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電子サインとは?電子署名との違い・導入のメリット | おすすめ電子契約システム比較

最終更新日時:
紙への署名に代わる電子サイン。電子サインの法的拘束力や電子署名との違いについて解説し、代表的な3つのメリットについて解説。おすすめ電子契約サービスの特徴や価格を、電子サインの大まかなやり方手順とともに紹介します。

電子サインとは

電子サインとは、手書き署名の代わりに法的効力を客観的に証明する方法です。具体的には、PCやスマートフォン上で、PDF化された書面にタッチペンなどで名前を記入し、電子データとして保存するものが電子サインです。

PDFで契約書のやり取りができるため、印紙税や輸送費などのコストも削減できます。

契約にかかる手間や時間、輸送費などのコストを削減できること、テレワークが普及したことなどから、電子サインを導入する企業や個人は増え続けています。電子契約や電子サインに関するさまざまなソリューションも登場し、セミナーも多く開かれるようになりました。

電子サインの法的根拠と法的効力

電子サインや電子署名は「電子署名及び認証業務に関する法律(電子署名法)」によって法的拘束力が認められています。

同法は電子文書に付加される電子署名の法的な有効性と、有効性が認められるための水準を規定したものです。一定の要件を満たす電子署名が行われた電子文書は、本人の意思に基づいて作成されたものと推定されます。「本人性の確認と非改ざん性が担保されているならば法的に有効なものと認める」という趣旨の内容です。

最近では、電子文書にタイムスタンプを付与し、非改ざん性をさらに高めたシステムも多く登場しています。

>>電子署名法の概要について(法務省)

従来の紙の署名との違い

これまで契約書や同意書、帳票などは紙の書面に手書きで署名するかハンコや印鑑を押すのが一般的でした。契約書のやり取りのために相手先に赴いたり、書面のわずか不備で何度も郵送したりすることも当たり前。しかし、電子サインの普及によって、重要な書面でもネット上のやり取りで完結できる電子契約が主流になってきています。

>>電子サインも交わせる電子契約システム比較はこちら

電子サインと電子署名との違い

電子サインと電子署名は同じ意味で使われるケースも多いです。しかし、厳密には両者の指し示す範囲は異なります。

電子サインは電子署名に比べるとより広い概念で、署名や記録に法的な真正性を証明するための電子プロセスを指します。電子サインの真正性を示すための手段のひとつとして、電子署名があると位置づけられます。つまり、電子サインの一種が電子署名です。

同じ意味で使われるケースも多いですが、電子サインと電子署名は指し示す範囲が異なります。

電子サインは電子署名に比べるとより広い概念で、署名や記録に法的な真正性を証明するための電子プロセスを指し、その真正性を示すための手段のひとつとして電子署名があると位置づけられます。つまり、電子サインの一種が電子署名です。

電子サイン導入のメリット

次に、電子サインを導入する具体的なメリットについて解説します。

印紙税などのコスト削減

紙ベースの契約書では金額に応じた収入印紙を貼付することが義務付けられており、契約書の金額が大きくなればなるほど、貼付される印紙代は大きくなります。

一方、電子サインには収入印紙を貼付する必要がありません。毎日大量の契約を交わす大企業では、大きなコスト削減につながります。

人的コストの削減と業務効率化を実現

紙ベースの契約書の準備(印刷、書名、封入、郵送など)には手間と工数がかかるため、大量の契約書を交わす企業の場合には相応の人的コストがかかってしまいます。電子サインへの切り替えによって、契約に必要な人的コストも削減できます。

保管スペースが不要になる

電子サインを活用することで書類の保管スペースも不要になります。データ化された書類の管理はクラウドで行われることが多く、管理コストの削減にもつながります。

ペーパーレス化に関しては、次の記事で詳しく説明しています。ぜひ、こちらも参考にしてください。

電子サインのやり方・PDFでの作り方は?

電子サインのやり方は、手書きサインやキーボード入力したサイン、または手書き署名画像をファイルに挿入するなどさまざまです。手書き署名の作り方には2通りあり、白い紙に手書きしたものをスキャンするか、PC上で手書き署名を作成し、横:縦の長さが 5:6になるように余分な部分を切り取りましょう。

スマホやタブレットでの手書きサインは書きにくいと感じるなら、紙に書いたサインをあらかじめスキャンしておくと便利です。画像はJPG形式で保存し、その後PDFファイルへ変換します。変換ソフトがない場合に役立つ、オンラインのフリーソフトもあります。

