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電子サインとは? 法的効力や電子署名との違い、導入メリットや無料アプリも紹介

最終更新日時:
記事の情報は2022-04-26時点のものです。
紙への署名に代わる電子サイン。電子サインの法的効力や電子署名との違いの基礎知識、代表的なメリットについて解説します。電子サインのやり方や手順、無料を含むおすすめ電子契約サービスの特徴や価格も比較紹介します。

電子サインとは

電子サインとは、手書き署名の代わりに法的効力を電子的に証明する方法です。狭義には、PCやスマートフォン上で、PDF化された書面にタッチペンなどで署名を記入し、電子データとして保存するものも電子サインと呼ばれることがあります。

電子サインの法的根拠と法的効力

電子サインや電子署名は「電子署名及び認証業務に関する法律(電子署名法)」によって法的効力が認められています。

同法は電子文書に付加される電子署名の法的な有効性と、有効性が認められるための水準を規定したものです。一定の要件を満たす電子サインが行われた電子文書は、本人の意思に基づいて作成されたものと見なされます。「本人性の確認と非改ざん性が担保されているならば法的に有効なものと認める」という趣旨の内容です。

>>電子署名法の概要について(法務省)

電子サインと電子署名との違い

電子サインと電子署名は同じ意味で使われるケースも多いです。しかし、厳密には両者の指し示す範囲は異なります。電子サインは電子署名に比べるとより広い概念で、署名や記録に法的な真正性を証明するための幅広い電子プロセスのことです。

電子サインは、メールやSMSを用いた認証を行い、電子契約システムが提供する仕組みによって本人確認を行う電子契約プロセスを指します。

一方で電子署名は、国が定めた第三者機関である電子認証局により発行された電子証明書によって本人性を証明した、電子署名法に準拠した法的効力が高い電子契約署名を指します。

電子署名とは? 基礎知識と仕組みやメリット、電子サインとの違い
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従来の紙の署名との違い

これまで契約書や同意書、帳票などは紙の書面に手書きで署名するかハンコや印鑑を押すのが一般的でした。契約書のやり取りのために相手先に赴いたり、書面のわずかな不備により何度も郵送を繰り返したりすることもありました。しかし、電子サインの普及によって、重要な書面でもオンラインのやり取りで完結できる電子契約が主流になってきています。

電子契約とは?契約書を電子化するメリット・仕組み・締結方法など紹介
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>>電子サインができる電子契約システム比較はこちら

電子サイン導入のメリット

次に、電子サインを導入する具体的なメリットについて解説します。

印紙税などのコスト削減

紙ベースの契約書では金額に応じた収入印紙を貼付することが義務付けられており、契約書の金額が大きくなればなるほど、貼付される印紙代は大きくなります。

一方、電子サインには収入印紙を貼付する必要がありません。毎日大量の契約を交わす大企業では、大きなコスト削減につながります。

電子契約で印紙税が不要になる理由は?収入印紙と課税文書の基礎知識
印紙税とは、商取引などの契約書や請負契約書、領収書などに「収入印紙」を貼ることで納める税金です。契約書の記載金額に...
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人的コストの削減と業務効率化を実現

紙ベースの契約書の準備(印刷、書名、封入、郵送など)には手間と工数がかかるため、大量の契約書を交わす企業の場合には相応の人的コストがかかってしまいます。電子サインへの切り替えによって、契約に必要な業務コストも削減できます。

保管スペースが不要になる

電子サインを活用することで書類の保管スペースも不要になります。データ化された書類の管理はクラウドで行われることが多く、管理コストの削減にもつながります。

ペーパーレス化に関しては、次の記事で詳しく説明しています。ぜひ、こちらも参考にしてください。

ペーパーレス化のメリット・デメリットは?進まないときの推進方法・やり方
近年の働き方改革が進むなか電子文書法が制定され、紙を使わないペーパーレスも大きな注目を集めています。ペーパーレスに...
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電子サインのやり方・作り方

電子サインのやり方は、PCならマウス、スマートフォンやタブレットなら指やタッチペンを使って画面上に直接サインできます。

手書きサインやキーボード入力したサイン、または手書き署名画像をファイルに挿入する方法もあります。スマートフォンやタブレットでの手書きサインは書きにくいと感じるなら、紙に書いたサインをあらかじめスキャンしておき、PDFに挿入するのがよいでしょう。

PDFファイルに電子サインするときは、ツールからスタンプを選び挿入します。署名が登録されていない場合、「今すぐデジタルIDを新規作成」を選択し、パスワードを登録して署名しましょう。パスワードは署名の際に必要になるので、忘れないように保管してください。

