【2026年】文書管理システムのおすすめサービス

月額1万円からできる電子帳簿保存法対応！データ容量無制限のクラウド文書管理システムです。 TOKIUM電子帳簿保存なら、請求書・納品書・契約書など、あらゆる国税関係書類を一元管理することが可能です。紙やPDF、電子契約など様々な形式で届く書類を、電子帳簿保存法の要件を満たして保存することができます。 【ユーザー数・データ容量は無制限に利用可能】 件数に基づく従量課金のため、アカウント数は無制限です。TOKIUM上に保存する累計保存容量の制限もないため、コストを抑えて電子帳簿保存法への対応が可能です。 【選べるデータ化方法】 国税関係書類のデータ化は、正確性を重視するお客様向けに高精度でデータ化可能な「オペレーター入力プラン」、入力の手間を減らしつつ費用を抑えられる「AI-OCRプラン」、お客様ご自身で入力いただく「セルフ入力プラン」の3つからお選びいただけます。お客様の状況に合ったプランを選ぶことで、業務効率化を最適な形で実現することができます。 【安心のセキュリティ体制】 ISMS認証・Pマークを取得済みです。万全のセキュリティ体制が整っているので、高いセキュリティレベルを求められている方でも安心です。

CLOUD CABINETは紙の契約書や電子契約、PDF化した契約書も一括管理できる、ハイブリッドな文書管理システムです。寺田倉庫では、CLOUD CABINETを通じて、紙とデータが共存できる、新しい文書管理の仕組みを提案しております。 ＼CLOUD CABINETの機能を紹介／ ・電子化せずに、紙文書と電子文書をまとめて管理。 ・API連携で、電子契約もカンタン自動連携。 ・契約書管理に必要な台帳作成等めんどうな作業もまるっとサポート。 ・安心・安全の寺田倉庫に、保管から廃棄まですべてお任せ。 倉庫会社のノウハウを活かして、原本保管、管理ルール策定、運営の伴走まで手厚く支援いたします。

Ridoc Smart Navigator V2は、オフィスに散在する紙文書や電子データを一元管理し、情報の共有と活用を促進するドキュメント管理システムです。株式会社リコー製の複合機との強力な連携により、スキャンした紙資料をスムーズに電子化して取り込めるほか、WordやExcelなどの既存の電子ファイルも統合して管理できます。 主な特徴は、リコー独自のデータベースによる高速で精度の高い全文検索と、サムネール表示など検索性を高める機能です。膨大な蓄積データのなかから、必要な情報をスピーディーに検索・閲覧できる環境を提供することで、書類探しにかかる時間を大幅に削減します。直感的な操作性とセキュリティ機能を兼ね備えており、部門単位の小規模導入から全社規模での運用まで柔軟に対応できる点も強みです。

電子帳簿保存法に対応しているFullWEBは、株式会社コネクテッドが提供する文書管理システムです。ExcelやWord、PowerPointなどのファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、「属性抽出」機能によりファイルの属性が自動で登録されます。そして、ファイル名や内容からキーワードが抽出されるため、必要な情報に迅速にアクセスできます。複数部署の文書を一元管理すれば、社内情報をスムーズに集約・共有できるようになるでしょう。 登録したファイルの保管も「フォルダ自動作成機能」で効率的に行えるうえに、文書の更新情報は「メール通知機能」で手軽に把握できるので、整理にかかる時間と手間が削減可能です。また、CADと連携して図面の管理もできます。 英語・中国語にも対応しているため、海外に拠点がある企業やグローバル企業におすすめです。

Bank Invoiceは、電子帳簿保存法に対応した請求書データ電子取引システムで、取引データの統合による一元管理で経理の負荷をなくし、紙やPDFによる管理を必要しないで双方向のデータの送受信を可能にします。フリーランス、ベンチャー企業から大企業担当者まで幅広く利用が可能で、機能制限なくWindowsでもMacでも利用することが可能です。全履歴の電子取引でPDF化や電子署名も不要になります。

MOT文書管理へインボイス（請求書や領収書）をアップロードすると適格請求書発行事業者番号をOCRで読み込み、国税庁「適格請求書発行事業者公表システム」と自動で照合します。登録されていない場合はエラー通知してくれるので手動で確認する必要がなくなります。

Xerox® DocuShareは、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するコンテンツ管理プラットフォームです。企業内の文書をオンプレミスまたはプライベートクラウドの安全なリポジトリで一元管理でき、ユーザーや部門間で適切に共有・自動処理できるのが特徴です。 直感的なドラッグ＆ドロップ操作による登録や強力な全文検索機能により、必要な情報を素早く見つけられます。スキャナやモバイルアプリから紙・電子文書の取り込みも可能です。 ビジネスコンテンツをライフサイクル全体で分類・保存し、コンプライアンス強化につなげられるのもメリットです。社内外ユーザーごとにアクセス権を詳細に設定できるほか、Active Directory連携で既存インフラと統合できるのも特徴で、運用管理の手間を軽減しつつセキュリティ強化にもつながります。

PDFやワード（Word）、エクセル（Excel）で作成した営業資料や請求書、注文書などあらゆるドキュメントの安全な共有と管理をワンパッケージで提供するクラウドサービスです。 ≪おすすめポイント≫ ■安全&簡単にファイル共有 ドキュメントアップロード時に自動でウイルスチェック。上司が宛先や内容をダブルチェックし、簡単な操作で社外に共有可能です。 ■ノーコードの承認ワークフロー 社内の稟議申請や社外へのファイル共有前の上司承認などの回覧フローをドラッグ&ドロップの簡単な操作で自由に作成可能です。 ■電子帳簿保存法にも対応 電子帳簿保存法の要件を満たした環境で請求書や注文書データを保存可能です。

（BOXIL編集部／責任編集） SFS Lite PLUSは、立山科学株式会社が提供するイメージ管理システムです。紙文書や電子文書を一つのシステムだけで一元的に管理できます。 帳票ごとに事前設定したジョブボタンを利用でき、スキャナの操作もワンボタンで完了するため、現場担当者の習熟度を問わず利用できるのが特徴です。 また、顧客番号などの共通インデックス検索や属性情報の自動連携により、複数の帳票から目的の書類を横断検索できます。電子帳簿保存法対応のオプションも用意されており、法令遵守の情報管理を実現できるのもメリットです。

（BOXIL編集部／責任編集） 株式会社クレオが提供するQuickBinderは、社内のあらゆる文書を一元管理し、高度な権限設定や承認ワークフローで安全に共有できる文書管理システムです。 契約書や図面、社内報、マニュアルなどを一元管理でき、可変属性設定により専用の業務システムとしても利用できます。承認ワークフローや高度なアクセス権、全文検索などを備えているため、複雑な業務プロセスへの柔軟に対応できる点も特徴的です。 紙の文書や図面を複合機やスキャナで手軽に電子化でき、登録後は保管先や登録日、ファイル名で簡単に検索可能。個人のPCで作成された文書も共有可能で、情報の一元管理により組織全体での効率的な情報共有が実現するでしょう。 アクセス権の設定やログ取得により機密性も確保され、組織・部署を越えて多機能なファイルサーバーとしての利用も適しています。閲覧制限や操作制限、保管期限管理などにより情報漏えいや誤った資料の使用リスクが低減し、迅速な情報アクセスも実現します。 内部統制の強化やペーパーレス化を支援し、電子帳簿保存法対応などコンプライアンス面でも安心できる高い信頼性を備えているサービスです。