PDFファイルに電子サインするときは、ツールからスタンプを選び挿入します。署名が登録されていない場合、「今すぐデジタルIDを新規作成」を選択し、パスワードを登録して署名しましょう。パスワードは署名の際に必要になるので、忘れないように保管してください。

手書き署名の電子ファイルを作成する方法

手書き署名は紙に手書きしたものをスキャンしなくても、PCならマウス、スマートフォン・タブレットなら指やタッチペンで作成も可能です。ただし、すべての手書きの署名が電子サインとして使用できるわけではありません

たとえば、ヤマト運輸や佐川急便などの宅配便を受け取る際に行うスクリーン上でのサインは、有効かどうかが非常にグレーな状態です。なぜなら、電子署名は電子署名法3条により、デジタル署名方式である「公開鍵暗号方式」を前提としているからです。

マウスやタブレット、指やタッチペンで作成した手書き署名も、法律の要件を満たした電子サインシステムを使えば、きちんと法的効力のある電子署名として利用できます。サインをしただけでは有効にならない場合もありますが、公開鍵暗号方式を使った電子署名は法律上有効であると覚えておきましょう。

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Adobe Sign クラウドサイン
Adobe Signの口コミ
年間60億回以上の取引を支える
アドビの電子契約サービス
クラウドサインの口コミ
電子契約利用企業の約80%が使用(※)
導入企業は累計10万社以上
平均総合評価:準備中

Adobe Signの口コミを投稿する
平均総合評価:4.5

クラウドサインの口コミを見る

※電子署名法2条1項に定める電子署名を用いる電子契約サービスにおいて、有償・無償を含む発注者側ベースでの利用登録社数
調査機関調べ 2020年3月末時点

電子サインを交わせる電子契約システム19選比較

電子サインや電子署名の法的な有効性が認められたことで普及が進んでいるのが、これまで紙ベースで行っていた契約書の締結をインターネット上で行える「電子契約システム」です。

電子サインに対応した電子契約システムの特徴や料金、各サービスにおける電子サインの作り方の手順を比較し、おすすめのの特徴や価格を比較して紹介します。

電子サインの選び方
安全性と利用環境・アプリ連携を重視するなら「ドキュサインの電子署名」がおすすめ
操作性と充実したサポート重視なら「NINJA SIGN」がおすすめ
実績と既存システムとの連携を重視するなら「Adobe Sign」がおすすめ

ドキュサインの電子署名 - ドキュサイン・ジャパン株式会社

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  • 世界180か国以上で利用されている
  • 世界標準の厳しいセキュリティをクリア
  • Word・PDFなどをはじめ多様な文書形式に対応

ドキュサインの電子署名は申請や著名捺印を電子化し、契約や合意にかかる時間やコストを削減する電子署名サービスです。世界基準の厳しいセキュリティ基準を満たし、43言語の電子署名を利用可能

またMicrosoft Office、Google G Suite、セールスフォースといった数百ものエンタープライズ・アプリケーションと接続可能です。

電子サインのやり方

  • 文書をアップロード
  • 電子サインをする人を設定
  • 電子サインと日付、イニシャルを書く場所を設定してメールを送信
  • メールのリンクをクリック
  • 付箋の手順にしたがって署名する

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金(年契約の場合)
Personal(個人向け) 要問い合わせ 15ドル(10ドル)
Standard(企業向け) 要問い合わせ 40ドル(25ドル)
Business Pro(企業向け) 要問い合わせ 60ドル(40ドル)
Real Estate Starter 要問い合わせ 15ドル(10ドル)
Real Estate 要問い合わせ 40ドル (25ドル)

30日間無料トライアルで、法人向けサービスも利用できるため、実際の使用感を試してから導入が行えます。

Adobe Sign - アドビ株式会社

Adobe Sign
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  • 世界中で年間60億回以上もの取引実績
  • 契約締結までの時間とコストを大幅削減
  • さまざまなソリューションと連携可能

Adobe Signは、世界中で幅広く利用されている電子契約システムです。契約書の送信や署名の取得、トラック、ファイリングをデジタル化します。パソコンやモバイルデバイスがあれば、いつでもどこにいても契約や承認作業が完了できます。

本人認証についてはメールアドレスの認証に加え、ワンタイムパスコードによる2段階認証にも対応しているので安心して利用可能です。また、MicrosoftやSalesforce、kintoneなどをはじめとする、さまざまなシステムとの連携機能をあらかじめ備えています。

