アーキLinkは、建設業の案件情報を起案から完了後まで一貫管理できる施工管理ソフトです。営業・設計・施工・経理など部門ごとに分散しがちな案件情報や図面・写真・契約書類をクラウド上に集約し、関係者全員がリアルタイムで共有できます。
アーキLinkでは、案件・顧客データベースを中心に各種ファイル管理や帳票作成、経営分析まで日常業務に必要な機能をひとつの画面で提供可能です。案件ごとの見積書や発注書、請求書もシステム上で自動作成でき、担当者ごとに権限設定を行うことで閲覧範囲や操作権限を細かく制御できます。
クラウド型サービスのためインストールは不要で、主要なWebブラウザから利用可能です。また、スマートフォンにも対応しており、現場から施工写真をアップロードでき、工事日報の投稿などの報告業務も簡便化できます。
アーキLinkは、柔軟なカスタマイズ性を備えており、自社の業務フローに合わせた設定変更や項目追加が可能です。いくつかのツールで重複入力している顧客・案件情報も、ひとつにまとめて管理できるため、複数システム間で同じデータの二重管理が不要です。
また、一度登録した顧客・案件データを見積書や請求書の作成にそのまま活用でき、手作業での転記ミスも防げます。さらに、自社で使う帳票テンプレートをシステム内に反映でき、入力項目名を現場の用語に合わせた変更など細かな調整も可能です。
画面デザインがシンプルで分かりやすいため、システムに不慣れな方でも迷わず操作できます。見積や案件データの編集もExcelのような操作感で行えるため、特別な研修を受けなくてもスムーズに現場へ定着できます。
メニュー構成やボタン配置も明快で、必要な機能にすぐアクセス可能です。UIが統一されているため、一度使い方を覚えれば他の機能も同様の手順で扱え、誰でも抵抗なく利用を始められます。直感的に操作できることで入力や確認の手間が削減できます。
アーキLinkは、導入時から専任の担当者が付くサポート体制です。導入後には、操作説明会や打ち合わせを実施し、活用できるようになるまで何度でもフォローしており、ITが苦手な企業でも置き去りにされません。
現在使用中のシステムやExcelからのデータ移行なども支援してもおり、スムーズに乗り換え可能です。困ったときは、打ち合わせや電話、公式LINEですぐ相談でき、運用中の疑問や要望にも迅速に対応可能です。
さらに、サポート時に寄せられたユーザーの声は製品改善に反映され、毎週のように新機能アップデートがリリースされます。