ボクシルおすすめ電子契約システム 【Sponsored】

クラウドサイン

国内導入シェアNo.1※1
有料導入企業数No.1※2
契約送信件数No.1※3
市場認知度No.1※4
口コミ・評価

クラウドサインの口コミを見る

※1:有償プランでの導入企業数となる電子契約ツールの市場占有率(数量)富士キメラ総研調査 2021年8月時点

※2:株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2021年版」(電子契約ツール、2020年度実績)による

※3:電子契約総合研究所調べ。調査方法は外部調査機関によるヒアリング及びアンケート調査による。国内事業者から国内事業者(企業または個人)に対する電子契約送信とする

※4:電子契約総合研究所調べ。調査方法は外部調査機関によるアンケート調査による

電子サインができる電子契約システム24選比較

電子サインや電子署名の法的な有効性が認められたことで普及が進んでいるのが、これまで紙ベースで行っていた契約書の締結をインターネット上で行える「電子契約システム」です。

電子サインに対応した電子契約システムの特徴や料金、各サービスにおける電子サインの作り方の手順を比較し、おすすめのの特徴や価格を比較して紹介します。

電子サインの選び方
安全性と利用環境・アプリ連携を重視するなら「ドキュサインの電子署名」がおすすめ
操作性と充実したサポート重視なら「freeeサイン」がおすすめ
実績と既存システムとの連携を重視するなら「Adobe Sign」がおすすめ

Adobe Sign - アドビ株式会社

Adobe Sign
BOXIL SaaS AWARD 2022 財務・会計部門受賞
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  • 世界中で80億回以上もの取引実績
  • 契約締結までの時間とコストを大幅削減
  • さまざまなソリューションと連携可能

Adobe Signは、世界中で幅広く利用されている電子契約システムです。契約書の送信や署名の取得、トラック、ファイリングをデジタル化します。パソコンやモバイルデバイスがあれば、いつでもどこにいても契約や承認作業が完了できます。

本人認証についてはメールアドレスの認証に加え、ワンタイムパスコードによる2段階認証にも対応しているので安心して利用可能です。また、MicrosoftやSalesforce、kintoneをはじめとする、さまざまなシステムとの連携機能をあらかじめ備えています。

※出典:アドビ「【アドビ公式】契約にも有効な電子サイン | Adobe Sign」(2022年3月時点)

電子サインのやり方

  • メールアドレスを指定してコメントを入力
  • 文書をアップロードして送信
  • メール内のリンクをクリック
  • 署名とイニシャルを記載して送信

Adobeサイン公式サイトにて、簡単なデモを体験できます。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金(税抜)
小規模企業版 無料 4,270円
ビジネス版 要問い合わせ 要問い合わせ
エンタープライズ版 要問い合わせ 要問い合わせ

ドキュサインの電子署名 - ドキュサイン・ジャパン株式会社

ドキュサインの電子署名
BOXIL SaaS AWARD 2022 財務・会計部門受賞
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  • 世界180か国以上で利用されている
  • 世界標準の厳しいセキュリティをクリア
  • Word・PDFなどをはじめ多様な文書形式に対応

ドキュサイン(DocuSign)は、申請や署名捺印を電子化し、契約や合意にかかる時間やコストを削減する電子署名サービスです。世界基準の厳しいセキュリティ基準を満たし、44言語の電子署名を利用可能

またMicrosoft 365、Google Workspace、Salesforceといった数百ものエンタープライズ・アプリケーションと接続可能です。

※出典:ドキュサイン「世界標準の電子署名!ドキュサインは44言語をサポート」(2021年1月16日公開)

電子サインのやり方

  • 文書をアップロード
  • 電子サインをする人を設定
  • 電子サインと日付、イニシャルを書く場所を設定してメールを送信
  • メールのリンクをクリック
  • インストラクションにしたがって署名する

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金(年契約の場合)
Personal(個人向け) 要問い合わせ 10ドル
Standard(企業向け) 要問い合わせ 25ドル
Business Pro(企業向け) 要問い合わせ 40ドル
Real Estate Starter(不動産業向け) 要問い合わせ 10ドル
Real Estate(不動産向け) 要問い合わせ 25ドル

30日間無料トライアルで、法人向けサービスも利用できるため、実際の使用感を試してから導入が行えます。

freeeサイン - 株式会社サイトビジット

freeeサイン
BOXIL SaaS AWARD 2022 財務・会計部門受賞
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  • アカウント課金型、定額で使いやすい
  • 法務のやり取りもワークフロー機能で可視化
  • タイムスタンプで安心のセキュリティ体制

freeeサインは、契約書の作成からレビュー、締結、管理までクラウド上で行える電子契約サービスです。締結した契約書はクラウド上に保管。レビューを含め、複雑な法務とのやり取りも可視化し一元管理できます。