電子サインのやり方

  • メールアドレスを指定してコメントを入力
  • 文書をアップロードして送信
  • メール内のリンクをクリック
  • 署名とイニシャルを記載して送信

Adobeサイン公式サイトにて、簡単なデモを体験できます。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金(年間契約の場合)
Adobe Acrobat Pro DC 無料 2,948円(1,738円)
Adobe Acrobat PDF Pack 無料 1,848 円(1,218 円)
Adobe Sign小規模企業版 無料 4,270 円
Adobe Signビジネス/エンタープライズ版 問い合わせ 問い合わせ

電子契約サービス「Signing」 - 株式会社ネオキャリア

  • Web上で契約業務を管理できる
  • 契約書に関する工数もコストも削減
  • 安心・安全に契約書を保管・管理

Signingは、契約業務をWeb上で一元管理できる電子契約システムです。契約書のアップロード、入力項目の設定、依頼内容の送信、相手先の入力、の4ステップで契約が完了します。契約書データは、AWSサーバーへの保管され自動バックアップと暗号化通信にて通信内容の改ざんや漏えいを防ぎます。

電子サインのやり方

・企画管理画面から締結する契約書をアップロード
・署名箇所や入力内容、記入箇所を設定
・取引先のメールアドレスを指定し、署名依頼メールを送信
・相手の担当者が指定箇所を記入

契約相手(書類受信者)は、Signingのユーザーである必要はありません。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
スタンダードプラン 50,000円 8,000円
プロプラン 要問い合わせ 要問い合わせ
  • サービスの機能や特徴を詳しく知りたい方は「資料を無料DL」
  • サービス提供企業に直接話を聞きたい方は「【所要時間1分】アポイント依頼」


Signingの詳細はこちら

NINJA SIGN - 株式会社サイトビジット

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  • アカウント課金型、定額で使いやすい
  • 法務のやり取りもワークフロー機能で可視化
  • タイムスタンプで安心のセキュリティ体制

NINJA SIGNは、契約書の作成からレビュー、締結、管理までクラウド上で行える電子契約サービスです。締結した契約書はクラウド上に保管。レビューを含め、複雑な法務とのやり取りも可視化し一元管理できます。

申込書など相手方の記入が必要な書面にも対応、タイムスタンプ機能で改ざんも防げます。料金は月額固定です。また導入後も、ヘルプデスクやユーザーコミュニティといったサポートを受けられます。

電子サインのやり方

定型的な契約書、一方的な書面通知、相手の入力が必要な書類、修正が複数回入る書類、内部への押印・レビュー依頼など書類によってフローが異なります。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
Free 無料 無料
Light 無料 4,980円
Light+ 無料 19,800円
Pro 要問い合わせ 50,000円〜
Pro Plus 要問い合わせ 120,000円~

マネーフォワード クラウド契約 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド契約
マネーフォワード クラウド契約
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  • 紙と電子、両方の契約書を一元管理
  • 電子押印の位置をカスタマイズ可能
  • 電子契約書の自動送信、自動保管が可能

マネーフォワード クラウド契約は、契約に関するワークフローの承認から、紙・電子契約書の保管や管理までをワンストップで行えるサービスです。紙の契約書は、電子契約書と同じ管理項目で検索でき、クラウド上で内容を確認できます。

ワークフローの承認後、電子契約書はメールにて取引先へ自動送信されます。取引先の合意締結に必要なのはメールアドレスのみで、マネーフォワードクラウド契約のアカウントは必要ありません。締結された電子契約書は自動保管されるため、保管漏れや保管場所の間違いなどの人的ミスも減らせるでしょう。

電子サインのやり方

  • 社内ワークフローにて電子契約書を承認
  • ワークフローの承認後、メールにて取引先へ自動送信
  • 合意締結後、電子契約書は自動保管

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
要問い合わせ 要問い合わせ

リーテックスデジタル契約®︎ - リーテックス株式会社

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  • 認定事業者によるタイムスタンプ
  • 金融機関と同等の厳重な本人確認
  • 印紙税をはじめとしたコストと労力の削減

リーテックスデジタル契約は、国内トップクラスの安全性を誇る電子契約サービスです。本人確認は、国が指定する電子債権記録機関である、Tranzax電子債権株式会社と連携して行います。犯罪収益移転防止法に準拠し、厳しい本人確認を実施するため、反社会的勢力が取引関係に介入するのを未然に防ぎます。

タイムスタンプは、日本データ通信協会の認定する、株式会社サイバーリンクスを利用しています。2020年4月現在、デジタル署名を使用する方式で認定された事業者は5社のみです。なりすましや契約書の改ざんを、より確実に防止します。

