以外にチェックインすると自動で別の予約が取り消されるので、より効率的な運用を実現できます。 また、予定表は、Outlook や Google Calendar と相互連携も可能で、各従業員の場所把握機能、その上での席・会議室予約機能、出社率・空間利用率のレポート機能など、ハイブリッドワークで発生する課題の解決につながる機能も充実しており、オフィススペースの有効活用と、柔軟な働き方の両立が図れます。

Suwaryのおすすめポイントは、在籍状況を正確に確認できる点と、座席利用状況を分析可能な点です。 「Paper Beacon」により普通のデスクをIoT化し、働く場所を簡単に予約席にして利用できます。 在籍一覧でレイアウト全体を見ながら、リアルタイムの在籍確認を行えるほか、部署名や名前での絞り込み検索も可能です。また、お気に入り機能、チェックイン／チェックアウトお知らせ機能も搭載されています。 座席利用のログがクラウド上に蓄積されているため、利用席や利用者、利用時間などのデータ抽出を行えます。利用状況を数値化し、混雑ゾーニングの可視化、有効座席位置の改善といった継続的な管理、運用が可能です。 ■特長 - 3ヶ月先までのスケジュール予約が可能 - 誰がどこにいるか検索可能 - 空予約などの無駄を解消し、効率化 - プロジェクトチームごとの利用可 - 時間になったらアプリがプッシュ通知でお知らせ - GPS座席キャンセル機能 - ログインIDの共有利用（Office365/Googleアカウント） - パソコン利用も可能 - 二次元コードチェックイン（ライトプランもご用意あり） ■主な管理側メニュー 【シンプル＆簡単な管理者画面】 - デスク情報管理 - マップ登録 - ユーザー管理 【利用状況をわかりやすく管理】 座席の利用状況を、様々な集計方法で可視化。オフィスの改善に役立つ。 - 時間帯での集計 - 座席番号での集計 - 社員ごとの集計

「RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス」が、働きやすさとコミュニケーション向上に加え利用状況の見える化・分析による継続的改善をご支援します。 【RICOH スマート予約サービス for フリーアドレスの特徴】 ■座席・備品を簡単に予約 ・スマートフォンで手軽に予約・利用開始 　利用したい座席（備品）のQRコードをスマートフォンで読み取り、 　スピーディーに予約と利用の手続きができます。 ・PCのフロアマップで一覧表示し利用開始 　フロアマップの一覧表示から利用したい座席をクリックして、簡単に利用手続き可能です。 ・座席を検索して予約 　利用目的に合う座席の条件を入力し、検索して予約できます。 ■目的に合わせた環境の座席を選べる ・パーティション選択 　フロアマップ画面上から、任意の利用目的で設定されたパーティション内の座席を選び、 　予約・利用が可能です。 ■座席位置を共有し、直接チャット＊も可能 ・メンバーの勤務状況がわかる 　他のメンバーの勤務状況を検索し見つけられます。 　また、それぞれが勤務状況を登録することで、お互いの状況が一目でわかります。 　自分のホーム画面にメンバーを登録しておけば、リアルタイムで一覧表示も可能です。 ・画面からチャット・コミュニケーション＊ 　メンバーの勤務状況一覧から直接、Microsoft Teamsチャットを利用できます。 　＊Microsoft 365との連携が必要です。