電子印鑑GMOサイン

更新日 2022-05-23
サービス資料・基本情報
2021-12-22更新
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電子印鑑GMOサイン
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基本情報

ピックアップ 口コミ
ユーザー
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:1件
5/5
契約書作成までの時短にべんりなサービスということで評価は5です。 電子印鑑のおかげでオンラインでの契約スピードがあがります。紙面を持ち込みもなく、サクッと手続きを完了できてなおかつコスト削減ということも評価に入れました。
シェアトップクラス電子契約サービス

電子印鑑GMOサインとは

電子印鑑GMOサインとは、GMOグローバルサイン・ホールディングス社が提供しているシェアトップクラスの電子契約サービスです。これまで紙と印鑑によって締結していた契約に代わって、デジタル文書と電子署名、あるいは電子サインによる契約が可能になります。

累計2,500万枚以上の発行実績をもつ電子証明書発行システムと提携しており、ほとんどの企業でPDFファイルの運用に利用されているAdobe Readerによって電子署名の有効性を検証可能です。

すでに20万社以上の導入実績を誇り、大企業はもちろん、中小企業からも高い評価を得ているのに加えて、さらに官公庁や自治体向けに「GMO電子印鑑Agree for 行革DX」も提供しています。また、インドをはじめ海外でもサービスが提供されているので、海外企業との契約にも活用できます。

提供会社の特徴

電子印鑑GMOサインの提供会社であるGMOグローバルサイン・ホールディングス社は、インターネット黎明期からホスティング事業を行っているGMOグループの上場企業で、さまざまなクラウドサービスの提供やDX事業、IoT事業を展開中です。

特に近年、同社の核となりつつある電子認証分野では、クイック認証SSL、クラウド型のID管理サービスなども提供しています。

電子印鑑GMOサインの機能

署名機能

契約の当事者はオンライン上で署名・契約の締結ができます。スマホやタブレット端末を活用して手書きのサインや印影の登録も可能。さらに契約文書の非改ざん性を証明できるタイムスタンプ(認定タイムスタンプ)機能も実装されています。

タイムスタンプの有効期限は10年間で、それを超える契約を締結する場合でも、10年ごとに最新の暗号技術に基づいたタイムスタンプが付与される長期署名も可能です。契約にあたっては、相手方がGMOサインにアカウント登録している必要はありません

ワークフロー機能

ワークフロー機能により署名依頼前の承認作業を入れたり、承認者のロール設定によって送信を制限したりできます。3社間契約をする際にも、特別な設定は必要がありません。

送信機能

送信元の契約担当者と署名者が異なっている場合、送信先の方で署名者変更が可能で、複数の署名が必要なケースでは文書の署名順をシステム上で設定できます。

また、頻繁に使用する契約文書はテンプレート登録でき、CSVを使って相手先に応じてさまざまな文言を挿入して一括送信できるのも特徴です。同時に大勢の相手に契約書を送信する業務委託契約などに重宝するでしょう。

管理機能

文書検索や契約更新の通知、閲覧制限の設定など、文書管理に関する機能も充実しています。文書やその管理部署によって専用フォルダを作成可能で、文書名や相手方、契約締結日などの情報も登録できます。

また、すでに紙の契約書として管理されていたものに関しても、スキャンして電子契約文書として保管・検索が可能です。

拡張機能

GMOサインペイメントなどの拡張機能により、契約文書の受信側がクレジットカード情報を入力すれば、契約文書の取り交わしと同時に決済も可能になります。

これによって取引の迅速化ができ、未回収リスクも軽減できます。定期決済にも対応しているので、毎月の請求業務を簡略化できるのもメリットです。また、対面での申込みをタブレット端末で完了できる、GMOサイン対面契約も利用できます。

また、人気の顧客管理ソリューションであるSalesforceとの連携が可能で、同システム上で管理している顧客データをもとに帳票を作成し、そのまま電子印鑑GMOサインから相手先に送信し、契約を結ぶこともできます。

セキュリティ機能

セキュリティに関する機能も充実しています。シングルサインオンにおいて、ワンタイムパスワードを追加して二要素認証ができるので、不正アクセスやなりすましを防止できます。

また、オプション機能でシステムにアクセスできるIPアドレスを制限したり、クライアント証明書がインストールされた端末のみアクセスできるように設定したりできるので、情報漏えいのリスクも軽減可能です。