電子サインのやり方

  • PDFをアップロード
  • 電子署名をしてメール送信
  • 相手方が電子署名をして返送
  • 情報入力をしてTranzax電子債権株式会社にて保存

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
スタンダード 無料 10,000円
スタンダード Plus 無料 30,000円
プレミアム 無料 100,000円
エンタープライズ 要問い合わせ 要問い合わせ

みんなの電子署名 - 株式会社ベクター

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  • 基本料金無料で全機能を利用可能
  • AATL、長期署名にも対応
  • 徹底したセキュリティとバックアップ体制

みんなの電子署名は、基本料金無料で機能制限なしの電子署名サービスです。ユーザー管理やワークフロー、ワンタイムパスワードなどの基本機能はもちろん、「承認・署名グループ」といった珍しい機能も、すべて無料で利用できます。

唯一料金が発生するのは、署名した文書を1年以上サーバーに保管する際の保管料金500円/月のみ。保管文書を1年以内にダウンロードし、サーバーから削除すれば、料金は発生しません。一般的なSSLによる暗号化に加え、サーバーアクセスを常時監視しています。セキュリティ専門会社で定期的にぜい弱性を診断し、万一の流出に備え文書内容を暗号化して保存。万全のセキュリティとバックアップ体制で安全に利用できます。

電子サインのやり方

・無料会員登録のみですべての機能が利用可能
・文書をPDFに変換

さらに詳しい署名方法については要問い合わせ。電子署名されたすべての文書(PDFファイル)は、Adobe社の提唱するAATL証明書と長期署名に対応。Acrobat Readerで文書を開き署名パネルを見ることで有効性を簡単に検証できます。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
0円 0円

※保管料金500円/月/50文書(ただし、1年以上サーバーに文書を保存する場合のみ)

  • AIによる自動の契約書レビューで業務を効率化
  • レビュー品質のばらつきを解消するデータベースを作成
  • 弁護士が監修したひな形を活用して業務品質を向上

LegalForceは、AIで瞬時に契約書を自動レビューするクラウド型レビュー支援ソフトウェアです。契約書にある不利な条文や欠落条項、抜け漏れをAIがチェックして見落としを防ぎます。自社のひな型や過去の契約書を自動でデータベース化し、必要な条文を簡単に取り出せます。また、法律事務所が作成した契約書のひな形や書式を250点以上搭載。企業法務に特化したひな形や書式は、弁護士が作成した実用的なもので法改正にも適時に対応できます。

電子サインのやり方

[GMO 電子契約サービス Agree]との連携により、契約書のレビューから電子サインまでが可能です。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ

BtoBプラットフォーム 契約書 - 株式会社インフォマート

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  • ブロックチェーン技術による契約の信頼性担保
  • 50万社のネットワークによる対応工数削減
  • 業界唯一、見積〜請求までのすべての商取引が電子化可能

BtoBプラットフォーム 契約書は、契約書の締結業務を電子化し、時短・業務軽減・コスト削減(郵送代・印紙税など)を実現。

最新のブロックチェーン技術を採用し、契約内容の信用性・機密性を確保できます。また、50万社のネットワークがあるため、取引先がBtoBプラットフォーム 契約書を利用している可能性が高く、対応工数の削減が期待できます。

電子サインのやり方

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
フリープラン 無料 0円〜
シルバープラン 無料 10,000円〜
ゴールドプラン 無料 30,000円〜

クラウドサイン - 弁護士ドットコム株式会社

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  • 印紙代を含めたコストを大幅削減
  • 契約締結をスピードアップ
  • 契約書を含めた文書をクラウドで一元管理

クラウドサインは、紙で進めてきた契約作業を、わずか数分間で完結させるクラウドベースの電子契約システムです。

締結頻度の高いNDA(秘密保持契約書)のような契約書や、毎月発生する取引先との受発注書のやりとりなどの手続きを簡略化し、相手側がサービスに加入していなくても契約締結が可能です。

雇用契約書や身元保証書などの入社書類も社内文書として電子化でき、管理が容易に。また、月間5件までの契約を無料で利用できるフリーミアムプランも用意、郵送にかかっていた事務手続きやコストの低減も期待できます。

電子サインのやり方

  • PDFをクラウドサインにアップロード
  • 押印・署名・テキストなどを記載する位置を指定
  • 取引先への確認依頼メール送信
  • 取引先が押印して締結完了

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
フリープラン - 0円
Standard 無料 10,000円〜
Standard Plus 無料 20,000円〜
ビジネスプラン 無料 100,000円〜