申込書など相手方の記入が必要な書面にも対応、タイムスタンプ機能で改ざんも防げます。料金は月額固定です。また導入後も、ヘルプデスクやユーザーコミュニティといったサポートを受けられます。

電子サインのやり方

定型的な契約書、一方的な書面通知、相手の入力が必要な書類、修正が複数回入る書類、内部への押印・レビュー依頼など書類によってフローが異なります。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
無料プラン 無料 無料
スタータープラン 無料 980円
Lightプラン 無料 4,980円
Light Plusプラン 無料 19,800円
Proプラン 要問い合わせ 50,000円
Pro Plusプラン 要問い合わせ 120,000円

LegalForce - 株式会社LegalForce

LegalForce
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  • AIによる自動の契約書レビューで業務を効率化
  • レビュー品質のばらつきを解消するデータベースを作成
  • 弁護士が監修したひな形を活用して業務品質を向上

LegalForceは、AIで瞬時に契約書を自動レビューするクラウド型契約審査プラットフォームです。契約書にある不利な条文や欠落条項、抜け漏れをAIがチェックして見落としを防ぎます。自社のひな型や過去の契約書を自動でデータベース化し、必要な条文を簡単に取り出せます。また、契約書や株主総会議事録、社内規程、条文例まで、弁護士が作成した600点以上のひな形を標準搭載、法改正にも適時に対応できます。

LegalForce公式サイトより(2021年12月時点)

電子サインのやり方

GMO 電子契約サービス Agreeとの連携により、契約書のレビューから電子サインまでが可能です。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ

マネーフォワード クラウド契約 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド契約
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  • 紙と電子、両方の契約書を一元管理
  • 電子押印の位置をカスタマイズ可能
  • 電子契約書の自動送信、自動保管が可能

マネーフォワード クラウド契約は、契約に関するワークフローの承認から、紙・電子契約書の保管や管理までをワンストップで行えるサービスです。紙の契約書は、電子契約書と同じ管理項目で検索でき、クラウド上で内容を確認できます。

ワークフローの承認後、電子契約書はメールにて取引先へ自動送信されます。取引先の合意締結に必要なのはメールアドレスのみで、マネーフォワードクラウド契約のアカウントは必要ありません。締結された電子契約書は自動保管されるため、保管漏れや保管場所の間違いなどの人的ミスも減らせるでしょう。

電子サインのやり方

  • 社内ワークフローにて電子契約書を承認
  • ワークフローの承認後、メールにて取引先へ自動送信
  • 合意締結後、電子契約書は自動保管

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
要問い合わせ 要問い合わせ

クラウドサイン - 弁護士ドットコム株式会社

クラウドサイン
BOXIL SaaS AWARD 2022 Best SaaS in Japan ランキング部門
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  • 印紙代を含めたコストを大幅削減
  • 契約締結をスピードアップ
  • 契約書を含めた文書をクラウドで一元管理

クラウドサイン(CloudSign)は、紙で進めてきた契約作業を、わずか数分間で完結させるクラウドベースの電子契約システムです。

締結頻度の高いNDA(秘密保持契約書)のような契約書や、毎月発生する取引先との受発注書のやりとりなどの手続きを簡略化し、相手側がサービスに加入していなくても契約締結が可能です。

雇用契約書や身元保証書などの入社書類も社内文書として電子化でき、管理が容易に。また、月間5件までの契約を無料で利用できるフリープランも用意、郵送にかかっていた事務手続きやコストの低減も期待できます。

電子サインのやり方

  • PDFをクラウドサインにアップロード
  • 押印・署名・テキストなどを記載する位置を指定
  • 取引先への確認依頼メール送信
  • 取引先が押印して締結完了

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
フリープラン 無料 0円
Light 無料 10,000円
Corporate 無料 28,000円
Enterprise 要問い合わせ 要問い合わせ

クラウドサインの導入事例

クラウドサインの導入事例をまとめました。気になる会社の導入事例を無料でダウンロードしていただけます。

パーソルキャリア株式会社 株式会社メルカリ ラクスル株式会社
契約締結のリードタイムを圧縮することで 機会損失を防いでいます。 紙だとできない「一括処理」がクラウド化により実現。 70 倍速の効率化です! クラウドサインで 「仕組みを変えれば、世界はもっと良くなる」

LegalForceキャビネ - 株式会社LegalForce

LegalForceキャビネ
BOXIL SaaS AWARD 2022 財務・会計部門受賞
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  • 入力不要のAI契約管理システム
  • 契約書をデータ化して文章まで検索可能に
  • 電子契約サービスと連携

LegalForceキャビネは、契約書情報の入力を不要にするAI契約管理システムです。AIが紙の契約書の契約情報を⾃動で抽出しデータ化して、契約書情報の入力作業と契約書の検索にかかる時間を削減します。

