DocYouの料金・機能・導入事例
日鉄日立システムソリューションズ株式会社
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DocYouとは
DocYou（ドックユー）は、複数企業にまたがる多様な取引書類を1つのプラットフォームで相互連携するクラウドサービスです。電子契約だけでなく、電子取引・書類配信・ドキュメント管理など、企業間取引のさまざまな書類業務をサポート。各企業が保有する基幹システムと連携することで、部門レベルからエンタープライズレベルまで幅広い取引業務のDXを推進します。
■取引業務ライフサイクルをまるごと支えるDocYou
基本契約の締結・見積書の送信・納品書への同意など、企業間ではさまざまな書類を用いた取引が日々行われています。
DocYouなら書類ごとに必要とされるプロセス・管理パターンを広くカバーしているため、さまざまなサービスを使い分けることなく統合管理が可能となります。
さらにドキュメント管理を併用することで、DocYou以外で送受信したメールや紙書類の他、別システムで送受信した書類や社内文書まで各種ドキュメントの一元管理が実現できます。
■DocYouが選ばれる理由
DocYouの特長
1. One プラットフォーム
2. 電子契約だけでなく、企業間取引をまるごとペーパーレス
3. エンタープライズレベルから個人まで
豊富な機能
4. 回答結果確認など実業務に即した業務フローの実現
5. さまざまな形式のファイルを添付して送受信ができる
6. 無料でも充実した取引先向け機能
サポート・ソリューション
7. 安心のセキュリティ・トラスト・法令対応
8. 基幹システム連携ソリューション
9. 取引先への展開サポート
DocYouのおすすめポイント
ポイント1
企業間取引のDX化を実現
DocYouは、契約から取引までのプロセスをペーパーレス化することにより、企業間取引の業務効率化を支援します。電子契約、電子取引、書類配信、ドキュメント管理機能を1つのプラットフォームで提供。さらに、基幹システムや他社製品との連携が可能で、組織内の書類に関連するすべての取引を一元管理できます。建設業、小売業、製造業など、さまざまな業界や規模に対応できるサービスです。
ポイント2
法的要件を満たした安心・安全の電子契約
DocYouは、電子帳簿保存法の法的要件を満たした電子契約サービスとして、JIIMA認証を取得しています。グレーゾーン解消制度を通じて、国や地方公共団体との契約で記名押印に代わるものとして利用可能との回答（デジタル庁、総務省、法務省、財務省、経産省）を得ており、信頼性の高い電子契約が可能です。さらに、建設業法に対する回答（国交省、経産省）も得ており安心して利用できます。
ポイント3
取引先負担ゼロで、スムーズな導入サポート
DocYouは、取引先の費用負担は一切ありません。導入企業と取引先双方に対して導入支援をしており、ウェビナー形式での説明会の実施、資料ダウンロードや説明動画の配信用サイト構築、ナレーション付きの操作マニュアル動画作成など、さまざまなサポート実績があります。取引先の数や関係性、特性に応じて、スムーズな電子取引の導入を実現するため柔軟にサポートします。
※BOXIL編集部調査情報
DocYouの料金/プラン
無料プラン：ー
無料トライアル：あり
- 20,000円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ＼小〜中企業向け／はじめての電子契約に最適なプラン ■基本利用料 ・20,000円／50ユーザーまで ■ 電子契約・電子取引 ・200円／1通 ■ 書類配信 ・タイムスタンプなし：1,000円／50通まで ・タイムスタンプあり：2,000円／50通まで ■ドキュメント管理 ・10,000円／50ユーザーまで
スタンダード
- 30,000円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ＼中〜大企業向け／契約件数が多い企業向けのプラン ■基本利用料 ・30,000円／50ユーザーまで ■ 電子契約・電子取引 ・5,000円／50通まで ■ 書類配信 ・タイムスタンプなし：1,000円／50通まで ・タイムスタンプあり：2,000円／50通まで ■ドキュメント管理 ・10,000円／50ユーザーまで
エンタープライズ
※BOXIL編集部調査情報
DocYouの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | 一部のみ |
| iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 / ISO/IEC 27017 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 |