クラウドサインの導入事例

クラウドサインの導入事例をまとめました。気になる会社の導入事例を無料でダウンロードしていただけます。

パーソルキャリア株式会社 株式会社メルカリ ラクスル株式会社
契約締結のリードタイムを圧縮することで 機会損失を防いでいます。 紙だとできない「一括処理」がクラウド化により実現。 70 倍速の効率化です! クラウドサインで 「仕組みを変えれば、世界はもっと良くなる」

クラウドサインNOW - 弁護士ドットコム株式会社

  • タブレットで記入した書類を自動でデータ化
  • 手書き文字を自動認証し、転記作業ゼロへ
  • クラウドサインと連携して、シームレスに電子契約締結

クラウドサインNOWは、店頭で取り交わす申込書や契約書を電子化。タブレットで記入した文字を自動でデータ化できる、対面契約型の電子契約サービスです。紙で収集していた申込書や契約書を電子化することで、事務作業の削減やコンプライアンスの強化につながります。

手書き文字を高精度な認証機能によってデジタル文字に変換できるので、収集したデータをすぐに取り込めて店舗分析に活用できます。

料金・価格

プラン名 利用価格 月額/ユーザー
スタンダードプラン 月額50,000円 8,000円

WAN-Sign - 株式会社ワンビシアーカイブズ(日本通運グループ)

  • 電子契約と書面契約を一元管理
  • 認定事業者によるタイムスタンプ
  • 3者間以上の複数契約にも対応

WAN-Signは、4,000社の機密書類の管理実績を誇る電子契約システムです。

時刻認証業務認定事業者のタイムスタンプを使用することで、契約書の不正改ざんを防ぎます。政府機関や多数の大手企業でも利用されているGMOグローバルサインと直接連携しており、電子認証局の基準を満たした証明書を使用しているため、安心して電子契約を利用可能。

さまざまなワークフローやCRM、基幹システムとAPI連携ができるため、契約関連の業務効率化が期待できるでしょう。

電子サインのやり方

  • 契約書をアップロードして電子署名を互いに記載、電子認証局が証明書を発行する
  • 契約書をアップロードしてメール認証をしたのち、電子サインにて締結

WAN-Signでは、上記の2とおりの締結方法があります。

料金・価格

要問い合わせ

  • AIが契約書を自動レビュー
  • 契約書をデータベース化
  • 専門弁護士監修の法改正に対応した雛形つき

リチェックは、法務の社員が少ない企業をサポートするクラウド型契約書レビューサービスです。契約書を数秒で自動的にレビューし、欠落条項の指摘や各条文の重要度チェックを実施。契約書はデータベース化され、使えば使うほど「自社ノウハウ」として蓄積されていきます。専門弁護士が監修した雛形が備わっており、法改正への対応も問題ありません。

電子サインのやり方

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料金表

プラン名 初期費用 月額費用
基本プラン(和文のみ) 160,000円 20,000円
英文対応プラン(和文・英文対応) 160,000円 30,000円
契約書翻訳Wordアドイン なし 10,000円

かんたん電子契約 for クラウド - セイコーソリューションズ株式会社

  • 印紙税や郵送費など契約書にかかっていたコストを削減
  • タイムスタンプ国内シェア60%を誇る
  • Webブラウザ上で契約関連がワンストップ

かんたん電子契約 for クラウドは、契約作業をWebブラウザ上で完結できる電子契約システムです。紙の契約書にかかっていた印紙税や郵送費を削減するのはもちろん、Webブラウザで簡単に扱えるため、契約締結までの時間も短縮します。2019年に発行された国内認定タイムスタンプ数1億9,000万スタンプのうち、61%がセイコーのタイムスタンプです。豊富な導入実績と高い信頼性で安心して活用できます。また、契約書をアップロードして取引先を指定するだけで、承認依頼通知が送付されます。顧客は受け取ったURLから契約書を閲覧できるため、承認や締結までをワンストップで可能です。

電子サインのやり方

  • 契約書のPDFをアップロードして送信
  • 契約先がダウンロードして承認
  • 締結済みとして保存される

料金・価格

プラン名 従量課金 月額料金
スタンダード版 100円 10,000円

paperlogic電子契約 - ペーパーロジック株式会社

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  • 電子署名法・電帳法対応に完全準拠
  • 契約相手先はログイン不要
  • 認印相当の簡易署名が使い放題

paperlogicは、経理・総務・法務の法定保存文書を電子化する電子契約システムです。

無制限で利用できるタイムスタンプ機能など、電子認証基盤がすべて組み込まれているため、法令対応が1つのサービスで完結します。契約相手先はサービスを使用していない場合も、ゲストとして登録するだけで無料でスムーズに利用できます。電子証明書のあり/なしを署名者ごとに選択でき、証明書なしの簡易署名は数の制限なく好きなだけ使えます。