契約書の一括アップロードやAI OCRによるテキストデータの自動生成、契約書をデータベース化する自動抽出などの機能があります。契約書の全文を検索により必要な契約書を簡単に探せます。電子契約サービスとも連携し、電子契約サービスで締結された契約書を自動取り込み可能。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ

みんなの電子署名 - 株式会社ベクター

みんなの電子署名
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  • 基本料金無料で全機能を利用可能
  • AATL、長期署名にも対応
  • 徹底したセキュリティとバックアップ体制

みんなの電子署名は、基本料金無料で機能制限なしの電子署名サービスです。ユーザー管理やワークフロー、ワンタイムパスワードなどの基本機能はもちろん、「承認・署名グループ」といった珍しい機能も、すべて無料で利用できます。

唯一料金が発生するのは、署名した文書を1年以上サーバーに保管する際の保管料金500円/月のみ。保管文書を1年以内にダウンロードし、サーバーから削除すれば、料金は発生しません。一般的なSSLによる暗号化に加え、サーバーアクセスを常時監視しています。セキュリティ専門会社で定期的にぜい弱性を診断し、万一の流出に備え文書内容を暗号化して保存。万全のセキュリティとバックアップ体制で安全に利用できます。

電子サインのやり方

  • 無料会員登録のみですべての機能が利用可能
  • 文書をPDFに変換

さらに詳しい署名方法については要問い合わせ。電子署名されたすべての文書(PDFファイル)は、Adobe社の提唱するAATL証明書と長期署名に対応。Acrobat Readerで文書を開き署名パネルを見ることで有効性を簡単に検証できます。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
0円 0円

※保管料金500円/月/50文書(ただし、1年以上サーバーに文書を保存する場合のみ)

BtoBプラットフォーム 契約書 - 株式会社インフォマート

BtoBプラットフォーム 契約書
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  • ブロックチェーン技術による契約の信頼性担保
  • 60万社のネットワークによる対応工数削減
  • 業界唯一、見積〜請求までのすべての商取引が電子化可能

BtoBプラットフォーム 契約書は、契約書の締結業務を電子化し、時短・業務軽減・コスト削減(郵送代・印紙税など)を実現。

最新のブロックチェーン技術を採用し、契約内容の信用性・機密性を確保できます。また、60万社のネットワークがあるため、取引先がBtoBプラットフォーム 契約書を利用している可能性が高く、対応工数の削減が期待できます。

※出典:インフォマート 「電帳法改正対応の電子契約システム|BtoBプラットフォーム契約書」(2022年3月時点)

電子サインのやり方

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
フリープラン 無料 0円〜
シルバープラン 無料 10,000円〜
ゴールドプラン 無料 30,000円〜

ContractS CLM - ContractS株式会社

ContractS CLM
BOXIL SaaS AWARD 2022 財務・会計部門受賞
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  • 紙の契約書にも対応
  • 契約ステータス・契約書のバージョン管理機能
  • 金額・当事者名で内容を検索可能

ContractS CLMは、契約書の作成・締結・管理が行える電子契約システムです。

電子契約だけでなく書面の契約も、契約過程での修正履歴をすべて契約書に紐付けて管理できるため、金額や当事者名などの契約内容をスムーズに把握できます。契約ステータスや契約書のバージョン管理などの機能も豊富で、締結までの手間と時間の大幅な削減が期待できます。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
スタンダード 要問い合わせ 要問い合わせ
プロフェッショナル 要問い合わせ 要問い合わせ
エンタープライズ 要問い合わせ 要問い合わせ

かんたん電子契約 for クラウド - セイコーソリューションズ株式会社

かんたん電子契約 for クラウド
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  • 印紙税や郵送費など契約書にかかっていたコストを削減
  • タイムスタンプ国内シェア65%を誇る
  • Webブラウザ上で契約関連がワンストップ

かんたん電子契約 for クラウドは、契約作業をWebブラウザ上で完結できる電子契約システムです。紙の契約書にかかっていた印紙税や郵送費を削減するのはもちろん、Webブラウザで簡単に扱えるため、契約締結までの時間も短縮します。2020年に発行された国内認定タイムスタンプ数2億4,000万件スタンプのうち、65%がセイコーのタイムスタンプです。豊富な導入実績と高い信頼性で安心して活用できます。また、契約書をアップロードして取引先を指定するだけで、承認依頼通知が送付されます。顧客は受け取ったURLから契約書を閲覧できるため、承認や締結までをワンストップで可能です。

※出典:セイコーソリューションズ「かんたん電子契約 for クラウド | セイコーソリューションズ株式会社」(2022年1月28日閲覧)

