【2026年】クラウドメールのおすすめサービス

日本マイクロソフト株式会社が提供するExchange Onlineは、世界中の2億人以上のユーザーに利用されているクラウドメールサービスです。Exchange Onlineは、大容量のメールボックス（50GBまたは100GB）と最大150MBのファイル添付に対応し、メール、予定表、連絡先、タスクなど、メールコミュニケーションに必要な機能を網羅しています。 豊富な機能と直感的な操作性で、情報共有をスムーズにします。Microsoft製品と互換性が高いため幅広い業務を一元的に管理可能です。また、マイクロソフトのグローバルなデータセンターで運用され、マルウェア・スパム対策の機能「Exchange Online Protection」を標準搭載し、ユーザーのデータを徹底的に保護。これにより、フィルタリング機能でメールボックスを守り、データ損失防止機能によりユーザーが機密情報の誤送信を防止します。 Exchange Onlineは、業界最高レベルのセキュリティと24時間監視するセキュリティ専門家チームがユーザーのデータを保守し、常に安全な環境を提供しているため、高いセキュリティと信頼性を求めるユーザーに最適です。

@Securemail Plusは、株式会社ケイティケイソリューションズが提供するクラウド型メールセキュリティサービスです。多彩な機能と堅牢なセキュリティを備えています。 セキュアWebメール機能により、インターネット接続があれば場所を問わずメールを利用できるのが特徴です。メールデータが端末内に残らないため、より安全に利用できるメリットがあります。 誤送信防止フィルタや標的型攻撃対策、メールアーカイブ機能など、多彩な機能を組み合わせて活用できるのも強みです。Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携できるのも特徴で、既存環境に手軽に@Securemail Plusを追加してセキュリティを強化できます。DNSの設定だけで利用を開始できる手軽さも魅力です。

xgate4は、パソコンやスマートフォン、フィーチャーフォン（ガラケー）など幅広いデバイスから利用できる法人向けWEBメールです。社内のメールサーバーやクラウドメールとも連携可能で、従来のメールソフトから移行しやすい操作性を備えています。ユーザーは、社内外を問わずWEBブラウザから社用メールにアクセスが可能です。 セキュリティ機能としては、誤送信防止機能やURLリンクの警告機能に加え、危険性のあるマクロなどを含む添付ファイルを無害化してダウンロードさせるオプション機能に対応しています。加えて、管理者はユーザーごとに操作権限を細かく設定できるため、内部統制の強化にも期待できるでしょう。

ゾーホージャパン株式会社が提供するZoho Mailは、高度なメール管理が可能なクラウドメールサービスです。ユーザーやグループ管理、迷惑メールポリシー、管理者権限、コントロールパネルなど、必要な機能を完備し、複数のチームメイトでのメール共有、タスクを割り当て、共同編集も可能です。 ストリーム機能を使うと、メールがまるでチャットのように返信ができ、ファイルの共有やタスク共有、タグ付けなど多彩な機能でより高度なコミュニケーションを実現します。e-Discoveryという機能によりデータ追跡や検索がしやすく、Zoho CRMと連携することで、顧客ごとのメールの送受信履歴を紐付けることも可能です。また、2段階認証やデータ暗号化など、高度なセキュリティ機能も搭載。スパムフィルタリング、ウイルス対策、不正アクセス防止など、多層的なセキュリティ対策により、大切な情報資産を守ります。 Zoho Mail では、高機能なプランを低価格で提供しています。国内拠点でのサポートも充実しており、コストを抑えながら高機能なメールサービスを導入できます。

ManualLook みちびきBot は、ビジネスユーザー向けMicrosoft 365 および Microsoft 365 Apps for enterpriseの最新マニュアルを定期的に提供するサービスです。 Microsoft Teamと連携した「みちびきBot」も利用ができ、Microsoft 365利用での 「困った」を解消します！ 困った【1】「Microsoftの頻繁な機能更新。自社で作成しているマニュアルを変えなければ？？」 → ManualLookは月１回更新の最新のマニュアルを掲載！そのマニュアルを社内で共有すれば解決！ 困った【2】「利用者からの問い合わせが多くて困った。」 →Microsoft Teamsチャット機能を利用した「みちびきBot」がマニュアルの該当ページまで 　導きます。利用者自身で確認ができるため、管理者への問い合わせは減り、解決！ マニュアルの概要は資料に掲載されております。ぜひご覧ください！