マネーフォワード クラウド契約の口コミ・評判

紙媒体で契約業務を行っていたが、効率性や生産性が悪いということで導入した。契約がすべてオンラインで完結するので業務効率が格段に上がった。また、契約の進捗状況も可視化できる為、スケジュール管理がしやすい。

部署間の書類提出、署名捺印がこれまで必要な業務でしたが、コロナで出社がなかなかできない人間も増えたため導入をすることを決めました。今では在宅勤務も可能になり、わざわざ出社する必要もなくなりました。

従来から契約書は全て紙媒体でのやりとり＋スキャンの上、内部管理という非常に手間がかかる状況でしたが、マネーフォワード クラウド契約により、ワークフローの整備を改めて実施してガバナンスを高めるとともに、付加価値の無い手間を電子化・効率化することができた。

今までペーパーベースでやっていた契約をすべてオンラインで完結出来るのでペーパーレス化に役立った。 また保存の手間や簡略化のメリットがあった。

従来契約書は全て紙媒体でありWord・Excel等で作成、印刷、押印、郵送、戻ってきた契約書をスキャンしてクラウドに格納とかなりの手間とコストがかかっていたが、マネーフォワード クラウド契約を導入して、基本的なフローをそのままにかなりの工数を削減することができ便利になった。

導入前は書類の保存や作成の必要が必要でしたが、導入後は書庫や書類など保存、購入コストが不要となりました。

導入前は電子契約に関する承認フローが整っていませんでしたが、導入後は履歴や締結日、申請承認側なども分かりやすくなりました。

業務の形態に合わせたワークフロー設定ができ承認工数が減りました。書類ごとの閲覧権限を細かく、もしくは一元的に設定できるので仮にヒューマンミスで権限設定を逃れた新人が過去のデータを覗いてしまうということもなく安全性の高いまま保持できます。

契約をすべてオンラインで完結出来るので、契約行為の迅速化に繋がるため、ギリギリまで施策の立案等が出来るので助かります。 また、電子なので契約の進捗状況の可視化も出来て、スケジューリングも立てやすいので業務効率化にもつながります

紙の契約書だと進捗管理が大変ですが、クラウド契約だと一目で進捗管理機能が分かるので便利です。うっかりミスも減りました。マネーフォワードクラウド契約には契約と管理に使う時間を短縮するメリットがあります。

導入後は押印の為に移動をする作業を減らす事が出来ました。契約関係のミスも大幅に減らす事が出来ました。

今までは、契約書の文言チェック・リーガルチェックなどはメール添付でやり取りし、紙ベースで製本し郵送という非常に手間のかかる作業で、業務開始までの非常に時間がかかっていたが、本サービスに変更し時間やストレス全てから解放された。