電子印鑑GMOサインの使い方

電子印鑑GMOサインの使い方について、代表的な契約締結の流れとやり方を簡単に説明しておきます。

契約書のアップロード

まず、GMOサインのログイン画面でIDとパスワードを入力します。ログインしたら左メニューにある「契約を締結」をクリックし、契約文書をアップロードしてください。

「文書を選択」と「テンプレートを選択」を選べるので、テンプレートを使って文書を作成する場合は後者をクリックします。アップロードした文章をクリックすれば、内容を確認できます。文書名を確認し、問題がなければ「署名依頼情報の入力へ」を選択しましょう。

署名依頼者の情報を入力

署名依頼者の情報入力画面が表示されるので、署名の順番や依頼先、署名方法を選択します。次に、送信先の情報を入力して「署名位置の設定へ」をクリックしてください。ここでは契約者への必要事項の入力、署名者が記入すべき項目や署名位置を設定できます。

必要事項を入力したら確認画面に移り、内容に間違いがないか確認しましょう。署名位置や捺印場所などが正しく設定されているかチェックしてください。問題なければ「送信する」とクリックします。これで署名依頼は完了です。

署名を行う

署名依頼が出されると、自社の署名担当者に署名依頼のメールが届きます。担当者はメールにある署名URLをクリックして契約内容を確認してください。問題なければ設定されている署名位置をクリックし、署名画像を選択します。既存の署名画像をアップロードしたり、別途署名画像を作成したりも可能です。

署名画像に問題なければ「署名・押印」をクリックすれば、文書上に署名画像が表示されるので「確定」を選択してください。手続き完了の画面が表示されればOKです。

契約締結先による署名

相手先の署名担当者に署名依頼が届きます。担当者は署名依頼URLをクリックし、契約内容を確認して問題なければ、必要事項を入力して署名位置を選択します。後は上記のように署名画像を選択して「署名・押印」をクリックすれば、文書上に署名画像が表示されます。画像に問題がなければ、「確定」を選択して契約締結完了です。

以上が、電子印鑑GMOサインによる契約締結の流れです。より詳しい使い方は公式サイトで動画マニュアルを閲覧できるので、そちらを確認してください。なお、GMOのクラウドサービスを利用している場合は、電子印鑑GMOサインの無料アカウントを発行してもらえるので、そちらを利用するとよいでしょう。機能制限のない有料プランへのアップロードも可能です。

サービス画面 / UI

電子印鑑GMOサインのスクリーンショット1
電子印鑑GMOサインのスクリーンショット2
電子印鑑GMOサインのスクリーンショット3
電子印鑑GMOサインのスクリーンショット1
電子印鑑GMOサインのスクリーンショット2
電子印鑑GMOサインのスクリーンショット3

導入事例と掲載記事

掲載記事

最終更新日: 2022-05-20 / 公開日: 2021-08-12
最終更新日: 2022-04-27 / 公開日: 2021-08-05

サービスの説明

「電子印鑑GMOサイン」は、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスです。
2020年12月末時点で国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1(※1)となり、2021年11月時点で導入企業数40万社以上が利用しています。

(※1)2020年12月31日までの「当事者署名型」「立会人型(事業者署名型)」のいずれかに対応した「GMOサイン」の導入企業数。事業者(企業または個人)につき1アカウント。複数アカウントをご利用の場合、重複は排除。

■GMOサインが選ばれる理由

・大量の契約書を一括送信
 ルーチン化した大量の業務委託や雇用契約を1回で送信完了。まとめて契約締結が可能に。

・文書/フォルダ単位で閲覧範囲を設定
 権限管理や閲覧制限といった管理機能を標準搭載。業務効率化を図りながらガバナンス強化にも対応。

・手厚い電話サポート
 導入時も導入後も安心してご利用いただけるよう、さまざまなサービスをご用意しております。

■GMOサインの「安心・信頼」を支える高い技術力

・あらゆるシーンで使える国内唯一の電子契約サービス【文書の性質や相手にあわせた締結が可能】
 政府見解でも「契約の性質や本人確認レベルに応じて、適切なサービスを選択することが重要」と言われていますが、
 GMOサインは1つのサービスであらゆるシーンに対応します。

・トップレベルのセキュリティ技術【国内No.1 の電子認証局の信頼と実績】
 グローバルサインは、国際的な電子商取引保証規準に基づく審査を年次で受け、これに合格しています。

