【2024年】文書管理システムのランキング！おすすめサービス

紙の契約書の面倒なスキャンからクラウドサイン上への書類情報の入力、データのインポートまでを全て代行いたします。契約書の検索、日付管理（任意のタイミングでアラート通知可能）などを実現し、書類管理に費やす無駄な手間やコスト、管理の抜け漏れ・紛失リスクなどの課題を解決し。ペーパレス化によるコスト削減と業務効率化を促進します。（クラウドサインについて：クラウドサインは10万社以上が導入する「弁護士監修の電子契約サービス」です）

『PATPOST』は、月額980円/ID(税抜)で使える改正電子帳簿保存法に対応したオンライン文書管理ストレージサービスです。 AI-OCRで見積書や発注書、請求書、領収書など、さまざまな文書を全ページテキスト化、検索機能要件である「取引先」「取引年月日」「取引金額」 の項目抽出を補助することでカンタンに目的の帳票・書類を探し出すことができます。 ※3IDから契約可能、契約期間1年、途中解約不可 【PATPOSTの特徴】 ☆低価格で導入可能！ 　◆固定料金 　　月額980円/ID(税抜)固定にて使えます 　　※契約開始2ヵ月間は無料で利用できます 　　 　　※契約期間は1年間、無料期間を除く契約期間中の解約不可。3IDから契約可能です 　◆ストレージ容量無制限 　　ストレージの容量に制限はございません。 　　但しアップロード可能なファイル数は、1IDあたり年間12,000ファイルまでとなります。　　 　　※契約ID数が3IDの場合、年間36,000ファイルまでアップロード可能です。 　　※36,000ファイル以上アップロードしたい場合は、契約ID数を増やす必要がございます。　 ☆電子帳簿保存法対応 　◆カンタンに対応！ 　　PATPOSTには電帳法の対象となる帳票を保存する専用の電帳法キャビネットがございます。 　　電帳法キャビネットに保存したファイルは、〔訂正・削除〕が出来ない仕様となっており、 　　「取引先」「取引年月日」「取引金額」での検索が可能です ☆検索や共有、書類分類がカンタン！ 　◆高い検索性 　　AI-OCR機能で全ページテキスト化、キーワードで全文検索が可能です 　◆ファイル共有機能 　　電帳法キャビネットの共有機能でカンタンに貴社のファイルを顧問税理士と連携する事ができ、帳票・書類のやり取りが円滑に行えます 　※税理士の方もPATPOSTをご利用いただく必要がございます 　◆自動でラベル分け 　　見積書や発注書、請求書、領収書など、さまざまな書類の保存が可能。 　　アップロードされた各種書類の情報を読み取り、書類種別ラベルに振り分けします ☆今後の機能アップデート予定 　2023年7月に以下の機能をリリース予定 　　・キャビネット追加 　　・インボイス制度対応 　　・社外とのキャビネット共有機能

月額1万円からできる電子帳簿保存法対応！データ容量無制限のクラウド文書管理システムです。 TOKIUM電子帳簿保存なら、請求書・納品書・契約書など、あらゆる国税関係書類を一元管理することが可能です。紙やPDF、電子契約など様々な形式で届く書類を、電子帳簿保存法の要件を満たして保存することができます。 【ユーザー数・データ容量は無制限に利用可能】 件数に基づく従量課金のため、アカウント数は無制限です。TOKIUM上に保存する累計保存容量の制限もないため、コストを抑えて電子帳簿保存法への対応が可能です。 【選べるデータ化方法】 国税関係書類のデータ化は、正確性を重視するお客様向けに高精度でデータ化可能な「オペレーター入力プラン」、入力の手間を減らしつつ費用を抑えられる「AI-OCRプラン」、お客様ご自身で入力いただく「セルフ入力プラン」の3つからお選びいただけます。お客様の状況に合ったプランを選ぶことで、業務効率化を最適な形で実現することができます。 【安心のセキュリティ体制】 ISMS認証・Pマークを取得済みです。万全のセキュリティ体制が整っているので、高いセキュリティレベルを求められている方でも安心です。

CLOUD CABINETは紙の契約書や電子契約、PDF化した契約書も一括管理できる、ハイブリッドな文書管理システムです。寺田倉庫では、CLOUD CABINETを通じて、紙とデータが共存できる、新しい文書管理の仕組みを提案しております。 ＼CLOUD CABINETの機能を紹介／ ・電子化せずに、紙文書と電子文書をまとめて管理。 ・API連携で、電子契約もカンタン自動連携。 ・契約書管理に必要な台帳作成等めんどうな作業もまるっとサポート。 ・安心・安全の寺田倉庫に、保管から廃棄まですべてお任せ。 倉庫会社のノウハウを活かして、原本保管、管理ルール策定、運営の伴走まで手厚く支援いたします。

