マネーフォワード クラウド契約の評判・口コミ

【導入前の課題】 医療機器メーカーとの取引が増え、契約書の作成や管理に追われる日々でした。紙の契約書は保管スペースを圧迫し、過去の契約書を探すのに大分時間がかかっていました。 【導入後の効果】 契約書のテンプレート機能により作成時間が1/3に短縮され、承認ワークフローも明確になりました。特に取引先との契約履歴がすぐに確認できるようになり、更新漏れの防止にも役立っています。

①導入前の「課題」 　管理が煩雑になっていた。規約書の保管が担当によって異なっていた。 ②導入後の「効果」 　管理を気にせずに済むようになった。

契約業務の期限の見逃しなどのケアレスミスを防止できるようになりました。例えば業務委託契約書のケースでは、ツール上の期限アラート機能で、事前に期限を把握・更新ができました。人の注意力には限界があり細かく管理することは難しいのですが、忘れたしまった場合にもアラートを発してくれるので助かります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナの影響で各社リモートワークが主流となり契約の締結も電子が一般的となるなかで本サービスを活用しています。 実印だと1週間近く時間がかかったり、返送などの手間もありましたが、本サービスを活用してから数分、かかっても1時間弱まで契約締結の時間が削減できました。

紙との大きな違いの一つに契約締結後の保管が簡単になったことがあります。紙の場合はファイリングして倉庫に保管する、確認の場合は多くの書類から探すといった作業が発生していましたが、電子化されることによりクラウドに自動で保管されますし、検索も非常にスピーディーで正確です。また押印申請から契約締結、管理までを一気通貫で可能なので分かりやすいですし、進捗の把握も簡単です。

各種の申請が空き時間などを利用して簡単にできて、クラウド上で進捗をステータス管理できるのも便利です。タスク管理がしやすいですし、抜け漏れなどもまずなくなりました。大体工数や時間が三分の一ほどに短縮されましたね。またUIもすっきりとして洗練されており見やすいです。

契約書のワークフロー申請が簡単に行えるので建設業界が長いスタッフのように紙での契約に慣れている場合でも、操作が分かりやすいと好評です。現場で直感的に操作ができてデータの確認もいちいち会社に戻る必要がないので楽になりましたね。また印紙代などが不要になったこともコスト面で非常に大きいです。

１０００件以上の紙の契約書をCSVなどで一括で取り込む際にエラーが出てきますが、抜け漏れや間違いなどが分かりやすく助かりました。締結した契約書の管理はコストがかからず保存するだけで良いので素晴らしいです。印紙代のコストカットはかなり大きかったですね。

契約書を全てデータでやりとりできるため、整理整頓が可能になるかつペーパーレス化に貢献。どこでも作業ができるため、効率の大幅向上。

契約書管理がクラウド上でできるため、以前の契約書を探す際や、進捗状況の把握など、紙だと時間かかる業務がスムーズになりました。また検索機能もあるため、目当ての契約書も容易に見つかるようになっています。

ほぼ頭を使わずにテンプレート機能のおかげでクラウド契約書をスムーズに作成できるのがとても使いやすいです。

導入前はペーパーで工程も煩雑なのが課題でした。このツールを導入することによって、業務フローの改善から書類スペースの削減に繋がりました。

従来から契約書は全て紙媒体でのやりとり＋スキャンの上、内部管理という非常に手間がかかる状況でしたが、マネーフォワード クラウド契約により、ワークフローの整備を改めて実施してガバナンスを高めるとともに、付加価値の無い手間を電子化・効率化することができた。

従来契約書は全て紙媒体でありWord・Excel等で作成、印刷、押印、郵送、戻ってきた契約書をスキャンしてクラウドに格納とかなりの手間とコストがかかっていたが、マネーフォワード クラウド契約を導入して、基本的なフローをそのままにかなりの工数を削減することができ便利になった。

導入前は書類の保存や作成の必要が必要でしたが、導入後は書庫や書類など保存、購入コストが不要となりました。

導入後は押印の為に移動をする作業を減らす事が出来ました。契約関係のミスも大幅に減らす事が出来ました。