Contract Oneは、Sansan株式会社が提供するAI契約データベースです。契約書をはじめとする取引書類を、AI-OCRとオペレーター補正により正確にデータ化し、企業内で契約情報を一元管理できるのが特徴です。契約書の内容や取引条件、変遷を可視化することで、契約に起因する機会損失や信用低下のリスクを防ぎ、結果として企業の利益を守ります。
紙の契約書もスキャン代行で電子化され、取引先や契約日など主要項目が自動で抽出されるため、契約書を探す工数を大幅に削減できるのもメリットです。契約データベースはクラウド上に構築されるため、場所を問わず必要な契約情報を即座に検索・閲覧できます。
電子帳簿保存法対応サービスとしてJIIMA認証を取得しているのも特徴で、シングルサインオンや二要素認証などセキュリティ機能も充実しています。契約の有効・無効を自動判定する機能や契約期限が近付いた際のアラート通知、基本契約と個別契約を関連付けて可視化する契約ツリー機能など、独自機能も豊富です。
Contract Oneでは、紙の契約書も含めあらゆる契約書を、AI-OCRと専門スタッフの確認により約99%(※)の精度でデータ化し、契約情報を漏れなく一元管理できます。日本語だけでなく外国語の契約書にも対応しており、海外取引の契約も一括で管理可能です。
精度高くデータ化された契約データベースは検索性に優れ、契約先企業名や契約締結日など複数の条件はもちろん、契約書本文中のキーワードからも必要な情報を瞬時に検索できます。契約情報を正確に可視化できるため、重要な条項の見落としや期限切れの更新漏れといったリスクを低減します。複数の電子契約システムとも連携が可能で、締結済みの電子契約書データも自動で取り込めるため、紙・電子を問わず契約書の一括管理が実現します。
※出典:Contract One公式HP(2025年11月18日時点)
Contract Oneは法務部門だけでなく、現場を含む全従業員が契約情報を活用できる環境を提供します。ユーザーアカウント数および保存可能な契約書件数に制限がないため、必要に応じて誰でもシステムにアクセスでき、契約データを部門横断で共有・検索できます。契約書ごとに閲覧権限を細かく設定できるため、機密性の高い契約情報も必要な範囲で安全に共有可能です。
生成AIを活用したチャットボット形式の検索機能や自動要約により、契約の専門知識がない従業員でも契約内容を素早く把握できます。これにより、契約書内容の確認作業を法務部門に依頼せずに現場で完結でき、契約に関する管理部門への問い合わせ件数の大幅な減少につながります。
Contract Oneは、契約書の月間取込件数や利用内容に応じて最適なプランを提案する従量課金制を採用しており、利用規模に合わせて無駄のない予算設計が可能です。ユーザー数や契約書の保存件数に上限がないため、利用者や管理対象が増えても、追加費用を気にせず全社で安心して有効に活用できます。新たな部署や拠点へ利用を広げても、コストが膨らむ心配がありません。
初期費用には、過去に取り交わした契約書のデータ化や専任コンサルタントによる導入支援が含まれています。既存の契約書資産を円滑に移行し、運用を定着させるまで、追加コストは一切かかりません。自社で紙契約書を大量にスキャンする手間も不要となり、移行に伴う負担やコストが大幅に軽減できます。