電子サインのやり方

  • 契約書のPDFをアップロードして送信
  • 契約先がダウンロードして承認
  • 締結済みとして保存される

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
月25契約まで - 20,000円
月50契約まで - 35,000円
月75契約まで - 50,000円
月100契約まで - 65,000円

LegalForceキャビネ - 株式会社LegalForce

  • 入力不要の契約書管理システム
  • 契約書をデータ化して文章まで検索可能に
  • 電子契約サービスと連携

Marshall(マーシャル)は、契約書情報の入力を不要にする契約書管理システムです。

紙の契約書を自動でデータ化して、契約書情報の入力作業と契約書の検索にかかる時間を削減します。契約書の一括アップロードやOCRと呼ばれるテキストデータの自動生成、契約書をデータベース化する自動抽出などの機能があります。契約書の全文を検索により必要な契約書を簡単に探せます。電子契約サービスとも連携し、電子契約サービスで締結された契約書を自動取り込み可能。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ

電子印鑑GMOサイン - GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

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  • 国内シェアNo.1の電子認証局と直接連携
  • 電子署名と電子サインを併用した契約締結
  • 電子帳簿保存法に標準対応

電子印鑑GMOサインは、導入実績1,000社以上の実績を誇る電子署名と電子サインを併用した契約締結ができる電子契約システムです。

全世界で2,500万枚の発行実績を誇り、政府機関や大手企業でも利用されているGlobalSignの発行システムと直接連携です。電子署名と電子サインを併用した契約締結もできるので、自社は電子署名で法適合性や署名権限を限定しつつ、相手方は電子サインで簡単に利用可能。

税法上で要求される検索機能を標準で実装しており、締結済みの電子契約を紙に印刷することなくそのまま保存できます。

電子サインのやり方

  • 契約書を電子印鑑GMOサインにアップロード
  • メール認証で双方が電子サイン

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
お試しフリープラン 無料 0円
実印&契約印プラン 無料 8,800円〜

ホームズクラウド - 株式会社Holmes

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  • 紙の契約書にも対応
  • 契約ステータス・契約書のバージョン管理機能
  • 金額・当事者名で内容を検索可能

Holmesは、契約書の作成・締結・管理が行える電子契約システムです。

電子契約だけでなく書面の契約も、契約過程での修正履歴をすべて契約書に紐付けて管理できるため、金額や当事者名などの契約内容をスムーズに把握できます。契約ステータスや契約書のバージョン管理などの機能も豊富で、締結までの手間と時間の大幅な削減が期待できます。

料金・価格

プラン名(従業員数) 初期費用 月額料金目安
100名以下 200,000円 100,000円
101〜1,000名 200,000円 200,000円
1,001名以上 要相談 要相談

hubble - 株式会社Hubble

  • 法務ドキュメントのやりとりを効率化
  • 契約書の雛形や社内規定・規則の管理にも最適
  • 専門家のによるリーガルコメントもドキュメントと一緒に保存

Hubbleは、法務ドキュメントのやりとりに最適化した電子契約システムです。契約書を一度アップロードすれば、Hubble内でコミュニケーションを取りながら法務確認ができるので、社内全体での法務ドキュメントのやり取りが円滑に行えます。

過去の変更履歴もバージョンごとに詳細に保存し、ドキュメントの作成過程を可視化するので、いつでも必要な情報に労せずアプローチできます。ドキュメントと一緒にコメントも保存ができる機能を活かし、専門家のリーガルコメントを一括管理することで法務ノウハウの社内共有に活用できます。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
Free plan - 0円
Team plan - 80,000円
Professional plan - 150,000円
Enterprise plan - 要問い合わせ

【番外編】電子契約導入代行サービス

  • 導入から運用までをサポート
  • 請求や支払通知の代行に対応
  • ユーザー数25万以上(※)の「CONTRACTHUB」で契約

DD-CONNECTは、電子契約サービス「CONTRACTHUB」の導入から運用までをサポートする電子契約導入代行サービスです。

導入前の要件定義から導入後の運用までをまとめてサポートしてもらえるほか、社内教育や請求業務、支払通知の代行を請け負ってくれます。電話とチャットでの問い合わせに対応しており、設定の変更やマスター情報の登録も依頼可能です。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ

※ 日鉄ソリューションズ「電子契約CONTRACTHUB」(2021年4月6日閲覧)

