マネーフォワード クラウド契約の評判・口コミ

導入前は、紙の契約書管理や印紙税のコストが負担となっていました。また、契約プロセスの透明性や一貫性の確保に課題がありました。導入後、ペーパーレス化により、書類の保管スペースや印刷費用が削減され、収入印紙税も不要になったため、大幅なコスト削減が実現しました。さらに、オンラインでの一貫したワークフローにより、契約プロセスの可視化が進み、内部統制が強化されています。

契約業務の期限の見逃しなどのケアレスミスを防止できるようになりました。例えば業務委託契約書のケースでは、ツール上の期限アラート機能で、事前に期限を把握・更新ができました。人の注意力には限界があり細かく管理することは難しいのですが、忘れたしまった場合にもアラートを発してくれるので助かります。

１０００件以上の紙の契約書をCSVなどで一括で取り込む際にエラーが出てきますが、抜け漏れや間違いなどが分かりやすく助かりました。締結した契約書の管理はコストがかからず保存するだけで良いので素晴らしいです。印紙代のコストカットはかなり大きかったですね。

部署間の書類提出、署名捺印がこれまで必要な業務でしたが、コロナで出社がなかなかできない人間も増えたため導入をすることを決めました。今では在宅勤務も可能になり、わざわざ出社する必要もなくなりました。

従来から契約書は全て紙媒体でのやりとり＋スキャンの上、内部管理という非常に手間がかかる状況でしたが、マネーフォワード クラウド契約により、ワークフローの整備を改めて実施してガバナンスを高めるとともに、付加価値の無い手間を電子化・効率化することができた。

業務の形態に合わせたワークフロー設定ができ承認工数が減りました。書類ごとの閲覧権限を細かく、もしくは一元的に設定できるので仮にヒューマンミスで権限設定を逃れた新人が過去のデータを覗いてしまうということもなく安全性の高いまま保持できます。

契約をすべてオンラインで完結出来るので、契約行為の迅速化に繋がるため、ギリギリまで施策の立案等が出来るので助かります。 また、電子なので契約の進捗状況の可視化も出来て、スケジューリングも立てやすいので業務効率化にもつながります