電子サインのやり方

  • 契約書のPDFをアップロードして送信
  • 契約先がダウンロードして承認
  • 締結済みとして保存される

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
無料お試し版 無料 0円
ビジネス版 無料 10,000円

ジンジャーサイン - jinjer株式会社

ジンジャーサイン
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  • Web上で契約業務を管理できる
  • 契約書に関する工数もコストも削減
  • 安心・安全に契約書を保管・管理

ジンジャーサインは、契約業務をWeb上で一元管理できる電子契約システムです。契約書のアップロード、入力項目の設定、依頼内容の送信、相手先の入力、の4ステップで契約が完了します。契約書データは、AWSサーバーへ保管され自動バックアップと暗号化通信にて通信内容の改ざんや漏えいを防ぎます。

電子サインのやり方

・企画管理画面から締結する契約書をアップロード
・署名箇所や入力内容、記入箇所を設定
・取引先のメールアドレスを指定し、署名依頼メールを送信
・相手の担当者が指定箇所を記入

契約相手(書類受信者)は、ジンジャーサインのユーザーである必要はありません。

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金(税抜)
ライトプラン 50,000円 8,700円
ベーシックプラン 100,000円 30,000円
アドバンスプラン 300,000円 50,000円

電子印鑑GMOサイン - GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

電子印鑑GMOサイン
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 財務・会計部門受賞
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  • 導入実績50万社以上
  • 電子署名と電子サインを併用した契約締結
  • 電子帳簿保存法に標準対応

電子印鑑GMOサインは、導入実績50万社以上の実績を誇る電子署名と電子サインを併用した契約締結ができる電子契約システムです。

政府機関や大手企業でも利用されているGlobalSignの発行システムと直接連携。電子署名と電子サインを併用した契約締結もできるので、自社は電子署名で法適合性や署名権限を限定しつつ、相手方は電子サインで簡単に利用可能です。

税法上で要求される検索機能を標準で実装しており、締結済みの電子契約を紙に印刷することなくそのまま保存できます。

※出典:GMOグローバルサイン・ホールディングス「電子契約なら電子印鑑GMOサイン|導入企業数No.1【50万社】」(2022年3月時点)

電子サインのやり方

  • 契約書を電子印鑑GMOサインにアップロード
  • メール認証で双方が電子サイン

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
お試しフリープラン 無料 0円
契約印&実印プラン(立会人型&当事者型) 無料 8,800円(税抜)

paperlogic電子契約 - ペーパーロジック株式会社

paperlogic電子契約
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  • 電子署名法・電帳法に完全準拠
  • 契約相手先はログイン不要
  • 認印相当の簡易署名が使い放題

paperlogicは、経理・総務・法務の法定保存文書を電子化する電子契約システムです。

無制限で利用できるタイムスタンプ機能など、電子認証基盤がすべて組み込まれているため、法令対応が1つのサービスで完結します。契約相手先はサービスを使用していない場合も、ゲストとして登録するだけで無料でスムーズに利用できます。電子証明書のあり/なしを署名者ごとに選択でき、証明書なしの簡易署名は数の制限なく好きなだけ使えます。

電子サインのやり方

  • 契約書のPDFをアップロードして送信
  • 契約先がダウンロードして承認
  • 締結済みとして保存される

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
ユーザー数50名まで - 20,000円

※追加10ユーザー:5,000円/月

賃貸革命「電子契約オプション」 - 日本情報クリエイト株式会社

賃貸革命「電子契約オプション」
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  • 不動産業務に合った契約フローを作成
  • 既存の契約書はそのまま使用可能
  • 電子証明有効期限10年が標準で付与

賃貸革命「電子契約オプション」は、不動産の管理業務に特化した「賃貸革命」のオプションサービスです。不動産の契約業務に合った自由度の高いフローを設定可能。従来の紙で行っていた賃貸借契約の流れを変えることなく、スムーズに電子契約へ移行できます。今までExcelやWord、PDFで作成していた契約書のひな型もそのまま利用でき、一から契約書を作成する手間を省けます。

電子サインのやり方

  • 相手方の情報を入力し、契約書ファイルをアップロードして送信
  • 相手方には確認依頼が届き、当事者情報を入力して承諾
  • 関係者全員が承諾すると契約締結が完了

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
要問い合わせ 要問い合わせ

SATSIGN - アイテック阪急阪神株式会社

SATSIGN
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  • 他社の電子契約も紙の契約も統合管理
  • 目当ての契約書がすぐに見つかる
  • システムひとつで契約処理が完結

SATSIGNは、他社の電子契約や紙の契約も統合管理できる電子契約システムです。契約書の親子関係や関連契約など、一目で確認できるよう配慮されており、契約書を分類できる項目も独自に設定が可能。契約書の検索にかけていた時間を短縮してくれます。