Ridoc Smart Navigator V2は、リコージャパン株式会社が提供する文書管理システムです。多様なアプリケーションや複合機と連携し、ドキュメントの電子保存・管理・検索・活用・共有を可能にします。文書登録は簡単なドラッグアンドドロップ操作で行え、検索機能ではサムネイル形式で直感的に文書を特定できます。 閲覧と編集はWordやPDF形式の文書をビューアで確認でき、編集時にはバージョン管理が可能です。情報共有では複数のドキュメントの一括印刷に対応し、社内通知も簡単に行えます。 また、電子帳簿保存法に対応し、改ざんチェックツールも搭載されています。ユーザーインターフェースはWebブラウザと専用ソフトウェアの2種類を提供し、用途に応じて使い分けが可能です。導入コストが低いWebブラウザ版と、多彩な機能を備えた専用ソフトウェア版があり、業務の効率化をサポートします。

電子帳簿保存法に対応しているFullWEBは、株式会社コネクテッドが提供する文書管理システムです。ExcelやWord、PowerPointなどのファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、「属性抽出」機能によりファイルの属性が自動で登録されます。そして、ファイル名や内容からキーワードが抽出されるため、必要な情報に迅速にアクセスできます。複数部署の文書を一元管理すれば、社内情報をスムーズに集約・共有できるようになるでしょう。 登録したファイルの保管も「フォルダ自動作成機能」で効率的に行えるうえに、文書の更新情報は「メール通知機能」で手軽に把握できるので、整理にかかる時間と手間が削減可能です。また、CADと連携して図面の管理もできます。 英語・中国語にも対応しているため、海外に拠点がある企業やグローバル企業におすすめです。

Bank Invoiceは、電子帳簿保存法に対応した請求書データ電子取引システムで、取引データの統合による一元管理で経理の負荷をなくし、紙やPDFによる管理を必要しないで双方向のデータの送受信を可能にします。フリーランス、ベンチャー企業から大企業担当者まで幅広く利用が可能で、機能制限なくWindowsでもMacでも利用することが可能です。全履歴の電子取引でPDF化や電子署名も不要になります。

MOT文書管理へインボイス（請求書や領収書）をアップロードすると適格請求書発行事業者番号をOCRで読み込み、国税庁「適格請求書発行事業者公表システム」と自動で照合します。登録されていない場合はエラー通知してくれるので手動で確認する必要がなくなります。

富士フイルムビジネスイノベーションが提供するXerox® DocuShareは、デジタルトランスフォーメーションを推進するドキュメントマネジメントソフトウェアです。 ビジネスプロセスをデジタル化し、自動化、そして管理するためのコンテンツ管理プラットフォームとして設計され、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX化）を促進し、生産性の向上と作業の効率化を実現します。さらに、情報管理とコンプライアンスの徹底により、ビジネスコンテンツのライフサイクルを通じて、分類、保存、整理、管理を行い、機密データの保護とリスクの最小化を図ります。また、強力な検索機能により、PCやデジタル複合機、モバイル端末など、オンライン・オフラインを問わず、ビジネスに不可欠なコンテンツを探し出すことが可能です。ルーティングルールやコンテンツルールもユーザー設定が可能です。 DocuShareは、文書レベルでのコラボレーションを促進し、部門や分散したチームが効率的に作業できるようにサポートします。取引先とのドキュメント共有や配信、モバイル対応など、多彩なソリューションとサービスを提供し、ビジネスの規模を問わず生産性の向上を強力にサポートします。

PDFやワード（Word）、エクセル（Excel）で作成した営業資料や請求書、注文書などあらゆるドキュメントの安全な共有と管理をワンパッケージで提供するクラウドサービスです。 ≪おすすめポイント≫ ■安全&簡単にファイル共有 ドキュメントアップロード時に自動でウイルスチェック。上司が宛先や内容をダブルチェックし、簡単な操作で社外に共有可能です。 ■ノーコードの承認ワークフロー 社内の稟議申請や社外へのファイル共有前の上司承認などの回覧フローをドラッグ&ドロップの簡単な操作で自由に作成可能です。 ■電子帳簿保存法にも対応 電子帳簿保存法の要件を満たした環境で請求書や注文書データを保存可能です。