電子サイン・電子契約システムの比較表

おすすめ電子契約システムの料金や機能、口コミ評判を表でまとめました。ぜひサービスを比較する際の参考にしてください。まとめて比較したい方は、各サービスの特徴が記載されている資料を利用してください。こちらから無料でダウンロードできます。

サービス名
クラウドサイン
NINJA SIGN
ドキュサインの電子署名
Adobe Sign
BtoBプラットフォーム 契約書
ホームズクラウド
リーテックスデジタル契約®︎
paperlogic電子契約
満足度
4.51
4.06
4.45
4.2
4.0
5.0
4.82
4.0
口コミ・評価
5.0点
利用もしやすく、ログも残るので実際の紙ベースの契約書よりも締結が早くて満足しております。また、過去の契約書の内容など確認も簡単で、覚書など作成が格段に簡単になりました。
5.0点
これまでも他の電子契約ツールにはいくつかトライしてきましたが、取引先の数が増えるにつれてどの契約がどのフェーズにいるのか把握することができなくなり、その問題をクラウドサインは解決してくれました。
2.0点
弊社のシステム上の関係もあるかもしれませんが、印鑑・印紙代・郵送の必要なくなったというだけで他の手間は増えました。会社経営者の目線だけでみれば経費削減で良いのかもしれません。 またニンジャサイン上でのアドレス登録ができない為、送り先にデータを送信する度に手打ちでの記入が必要です。返送された書類の確認をする際もデフォルトで古い順に並んでおり、ページを離れるたびに都度並び替えを行わないとならないので不便
5.0点
電子契約サービスはいろいろとあるが、 ・料金がお手頃 ・UIが分かりやすい ・サポートが充実 ということで、導入を決定しました。 紙の契約書に係る印紙税や管理コストがだいぶ削減できました。
5.0点
契約書作成後の、製本、押印、発送、戻ってきた物の控え等々、煩雑な工程が無くなった。 とにかく工程が楽。クラウドサインと何が違うのかは正直分からない。 コロナ過で出社できない環境でも契約締結できる点が大きい。
5.0点
プライベートで利用したが、昨今、脱ハンコが叫ばれるなか、このソフトによって出社義務がなくなった従業員や会社は多いと思われる。使いやすさだけではなく、UIUXが洗練されていることから導入しない理由はないと思う。
5.0点
旧EchoSignの時から使用しています。Salesforceと連携することができ、営業担当がクライアントから受注し、契約書を交わす段階になった際に、クライアントへ送ってサインをして頂くだけで契約が成立するので重宝しています。
4.0点
acrobat dcを導入していれば付属でついているので、pdf化した書類にそのままサインをもらうことが出来、非常にスムーズに進行できる。どうしても社内の稟議などは承認印などをもらうのが日本では通例だが、そのためにリモートワークでも出社したりということがあるならこの上ない無駄。請求書などもpdfで発行して電子印で行けるので、リモートワークの強い味方である。
4.0点
アップロードできるのはPDFとWordなんですが、添付ファイルとして利用できるようになっている取扱されているファイル形式が他のサービスよりも豊富なのでとても気に入っています。
4.0点
何かとオンラインで完結するようになった今、とても重宝して利用しているサービスです。 紙の契約書の管理の必要もなくなるので、基本的にはどこにいても対応が可能になります。 1点だけ面倒なのは、もしBtoBプラットフォーム請求書などと併用している場合、相手も自分も両方で登録が必要な点です。
5.0点
契約書作成や契約書の事前確認から先方との交渉、締結完了まで一元管理できるうえに、契約書の修正等の変更履歴も確認できるため、どのような交渉を経て合意に至ったかが把握できることが便利であると感じております。 また、リマインド機能により、法務担当者だけではなく、各事業部の担当者にも契約書更新のリマインド通知がされるため、契約状況の把握がしやすくなりました。
5.0点
今までホームズクラウドのようなSaas型で契約管理業務を一元管理できる仕組が存在していなかったことと、提案~導入までのホームズ側のサポートが迅速かつ丁寧であったため。
5.0点
始まったばかりのサービスで他社の電子契約サービスと比べると機能は非常にシンプルで作られています。セキュリティの面でかなりしっかりされていてワンタイムパスワードや本人確認など厳重なセキュリティ対策がされていて信用できます。
5.0点
まず、本人確認が確実にされていること。安心して利用できます。 最初の書類確認さえできてしまえば、それ以降の操作はわかりやすく、とても使いやすいサービスと思います。
4.0点
電子契約という言葉が昨今にわかにバズッてますがネット上で結ぶ契約にはいろいろなメリットがありました。印紙税法により収入印紙が必要ないです。オーダーメイドで最適な提案を受け取れます。
4.0点
初めてでも利用可能にする為の導入サポートが充実しており、契約業務に関わる費用を大幅に削減」、「ペーパーレスによる業務のスピードアップ」、「各種法令に準拠したコンプライアンスの強化」の3つのメリットを実現できます。
仕様
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
料金・費用
初期費用
0-
利用料
(月)
11,000-
月額/ユーザー
初期費用
0-
利用料
(月)
5,478-
月額/ユーザー
(ユーザー)
5,478-
初期費用
利用料
月額/ユーザー
初期費用
0-
利用料
(月)
1,380-
月額/ユーザー
(ユーザー)
1,380-
初期費用
0-
利用料
(月)
0-
月額/ユーザー
(ユーザー)
0-
初期費用
200,000-
利用料
(月)
100,000-
月額/ユーザー
初期費用
0-
利用料
(月)
0-
月額/ユーザー
(ユーザー)
0-
初期費用
0-
利用料
(月)
20,000-
月額/ユーザー
サービス資料
クラウドサインの資料
NINJA SIGNの資料
ドキュサインの電子署名の資料
Adobe Signの資料
BtoBプラットフォーム 契約書の資料
ホームズクラウドの資料
リーテックスデジタル契約®︎の資料
paperlogic電子契約の資料