ご不明な点などありましたらお気軽にお問い合わせください。

サービス資料

電子印鑑GMOサインのご紹介
電子印鑑GMOサインのご紹介
2021-12-22更新
提供企業作成
3分でわかるGMOサイン
3分でわかるGMOサイン
2021-12-22更新
提供企業作成

料金プラン

無料プランあり
無料トライアルあり
お試しフリープラン
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最低利用人数
1人
最低利用期間
1ヶ月

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月額/ユーザー
初期費用
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最低利用人数
1人
最低利用期間
1ヶ月

※このサービスのプランは税込み価格です

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
機能ごとの評価
※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
電子印鑑GMOサイン
電子契約システムの平均点
証明書発行
評価件数:14
4.3
4.4
タイムスタンプ
評価件数:14
4.3
4.4
不可視署名(透かし)
評価件数:12
4
4.1
文書検索
評価件数:13
3.7
4.2
取引先情報登録
評価件数:12
4
4.2
テンプレート
評価件数:15
3.9
4.2
ダッシュボード
評価件数:11
3.9
4.1
ワークフロー
評価件数:12
3.9
4.2
電子帳簿保存法対応
評価件数:10
3.9
4.3
電子署名法対応
評価件数:12
4.3
4.4
IT書面一括法対応
評価件数:10
4.2
4.3
e文書法対応
評価件数:9
3.9
4.2
印紙税法対応
評価件数:10
4.1
4.3
OA機器連携
評価件数:4
3.5
4.1
モバイル対応
評価件数:9
3.9
4.1
手書き署名対応
評価件数:11
4.1
4.2
海外文書対応
評価件数:4
3.8
4.1
連携サービス
kintone
Salesforce
Legalforce
Marshall
AgileWorks
X-point
knot
OPROARTS
Magic xpi Integration Platform
Tradeshift
imageFORMULA
SmartDeal
SmartDB
BUNTAN
Hubble
Gluegent Flow
ActRecipe
ダンドリワーク
Box

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口コミ・評判

口コミによるサービス評価
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ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/05/21
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

契約スピードアップに必須のサービス

契約書作成までの時短にべんりなサービスということで評価は5です。 電子印鑑のおかげでオンラインでの契約スピードがあがります。紙面を持ち込みもなく、サクッと手続きを完了できてなおかつコスト削減ということも評価に入れました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

契約書作成までの時間短縮とその他コストの削減でサービスを導入しました。結果、業務の無駄な時間と労働コストを大幅にカットすることに成功です。フリープランがあったことも好感が持てました。

このサービスの良いポイントはなんですか?

  • 契約数が不安定な方向けのフリープランがあったことです。
  • オンライン上で完結可能なことです。
  • コストカットにべんりなことです。

このサービスの改善点はなんですか?

  • フリープランの制限に幅をもたせてほしいです。
  • 送信するときにかかる費用をもうすこし抑えられるとうれしいです。
  • 多くの契約をひつようとする企業では時間的コストよりも費用コストが上回るかもしれません。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/17
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

煩雑な契約締結がたった数分、数クリックで完了!

コロナ禍でオンラインの会社に転職し、その中でこちらのサービスを始めて利用しました。これまで契約書は書面で押捺し、その後はどこに保管したか分からなくなることが多かったですが、必要な時にいつでもどこでもネット環境・PCがあれば確認できるところが非常に便利でした。また始めての利用でもとても簡単に利用でき、パソコン業務に慣れていない自分でも問題なく契約締結ができました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

現在海外住んでいるため、書面での契約締結には郵送・発送に手間も時間もかかり、日本のような先進国でないと郵便物が確実に届くかも分からないため、発送の手間や時間をかけずたった数分で簡単に契約締結ができてしまうのがとてもありがたかったです。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/05/06
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

便利で楽です。

電子印鑑のサービスを初めて利用しました。 登録も想像以上に簡単で直ぐ電子印鑑を押印することができました。 これからは、印鑑が無くて急いで100均ショップに走ることも無くなりますね。 とても便利だったので、電子印鑑をもっと使える機会が増えることを期待しています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

電子印鑑のサービスを初めて利用しました。 登録も想像以上に簡単で直ぐ電子印鑑を押印することができました。 契約までの時間も短縮できました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/04/08
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

電子印鑑は便利

今までは電子印鑑というものを利用していなかったが、簡単に導入することも出来て費用も安いのでかなり業務の効率化が進みました。今までの印鑑の為の打ち合わせ等が減ったのは昨今のコロナウイルス状況下でもかなり素晴らしいと感じております。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

