Xerox® DocuShare

の料金・機能・導入事例

Xerox® DocuShareでは、高度なワークフロー機能で業務プロセスの自動化を支援します。ルーティングやコンテンツルールの設定により、文書処理を自動化し、会計や法務、人事などのバックオフィス業務を効率化できるのが利点です。 スリークリックデザインの直感的な操作性とドラッグ＆ドロップによる簡易アップロードで、ドキュメントの整理や保管もスムーズになります。アップロード時に属性を追加して分類でき、全文検索やタグ付けで必要な情報をすぐに見つけられるのも特徴です。バージョン管理やチェックイン・チェックアウト機能でドキュメントの変更履歴を追跡できるのもポイントで、共同編集を安全に行えます。

Xerox® DocuShareは、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社による専用サポートサイトやヘルプデスクにより、導入・運用を継続的に支援します。ソフトウェアサポート契約を結ぶと専用ヘルプデスクやアップデートモジュールが提供され、システムの安定稼働を支援します。 UIはパーソナライズやブランディングが可能で、業務に合わせて画面をカスタマイズできるのも特徴です。日本語・英語の切替にも対応しており、グローバル環境でも利用できます。対応ブラウザはChromium版EdgeやSafari、Google Chromeなど最新環境に対応し、スマートフォンやタブレットからも文書の検索や参照が可能です。"

Xerox® DocuShareは、「FUJIFILM 連携アプリケーション for DocuShare」により、複合機やOCRソリューションと高度に連携し、文書のデジタル化と一元管理を効率化できます。 ApeosWare Management Suite 2 Flow Management Option 連携プラグイン for DocuShare などを利用すれば、複合機からスキャンした紙資料を自動でXerox® DocuShareへアップロードし、属性を付与して指定フォルダに登録できます。これにより、手動での仕分けや属性入力の作業を自動化し、業務負荷の軽減が期待できます。 DocuShareのOCR機能やApeosWare Management Suite 2との連携を利用することで、帳票や申請書の内容をOCRで読み取り、テキストや属性情報としてDocuShareに登録し、文書の検索性を向上できます。社内ワークフローとの連携により、スキャンから承認・保存までの一連の業務を自動化できるのもポイントです。