電子サインの無料アプリもおすすめ

PCだけでなくスマートフォンでも電子サインができるアプリを3つ紹介します。スマートフォンで電子サインができれば、移動中やPCを使用できない場面でも手軽に署名が可能です。

どのアプリも無料で使えるので、ぜひ検討してみてください。

DocuSign

DocuSignは累計ダウンロード数は100万を超える人気アプリで、iOS、Androidともに対応しています。PCとモバイルの両方から無料でほぼすべてのPDF文書へのサインが可能。

多くの国で法的に認められている電子署名の形式に対応しているので、信頼性が高いアプリといえるでしょう。そのほか文書の追跡記録を閲覧できます。

ドラッグ&ドロップで署名や名前、会社名、署名日などを配置できるので、「感覚的で使いやすい」と評判です。

Adobe Actobat Reader

PC用Actobat Readerのスマートフォン版で、iOS、Androidともに使用可能です。累計1億ダウンロードを超えるほど利用者が多く、指先またはタッチペンで簡単に電子サインを作成できます。

電子サインだけでなく、テキストに対して、表示、編集、署名、注釈付けの操作などドキュメントの管理が可能。制作会社はAdobeなので、モバイルでもレイアウトが崩れることなく信頼性が高いと話題です。

Adobe Sign

PDFファイルへ電子署名をするための専用アプリで、iOS、Androidともに使用可能。累計ダウンロード数は100万を超える人気ツールです。

Adobe Actobat ReaderとともにAdobe社が開発したアプリなので、信頼性が高いといえるでしょう。文書やフォームに電子署名できるだけでなく、次の機能も付いています。

  • 文書やフォームを他の人に送信して電子サインを求める
  • 文書の状況を確認する
  • 対面で署名をもらう
  • 紙のドキュメントをPDFドキュメントに変換する

Adobe Actobat Readerとともに、人気のあるアプリです。

電子サインを導入してビジネスの効率化をはかろう

近年、ビジネス文書のペーパーレス化に伴い、電子サインを導入する会社が増えています。電子サインを導入すれば、郵送や不備訂正などの面倒も減らせるでしょう。

これまで紙ベースで行われていた署名が電子化されることで、さまざまなコストを削減でき、セキュリティの強化にもつながります。業界や業種を問わず、どんな企業でも電子化はメリットがあるため、今後さらに導入が進むことは間違いありません。

なりすましや改ざんのリスクを減らすためのルールやワークフローを設けるなど、内部統制を進めながら、自社に合った電子サインシステムで業務を効率化しましょう。

契約書の作成フローから整備したいのか、それとも契約の部分だけをまかなえればいいのかにより、おすすめできる電子サインシステムも異なります。紹介したおすすめ電子契約システムは、契約書の書式や機能・料金を見比べ、企業にあったシステムの導入を検討してみてください。

ツール選びに悩んだときは次の基準で選ぶことをおすすめします。

電子契約システムの選び方まとめ
安全性と利用環境・アプリ連携を重視するなら「ドキュサインの電子署名」がおすすめ
操作性と充実したサポート重視なら「NINJA SIGN」がおすすめ
実績と既存システムとの連携を重視するなら「Adobe Sign」がおすすめ

電子サインや電子署名に関心を持たれた企業の方は、ぜひ積極的に導入を検討してみてください。

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ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。

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