サービスを導入することによって、対面で話したり移動したりするコストを削減しオンラインのみで完結するようになったので、昨今のコロナ情勢やその他経費を抑える効果があり、良かったです。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
槇原 瑛
ユーザー
株式会社オーリス
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/03/16
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

シンプルで使い勝手が良かったイメージ

全ての機能を利用していたわけではないですが、パートナーやクライアントと電子契約を結ぶ際に利用しておりました。 とてもシンプルな操作性で、弊社の担当もクライアントも特に迷わずに電子契約を行えていました

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

今までは契約時に印紙が必要でしたが、GMOサインを導入することで不必要になりました。また、契約締結までの時間がとても短くなりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
3
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
3
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/03/10
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

管理コスト削減だけではなくスピーディーな契約が可能

電子印鑑GMOサインは相手が電子契約システムを利用していなくても契約締結できるので非常に便利です。導入することで得られるメリットはとても多く、デメリットは見当たらないです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

契約締結までに時間が掛かっていましたが、電子印鑑GMOサインのおかげで時間を短縮できました。印鑑が不要になり、承認がスムーズになったのは大きなメリットです。 契約データの管理も楽になり、業務効率化が一段と進みました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
5
サービスの安定性
5
衣目 成雄
導入決裁者
衣目公認会計士・税理士事務所
/
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/03/02
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

日本の押印文化をいい意味で忖度した電子契約・電子サイン

電子契約(電子サイン)の実施にあたり、印鑑の印影画像・手書き・文字入力を選べることと、有料版の場合、電子証明(やマイナンバー)を付して、より証拠力の高い契約を行うことができる点。 さらに、ユーザー数無制限で、利用料金が他社と比較して安価に設定されている上に、毎月改善に関するアップデートが施されていることから、ユーザービリティに配慮した製品作りがされているため。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

他社製品において、電子サインの際に文字列の入力(もしくはサイン省略)しかできず、日本の契約慣行において印鑑の無い契約を(相手先が)受け入れることができなかったという課題に対して、GMOサインの場合は印鑑画像を差し込んで電子サインができるという解決策を提示することで、主に公共に準じる団体等との契約に関して2/3以上の団体がすんなりと電子契約に移行できた。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
5
サービスの安定性
5
営業担当の印象
2
サポートの品質
4
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/02/02
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

契約書をネット上で行うことができリモートワークに必須

今まで契約書といえば対面や、郵送などの紙で行っていましたが、ネット上で契約を完結させることができ、現代のリモートワークに必須で、ペーパーレスが実現出来ています。保存に関してもリスクなくできるので安心感があります。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

圧倒的な時間短縮、契約書のために足を運ぶ必要がなくなった。ちょっと確認したいなと思った時にもすぐに確認できる。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4

提供会社

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー
資本金
9億1,690万円(2018年12月31日現在)
代表者名
青山 満
従業員規模
501~1000人
企業URL
https://www.gmogshd.com/
設立年月
1993年12月

その他の電子契約システムのサービス

クラウドサイン
4.45
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供している電子契約サービスです。日本の法律に対する高い専門性を強みとして開発・運営を行っており、電子帳簿保存法などに対応する仕様、弁護士監修の運営体制など、法的にご安心いただけるプロダクトとなっております。2015年のリリースから急速に浸透し、現在6万社を突破する導入実績をもち、導入社数は電子契約サービス市場累計登録社数№1※業種・規模を問わず、幅広くご利用いただいており、事例も豊富にございますので、お気軽にお問い合わせください。
LegalForceキャビネ
4.3
LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約管理をサポートする「AI契約管理システム」です。契約書を自動でテキストデータ化し、AIが管理台帳を自動生成。契約書の検索時間と管理工数は限りなくゼロになり、スマートな契約書管理を実現します。
ドキュサインの電子署名
4.53
DocuSign eSignatureは、世界で最も使われている電子署名サービスです。 契約文書の印刷や郵送などの手間がなくなり、場所やデバイスを問わずに契約書や申請書への承認や合意できるので、業務の大幅な効率化を図れます。
freeeサイン
4.24
freeeサインは契約に関するお悩みをクラウド上で解決するワンストップ電子契約サービスです。契約の作成から管理までfreeeサインのみで完結致します。
Adobe Sign
4.27
Adobe Signはアドビが提供する電子契約サービスで、世界中で年間60億回以上の取引を支える電子契約サービス市場におけるリーダーです。
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