また、契約に関連する書類も管理ができ、取引先と共有可能です。契約書作成機能や社内決裁機能などのオプション機能を活用すれば、契約に関わる処理をシステムで完結ができ、契約書業務の負担を削減できるでしょう。

電子サインのやり方

  • 契約書ファイルの情報を登録
  • 承認と押印をし、相手方に送信
  • 相手先が承認と押印をして送信
  • 確認後に契約書を自動保管

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
ライトプラン 0円 10,000円(税抜)
スタンダードプラン 300,000円(税抜) 50,000円(税抜)

WAN-Sign - 株式会社ワンビシアーカイブズ(NXグループ)

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  • 電子契約と書面契約を一元管理
  • 認定事業者によるタイムスタンプ
  • 3者間以上の複数契約にも対応

WAN-Signは、4,000社の機密書類の管理実績を誇る電子契約システムです。

時刻認証業務認定事業者のタイムスタンプを使用することで、契約書の不正改ざんを防ぎます。政府機関や多数の大手企業でも利用されているGMOグローバルサインと直接連携しており、電子認証局の基準を満たした証明書を使用しているため、安心して電子契約を利用可能。

さまざまなワークフローやCRM、基幹システムとAPI連携ができるため、契約関連の業務効率化が期待できるでしょう。

※出典:ワンビシアーカイブズ「WAN-Sign」(2022年3月時点)

電子サインのやり方

  • 契約書をアップロードして電子署名を互いに記載、電子認証局が証明書を発行する
  • 契約書をアップロードしてメール認証をしたのち、電子サインにて締結

WAN-Signでは、上記の2とおりの締結方法があります。

料金・価格

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DocYou - 日鉄日立システムエンジニアリング株式会社

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  • 企業間取引で必要な機能をオールインワンで利用可能
  • 取引先名や件名、書類パターンなど20以上の項目を組み合わせて書類検索
  • 基幹システムとの連携で、送信作業は基幹システムのみで完結

DocYou(ドックユー)は電子契約や電子取引、書類配信をできる電子契約クラウドサービスです。オプションのドキュメント管理機能で契約に紐づく書類をまとめて管理可能。統合帳票基盤システムのPaplesと連携すれば、電子帳簿保存法への対応も同時に進められるためおすすめです。取引先へのサポートとしてオンライン説明会や動画説明もあります。

電子サインのやり方

  • 相手方の情報を入力し、契約書ファイルをアップロード
  • 相手方に確認依頼が届き、必要に応じて項目入力し同意
  • 関係者全員が承諾すると契約締結が完了

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
トライアル(2か月間) 無料 0円
スタンダード 無料 20,000円(税抜)
エンタープライズ 無料 30,000円(税抜)

※月10通まで

  • 登録数が50ユーザーを超える場合は要問い合わせ
  • 書類配信時は送信料や保管料が別途必要

HelloSign - Dropbox Japan 株式会社

HelloSign
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  • Dropboxと柔軟に連携可能
  • SalesforceやGoogle Workspace上で使える
  • 22か国の言語に対応しグローバルな取引にも便利

HelloSignは、日本ではDropbox Japanが提供している電子署名サービスです。オンラインストレージDropboxとの連携を強みにしていて、Dropbox上でドキュメントの送信や署名、保管がすべて完結できます。また、DropboxだけでなくSalesforceやGoogle Workspaceとの連携も可能。データの暗号化と編集不可能な監査証跡の付属でセキュリティを強化しているのも特徴です。

署名方法と使い方

  • ドキュメントをHelloSignにアップロード
  • 相手の名前とメールアドレスを入力
  • ドキュメント内の署名ほか、記載事項を指定
  • [署名を依頼]ボタンをクリック

料金表

プラン名 初期費用 月額料金
FREE 無料 0円
ESSENTIALS 無料 15ドル
STANDARD 無料 25ドル
PREMIUM 無料 要問い合わせ

リーテックスデジタル契約®︎ - リーテックス株式会社

リーテックスデジタル契約®︎
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 財務・会計部門受賞
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  • 認定事業者によるタイムスタンプ
  • 金融機関と同等の厳重な本人確認
  • 印紙税をはじめとしたコストと労力の削減

リーテックスデジタル契約は、国内トップクラスの安全性を誇る電子契約サービスです。本人確認は、国が指定する電子債権記録機関である、Tranzax電子債権株式会社と連携して行います。犯罪収益移転防止法に準拠し、厳しい本人確認を実施するため、反社会的勢力が取引関係に介入するのを未然に防ぎます。タイムスタンプは、日本データ通信協会の認定する、株式会社サイバーリンクスを利用しています。

