【2026年】クラウドメールのおすすめサービス

日本マイクロソフト株式会社が提供するExchange Onlineは、世界中の2億人以上のユーザーに利用されているクラウドメールサービスです。Exchange Onlineは、大容量のメールボックス（50GBまたは100GB）と最大150MBのファイル添付に対応し、メール、予定表、連絡先、タスクなど、メールコミュニケーションに必要な機能を網羅しています。 豊富な機能と直感的な操作性で、情報共有をスムーズにします。Microsoft製品と互換性が高いため幅広い業務を一元的に管理可能です。また、マイクロソフトのグローバルなデータセンターで運用され、マルウェア・スパム対策の機能「Exchange Online Protection」を標準搭載し、ユーザーのデータを徹底的に保護。これにより、フィルタリング機能でメールボックスを守り、データ損失防止機能によりユーザーが機密情報の誤送信を防止します。 Exchange Onlineは、業界最高レベルのセキュリティと24時間監視するセキュリティ専門家チームがユーザーのデータを保守し、常に安全な環境を提供しているため、高いセキュリティと信頼性を求めるユーザーに最適です。

@Securemail Plusは、株式会社ケイティケイソリューションズが提供するクラウド型メールセキュリティサービスです。多彩な機能と堅牢なセキュリティを備えています。 セキュアWebメール機能により、インターネット接続があれば場所を問わずメールを利用できるのが特徴です。メールデータが端末内に残らないため、より安全に利用できるメリットがあります。 誤送信防止フィルタや標的型攻撃対策、メールアーカイブ機能など、多彩な機能を組み合わせて活用できるのも強みです。Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携できるのも特徴で、既存環境に手軽に@Securemail Plusを追加してセキュリティを強化できます。DNSの設定だけで利用を開始できる手軽さも魅力です。

株式会社オレンジソフトが提供するxgate4は、誤送信対策など、法人利用に強いクラウドメールサービスです。誤送信対策機能が特徴的で、ユーザーごとにメールの送信や受信などの操作権限の設定や、html形式のメール表示を禁止することで、誤クリックによるセキュリティリスクを防ぐ機能、送信メールを強制的にBccに変更して送信する機能など、利便性の高い機能を搭載しています。 そのほか、メール本文内のキーワードから添付ファイルの付け忘れの検出や、メール本文や添付ファイル内にマイナンバーが含まれている場合に警告を表示。また、送信メールに添付されたファイルの暗号化により、誤送信したとしても、添付ファイルの暗号解除コードを送信しない限り、誤送信先に内容が知られることはありません。さらに、メールのドラック&ドロップやスレッド表示などの便利な機能を実装しており、全メールボックスを対象に素早い検索を実行できます。PCだけでなく、iPhone, iPad, Androidなどのスマートフォン、Docomo/au/Softbank等のフィーチャーフォンにも対応。誤送信対策、高い操作性といった点で非常に優れています。

ゾーホージャパン株式会社が提供するZoho Mailは、高度なメール管理が可能なクラウドメールサービスです。ユーザーやグループ管理、迷惑メールポリシー、管理者権限、コントロールパネルなど、必要な機能を完備し、複数のチームメイトでのメール共有、タスクを割り当て、共同編集も可能です。 ストリーム機能を使うと、メールがまるでチャットのように返信ができ、ファイルの共有やタスク共有、タグ付けなど多彩な機能でより高度なコミュニケーションを実現します。e-Discoveryという機能によりデータ追跡や検索がしやすく、Zoho CRMと連携することで、顧客ごとのメールの送受信履歴を紐付けることも可能です。また、2段階認証やデータ暗号化など、高度なセキュリティ機能も搭載。スパムフィルタリング、ウイルス対策、不正アクセス防止など、多層的なセキュリティ対策により、大切な情報資産を守ります。 Zoho Mail では、高機能なプランを低価格で提供しています。国内拠点でのサポートも充実しており、コストを抑えながら高機能なメールサービスを導入できます。

ManualLook みちびきBot は、ビジネスユーザー向けMicrosoft 365 および Microsoft 365 Apps for enterpriseの最新マニュアルを定期的に提供するサービスです。 Microsoft Teamと連携した「みちびきBot」も利用ができ、Microsoft 365利用での 「困った」を解消します！ 困った①「Microsoftの頻繁な機能更新。自社で作成しているマニュアルを変えなければ？？」 → ManualLookは月１回更新の最新のマニュアルを掲載！そのマニュアルを社内で共有すれば解決！ 困った➁「利用者からの問い合わせが多くて困った。」 →Microsoft Teamsチャット機能を利用した「みちびきBot」がマニュアルの該当ページまで 　導きます。利用者自身で確認ができるため、管理者への問い合わせは減り、解決！ マニュアルの概要は資料に掲載されております。ぜひご覧ください！ HPにも機能詳細の掲載がございます。こちらをご覧ください。 https://look.bbsystem.co.jp/office-365-manual