| 当事者型/立会人型 | 立会人型 |
|---|
| 本人確認・認証オプション | ユーザ名とパスワード / 二要素認証（２FA） / SSO | 通知機能 | |
|---|---|---|---|
| 書類の保管期間 | 特定の保管期間を設定可 | 署名URLの有効期限 | — |
| 合意締結証明書の発行 | 契約書管理・保管 | ||
| 印鑑画像や印影の登録 | — | ワークフロー機能 | 組織内での転送は可能 |
| マイナンバー本人確認・署名 | テンプレート機能 |
| ログの取得 | 権限の付与 | 閲覧 / 登録 / 編集 / 削除 | |
|---|---|---|---|
| IPアドレスの制限 | — | ダウンロードや印刷の制限 | |
| ファイルの暗号化 | Microsoft Entra ID(Azure Active Directry)と連携 | — | |
| JIIMA認証(電子帳簿保存法の対応) | 電子取引 |
| OCR入力 | — | 文書の編集 | — |
|---|---|---|---|
| バージョン管理 | 管理台帳のCSV出力 | 一覧から一括DL可能 | |
| 電子契約システムとの連携 | 期限日に向けたアラート | — | |
| 予約発行 | — |
| 属性検索 | 文字列 / 日付 / 数値 / その他 | ディレクトリ内の検索 | — |
|---|---|---|---|
| 全文検索 | — |
| ワークフローの内容 | — | ワークフローの経路分岐 | — |
|---|---|---|---|
| ワークフローの並列経路 | — | ワークフローのテンプレート | — |
| 閲覧権限設定 | 雛形・テンプレートからの契約書作成 | ||
|---|---|---|---|
| オリジナルテンプレートの登録 | 契約書作成補助機能 | — | |
| Wordでの編集内容の反映 | 相談・コメント機能 | ||
| 英文契約書への対応 | AIレビュー | ||
| 関連書類・ファイル紐付け | 関連書類の添付が可能 | 承認ワークフロー設定 | 組織内での転送は可能 |
| 紙の契約書の電子化・スキャン | 紙の契約書の原本保管 | — | |
| メールで受領した契約書の取り込み | PDF形式の契約書の取り込み | ||
| 契約書管理台帳の作成 | 一覧から一括DL可能 | 契約書の期限リマインダー | |
| 契約書のタグ付け | ステータス管理ダッシュボード | ||
| 文書の新旧比較・バージョン管理 |
※BOXIL編集部調査情報
DocYouの連携サービス
kintone / Hi-PerBT Kit3 / SAP ERP
※BOXIL編集部調査情報
DocYouの導入効果
DocYouの導入企業（順不同）
- アルフレッサシステム株式会社
- 株式会社大丸松坂屋百貨店
※BOXIL編集部調査情報
DocYouの画面/UI
DocYou（電子契約・電子取引・書類配信・ドキュメント管理）のご紹介
企業間取引プラットフォーム「DocYou」の製品説明動画
※サービス提供会社掲載情報
DocYouの口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
4.33
注目口コミ
電子契約における業務を効率化
取引先への説明を代行するため、電子契約への理解を得やすく、スムーズに契約を締結できます。また、タイムスタンプ機能により、いつ誰が承認・捺印を行ったかを簡単に確認でき、進捗状況を全員が把握できる点も非常に便利です。契約書をペーパーレスで管理することで省スペースを実現し、電子契約の全プロセスを一元管理できるため、業務の効率が大幅に向上します。
続きを読む
公開日：2025/01/28
契約締結まで安全に行える電子契約システム
本人性と非改ざん性を証明することで、法的効力のある電子契約が可能になります。取引先もサービスのアカウントを持っている必要がないため、手続きの簡便性も高いのも大きなメリットです。紙の契約書を郵送する手間や、わざわざ出向いて捺印する手間が不要になります。
続きを読む
公開日：2024/04/16
タスク管理が一目でわかる
無料トライアルも実施させて頂いて導入まで本当にスムーズに導入することができた。導入後も本当に月1回の定例会が本当に役立っており感謝しております。導入を検討している会社様にお勧めいたします。
続きを読む
公開日：2024/04/11
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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