電子サインのやり方

  • PDFをアップロード
  • 電子署名をしてメール送信
  • 相手方が電子署名をして返送
  • 情報入力をしてTranzax電子債権株式会社にて保存

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
エントリー 無料 0円
スタンダード 無料 10,000円
スタンダードPlus 無料 30,000円
プレミアム 無料 100,000円

しくみs・サインハンコ(エンタープライズ版) - 合同会社ナソリ

しくみs・サインハンコ(エンタープライズ版)
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  • タイムスタンプの有効期間を延長する長期署名に対応
  • 受信顧客側がアカウントを持っていなくても利用可能
  • 承認者を直列や並列で追加でき、複雑な承認フローを設定可能

しくみs・サインハンコは、長期にわたって署名検証できる国際規格に対応したWeb電子契約システムです。有効期限切れが起こる前に、タイムスタンプを再度付加することで、10年以上に延長させられます。また、API連携ができるように開発されており、自社システムとして組み込みやすく柔軟にカスタマイズできます。

電子サインのやり方

  • 事前に印鑑画像を登録
  • 契約書フォーマットに沿って契約書を作成
  • 承認フローを設定してメールにて承認を依頼
  • クラウド上で契約書をアップロードして顧客へ送付
  • 顧客が電子署名をすると契約締結

料金表

プラン名 初期費用 月額料金
フリー 無料 0円
スタート 無料 10,000円(税込)
ビジネス 無料 30,000円(税込)
ビジネスプラス 無料 50,000円(税込)
エンタープライズ 要問い合わせ 要問い合わせ

クラウドサインNOW - 弁護士ドットコム株式会社

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  • タブレットで記入した書類を自動でデータ化
  • 手書き文字を自動認証し、転記作業ゼロへ
  • クラウドサインと連携して、シームレスに電子契約締結

クラウドサインNOWは、店頭で取り交わす申込書や契約書を電子化。タブレットで記入した文字を自動でデータ化できる、対面契約型の電子契約サービスです。紙で収集していた申込書や契約書を電子化することで、事務作業の削減やコンプライアンスの強化につながります。

手書き文字を高精度な認証機能によってデジタル文字に変換できるので、収集したデータをすぐに取り込めて店舗分析に活用できます。

料金・価格

プラン名 利用価格 月額/ユーザー
スタンダードプラン 月額50,000円 8,000円

【番外編】電子契約導入代行サービス

DD-CONNECT - 大興電子通信株式会社

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  • 導入から運用までをサポート
  • 請求や支払通知の代行に対応
  • ユーザー数43万以上の「CONTRACTHUB」で契約

DD-CONNECTは、電子契約サービス「CONTRACTHUB」の導入から運用までをサポートする電子契約導入代行サービスです。

導入前の要件定義から導入後の運用までをまとめてサポートしてもらえるほか、社内教育や請求業務、支払通知の代行を請け負ってくれます。電話とチャットでの問い合わせに対応しており、設定の変更やマスター情報の登録も依頼可能です。

※出典:日鉄ソリューションズ「電子契約CONTRACTHUB」(2022年2月時点)

料金・価格

プラン名 初期費用 月額料金
要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ

電子サイン・電子契約システムの比較表

おすすめ電子契約システムの料金や機能、口コミ評判を表でまとめました。ぜひサービスを比較する際の参考にしてください。まとめて比較したい方は、各サービスの特徴が記載されている資料を利用してください。こちらから無料でダウンロードできます。

サービス名料金満足度当事者型/立会人型本人確認・認証オプション書類の有効期限書類の保管期間タイムスタンプ機能契約書管理・保管ワークフロー機能・タスク管理通知機能テンプレート機能合意締結証明書の発行
4,980
円/月〜
立会人型
2要素認証(ワンタイムパスワード)
SMS/電話認証
URLトークン
IPアドレス制限
ファイル暗号化
SSL暗号化
1週間,2週間,1か月から選択可能
Lightプラン以上
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立会人型
アクセスコード認証
SMS
電話認証
ID Verification
2要素認証
DDoS対策
VPNアクセス制限
改ざん制御
48時間
無期限(デモアカウントは30日間のみ)
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1,380
円/月〜
ID認証
SMS
ナレッジベース(KBA)
10日
15年
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円/月〜
立会人型
当事者型
画像添付(身分証)機能
SMS認証
クライアント認証
IPアドレス制限
SSO・IdP連携(SAML)
ワンタイムパスワード
14日
0
円/月〜
当事者型
電子認証局による本人確認
契約中は無期限(解約後は10年)
0
円/月〜
立会人型
2要素認証
IPアドレス制限
契約期間は無期限,解約後は契約締結から15年間保管
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Auth0
GMOサインで可能
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メール認証
本人確認書類画像添付
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0
円/月〜
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アクセスパスワード認証
署名パスワード認証
ワンタイムパスワード認証
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1年以上の保管はオプション
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33,600
円/年〜
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SMS認証
ワンタイム確認コード
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20,000
円/月〜
立会人型
当事者型
メール認証
連携にて可能
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円/月〜
立会人型
当事者型
メール認証
本人確認書類添付
クライアント認証
認証タイムスタンプ
Adobe Approved Trust List
認定タイムスタンプ
IPアドレス制限
暗号化
WAF
フォルダアクセス制限
0
円/月〜
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SSOログイン
5年間
無制限
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10,000
円/月〜
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10,000
円/月〜
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2要素認証
2段階認証
7日
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100,000
円/月〜
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Google Authenticator
1週間
無制限
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相手先との契約書共有可能
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250,000
円/月〜
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10,000
円/月〜
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公開鍵暗号方式
メールアドレス
ID
パスワード
Google認証システム
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電子サインのおすすめ無料アプリ

PCだけでなくスマートフォンでも電子サインができるアプリを3つ紹介します。スマートフォンで電子サインができれば、移動中やPCを使用できない場面でも手軽に署名が可能です。

どのアプリも無料で使えるので、ぜひ検討してみてください。

DocuSign

DocuSignは累計ダウンロード数は100万を超える人気アプリで、iOS、Androidともに対応しています。PCとモバイルの両方から無料でほぼすべてのPDF文書へのサインが可能。

多くの国で法的に認められている電子署名の形式に対応しているので、信頼性が高いアプリといえるでしょう。そのほか文書の追跡記録を閲覧できます。

ドラッグ&ドロップで署名や名前、会社名、署名日などを配置できるので、「感覚的で使いやすい」と評判です。

Adobe Actobat Reader

PC用Actobat Readerのスマートフォン版で、iOS、Androidともに使用可能です。累計1億ダウンロードを超えるほど利用者が多く、指先またはタッチペンで簡単に電子サインを作成できます。

電子サインだけでなく、テキストに対して、表示、編集、署名、注釈付けの操作などドキュメントの管理が可能。開発会社はAdobeなので、モバイルでもレイアウトが崩れることなく信頼性が高いと話題です。

Adobe Sign

PDFファイルへ電子署名をするための専用アプリで、iOS、Androidともに使用可能。累計ダウンロード数は100万を超える人気ツールです。

Adobe Actobat ReaderとともにAdobe社が開発したアプリなので、信頼性が高いといえるでしょう。文書やフォームに電子署名できるだけでなく、次の機能も付いています。

  • 文書やフォームを他の人に送信して電子サインを求める
  • 文書の状況を確認する
  • 対面で署名をもらう
  • 紙のドキュメントをPDFドキュメントに変換する

Adobe Actobat Readerとともに、人気のあるアプリです。

電子サインを導入してビジネスを効率化しよう

近年、ビジネス文書のペーパーレス化に伴い、電子サインを導入する会社が増えています。電子サインを導入すれば、郵送や不備訂正などの面倒も減らせるでしょう。

これまで紙ベースで行われていた署名が電子化されることで、さまざまなコストを削減でき、セキュリティの強化にもつながります。業界や業種を問わず、どんな企業でも電子化はメリットがあるため、今後さらに導入が進むことは間違いありません。

なりすましや改ざんのリスクを減らすためのルールやワークフローを設けるなど、内部統制を進めながら、自社に合った電子サインシステムで業務を効率化しましょう。

契約書の作成フローから整備したいのか、それとも契約の部分だけをまかなえればいいのかにより、おすすめできる電子サインシステムも異なります。紹介したおすすめ電子契約システムを、契約書の書式や機能・料金を比較して、自社にあったシステムの導入を検討してみてください。

ツール選びに悩んだときは次の基準で選ぶことをおすすめします。

電子契約システムの選び方まとめ
安全性と利用環境・アプリ連携を重視するなら「ドキュサインの電子署名」がおすすめ
操作性と充実したサポート重視なら「freeeサイン」がおすすめ
実績と既存システムとの連携を重視するなら「Adobe Sign」がおすすめ

電子サインや電子署名に関心を持たれた企業の方は、ぜひ積極的に導入を検討してみてください。

【2022年最新】電子契約サービス比較24選!料金や導入事例 無料トライアルあり
【比較あり】電子契約サービスの代表的システム徹底比較!普及率・シェア、料金をはじめ「相手方もアカウント登録が必要か...
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電子署名おすすめ無料ツール10選!PDFに無料で署名する方法や注意点
手書き署名と同じ法的効力がある電子署名。利用を考える企業や個人事業主が増えてきました。電子署名を無料で行う方法や利...
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ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。

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